T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang

Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan
PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir

Disusun oleh:
Else
552011006

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015

i

ii

iii

iv


v

KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, karena kasih dan anugerahnya
penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja dan Tugas Akhir di PT. Purinusa Ekapersada
Bawen – Semarang.
Ini dilakukan untuk memenuhi syarat mengikuti ujian akhir, syarat kelulusan di
Program Studi Komputerisasi Akuntansi, serta demi mewujudkan harapan penulis mendapat
gelar Ahli Madya Komputer, juga sebagai pertanggungjawaban penulis kepada pihak
universitas dan perusahaan.
Selain daripada itu, perkenankan penulis untuk mengucapkan rasa terima kasih
kepada pihak-pihak yang sudah mendukung, kepada:
1. Tuhan Yesus Kristus, sumber segalanya dalam kehidupan penulis. Terima kasih selalu ada,
menolong dan memberikan yang terbaik bagi penulis. Bahkan apa yang tidak pernah penulis
bayangkan semua terjadi dan rancangan-Nya selalu indah.
2. Ibu Dwi dan Bapak Dudung yang mengizinkan penulis melaksanakan Kerja Praktek di PT.
Purinusa Ekapersada Bawen - Semarang.
3. Ibu Nuraini T Utami, Ibu Dwi Intan Dianasari, Ibu Anna Wulan A, Ibu Tatik, Bapak Wiwid,
dan Bapak Jono yang sudi membimbing penulis selama melaksanakan Kerja Praktek di

PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang
4. Seluruh karyawan PT. Purinusa Ekapersada yang sudah menerima dengan ramah selama
penulis melaksanakan Kerja Praktek.
5. Bapak Purwanto SE, MSc, selaku Kepala Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi
Universitas Kristen Satya Wacana, serta dosen pembimbing yang sudah mengarahkan dan
memberi saran dan masukan dalam menyelesaikan laporan ini.

vi

6. Ibu Endang Haryani SE, MMSI; Ibu Titin Pranoto, SE; Ibu Evi Maria, SE; Bapak Ir. Christ
Rudianto MT, serta seluruh dosen pengajar yang sudah membagi ilmunya kepada penulis.
7. Orang tua, bapak dan ibu yang selalu memberi dukungan dalam segala hal, ucapan terima
kasih tidak akan pernah dapat membalas semua yang sudah kalian beri.
8. Terima kasih penulis ucapkan juga kepada keluarga Bapak Mark dan Ibu Gay Ewens yang
selama ini sudah mensponsori selama penulis melangsungkan studi.
9. Terima kasih kepada PPA ANDREAS IO-803 yang selama ini mendukung penulis, sehingga
memiliki kepribadian yang lebih baik, baik dalam kehidupan jasmani maupun rohani.
10. Terima kasih kepada Prasetyo Ade Saputro yang telah membantu penulis dalam
menyelesaikan tugas akhir.
11. Kepada sahabatku Kristy Leny Pratiwi, AMd.Kom yang menjadi teman seperjuangan selama

dibangku pendidikan – semenjak TK.
12. Kepada seluruh teman-teman Granat Rescue Jawa Tengah (Aziz Ghani, ST; Ahmad Solikhin,
SH (Gareng); Tri Hartantyo (Pelo); Satria Bagus Utama (Moceng); Herlambang Rumono
(Enthung); subhkan; Jepang; Sri Wahyuni; Teguh; Christoper Marco T; ady; Suhendro; Ade
badarudin; Petak; Fransiska; Elvi Sukesih; Bambang Poerwanto; Dhuha Aleq Al Fajar;
Fatkhulloh Ahmad; Ummu Tughoni Alsabah; Agung Djoko Setianto; Alva Avesiana; Annisa;
Muhammad Fariz N (Prithil); Lemut, Uceng, Indah, gendon) dan teman-teman lain yang
tidak dapat penulis sebut satu persatu. Bersama kalian penulis dapat melatih diri untuk
mempedulikan orang lain, sehingga penulis menjadi pribadi yang lebih baik.
13. Kepada seluruh teman-teman Lembaga Pers Mahasiswa Scientiarum (Angga; Kak Black;
Decky; Kak Deva; Kak Dian; Kak Dylan; Kak Erwin (El); Kak Evan; Kak Fendy; Kak Great;
Jerry; Kotik; Kak Kumas; Erwin; Riandi; Pinang; Kak Rico; Ridwan; Kak Wirawan Hari
(WH); Kak Sheila; Kak Lydia; Rio; Kak Rolland; Treffy; Kak Vio; Kak Yoga; Marcellino,

vii

kobel) dan seluruh rekan-rekan SA. Bersama kalian penulis dapat belajar cara menulis yang
baik dan melatih penulis memiliki mental yang kuat
14. Kepada seluruh team tambourine GSJA Bukit Horeb Salatiga (Tri Kumorowati, Bella
Aryanti, Hesti Kahartanti, Rachel, Vio, Mayang, Ita, April, Karin, Putri, Tasya, Onik).

Bersama kalian penulis selalu mendapat semangat yang baru, terlebih saat menyelesaikan
tugas akhir.
15. Kepada seluruh teman-teman teater baik yang ada di Salatiga maupun yang ada di luar kota.
Terima kasih sudah memberikan makna keluarga.
16. Teman-teman Progdi Komputerisasi Akuntansi: Rasita, Mega, Cicik, Arinda, Sendy, Lyd,
Dimas, Risma, Restu, Mas Rully, Mas Panji dan semua teman progdi yang tidak dapat
penulis sebutkan satu persatu.
17. Kepada seluruh rekan-rekan yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, penulis
mengucapkan banyak sekali terima kasih. Bersama orang-orang disekitar penulis dapat
belajar dan bertumbuh menjadi pribadi yang lebih baik.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan
karena segala keterbatasan yang ada. Untuk itu demi sempurnanya Tugas Akhir ini, penulis
sangat membutuhkan dukungan dan sumbangsih pikiran yang berupa kritik dan saran yang
bersifat membangun. Tuhan Yesus Memberkati.
Salatiga, 18 Agustus 2015
Else

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul…………………………………………………………………………. i
Lembar Pengesahan Laporan dan Kerja Praktek………………………………………. ii
Lembar Pengesahan Kerja Praktek…………………………………………………….. iii
Lembar Pernyataan Bebas Plagiasi…………………………………………………….. iv
Lembar Pernyataan persetujuan publikasi……………………………………………... v
Kata Pengantar…………………………………………………………………………. vi
Daftar Isi……………………………………………………………………………….. ix
Daftar Tabel……………………………………………………………………………. xi
Daftar Gambar…………………………………………………………………………. xii
Daftar Lampiran………………………………………………………………………... xiii
BAB I PENDAHULUAN……………………………………………………………… 1
1.1 Latar Belakang…………………………………………………………………. 1
1.2 Tujuan………………………………………………………………………….. 2
1.2.1

Tujuan Umum………………………………………………………….. 2

1.2.2

Tujuan Khusus…………………………………………………………. 2


1.3 Cakupan Topik Bahasan……………………………………………………….. 3
1.4 Jadwal Praktek Kerja…………………………………………………………... 4
1.5 Metode pelaksanaan……………………………………………………………. 4
BAB II DASAR TEORI……………………………………………………………….. 6
2.1 Konsep dan Definisi Konsep…………………………………………………....6
2.1.1 Konsep Sistem…………………………………………………………….6
2.1.2 Konsep Perancangan………………………………………………………6
2.1.3 Konsep Database…………………………………………………………. 6
2.2 Uraian Konsep dan Sub Konsep……………………………………………….. 7
2.2.1 Sistem………………………………………………………………………7
2.2.2 Perancangan………………………………………………………………..7
2.2.3 Hal-Hal yang Terkait dengan Basis Data…………………………………..8
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN…………………………………….12
3.1 Sejarah Perusahaan……………………………………………………………...12
3.2 Bidang Usaha Perusahaan………………………………………………………13
ix

3.3 Fasilitas Perusahaan……………………………………………………………..16
3.4 Job Description………………………………………………………………….17

BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA………………………………………………….. 22
4.1 Analisis…………………………………………………………………………..22
4.2 Kebutuhan……………………………………………………………………….22
4.3 Jadwal………………………………………………………………………….. 23
4.4 Perancangan……………………………………………………………………..23
4.4.1 Data Flow Diagram………………………………………………………. 23
4.4.2 Entity Relationship Diagram……………………………………………...24
4.4.3 Perancangan Database…………………………………………………… 24
4.4.4 Perancangan Relasi Antar Tabel…………………………………………. 26
4.4.5 Perancangan Interface……………………………………………………. 27
4.5 Implementasi…………………………………………………………………… 32
4.5.1 Implementasi Form………………………………………………………. 32
BAB V KESIMPULAN……………………………………………………………….. 38
5.1 Kesimpulan…………………………………………………………………….. 38
5.2 Saran…………………………………………………………………………… 38
Daftar Pustaka………………………………………………………………………….. 39
Lampiran

x


DAFTAR TABEL

Tabel 1.4.1 Uraian Pelaksanaan Praktek Kerja………………………………………… 3
Tabel 4.1

Jadwal Proses Perancangan……………………………………………….. 23

Tabel 4.2

Tabel Customer…………………………………………………………… 24

Tabel 4.3

Tabel Pegawai…………………………………………………………….. 25

Tabel 4.4

Tabel Detail PO…………………………………………………………… 25

Tabel 4.5


Tabel Barang……………………………………………………………….25

Tabel 4.6

Tabel Purchase Order……………………………………………………... 25

xi

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1

Tahap-tahap Perancangan Basis Data…………………………………. 7

Gambar 3.1

Cartoon Box dan Karton Sheet……………………………………….... 13

Gambar 3.2


Paper Tube……………………………………………………………... 13

Gambar 3.3

Paper Cone…………………………………………………………….. 13

Gambar 3.4

Paper Roll……………………………………………………………… 15

Gambar 3.5

Peta Pemasaran………………………………………………………… 16

Gambar 3.6

Struktur Organisasi…………………………………………………….. 21

Gambar 4.1


Data Flow Diagram Level 0…………………………………………… 23

Gambar 4.2

Data Flow Diagram Level 1…………………………………………… 23

Gambar 4.3

Entity Relationship Diagram……………………………………………24

Gambar 4.4

Perancangan Relasi Antar Tabel……………………………………….. 26

Gambar 4.5

Perancangan Form Login………………………………………………. 27

Gambar 4.6

Perancangan Form Menu Utama………………………………………. 27

Gambar 4.7

Perancangan Form Data Customer…………………………………….. 28

Gambar 4.8

Perancangan Form Tambah Customer…………………………………. 28

Gambar 4.9

Perancangan Form Barang……………………………………………... 29

Gambar 4.10 Perancangan Form Tambah PO………………………………………... 29
Gambar 4.11 Perancangan Form Tambah Detail PO………………………………… 30
Gambar 4.12 Perancangan Form Input Invoice………………………………………. 31
Gambar 4.13 Perancangan Form Laporan Hasil Tagihan……………………………..31

xi

DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Source Code Dalam Setiap Form
Lampiran 2 : Surat Keterangan Kerja Praktek
Lampiran 3 : Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek
Lampiran 4 : Jurnal Kerja Praktek
Lampiran 5 : Jurnal Kerja Praktek (lanjutan)
Lampiran 6 : Jurnal Bimbingan Tugas Akhir

xii

SARIPATI
Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang memiliki kegiatan
mengolah bahan baku menjadi barang jadi, sesuai permintaan customer
(pelanggan). Untuk mendapat barang tersebut pelanggan memesan kepada
sales, pembuatan desain, desain dikirim ke bagian produksi, setelah selesai
barang dikirim ke pelanggan. Sementara itu perusahaan akan memunculkan
tagihan penjualan yang berisi kontra bon, invoice, faktur pajak, delivery note
(surat jalan), dan purchase order .
Tujuan umum dari Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dilakukan sebagai
syarat mengikuti ujian akhir dan syarat kelulusan di Progdi Komputerisasi
Akuntansi. Mengetahui sistem yang ada di PT. Purinusa Ekapersada BawenSemarang. Mengetahui dan memahami tentang penerapan teori yang didapat
dibangku perkuliahan dengan kenyataan yang terjadi di PT. Purinusa
Ekapersda Bawen – Semarang. Serta tujuan khususnya adalah Merancang dan
membuat Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT. Purinusa
Ekapersada Bawen – Semarang.
Sistem penagihan terjadi apabila ada customer yang melakukan
pemesanan barang kepada PT Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang.
Dalam kegiatan administrasinya Perusahaan sudah menggunakan SAP, namun
dalam membuat Laporan Hasil Tagihan, perusahaan masih menggunakan cara
manual, dengan Ms. Excel. Untuk itu dalam Praktek Kerja dan Tugas akhir
ini, penulis mengambil judul Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT.
Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang. Dalam proses pembuatannya
diperlukan perancangan basis data, php My SQL.
Berdasarkan perancangan dan implementasi dapat disimpulkan bahwa
tugas akhir yang berjudul “Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT
Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang” dapat berfungsi sesuai dengan yang
direncanakan. Sistem ini merupakan bagian terkecil untuk membantu proses
penagihan. untuk
Kata Kunci : Perancangan, Basis Data, PhpMySQL,

Dokumen yang terkait

ANALISIS DANA PIHAK KETIGA PADA PERBANKAN SYARIAH DI INDONESIA PERIODE TRIWULAN I 2002 – TRIWULAN IV 2007

40 502 17

ANALISIS KONTRIBUSI MARGIN GUNA MENENTUKAN PRIORITAS PENGEMBANGAN PRODUK DALAM KONDISI KETIDAKPASTIAN PADA PT. SUMBER YALASAMUDRA DI MUNCAR BANYUWANGI

5 269 94

Perancangan Sarana Praktikum Prestasi Mesin Pendingin Pembuat Es Batu

10 135 1

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PROSES PEMBERIAN KREDIT USAHA RAKYAT (KUR) (StudiKasusPada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Oro-Oro Dowo Malang)

160 705 25

Analisis Sistem Pengendalian Mutu dan Perencanaan Penugasan Audit pada Kantor Akuntan Publik. (Suatu Studi Kasus pada Kantor Akuntan Publik Jamaludin, Aria, Sukimto dan Rekan)

136 695 18

KONSTRUKSI MEDIA TENTANG KETERLIBATAN POLITISI PARTAI DEMOKRAT ANAS URBANINGRUM PADA KASUS KORUPSI PROYEK PEMBANGUNAN KOMPLEK OLAHRAGA DI BUKIT HAMBALANG (Analisis Wacana Koran Harian Pagi Surya edisi 9-12, 16, 18 dan 23 Februari 2013 )

64 565 20

ANALISIS STRATEGI PEMASARAN SEPEDA MOTOR HONDA MELALUI PENDEKATAN BOSTON CONSULTING GROUP PADA PT. MPM MOTOR DI JEMBER

7 89 18

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEJADIAN COMPUTER VISION SYNDROME PADA KARYAWAN PT. TELKOM INDONESIA, Tbk KANDATEL JEMBER

3 102 19

Hubungan antara Kondisi Psikologis dengan Hasil Belajar Bahasa Indonesia Kelas IX Kelompok Belajar Paket B Rukun Sentosa Kabupaten Lamongan Tahun Pelajaran 2012-2013

12 269 5

JUMLAH DANA DAN KREDIT DARI BANK TABUNGAN MENJADI BANK UMUM PADA PT. BANK TABUNGAN NEGARA ( PERSERO ) CABANG DENPASAR

3 91 12