Model Rekrutmen Calon Karyawan Dengan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3) (Studi Kasus di PT.Tiffa Mitra Sejahtera)
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini tidak bisa dihindari, selain mencari ilmu tujuan lain melanjutkan pendidikan
adalah untuk mencari pekerjaan yang layak, yang sesuai dengan kemampuan dimiliki.
Tidak sedikit masyarakat dengan pendidikan rendah mendapatkan pekerjaan yang
bisa dibilang di bawah standarisasi, namun banyak juga ditemui orang-orang yang
memiliki pendidikan tinggi hanya mendapatkan pekerjaan yang tidak sesuai dengan
pendidikan yang mereka dapat.
Banyak alasan yang bisa diungkapkan untuk hal tersebut, salah satunya adalah
banyaknya tamatan berijazah namun sangat sedikit tersedia lowongan pekerjaan.
Sebenarnya sudah begitu banyak perusahaan swasta yang berdiri untuk melakukan
usaha dan mencari tenaga-tenaga pekerja ahli, yang mana bisa mengurangi
pengangguran. Namun hal ini memiliki kekurangan yang sangat jelas, yaitu sistem
kerja kontrak, dimana pekerja hanya bekerja selama masa berlaku kontrak yang sudah
ditetapkan, tidak akan mendapatkan jaminan hari tua, dan perusahaan dapat lebih
mudah menghentikan karyawan yang dianggap tidak produktif, serta banyak lagi
kekurangannya.
Hal
ini
disebabkan
karena
adanya
peraturan
pemerintah
tentang
ketenagakerjaan (UU No 13 Tahun 2003), yang mana memperbolehkan adanya
Perusahaan Outsourcing, yaitu pemborongan pekerjaan dan penyediaan jasa tenaga
kerja. Atau ada yang mengatakan Outsourcing adalah upaya mengalihkan
pekerjaan atau jasa ke pihak ketiga.
Sama seperti Perusahaan Outsourcing lainnya, PT.Tiffa Mitra Sejahtera yang
terletak di Jalan Setia Budi Komplek Ruko NCC Blok C No.4 Medan ini, berdiri
Universitas Sumatera Utara
2
untuk bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan swasta maupun BUMN dalam hal
mencari atau recruitment karyawan. Sampai dengan saat ini PT.Tiffa Mitra Sejahtera
sudah bekerja sama dengan 17 perusahaan swasta maupun BUMN yang ada di kota
Medan dan Batam.
Namun masalah yang sering dihadapi oleh PT.Tiffa Mitra Sejahtera adalah,
sering terjadi penolakkan terhadap calon-calon karyawan yang sudah dikirim dengan
alasan yang bermacam-macam. Mulai dari pengetahuan yang kurang, penampilan
yang tidak menarik, psikotes yang kurang layak dan sebagainya, karena selama ini
hanya dilakukan interview biasa saja.
Berdasarkan hal tersebutlah, penulis tertarik untuk membuat sistem yang bisa
membantu PT.Tiffa Mitra Sejahtera dalam merecruit karyawan, agar tidak salah
dalam mengirim calon-calon karyawan dan lebih akurat lagi hasilnya. Dalam hal ini,
penulis akan menggunakan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3) untuk
membantu menyelesaikan masalah tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang dapat diambil adalah
bagaimana merancang dan mengimplementasikan Algoritma Iterative Dichotomizer
Three (ID3) dalam proses rekrut calon karyawan PT. Tiffa Mitra Sejahtera.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada program ini sebagai berikut:
1. Data yang di input adalah lowongan yang dibutuhkan
2. Data yang di input adalah pendidikan, hasil penilaian interview, psikotes,
Universitas Sumatera Utara
3
penampilan dan pengalaman kerja
3. Output dari program ini yaitu sesuai atau tidak, calon karyawan tersebut
dikirim pada lowongan yang dibutuhkan. Dimana setiap lowongan pekerjaan
memiliki kriteria berbeda-beda. Contohnya :
a) Ticketing
: Tamatan minimal D3, penampilan menarik
dengan tinggi minimal 160 cm, bisa berbahasa inggris, dan
pengalaman tidak di utamakan.
b) Sales Promotion Girl : Tamatan minimal SMA, penampilan menarik
dengan tinggi minimal 160 cm, dan berpengalaman sangat diutamakan.
c) Security
: Tamatam minimal SMA, tinggi minimal 165
cm, punya sertifikat POLDA, dan memiliki pengalaman lebih baik.
d) Buruh
: Tamatan minimal SMA, tinggi tidak terlalu
penting, cekatan, dan pengalaman tidak terlalu diutamakan.
e) Receptionist
: Tamatan minimal SMA, tinggi 160 cm, bisa
berbahasa inggris, dan pengalaman tidak terlalu diutamakan.
f) Administrasi
: Tamatan minimal D3, penampilan menarik,
bisa komputer minimal Word dan Excel, memiliki pengalaman lebih
baik.
4. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic Net.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1) Mengimplementasikan
dan
mengembangkan
Algoritma
Iterative
Dichotomizer Three (ID3)
2) Membantu PT.Tiffa Mitra Sejahtera dalam merekrut calon karyawan yang
akan di kirim ke Customer.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5 Manfaat Penelitian
Mempermudah PT.Tiffa Mitra Sejahtera dalam mengambil keputusan layak atau
tidaknya calon karyawan untuk dikirim ke customer yang membutuhkan.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:
a.
Studi Literatur
Penulis mengumpulkan bahan dan data referensi dari buku, skripsi dan sumber
lain yang berkaitan dengan penulisan tugas akhir ini.
b.
Analisis dan perancangan Sistem
Tahap ini digunakan untuk mengolah data dari hasil studi literatur dan kemudian
melakukan analisis dan perancangan menggunakan
Algoritma
Iterative
Dichotomizer Three (ID3) sehingga menjadi suatu informasi terstruktur dan jelas.
c.
Implementasi Sistem
Metode ini dilaksanakan dengan mengimplementasikan rancangan sistem yang
telah dibuat pada analisis dan perancangan sistem ke dalam program komputer
dengan menggunakan bahasa pemrograman VB Net.
d.
Pengujian Sistem
Metode ini menguji hasil dari implementasi sistem yang telah dibuat.
e.
Dokumentasi
Metode ini berisi laporan dan kesimpulan akhir dari hasil analisa dan pengujian
dalam bentuk skripsi.
Universitas Sumatera Utara
5
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama sebagai
berikut:
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul skripsi “Model
Rekrutmen Calon Karyawan dengan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3)
Studi Kasus : PT.Tiffa Mitra Sejahtera”, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas teori-teori yang berkaitan dengan system pendukung
keputusan, dan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3)
BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjabarkan tentang tujuan dari perancangan sistem, kriteria dan pilihan
kesimpulan dalam menentukan karyawan yang sesuai untuk lowongan pekerjaan yang
dipilih. Selain itu juga tahapan dalam merancang system pendukung keputusan
menggunakan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3)
BAB 4: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini akan membahas bentuk perangkat lunak yang dibuat, bentuk sistem yang
digunakan dalam penyusunan fungsi dan prosedur yang mebangun program serta
tampilan program sitem pendukung keputusan menggunakan Algoritma Iterative
Dichotomizer Three (ID3).
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian bab-bab
sebelumnya dan saran-saran yang diperoleh dan diharapkan dapat bermanfaat dalam
pengembangan selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini tidak bisa dihindari, selain mencari ilmu tujuan lain melanjutkan pendidikan
adalah untuk mencari pekerjaan yang layak, yang sesuai dengan kemampuan dimiliki.
Tidak sedikit masyarakat dengan pendidikan rendah mendapatkan pekerjaan yang
bisa dibilang di bawah standarisasi, namun banyak juga ditemui orang-orang yang
memiliki pendidikan tinggi hanya mendapatkan pekerjaan yang tidak sesuai dengan
pendidikan yang mereka dapat.
Banyak alasan yang bisa diungkapkan untuk hal tersebut, salah satunya adalah
banyaknya tamatan berijazah namun sangat sedikit tersedia lowongan pekerjaan.
Sebenarnya sudah begitu banyak perusahaan swasta yang berdiri untuk melakukan
usaha dan mencari tenaga-tenaga pekerja ahli, yang mana bisa mengurangi
pengangguran. Namun hal ini memiliki kekurangan yang sangat jelas, yaitu sistem
kerja kontrak, dimana pekerja hanya bekerja selama masa berlaku kontrak yang sudah
ditetapkan, tidak akan mendapatkan jaminan hari tua, dan perusahaan dapat lebih
mudah menghentikan karyawan yang dianggap tidak produktif, serta banyak lagi
kekurangannya.
Hal
ini
disebabkan
karena
adanya
peraturan
pemerintah
tentang
ketenagakerjaan (UU No 13 Tahun 2003), yang mana memperbolehkan adanya
Perusahaan Outsourcing, yaitu pemborongan pekerjaan dan penyediaan jasa tenaga
kerja. Atau ada yang mengatakan Outsourcing adalah upaya mengalihkan
pekerjaan atau jasa ke pihak ketiga.
Sama seperti Perusahaan Outsourcing lainnya, PT.Tiffa Mitra Sejahtera yang
terletak di Jalan Setia Budi Komplek Ruko NCC Blok C No.4 Medan ini, berdiri
Universitas Sumatera Utara
2
untuk bekerja sama dengan perusahaan-perusahaan swasta maupun BUMN dalam hal
mencari atau recruitment karyawan. Sampai dengan saat ini PT.Tiffa Mitra Sejahtera
sudah bekerja sama dengan 17 perusahaan swasta maupun BUMN yang ada di kota
Medan dan Batam.
Namun masalah yang sering dihadapi oleh PT.Tiffa Mitra Sejahtera adalah,
sering terjadi penolakkan terhadap calon-calon karyawan yang sudah dikirim dengan
alasan yang bermacam-macam. Mulai dari pengetahuan yang kurang, penampilan
yang tidak menarik, psikotes yang kurang layak dan sebagainya, karena selama ini
hanya dilakukan interview biasa saja.
Berdasarkan hal tersebutlah, penulis tertarik untuk membuat sistem yang bisa
membantu PT.Tiffa Mitra Sejahtera dalam merecruit karyawan, agar tidak salah
dalam mengirim calon-calon karyawan dan lebih akurat lagi hasilnya. Dalam hal ini,
penulis akan menggunakan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3) untuk
membantu menyelesaikan masalah tersebut.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang dapat diambil adalah
bagaimana merancang dan mengimplementasikan Algoritma Iterative Dichotomizer
Three (ID3) dalam proses rekrut calon karyawan PT. Tiffa Mitra Sejahtera.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada program ini sebagai berikut:
1. Data yang di input adalah lowongan yang dibutuhkan
2. Data yang di input adalah pendidikan, hasil penilaian interview, psikotes,
Universitas Sumatera Utara
3
penampilan dan pengalaman kerja
3. Output dari program ini yaitu sesuai atau tidak, calon karyawan tersebut
dikirim pada lowongan yang dibutuhkan. Dimana setiap lowongan pekerjaan
memiliki kriteria berbeda-beda. Contohnya :
a) Ticketing
: Tamatan minimal D3, penampilan menarik
dengan tinggi minimal 160 cm, bisa berbahasa inggris, dan
pengalaman tidak di utamakan.
b) Sales Promotion Girl : Tamatan minimal SMA, penampilan menarik
dengan tinggi minimal 160 cm, dan berpengalaman sangat diutamakan.
c) Security
: Tamatam minimal SMA, tinggi minimal 165
cm, punya sertifikat POLDA, dan memiliki pengalaman lebih baik.
d) Buruh
: Tamatan minimal SMA, tinggi tidak terlalu
penting, cekatan, dan pengalaman tidak terlalu diutamakan.
e) Receptionist
: Tamatan minimal SMA, tinggi 160 cm, bisa
berbahasa inggris, dan pengalaman tidak terlalu diutamakan.
f) Administrasi
: Tamatan minimal D3, penampilan menarik,
bisa komputer minimal Word dan Excel, memiliki pengalaman lebih
baik.
4. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic Net.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1) Mengimplementasikan
dan
mengembangkan
Algoritma
Iterative
Dichotomizer Three (ID3)
2) Membantu PT.Tiffa Mitra Sejahtera dalam merekrut calon karyawan yang
akan di kirim ke Customer.
Universitas Sumatera Utara
4
1.5 Manfaat Penelitian
Mempermudah PT.Tiffa Mitra Sejahtera dalam mengambil keputusan layak atau
tidaknya calon karyawan untuk dikirim ke customer yang membutuhkan.
1.6 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut:
a.
Studi Literatur
Penulis mengumpulkan bahan dan data referensi dari buku, skripsi dan sumber
lain yang berkaitan dengan penulisan tugas akhir ini.
b.
Analisis dan perancangan Sistem
Tahap ini digunakan untuk mengolah data dari hasil studi literatur dan kemudian
melakukan analisis dan perancangan menggunakan
Algoritma
Iterative
Dichotomizer Three (ID3) sehingga menjadi suatu informasi terstruktur dan jelas.
c.
Implementasi Sistem
Metode ini dilaksanakan dengan mengimplementasikan rancangan sistem yang
telah dibuat pada analisis dan perancangan sistem ke dalam program komputer
dengan menggunakan bahasa pemrograman VB Net.
d.
Pengujian Sistem
Metode ini menguji hasil dari implementasi sistem yang telah dibuat.
e.
Dokumentasi
Metode ini berisi laporan dan kesimpulan akhir dari hasil analisa dan pengujian
dalam bentuk skripsi.
Universitas Sumatera Utara
5
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dari skripsi ini terdiri dari beberapa bagian utama sebagai
berikut:
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini akan menjelaskan mengenai latar belakang pemilihan judul skripsi “Model
Rekrutmen Calon Karyawan dengan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3)
Studi Kasus : PT.Tiffa Mitra Sejahtera”, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan
penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini akan membahas teori-teori yang berkaitan dengan system pendukung
keputusan, dan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3)
BAB 3: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menjabarkan tentang tujuan dari perancangan sistem, kriteria dan pilihan
kesimpulan dalam menentukan karyawan yang sesuai untuk lowongan pekerjaan yang
dipilih. Selain itu juga tahapan dalam merancang system pendukung keputusan
menggunakan Algoritma Iterative Dichotomizer Three (ID3)
BAB 4: IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Bab ini akan membahas bentuk perangkat lunak yang dibuat, bentuk sistem yang
digunakan dalam penyusunan fungsi dan prosedur yang mebangun program serta
tampilan program sitem pendukung keputusan menggunakan Algoritma Iterative
Dichotomizer Three (ID3).
Universitas Sumatera Utara
6
BAB 5: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab terakhir akan memuat kesimpulan isi dari keseluruhan uraian bab-bab
sebelumnya dan saran-saran yang diperoleh dan diharapkan dapat bermanfaat dalam
pengembangan selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara