Rancang Sistem Absensi Siswa Menggunakan Id Card Dengan Pemberitahuan SMS Berbasis Mikrokontroller At Mega 16
1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini
begitu pesat.Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan
kebutuhan pemakai (user).Perkembangan ini membuat banyak pekerjaan manusia
yang digantikan oleh computer.Dengan adanya penggantian posisi manusia oleh
komputer ini, pekerjaan dapat diselesaikan dengan biaya lebih murah dan lebih
optimal, namun tetap dapat diandalkan.Perkembangan ilmu pengetahuan tersebut
diharapkan berbanding lurus dengan perkembangan sumber daya manusia,
pendidikan adalah usaha yang dilakukan untuk mengembangkan potensi generasi
muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian. Untuk tujuan
ini dibutuhkan perhatian dan kerja sama yang terpadu dari semua elemen masyarakat
dunia pendidikan termasuk orang tua dan guru sebagai elemen yang berhubungan
langsung dengan proses pendidikan seorang anak.
Absensi siswa memegang peranan penting dalam setiap proses kegiatan belajar
mengajar. Dimana absensi merupakan salah satu penunjang yang dapat mendukung
atau memotivasi setiap kegiatan yang dilakukan di dalamnya.Disamping itu, absensi
siswa dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang
bersangkutan.Penting adanya bagi orang tua untuk mengetahui kehadiran putraputrinya di sekolah secara real time.Selain dapat mencegah pertumbuhan sikap dan
kepribadian yang buruk pada anak secara dini juga dapat menumbuhkan perasaan
tenang dan menambah kepercayaan orang tua terhadap sekolah.
Pada umumnya sekolah - sekolah masih menggunakan sistem manual untuk
pencatatan kehadiran siswa. Sistem dengan cara manual yaitu dengan memangil satu
persatu siswa pada lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama
masing-masing siswa, bisa juga dengan membagi lembar absensi dan meminta siswa
untuk mengisinya secara manual.
Dalam sistem pencatatan kehadiran dengan cara manual timbul beberapa
permasalahan yaitu siswa dapat memanipulasi pencatatan kehadiran tersebut selain
itu proses yang dilakukan cukup memakan waktu dan tenaga sehingga sistem ini
Universitas Sumatera Utara
2
tidak efektif dan kurang akurat. Selain dengan cara manual ada juga sekolah yang
sudah lebih maju yang menggunakan sistem absensi otomatis dengan kartu khusus,
atau dengan sistem sidik jari. Dalam sistem pencatatan kehadiran siswa secara
otomatis kendala terdapat pada biaya pengeluaran yang besar misal untuk membuat
semua kartu khusus dan pembelian mesin pendeteksi.Selain semua permasalah
tersebut sistemsistem ini juga mempunyai kekurangan, yaitu tidak adanya
pemberitahuan secara real-time terhadap orang tua mengenai kehadiran putra - putri
mereka di sekolah.Karena adanya berbagai permasalah tersebut maka penulis
bermaksud untuk membuat sistem pencatatan absensi yang efektif, akurat dan ramah
biaya.
Dengan ketahuinya efisiensi dari absensi elektronik ini penulis tertarik untuk
membuat judul :
“RANCANG BANGUN ABSENSI SISWA MENGGUNAKAN
ID CARD
DENGAN PEMBERITAHUAN SMS BERBASIS MIKROKONTROLLER AT
MEGA 16” sebagai judul skripsi.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka rumusan masalah yang
dikaji adalah sistem pencatatan kehadiran siswa dengan cara manual yang tidak
efektif dan kurang akurat dan sistem pencatatan kehadiran siswa secara otomatis
dengan RFID dengan pemberitahuan sms, dan tidak adanya sistem yang
mengirimkan pesan notifikasi kehadiran siswa di sekolah kepada orang tua / wali
murid secara real time.
1.3 Batasan Masalah
Untuk membatasi masalah-masalah yang ada, maka penulis membatasi ruang
lingkup masalah sebagai berikut:
1. Sampel data yang digunakan menggunakan id card secara real time.
2. Pengiriman sms kehadiran kepada orang tua siswa
3. Laporan hasil kehadiran siswa
Universitas Sumatera Utara
3
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini sebagai berikut:
1. Merancang dan mengembangkan Sistem absensi kehadiran siswa
menggunakan id card dengan pemberitahuan sms.
2.Menguji keakuratan dan keefisiensian sistem absensi kehadiran siswa.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut:
1. Memudahkan melakukan absensi kehadiransiswa dengan hasil yang lebih
efektif, efisien dan akurat dengan biaya lebihrendah. Diharapkan juga hal
ini akan menambah kepercayaan orang tua.
2. Bagi pihak orang tua / wali muridmendapat kepastian bahwa anak mereka
sudah hadirdi sekolah. Hal ini diharapkan dapat mengurangi rasa cemas
orang tua / wali murid danmenambah kesadaran orang tua dengan
tindakan putra – putrinya.
3. Menambah pengetahuan mengenai absensi card idserta systempengiriman
melalui SMS secara otomatis.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini
begitu pesat.Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan
kebutuhan pemakai (user).Perkembangan ini membuat banyak pekerjaan manusia
yang digantikan oleh computer.Dengan adanya penggantian posisi manusia oleh
komputer ini, pekerjaan dapat diselesaikan dengan biaya lebih murah dan lebih
optimal, namun tetap dapat diandalkan.Perkembangan ilmu pengetahuan tersebut
diharapkan berbanding lurus dengan perkembangan sumber daya manusia,
pendidikan adalah usaha yang dilakukan untuk mengembangkan potensi generasi
muda agar memiliki kemampuan, keterampilan, sikap dan kepribadian. Untuk tujuan
ini dibutuhkan perhatian dan kerja sama yang terpadu dari semua elemen masyarakat
dunia pendidikan termasuk orang tua dan guru sebagai elemen yang berhubungan
langsung dengan proses pendidikan seorang anak.
Absensi siswa memegang peranan penting dalam setiap proses kegiatan belajar
mengajar. Dimana absensi merupakan salah satu penunjang yang dapat mendukung
atau memotivasi setiap kegiatan yang dilakukan di dalamnya.Disamping itu, absensi
siswa dapat juga sebagai informasi tentang bagaimana kedisiplinan siswa yang
bersangkutan.Penting adanya bagi orang tua untuk mengetahui kehadiran putraputrinya di sekolah secara real time.Selain dapat mencegah pertumbuhan sikap dan
kepribadian yang buruk pada anak secara dini juga dapat menumbuhkan perasaan
tenang dan menambah kepercayaan orang tua terhadap sekolah.
Pada umumnya sekolah - sekolah masih menggunakan sistem manual untuk
pencatatan kehadiran siswa. Sistem dengan cara manual yaitu dengan memangil satu
persatu siswa pada lembar absensi yang telah disediakan sesuai dengan nama
masing-masing siswa, bisa juga dengan membagi lembar absensi dan meminta siswa
untuk mengisinya secara manual.
Dalam sistem pencatatan kehadiran dengan cara manual timbul beberapa
permasalahan yaitu siswa dapat memanipulasi pencatatan kehadiran tersebut selain
itu proses yang dilakukan cukup memakan waktu dan tenaga sehingga sistem ini
Universitas Sumatera Utara
2
tidak efektif dan kurang akurat. Selain dengan cara manual ada juga sekolah yang
sudah lebih maju yang menggunakan sistem absensi otomatis dengan kartu khusus,
atau dengan sistem sidik jari. Dalam sistem pencatatan kehadiran siswa secara
otomatis kendala terdapat pada biaya pengeluaran yang besar misal untuk membuat
semua kartu khusus dan pembelian mesin pendeteksi.Selain semua permasalah
tersebut sistemsistem ini juga mempunyai kekurangan, yaitu tidak adanya
pemberitahuan secara real-time terhadap orang tua mengenai kehadiran putra - putri
mereka di sekolah.Karena adanya berbagai permasalah tersebut maka penulis
bermaksud untuk membuat sistem pencatatan absensi yang efektif, akurat dan ramah
biaya.
Dengan ketahuinya efisiensi dari absensi elektronik ini penulis tertarik untuk
membuat judul :
“RANCANG BANGUN ABSENSI SISWA MENGGUNAKAN
ID CARD
DENGAN PEMBERITAHUAN SMS BERBASIS MIKROKONTROLLER AT
MEGA 16” sebagai judul skripsi.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka rumusan masalah yang
dikaji adalah sistem pencatatan kehadiran siswa dengan cara manual yang tidak
efektif dan kurang akurat dan sistem pencatatan kehadiran siswa secara otomatis
dengan RFID dengan pemberitahuan sms, dan tidak adanya sistem yang
mengirimkan pesan notifikasi kehadiran siswa di sekolah kepada orang tua / wali
murid secara real time.
1.3 Batasan Masalah
Untuk membatasi masalah-masalah yang ada, maka penulis membatasi ruang
lingkup masalah sebagai berikut:
1. Sampel data yang digunakan menggunakan id card secara real time.
2. Pengiriman sms kehadiran kepada orang tua siswa
3. Laporan hasil kehadiran siswa
Universitas Sumatera Utara
3
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini sebagai berikut:
1. Merancang dan mengembangkan Sistem absensi kehadiran siswa
menggunakan id card dengan pemberitahuan sms.
2.Menguji keakuratan dan keefisiensian sistem absensi kehadiran siswa.
1.5 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini sebagai berikut:
1. Memudahkan melakukan absensi kehadiransiswa dengan hasil yang lebih
efektif, efisien dan akurat dengan biaya lebihrendah. Diharapkan juga hal
ini akan menambah kepercayaan orang tua.
2. Bagi pihak orang tua / wali muridmendapat kepastian bahwa anak mereka
sudah hadirdi sekolah. Hal ini diharapkan dapat mengurangi rasa cemas
orang tua / wali murid danmenambah kesadaran orang tua dengan
tindakan putra – putrinya.
3. Menambah pengetahuan mengenai absensi card idserta systempengiriman
melalui SMS secara otomatis.
Universitas Sumatera Utara