MP fpt 13 Pendaftaran yudicium

MANUAL
PROSEDUR

FAKULTAS PETERNAKANUB
ISO 9001:2008/ IWA2:2007

Kode Dokumen

: 0050004013

Revisi

: 1

Tgl efektif

: 20 Mei 2010

Jml Halaman

: 3

PENDAFTARAN YUDICIUM
Disusun oleh: PEMBANTU DEKAN 1

Disahkan oleh: DEKAN

MANUAL PROSEDUR
PENDAFTARAN YUDICIUM
PENDAFTARAN YUDICIUM
1. Tujuan
2. Referensi
3. Pihak-pihak yang terkait

4. Sistem Pengendalian Intern

5. Unit Organisasi yang terkait
6

Dokumen yang Digunakan

7. Lampiran

: meningkatkan efisiensi dan efektivitas pendaftaran
Yudicium
: Buku Pedoman Pendidikan Th. Akademik 2006/2007
Fapet-UB
: Mahasiswa, Staf Adminisrasi Jurusan, Ketua Jurusan /
Ketua Program Studi, Staf Administrasi Sub Bagian
Pendidikan, dan Dekan / Pembantu Dekan I.
: - Penanggung Jawab: Dekan / Pembantu Dekan I.
- Pelaksana Teknis : Staf Administrasi Sub Bagian
Pendidikan.
: Jurusan / Program Studi dan Fakultas (Subbag.
Pendidikan).
: Formulir Pendaftaran / Permohonan, Transkrip
Akademik, Surat Pengantar Ketua Jurusan / Ketua
Program Studi dilampiri tanda terima Skripsi.
: Surat Pengantar dari Ketua Jurusan / Ketua Program
Studi yang disertai Nilai Skripsi, Tanda Terima Skripsi
Dosen Pembimbing, Jurusan, dan Perpustakaan, Berita

Acara Yudicium, Transkrip Akademik, Surat
Keterangan Lulus (SKL), dan Undangan Yudicium.

Keterangan Bagan Alir (Flow Chart) atau Prosedur Pendaftara Yudisium
1. Mahasiswa mengurus Surat Pengantar dari Ketua Jurusan / Ketua Program Studi kepada
Dekan untuk Yudisium dilampiri Berita Acara Ujian Sarjana dan Tanda Terima Skripsi
dari Dosen Pembimbing, dan Perpustakaan.
2. Staf Jurusan / Program Studi memverifikasi kelengkapan permohonan Surat Pengantar
Yudisium, bila layak (sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan) kemudian
membuat Surat Pengantar Yudisium diserahkan kepada Ketua Jurusan / Ketua Program
Studi untuk ditandatangani, dan apabila tidak layak dikembalikan kepada mahasiswa yang
bersangkutan.

3. Mahasiswa menerima Surat Pengantar Yudisium yang telah ditandatangani Ketua Jurusan
/ Ketua Program Studi kepada Dekan.
4. Mahasiswa mendaftar Yudisium di Sub Bagian Pendidikan dengan melampirkan
Transkrip, Surat Pengantar Dari Ketua Jurusan / Ketua Program Studi (tembusan), Tanda
Terima Skripsi dari Dosen Pembimbing, Jurusan / Program Studi, dan Perpustakaan
5. Staf Administrasi Sub Bagian Pendidikan membuat Undangan dan Berita Acara
Yudisium, Transkrip Akademik, Surat Keterangan Lulus, Ijazah (untuk ditandatangani

peserta Yudisium, serta pengumuman pelaksanaan Yudisium.
6. Pelaksanaan Yudisium.

DISAHKAN DI: MALANG
PADA TANGGAL: 20 MEI 2010
OLEH:

PROF.DR.IR.HARTUTIK, MP
DEKAN

BAGAN ALIR PENDAFTARAN YUDICIUM
MAHASISWA
Mulai

Mengajukan surat permohonan
untuk mendapatkan surat
pengantar Ka.Jur./Ka.PS

STAF ADM.JUR./PS

KA.JUR./KA.PS
Tanda tangan

menerima

STAF ADM. AKADEMIK
menerima

Lampiran 1
Formulir permohonan
Surat permohonan
yudisium

Formulir permohonan
Formulir pendaftaran

Surat permohonan
yudisium

Lampiran 1

Lampiran 1

Berita acara
yudisium

Verifikasi

Lampiran 2

Membaca
pemngumuman
yudisium

ya

Membuat surat
permohonan ke Dekan
untuk yudisium

Menerima berkas dan
membuat pengumuman
yudisium

tidak
Surat permohonan
yudisium

Yudisium

Lampiran 1 :
1. Berita Acara ujian sarjana dan nilai skripsi
2. Tanda terima skripsi dari : Dosen PA,
Jur./PS. dan Perpus Fapet & UB
Lampiran 2 :
Undangan Yudisium, SKL, Transkrip
Akademik

Menerima dan
tanda tangan

Berita acara
yudisium
Lampiran 2

Membuat surat

Lampiran 1

kelayakan

DEKAN / PD.I

Kembali ke mahasiswa

Berita acara
yudisium

Lampiran 1
Mengirim

Undangan

Lampiran 2

Undangan
Yudisium

arsip