005 BA Evaluasi Penawaran KSC2
PANITIA PENGADAAN KOMPUTER STATION CAT
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL VIII BANJARMASIN
Alamat : Jl. Bahayangkara Sungai Besar, Banjarbaru, Telp.: (0511) 4781552 Faks. : (0511) 4782314
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN KOMPUTER STATION CAT (LELANG ULANG)
Nomor : 005/KSC2/KR.VIII/VI/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Tujuh bulan Juni tahun dua ribu dua belas, bertempat di Badan
Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin, Panitia Pengadaan Komputer Station CAT (Lelang
Ulang) Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin Tahun Anggaran 2012, telah diadakan
rapat atas hasil evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari peserta/calon penyedia jasa yang
telah memasukan penawaran, dengan hasil sebagai berikut:
a.
Rapat Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara
berurutan yaitu :
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Teknis
c. Evaluasi Harga
Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR
(dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan
penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen
penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga.
b.
Koreksi Aritmatik:
Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai
penawaran, sebagai berikut:
No
c.
Nama Peserta/Calon Penyedia
Total Harga Penawaran (Rp)
Urutan Penawaran
1
CV. INTI SURYA PERSADA
594.592.350,00
2
2
CV. KENCANA AGUNG
589.523.660,00
1
3
PT. PILIHAN PRIMA UTAMA
615.145.100,00
3
4
CV. KHARISMA SEJATI
616.500.000,00
4
Kesimpulan
Evaluasi Administrasi
Di dalam teknis pelaksanaannya, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan,
keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan
LENGKAP oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokumen penawaran. Terdapat 4 (empat)
penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Kesimpulan
1
CV. INTI SURYA PERSADA
LULUS
2
CV. KENCANA AGUNG
LULUS
3
PT. PILIHAN PRIMA UTAMA
GUGUR
4
CV. KHARISMA SEJATI
GUGUR
Catatan Evaluasi Administrasi:
1. CV. KHARISMA SEJATI dan PT. PILIHAN PRIMA UTAMA dinyatakan GUGUR Evaluasi Administrasi karena
: tidak menyerahkan jaminan penawaran asli maupun melampirkannya dalam bentuk pemindaian (Scan) di
dalam dokumen penawarannya. Hal tersebut bertentangan dengan klausul Dokumen Pengadaan BAB III
IKP 22.1 disebutkan bahwa “Peserta menyerahkan Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran
sesuai sebagaimana tercantum dalam LDP”
2
d.
Evaluasi Teknis
Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran
teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi, yaitu:
No.
Spesifikasi teknis
Nama Peserta/Calon Penyedia beredasarkan contoh,
brosur
Jadwal waktu
penyerahan /
pengiriman
Surat jaminan purna
jual
surat Keterangan
ketersediaan
Barang dari
principle
Kesimpulan
1.
CV. INTI SURYA
PERSADA
M
M
M
M
LULUS
2.
CV.KENCANA AGUNG
M
M
M
M
LULUS
Keterangan; - M = Memenuhi
- TM= Tidak Memenuhi
e.
Evaluasi Harga
a. Evaluasi dari semua 4 (empat) penawaran harga yang diajukan, hanya 2 (dua) penawaran yang
dibawah HPS sehingga dapat diajukan proses evaluasi harga lebih lanjut.
b.
Setelah evaluasi administrasi dan teknis didapat 2 (dua) calon penyedia barang/jasa yang lulus
proses dan panitia akan melakukan evaluasi harga.
c.
Berdasarkan hasil evaluasi harga diperoleh 2 (dua) penawaran terendah yang memenuhi syarat
untuk selanjutnya dilakukan penilaian kualifikasi, yaitu :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Total Harga
Penawaran (Rp)
Urutan
Penawaran
1.
CV. KENCANA AGUNG
589.523.660,00
1
2.
CV. INTI SURYA PERSADA
594.592.350,00
2
KETERANGAN
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
TTD
Panitia Pengadaan
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
KANTOR REGIONAL VIII BANJARMASIN
Alamat : Jl. Bahayangkara Sungai Besar, Banjarbaru, Telp.: (0511) 4781552 Faks. : (0511) 4782314
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN KOMPUTER STATION CAT (LELANG ULANG)
Nomor : 005/KSC2/KR.VIII/VI/2012
Pada hari ini, Kamis tanggal Tujuh bulan Juni tahun dua ribu dua belas, bertempat di Badan
Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin, Panitia Pengadaan Komputer Station CAT (Lelang
Ulang) Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional VIII Banjarmasin Tahun Anggaran 2012, telah diadakan
rapat atas hasil evaluasi penawaran (administrasi, teknis dan harga) dari peserta/calon penyedia jasa yang
telah memasukan penawaran, dengan hasil sebagai berikut:
a.
Rapat Evaluasi Penawaran yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan terdiri dari 3 (tiga) tahap secara
berurutan yaitu :
a. Evaluasi Administrasi
b. Evaluasi Teknis
c. Evaluasi Harga
Di dalam melaksanakan tahapan evaluasi tersebut, Panitia Pengadaan menggunakan SISTEM GUGUR
(dengan menggunakan pendekatan/metode kualitatif) yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan
penelitian kebenaran substansi isi dokumen penawaran serta mengambil kesimpulan apakah dokumen
penawaran yang diajukan memenuhi persyaratan atau tidak terhadap dokumen pengadaan. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi maka tidak akan diadakan evaluasi teknis. Penawaran
peserta yang tidak lulus evaluasi teknis maka tidak akan diadakan evaluasi harga.
b.
Koreksi Aritmatik:
Koreksi aritmatik dilakukan untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan tanpa mengubah nilai
penawaran, sebagai berikut:
No
c.
Nama Peserta/Calon Penyedia
Total Harga Penawaran (Rp)
Urutan Penawaran
1
CV. INTI SURYA PERSADA
594.592.350,00
2
2
CV. KENCANA AGUNG
589.523.660,00
1
3
PT. PILIHAN PRIMA UTAMA
615.145.100,00
3
4
CV. KHARISMA SEJATI
616.500.000,00
4
Kesimpulan
Evaluasi Administrasi
Di dalam teknis pelaksanaannya, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap kelengkapan,
keabsahan dan kebenaran dokumen penawaran administrasi dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan
LENGKAP oleh Panitia Pengadaan pada saat pembukaan dokumen penawaran. Terdapat 4 (empat)
penawaran yang masuk dengan hasil sebagai berikut :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Kesimpulan
1
CV. INTI SURYA PERSADA
LULUS
2
CV. KENCANA AGUNG
LULUS
3
PT. PILIHAN PRIMA UTAMA
GUGUR
4
CV. KHARISMA SEJATI
GUGUR
Catatan Evaluasi Administrasi:
1. CV. KHARISMA SEJATI dan PT. PILIHAN PRIMA UTAMA dinyatakan GUGUR Evaluasi Administrasi karena
: tidak menyerahkan jaminan penawaran asli maupun melampirkannya dalam bentuk pemindaian (Scan) di
dalam dokumen penawarannya. Hal tersebut bertentangan dengan klausul Dokumen Pengadaan BAB III
IKP 22.1 disebutkan bahwa “Peserta menyerahkan Jaminan Penawaran dalam mata uang penawaran
sesuai sebagaimana tercantum dalam LDP”
2
d.
Evaluasi Teknis
Dalam pelaksanaan evaluasi teknis, Panitia Pengadaan mengadakan penelitian terhadap penawaran
teknis dari penyedia barang/jasa yang dinyatakan lulus administrasi, yaitu:
No.
Spesifikasi teknis
Nama Peserta/Calon Penyedia beredasarkan contoh,
brosur
Jadwal waktu
penyerahan /
pengiriman
Surat jaminan purna
jual
surat Keterangan
ketersediaan
Barang dari
principle
Kesimpulan
1.
CV. INTI SURYA
PERSADA
M
M
M
M
LULUS
2.
CV.KENCANA AGUNG
M
M
M
M
LULUS
Keterangan; - M = Memenuhi
- TM= Tidak Memenuhi
e.
Evaluasi Harga
a. Evaluasi dari semua 4 (empat) penawaran harga yang diajukan, hanya 2 (dua) penawaran yang
dibawah HPS sehingga dapat diajukan proses evaluasi harga lebih lanjut.
b.
Setelah evaluasi administrasi dan teknis didapat 2 (dua) calon penyedia barang/jasa yang lulus
proses dan panitia akan melakukan evaluasi harga.
c.
Berdasarkan hasil evaluasi harga diperoleh 2 (dua) penawaran terendah yang memenuhi syarat
untuk selanjutnya dilakukan penilaian kualifikasi, yaitu :
No
Nama Peserta/Calon Penyedia
Total Harga
Penawaran (Rp)
Urutan
Penawaran
1.
CV. KENCANA AGUNG
589.523.660,00
1
2.
CV. INTI SURYA PERSADA
594.592.350,00
2
KETERANGAN
Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini dibuat, untuk diketahui dan dipergunakan sebagaimana
mestinya.
TTD
Panitia Pengadaan