MP fpt 12 Pendaftaran ujian sarjana

MANUAL
PROSEDUR

FAKULTAS PETERNAKANUB
ISO 9001:2008/ IWA2:2007

Kode Dokumen

: 0050004012

Revisi

: 1

Tgl efektif

: 20 Mei 2010

Jml Halaman

: 2

PENDAFTARAN UJIAN SARJANA
Disusun oleh: PEMBANTU DEKAN 1

Disahkan oleh: DEKAN

MANUAL PROSEDUR
PENDAFTARAN UJIAN SARJANA
PENDAFTARAN UJIAN SARJANA
1.

Tujuan

2.

Referensi

3.

Pihak-pihak yang terkait

4.

Sistem Pengendalian Intern

5.

Unit Organisasi yang terkait

6

Dokumen yang Digunakan

7.

Lampiran

: meningkatkan efisiensi dan efektivitas pendaftaran
Ujian Sarjana
: Buku Pedoman Pendidikan Th. Akademik 2006/2007

Fapet-UB
: Mahasiswa, Staf Adminisrasi Jurusan, Ketua Jurusan /
Dekan, Staf Administrasi Umum dan Perlengkapan
: - Penanggung Jawab : Ketua Jurusan / Ketua P.S.
- Pelaksana Teknis : Staf Administrasi Jurusan /
Program Studi
: Jurusan / Program Studi, Subbag. Pendidikan, Subbag.
Keuangan & Kepegawaian, Subbag. Umum dan
Perlengkapan, dan Fakultas.
: Formulir Pendaftaran / Permohonan, Transkrip
Akademik.
: Kwitansi Pembayaran Ujian Sarjana, Surat Bebas
Pinjam KOPMA, Perpustakaan, Slip SPP.

Keterangan Bagan Alir (Flow Chart) atau Prosedur Pendaftara Ujian Sarjana
1. Mahasiswa membayar biaya ujian sarjana di Subbag. Keuangan, kemudian mengisi formulir
pendaftaran dilampiri semua persyaratan yang telah ditentukan untuk ujian sarjana.
2. Staf Jurusan/ Program Studi menerima berkas pendaftaran dan memverifikasi kelengkapan
permohonan (pendaftaran) ujian sarjana, bila layak (sesuai dengan persyaratan yang telah
ditentukan) diserahkan kepada Ketua Jurusan / Ketua Program Studi, dan apabila tidak layak

dikembalikan kepada mahasiswa yang bersangkutan.
3. Ketua Jurusan / Program Studi menetapkan penguji dan waktu pelaksanaan ujian, kemudian
membuat usulan Surat Tugas untuk diajukan dan dimintakan tanda tangan kepada Dekan.
4. Subbag. Umum dan Perlengkapan serta Jurusan / Program Studi mengarsip Surat Tugas
Ujian Sarjana.
5. Atas usulan Ketua Jurusan / Ketua Program Studi, Dekan menetapkan dan menugaskan Dosen
Penguji dengan menandatangani Surat Tugas Panitia Ujian.
6. Staf Jurusan/ Program Studi membuat undangan Ujian Sarjana dan Mengirim Naskah Skripsi
kepada semua penguji dan dosen pembimbing dan Dekan.
7. Mahasiswa melaksanakan Ujian Sarjana

DISAHKAN DI: MALANG
PADA TANGGAL: 20 MEI 2010
OLEH:

PROF.DR.IR.HARTUTIK, MP
DEKAN

BAGAN ALIR PENDAFTARAN UJIAN SARJANA
MAHASISWA

STAF ADM. JURUSAN / PROGRAM STUDI

Formulir
Pendaftaran

Menerima
Mulai

1

KAJUR / KA.PS.

DEKAN

Menetapkan
Penguji &
Waktu Ujian

Tanda Tangan

Surat Penugasan

STAF SUBBAG. UMUM & PLK

Menerima

Lampiran
Surat
Penugasan

Mengisi Formulir

Formulir
Pendaftaran

Menerima Surat
Penugasan Penguji dan
Membuat Undangan Ujian
Sarjana dan Menyiapkan
Skripsi

Surat Penugasan
Penguji
Membuat Usulan
Dosen Penguji

Lampiran

Verifikasi
Memberi Nomor
Dan Stempel

Lampiran
Undangan Ujian
Sarjana

Surat Penugasan
Penguji

YA

Buku
Skripsi
Kelayakan

Menerima

Surat
Penugasan
Surat
Penugasan

Lampiran

Lampiran

Ujian Sarjana

Dikirim ke Dosen
Penguji

Arsip

TIDAK

Dikembalikan
Ke Mahasiswa

1

Arsip