Manual Prosedur Penyusunan MP MP Penyusunan MP

FMIPA UNIVERSITAS
DIPONEGORO
JUDUL :
AREA

:

DOKUMEN LEVEL:
MANUAL PROSEDUR

PENYUSUNAN, IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA
PENJAMINAN MUTU

KODE: MP.TPMF-01
TANGGAL DIKELUARKAN:
NO. REVISI: -

MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN, IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

TUJUAN
Manual prosedur mata sistem penjaminan mutu bertujuan untuk memberi penjelasan
mengenai prosedur penyusunan, implementasi dan evaluasi dokumen mutu yang berupa
Manual Prosedur dan Instruksi Kerja di FMIPA Universitas Diponegoro.
PENGERTIAN
Sesuai dengan manual mutu akademik, Fakultas MIPA perlu menyediakan dokumen
mutu yang berupa Manual Prosedur dan Instruksi Kerja yang menjamin bahwa seluruh
kegiatan yang berlangsung di Fakultas MIPA telah sesuai dengan Standar Mutu yang
ditetapkan. Secara umum yang dimaksud dengan mutu adalah kesesuaian standar,
harapan stakeholder, atau pemenuhan janji yang telah diberikan. Fakultas MIPA
memahami mutu pendidikan sebagai pencapaian lulusan yang telah ditetapkan sesuai
rencana strategis dan standar akademik serta spesifikasi program studi masing-masing.
Aspek dalam pencapaian tujuan ini meliputi aspek masukan, proses, dan keluaran.
Fakultas MIPA mengartikan mutu pendidikan juga mencakup aspek pelayanan
administratif, sarana-prasarana, organisasi dan manajemen yang dapat memenuhi harapan
sivitas akademika dan masyarakat.
PROSEDUR
1. Tim Penjamianan Mutu Fakultas (TPMF) membentuk panitia kegiatan yang
berkaitan dengan penyusunan dokumen mutu (manual prosedur dan instruksi
kerja) tingkat fakultas dan program studi.

2. Panitia menyelenggarakan Pelatihan penyusunan dokumen mutu (manual
prosedur dan instruksi kerja)
3. Kaprodi/Gugus Penjaminan Mutu (GPM)/kasubag pelaksanakan penyusunan
dokumen mutu (manual prosedur dan instruksi kerja)
4. Kaprodi/GPM/kasubag menyerahkan dokumen mutu (manual prosedur dan
instruksi kerja) kepada panitia kegiatan.
5. Panitia kegiatan menyerahkan dokumen mutu kepada TPMF dan pembantu dekan
bagian akademik (PD I).
6. pembantu dekan bagian akademik (PD I) menyerahkan dokumen mutu (manual
prosedur dan instruksi kerja) kepada dekan

7. Pengesahan dokumen mutu (manual prosedur dan instruksi kerja) oleh dekan/
senat fakultas.
8. Sosialisasi dokumen mutu (manual prosedur dan instruksi kerja) ke seluruh civitas
dan staf akademik.
9. Implementasi dokumen mutu (manual prosedur dan instruksi kerja)
10. Evaluasi dokumen mutu (manual prosedur dan instruksi kerja) oleh Audit Internal
Mutu Akademik (AIMA) atas permohonan program studi kepada Pembantu
Dekan Bagian Akademik (PD I).
11. Perbaikan dokumen mutu (manual prosedur dan instruksi kerja) oleh

Kaprodi/GPM/kasubag dibawah pengawasan TPMF.
REFERENSI
1. Manual Mutu akademik Fakultas MIPA Universitas Diponegoro
2. Manual Mutu akademik Universitas Diponegoro

DIAGRAM ALIR
MANUAL PROSEDUR
PENYUSUNAN, IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
MANUAL PROSEDUR DAN INSTRUKSI KERJA

N
o.

Kegiatan

Pihak-Pihak yang Terlibat
TPMF
/PD I

1

2

3

4

5

TPMF membentuk
panitia
kegiatan
yang
berkaitan
dengan penyusunan
dokumen
mutu
(manual prosedur
dan instruksi kerja)
tingkat fakultas dan

program studi
Pelatihan
penyusunan
dokumen mutu
(manual prosedur
dan instruksi kerja)
Penyusunan
dokumen mutu
(manual prosedur
dan instruksi kerja)
Kaprodi/GPM/kasu
bag menyerahkan
dokumen mutu
(manual prosedur
dan instruksi kerja)
kepada panitia
kegiatan.
Panitia kegiatan
menyerahkan
dokumen mutu

kepada TPMF dan
pembantu dekan
bagian akademik
(PD I).

Panitia

GPM/
kapro
di/kasubag

Dekan
/ SF

Civitas
akade
mik

Wak
tu

Doku
Men

Sesua
i
jadwal
TPMF

SK
kepaniti
aan

AIMA
Undip

Sesua
i
jadwal
TPMF

Sesua
i
jadwal
TPMF

MP dan
IK

6

7

8

9

10

Pengesahan

dokumen mutu
(manual prosedur
dan instruksi kerja)
Sosialisasi dokumen
mutu (manual
prosedur dan
instruksi kerja)
Implementasi
dokumen mutu
(manual prosedur
dan instruksi kerja)
Evaluasi dokumen
mutu (manual
prosedur dan
instruksi kerja)
Perbaikan dokumen
mutu (manual
prosedur dan
instruksi kerja)

Sesuai
jadwal
TPMF

MP dan
IK

Sesuai
jadwal
TPMF

MP dan
IK

Sepanj MP dan
ang
IK
tahun
Sesuai
usulan

prodi

MP dan
IK

MP dan
IK revisi

LAMPIRAN:
I. Pihak-Pihak yang Terlibat dalam Proses
1. Dekan bertanggung jawab atas terjaminnya mutu akademik di fakultas. Dalam
mengemban tanggung jawab mutu akademik, Dekan dibantu oleh Pembantu Dekan
Bidang Akademik dan Tim Penjaminan Mutu Fakultas (TPMF).
2. TPMF terdiri dari : Pembantu Dekan Bidang Akademik sebagai penanggung jawab
dan ketua yang dipilih (oleh Senat Fakultas), dengan anggota perwakilan jurusan/
program studi.
Tugas TPMF adalah :
a. Membahas dan menindaklanjuti laporan GPM
b. Melakukan evaluasi terhadap jurusan/bagian/program studi;
c. Memperbaiki dan mengembangkan sistem pembelajaran;
d. Memantau pelaksanaan rencana tindakan perbaikan yang menjadi
tanggung jawab Dekan.
e. Mengirim hasil evaluasi jurusan /bagian/ program studi ke BPM.
TPMF pada tiap fakultas dibentuk dengan SK Dekan, dan dalam pengembangan
sistem penjaminan mutu akademik bertugas antara lain :
a. Penjabaran Standar Akademik Universitas ke dalam Standar Akademik
Fakultas.
b. Penjabaran Manual Mutu Akademik Universitas kedalam Manual Mutu
Fakultas;

c. Sosialisasi sistem penjaminan mutu ke semua sivitas akademika di
fakultas yang bersangkutan;
d. Pelatihan dan konsultasi kepada sivitas akademika fakultas tentang
pelaksanaan penjaminan mutu.
3. Ketua Jurusan/Ketua Program Studi bertangung jawab atas tersusunnya Spesifikasi
Program Studi (SP) :
a. Manual Prosedur (MP)
b. Instruktur Kerja (IK) yang sesuai dengan Standar Akademik, Manual
Mutu, dan Manual Prosedur Tingkat Fakultas.
Ketua Jurusan/Ketua Program Studi bertanggung jawab atas terlaksananya:
a. Proses pembelajaran yang bermutu sesuai dengan SP, MP, IK;
b. Evaluasi pelaksanaan proses pembelajaran;
c. Evaluasi hasil proses pembelajaran;
d. Tindakan perbaikan proses pembelajaran;
e. Penyempurnaan SP, MP, dan IK secara berkelanjutan.
4. Gugus Penjaminan Mutu (GPM) dibentuk pada tingkat jurusan/bagian/program studi
dengan SK Dekan, dan terdiri dari :
a. Ketua yang dipilih oleh jurusan/bagian/program studi.
b. Anggota-anggota : sekretaris program studi dan staf pengajar.
GPM bertugas :
a.
b.
c.
d.

Menyusun dokumen mutu tingkat prodi
Menyusun laporan hasil evaluasi proses pembelajaran.
Melakukan evaluasi proses pembelajaran semester.
Memantau pelaksanaan rencana tindakan perbaikan yang menjadi
tanggung jawab ketua jurusan/bagian/program studi.
e. GPM mengadakan rapat minimal sekali dalam satu semester (di akhir
semester).
f. Laporan hasil evaluasi GPM dikirim oleh Ketua Jurusan/Kepala
Bagian/Ketua Program Studi kepada Dekan untuk dibahas dalam TPMF.