MP Peringatan Putus Kuliah1

Manual Prosedur
Peringatan Putus Kuliah

UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
2011

Manual Prosedur
Peringatan Putus Kuliah
Fakultas Hukum Universitas Brawijaya
Kode
Dokumen

:

Revisi

:

1

Tanggal

:

30 Juni 2011

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan I

00100 04011

Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH.

Disetujui oleh

:

Dekan
Ttd
Dr. Sihabudin, SH, MH

i

Daftar I si

Daftar I si ........................................................................................ ii
Tujuan ........................................................................................... 1
Ruang Lingkup ............................................................................... 1
Definisi .......................................................................................... 1
Rujukan ......................................................................................... 1
Detail Prosedur ............................................................................... 1
Bagan Alir ...................................................................................... 2
Lampiran ........................................................................................ 3

ii

Tujuan
Untuk memberikan informasi tentang langkah-langkah yang harus di
ambil agar mahasiswa yang terkena evaluasi tidak putus kuliah.

Ruang Lingkup
Peringatan putus sekolah adalah langkah yang dilakukan oleh
fakultas untuk pertama pemberitahuan dari Pembantu Dekan Bidang
Akademik kepada mahasiswa atas evaluasi hasil studi yang diperoleh selama
kurun waktu tertentu dan kedua adalah untuk peringatan bahwa mahasiswa
yang bersangkutan apabila tidak mengindahkan peringatan yang diberikan
oleh fakultas akan terputus kuliahnya. Ruang lingkup peringatan putus
sekolah meliputi:
1.

Organisasi Fakultas/ Program, khususnya Pembantu Dekan I dan Staf
Administrasi Sub Bagian Akademik

2.

Mahasiswa

3.

Sistem dokumen

Definisi
1. Peringatan Putus Kuliah adalah peringatan yang dikeluarkan oleh
fakultas untuk mahasiswa yang berdasarkan evaluasi menunjukkan
jumlah SKS dan atau I PK mahasiswa berada di bawah Syarat minimal
2. Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya

Rujukan
1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya
2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya

Detail Prosedur
Prosedur pelaksanaan Peringatan Putus Kuliah :
1. Pembantu Dekan I (Bidang Akademik) mengumpulkan mahasiswa untuk
memberikan penjelasan tentang kondisi hasil studi dan alternatif jalan

keluarnya khusus kepada mahasiswa yang jumlah SKS dan atau I PK
yang berada di bawah syarat minimal

1

2.

Pembantu Dekan I mengirimkan kepada orang tua mahasiswa yang
terkena evaluasi tentang jumlah SKS dan atau I PK yang berada di
bawah syarat minimal

3.

Pembantu Dekan I mengirimkan kepada mahasiswa yang
bersangkutan tentang hasil studi yang berada di bawah syarat
minimal dengan tujuan untuk memperbaiki hasil agar tidak terkena
sanksi putus kuliah

Bagan Alir
Mulai

PD 1

PD 1

Mengumpulkan para mahasiswa yang SKS
dan atau I PKnya berasda di bawah syarat
minimal

Memberikan penjelasan tentang jumlah
SKS dan atau I PK yang diperoleh serta
akibatnya dan memberikan alternatif
jalan keluarnya

Mengirimkan hasil evaluasi kepada
orang tua/ wali mahasiswa

PD 1

Mahasiswa

Menerima menerima surat tentang
hasil evaluasi dari fakultas

2

Dokumen
administrasi dan
akademiki

Dokumen
administrasi dan
akademiki

Surat peringatan
dari fakultas
tentang sanksi
putus sekolah

Selesai

Lampiran 1, I nstruksi Kerja Peringatan Putus Kuliah
Kode 00100 05009

1. Pembantu Dekan I mengeluarkan surat peringatan bagi mahasiswa yang
tidak memenuhi syarat jumlah sks dan/ atau I PK yang berada di bawah
syarat minimal dan dikirimkan kepada mahasiswa dan orang tua/ walinya.
2. Pembantu Dekan I mengundang mahasiswa yang tidak dapat memenuhi
syarat jumlah sks dan/ atau I PK yang berada di bawah syarat minimal.
3. Pembantu Dekan I memberikan penjelasan tentang kondisi hasil studi
dan alternative jalan keluarnya.

Jumlah halaman
Tanggal disahkan
Revisi ke
Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh

:

:
:
:
:
:

1
1 Mei 2011
0
Kasubag Akademik
MR
Dekan
ttd
Dr. Sihabudin, S.H., M.H.

3