KAK Asisten Manajemen Data PLPBK

Kerangka Acuan Seleksi Asmandat PLPBK Khusus Kota Banjarmasin Tahun 2014

KERANGKA ACUAN KERJA
SELEKSI ASISTEN MANAJEMEN DATA PLPBK TAHUN 2014

I.

LATAR BELAKANG.
Program P2KP masuk ke Kota Banjarmasin mulai tahun 2006 dicanangkan di
Kelurahan Kelayan Tengah oleh Menteri Pekerjaan Umum, kemudian P2KP telah
tumbuh menjadi program yang besar dalam penanggulangan kemiskinan, yang
pada tahun 2007 mulai diadopsi sebagai program nasional PNPM MP (Program
Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perkotaan) yang secara penuh
dilaksanakan mulai tahun 2008. Intervensi program yang dilakukan program
dimulai dari PNPM MP regular, Program PAKET sampai dengan Program PLPBK
agar terjadi transformasi social masnyarakat dari Awal, Berdaya, Mandiri sampai
dengan terciptanya masyarakat yang menuju Madani.
Pelaksanaan program PNPM MP di Kota Banjarmasin berjalan cukup baik,
adapun lokasi program sampai dengan tahun 2014 sebanyak 52 kelurahan yang
tersebar di 5 kecamatan dengan jenis program intervensi, yaitu BLM regular,
Program Penanggulangan Kemiskinan Terpadu (PAKET) dan Program Penataan

Lingkungan Permukiman Berbasis Komunitas (PLPBK), adapun Program PLPBK
merupakan reward bagi BKM/LKM/Kelurahan yang mempunyai kinerja baik,
dimana Kegiatan PLPBK di Kota Banjarmasin dimulai dari tahun 2009 di
Kelurahan Pasar Lama yang berada di Kecamatan Banjarmasin Tengah, dari
proses perencanaan, pelaksanaan dan hasil kegiatan dirasa sangat baik oleh
pemerintah daerah, khususnya pada Dokumen Rencana Penataan Lingkungan
Permukiman (RPLP) dan Rencana Tindak Penataan Lingkungan Permukiman
(RTPLP), program ini dirasa sangat diperlukan untuk menata kembali permukiman
kumuh yang berada di Kota Banjarmasin dengan pola partsipatif yang diterapkan
program, sehingga pada tahun 2013 pemerintah daerah Kota Banjarmasin
melaksanakan Replikasi Program PLPBK regular sebanyak 1 kelurahan dan
Replikasi PLPBK Khusus di Bantaran Sungai sebanyak 2 Kelurahan, kemudian
pada tahun 2013 kembali mengikuti seleksi lokasi PLPBK Kota Besar dan
Metropolitan

mendapatkan

5

kelurahan


lokasi

PLPBK

Kota

Besar

dan

Metropolitan.
1

Kerangka Acuan Seleksi Asmandat PLPBK Khusus Kota Banjarmasin Tahun 2014

Melihat banyaknya program yang ada di Kota Banjarmasin tentunya perlu tenaga
fasilitator yang baik dan handal, dapat digambarkan beban pendampingan
kegiatan program yang harus didampingi oleh fasilitator kelurahan yang
disediakan dari program, dalam implementasinya dilapangan dengan banyaknya

program tersebut mengakibatkan beban kerja yang besar bagi fasilitator
kelurahan, dikhawatirkan kualitas pendampingan rendah sehingga pemda dalam
hal ini menginisiasi penambahan fasilitator kelurahan PLPBK sebanyak 2 orang
dan 1 orang asisten manajemen data (asmandat) PLPBK yang dibiayai dari APBD
Perubahan Pemerintah Kota Banjarmasin TA. 2014, agar kualitas pendampingan
dapat tercapai sesuai dengan tujuan program.

II.

TUJUAN.
Hasil yang diharapkan dari proses pelaksanaan seleksi Asisten Manajemen Data
PLPBK secara umum adalah :
1. Tersedianya sejumlah tenaga Asisten Manajemen Data PLPBK yang
berkualitas, mempunyai komitmen dan memenuhi standard kualifikasi yang
telah ditentukan;
2. Dihasilkannya tenaga Asisten Manajemen Data PLPBK sebagai tenaga
pandamping yang dapat menjalankan peran dan fungsinya serta memiliki
kemampuan terbaik,

memiliki pengalaman, pemahaman, dan teknis


pendampingan untuk mentransformasikan nilai dan prinsip yang menjadi dasar
pelaksanaan program PLPBK;
3. Termobilisasinya Asisten Manajemen Data PLPBK sesuai rencana dan
kebutuhan dengan komposisi tim yang mempunyai kemampuan merata.
III.

PERAN TIM SELEKSI
Dalam tugas ini tim seleksi akan melakukan tugas sebagai berikut :
1. Melakukan proses rekrutmen/seleksi Asisten Manajemen Data PLPBK yang akan
bertugas di lokasi kelurahan wilayah sasaran PLPBK tahun 2014 Kota
Banjarmasin sesuai dengan mekanisme pelaksanaan yang tertuang di dalam
Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen/seleksi Asisten Manajemen Data PLPBK
Khusus Kota Banjarmasin 2014;

2

Kerangka Acuan Seleksi Asmandat PLPBK Khusus Kota Banjarmasin Tahun 2014

2. Mengusulkan calon Asisten Manajemen Data PLPBK yang lolos seleksi

kepada Bappeda Kota Banjarmasin untuk dimobilisasi mengacu kepada Surat
Keputusan Walikota Banjarmasin;
3. Membantu Bappeda Kota Banjarmasin menyusun administrasi kontrak;
4. Mengendalikan dan memonitor proses mobilisasi sehingga dipastikan personil
Asisten Manajemen Data PLPBK siap di lokasi penugasan sesuai dengan
kerangka waktu yang ditetapkan;
IV.

KUALIFIKASI
a) Kualifikasi Khusus Asisten Manajemen Data PLPBK, yaitu :


Pendidikan minimal S1 Jurusan Komputer.



Memiliki pengalaman dengan program pemberdayaan masyarakat minimal
2

tahun


dan/

atau

berpengalaman

sebagai

Faskel

P2KP/PNPM

MP/PLPBK/ND minimal 1 Tahun.


Terampil mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Office (word, excel
dan power point), familiar mengelola aplikasi dan jaringan internet.




Kemampuan bahasa Indonesia secara baik (lisan dan tulisan)



Mampu memimpin tim fasilitator



Diutamakan pernah mengikuti pelatihan bidang pemberdayaan masyarakat



Mampu bekerjasama dalam tim

b) Kualifikasi Umum Asisten Manajemen Data PLPBK adalah :
• Memiliki rekam jejak moral yang baik
• Memiliki pemahaman substansi teknis program yang baik
• Mampu bekerja dalam sebuah Tim Kerja
V.


PENYAMPAIAN LAMARAN PEKERJAAN
a) Calon Asisten Manajemen Data PLPBK menyampaikan lamaran tertulis yang
dilengkapi dengan :
• Foto copy Ijasah pendidikan terakhir yang telah dilegalisir
• Pas photo ukuran 4x6 cm sebanyak 3 lbr.
• Curriculum vitae
• Foto copy transkrip nilai pendidikan terakhir
• Surat referensi pengalaman kerja dan pelatihan yang pernah diikuti.

3

Kerangka Acuan Seleksi Asmandat PLPBK Khusus Kota Banjarmasin Tahun 2014

VI.

LINGKUP KEGIATAN
a. Persiapan
• Koordinator Kota mencermati kebutuhan personil PNPM MP 2014
berdasarkan Peta kebutuhan personil di Kota Banjarmasin.

• Seleksi Asisten Manajemen data PLPBK dilakukan oleh Tim Seleksi Kota
Banjarmasin.
b. Seleksi Asisten Manajemen data PLPBK.
Langkah-langkah pelaksanaan rekrutmen :
a) Tim Seleksi mengumumkan rekrutmen Asisten Manajemen Data PLPBK
(disebutkan persyaratan dan jumlah kebutuhannya)
b) Melakukan seleksi administrasi dan kualifikasi pelamar
c) Melakukan tes tertulis dan tes computer terhadap calon Asisten
Manajemen Data PLPBK yang lolos seleksi administratif sesuai kualifikasi
yang ditetapkan
d) Melakukan tes kompetensi melalui FGD terhadap calon Asisten
Manajemen Data PLPBK yang lolos tes tertulis
e) Melakukan pelatihan dasar bagi calon Asisten Manajemen Data PLPBK
yang lolos seleksi FGD-tes dengan jumlah peserta pelatdas 100 % dari
kebutuhan
f)

Tim Seleksi mengirim surat Persetujuan calon Asisten Manajemen Data
PLPBK kepada Bappeda Kota Banjarmasin untuk diusulkan dibuat Surat
Keputusan Walikota Banjarmasin.


g) Membuat Surat Keputusan Walikota Banjarmasin dan penandatangan
kontrak kerja dengan Bappeda Kota Banjarmasin dengan difasilitasi oleh
Tim Seleksi.
VII. PELAKSANA SELEKSI
Seleksi Asisten Manajemen Data PLPBK ini secara teknis dilaksanakan oleh Tim
Seleksi .

4

Kerangka Acuan Seleksi Asmandat PLPBK Khusus Kota Banjarmasin Tahun 2014

DIAGRAM ALIR SELEKSI ASMANDAT PLPBK
PNPM MP 2014
PENGUMUMAN
SELEKSI

DAFTAR PELAMAR
ASMANDAT


NO
GUGUR

SELEKSI
ADMINISTRASI
& KUALIFIKASI

YES

NO
GUGUR

TES TERTULIS
DAN TES
COMPUTER

YES

NO
GUGUR

TES
KOMPETENSI/FGD
DAN WAWANCARA

YES

NO
GUGUR

Surat usulan calon Asmandat
dari Tim seleksi kepada Bappeda
Kota Banjarmasin

PENETAPAN AKHIR
CALON ASMANDAT
YES

PENANDATANGAN
KONTRAK & MOBILISASI
s

SK Walikota
Banjarmasin

5

Kerangka Acuan Seleksi Asmandat PLPBK Khusus Kota Banjarmasin Tahun 2014

VIII. WAKTU PELAKSANAAN
Seleksi dan Rekrutmen Asisten Manajemen Data PLPBK dilaksanakan sebagai
berikut :
1. Pengumuman Penerimaaan Asmandat

: 08 - 18 Juli 2014

2. Seleksi Administrasi dan kualifikasi

: 19 - 31 Juli 2014

3. Seleksi Tertulis, Komputer, Kompetensi/FGD

: 06 - 07 Agustus 2014

dan Wawancara
4. Usulan calon Asmandat Kelurahan PLPBK

: 11 - 12 Agustus 2014

ke Bappeda Kota Banjarmasin
5. Pengumuman Hasil Seleksi

: 13 - 14 Agustus 2014

6. Penetapan personil Asmandat Kelurahan PLPBK

: 15 - 25 Agustus 2014

oleh Tim Seleksi
7. Penandatangan kontrak dan mobilisasi
IX.

: 01 September 2014

PEMBIAYAAN
Biaya transportasi dan akomodasi peserta dan penilai ditanggung oleh masingmasing peserta dan penilai.

X.

PELAPORAN
Setelah selesai pelaksanaan seleksi, Tim Seleksi diwajibkan membuat laporan
pelaksanaan kegiatan seleksi Asisten Manajemen Data PLPBK yang diserahkan
ke Bappeda Kota Banjarmasin selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari setelah
mobilisasi Asisten Manajemen Data PLPBK.

XI.

KETENTUAN LAIN
1. Ketentuan-ketentuan dalam TOR Seleksi calon Asisten Manajemen Data
PLPBK ini dapat berubah bila ada keputusan dan/atau kebijakan lain dari
Walikota Banjarmasin.
2. Bila dalam proses seleksi dan penetapan Asisten Manajemen Data PLPBK ini
terjadi perselisihan dan/atau permasalahan yang mengganggu proses
pelaksanaan program, penyelesaiannya akan diputuskan oleh Walikota
Banjarmasin.

6

Kerangka Acuan Seleksi Asmandat PLPBK Khusus Kota Banjarmasin Tahun 2014

DAFTAR LAMPIRAN :
1. Lampiran 1 : Form Hasil Seleksi Administrasi dan Kualifikasi Calon Asisten
Manajemen Data
2. Lampiran 2 : Form Hasil Penilaian FGD Kompetensi Calon Asisten Manajemen
Data
3. Lampiran 3 : Form Hasil Penilaian Tes Tertulis dan Tes Computer Calon Asisten
Manajemen Data
4. Lampiran 4 : Form Penilaian Akhir Calon Asisten Manajemen Data
Banjarmasin, Juli 2014

7