SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASISTEN DOSEN (SIMASDOS).

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASISTEN DOSEN BERBASIS WEB

JURUSAN D3 TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SEBELAS
MARET

Diajukan untuk Menyusun Tugas Akhir dalam Program DIII Teknik Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sebelas Maret

Disusun oleh :
ARETA REZA PRADANA
NIM M3110012

PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2013

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
ARETA REZA PRADANA, 2013, MANAGEMENT INFORMATION
SYSTEMS ASSISTANT LECTURER (SIMASDOS). Informatic Engineering
Diploma Program, Mathematics and Sciences Faculty, Sebelas Maret University.
Nowadays information technologies have been grown adequately quick,

even more with internet. All this time processing lecturer assistant recruitment at
D3 Informatic Engineering program of Sebelas Maret University stills utilizes
manual trick namely college student sees vacancies at pasteboard then to do all
registration until acceptance process manually. Simasdos is information system
related to management lecturer assistant. With this information system, it will
automaticly processing some facilities such as opening as vacancies, acceptance,
registry, assent, and lecturer assistant evaluation.
Research conducted by direct observation of the system and to obtain the
analysis system result that must be made. The literature study was also conducted
to search for other sources that could be the basis and reference in the creation of
lecturer assistant recruitment. The system was created using PHP programming
language and MySQL database.
It can be concluded that lecturers assistant management information
system has been developed. There are some applicable facility for lecturer
assistant management, that processes cover assistant vacancy uncoverings
lecturers, registration, selection, acceptance and lecturer assistant evaluation

Keywords: Information systems, Management Assistant Lecturer

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
ARETA REZA PRADANA, 2013, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
ASISTEN DOSEN (SIMASDOS). Teknik Informatika, Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Teknologi informasi mengalami perkembangan yang cukup pesat, terlebih
lagi dengan adanya internet. Selama ini proses rekruitmen asisten dosen di jurusan
D3 Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret masih menggunakan cara
manual yakni mahasiswa melihat lowongan di papan pengumuman kemudian
melakukan seluruh proses pendaftaran hingga penerimaan secara manual.
Penelitian dilakukan dengan pengamatan langsung ke sistem dan untuk
mendapatkan hasil analisis sistem yang harus dibuat. Studi pustaka juga dilakukan
untuk mencari sumber lain yang bisa menjadi dasar dan referensi dalam
penciptaan sistem informasi manajemen asisten dosen. Sistem ini dibuat
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
Hal ini dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen asisten
dosen terdapat beberapa fasilitas yang dapat digunakan untuk manajemen asisten
dosen. Proses-proses itu meliputi pembukaan lowongan asisten dosen,

pendaftaran, seleksi, penerimaan dan evaluasi asisten dosen.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Manajemen Asisten Dosen

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO

Jangan pernah meremehkan kemampuanmu. Jika kamu menyadar i betapa
kuatnya pikiranmu, kamu tak akan pernah ber pikir tuk menyer ah.
sahabat )

( dari seorang

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan
untuk :
1.

Kedua orang tua penulis

2.

Teman

-

teman

yang

selalu


memberikan dukungan dan bantuan
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini
3.

Almamater Universitas Sebelas Maret
Surakarta.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya untuk membantu dan menuntun penulis
dalam menyelesaikan penyusunan laporan Tugas Akhir ( TA ) dengan judul
Sistem Informasi Manajemen Asisten Dosen (Simasdos)

dan dengan segala


kerendahan hati kepada semua pihak yang telah berkenan membantu penulis
dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini. Ucapan terima kasih penulis
haturkan kepada pihak yang telah membantu dalam penyelesaian laporan Tugas
Akhir ini antara lain :
1. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc (Hons), Ph.D selaku Pimpinan Fakultas
MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada penulis untuk
belajar.
2. Drs. YS. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Program Studi Diploma III Teknik
Informatika Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret Surakarta
3. Abdul Aziz .S.Kom.M.Cs selaku dosen pembimbing yang telah dengan penuh
kesabaran dan ketulusan memberikan ilmu dan bimbingan terbaik kepada
penulis
4. Para Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas
Maret yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis.
5. Kedua orang tua yang telah mendukung baik secara materi maupun spiritual.
6. Rekan-rekan yang telah membantu ide dalam proses pembuatan tugas akhir ini.
Akhirnya penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak dan semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma
III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
sebelas Maret Surakarta.

Surakarta, 25 Juni 2013

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN JUDUL........................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN.......................................................................... iii
HALAMAN ABSTRACT ............................................................................... iv
HALAMAN ABSTRAKSI .............................................................................. v
HALAMAN MOTTO ...................................................................................... vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ...................................................................... vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI.................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiii
BAB I

BAB II

PENDAHULUAN......................................................................... 1
1.1

Latar Belakang Masalah ...................................................... 1

1.2

Rumusan Masalah ................................................................ 1

1.3

Batasan Masalah .................................................................. 2

1.4


Tujuan Penelitian ................................................................. 2

1.5

Manfaat Penelitian ............................................................... 2

LANDASAN TEORI .................................................................... 3
2.1

Sistem Informasi .................................................................. 3

2.2

Basis Data ............................................................................ 3
2.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................ 3
2.2.2 MySql ........................................................................ 5

BAB III


2.3

Data Flow Diagram (DFD) ................................................. 5

2.3

Konteks Diagram (Context Diagram) ................................. 6

2.5

Apache Ser ver ...................................................................... 7

ANALISIS KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM... 8
3.1

Lingkungan Implementasi .................................................. 8

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3.1.1

Kebutuhan Hardware............................................. 8

3.1.2

Kebutuhan Software .............................................. 8

3.2

Deskripsi Umum Sistem ...................................................... 8

3.3

Analisa Kebutuhan............................................................... 8

3.4

3.3.1

Kebutuhan Fungsional........................................... 8

3.3.2

Kebutuhan Non Fungsional ................................... 9

Perancangan Sistem ............................................................. 10
3.4.1

Diagram Konteks................................................... 11

3.4.2

Data Flow Diagram Level 0 .................................. 12

3.4.3

Data Flow Diagram Level 1 Pendataan ................. 13

3.4.4

Data Flow Diagram Level 1 Manajemen Asdos ... 14

3.4.5

ERD ....................................................................... 16

3.5

Perancangan Database ......................................................... 19

3.6

Rancangan Desain Halaman ................................................ 26
3.6.1

BAB IV

Halaman Utama .................................................... 27

IMPLEMENTASI DAN ANALISA ............................................. 28
4.1

Implementasi Sistem ............................................................ 28

4.2

Implementasi Website ......................................................... 28
4.2.1

Tampilan Home (Mahasiswa) ............................... 28
4.2.1.1 Tampilan Lowongan Asdos..................... 29
4.2.1.2 Tampilan Registrasi Asdos...................... 29
4.2.1.3 Tampilan Honor Asdos ........................... 30

4.2.2

Tampilan Admin dan Dosen .................................. 31
4.2.2.1 Tampilan Home Admin........................... 31
4.2.2.2 Tampilan Manajemen Mahasiswa........... 31
4.2.2.3 Tampilan Manajemen Dosen................... 32
4.2.2.4 Tampilan Manajemen Matakuliah........... 33
4.2.2.5 Tampilan Daftar Lowongan .................... 33
4.2.2.6 Tampilan Manajemen Honor Asdos........ 34
4.2.2.6 Tampilan Manajemen Evaluasi Asdos .... 34

4.3

Analisa Sistem ..................................................................... 35

perpustakaan.uns.ac.id

BAB V

digilib.uns.ac.id

PENUTUP..................................................................................... 36
5.1

Kesimpulan .......................................................................... 36

5.2

Saran .................................................................................... 36

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 37

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Nomor

Halaman

1.

Tabel Simbol Komponen ERD ............................................................... 3

2.

Tabel Simbol Komponen DFD ............................................................... 5

3.

Tabel Admin ........................................................................................... 19

4.

Tabel Mahasiswa .................................................................................... 20

5.

Tabel Kelas ............................................................................................. 21

6.

Tabel Dosen ............................................................................................ 21

7.

Tabel Matakuliah .................................................................................... 22

8.

Tabel Lowongan ..................................................................................... 22

9.

Tabel Pendaftaran ................................................................................... 23

10.

Tabel Honor ............................................................................................ 23

11.

Tabel Evaluasi ........................................................................................ 24

12.

Tabel Evaluasi_essay.............................................................................. 24

13.

Tabel Hasil_evaluasi............................................................................... 24

14.

Tabel File ................................................................................................ 25

15.

Tabel Berita ............................................................................................ 25

16.

Tabel Semester........................................................................................ 25

17.

Tabel Online ........................................................................................... 26

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Nomor

Halaman

1.

Konteks Diagram .................................................................................... 11

2.

Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ........................................................ 12

3.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1, Proses Pendataan .......................... 13

4.

Data Flow Diagram (DFD) Level 1, Proses Manajemen Asdos ............ 14

5.

ERD (Entity Relationship Diagram) ....................................................... 16

6.

Tampilan Home (Mahasiswa)................................................................. 28

7.

Tampilan Lowongan Asdos.................................................................... 29

8.

Tampilan Registrasi Asdos ..................................................................... 30

9.

Tampilan Honor Asdos........................................................................... 30

10.

Tampilan Home Admin .......................................................................... 31

11.

Tampilan Manajemen Mahasiswa .......................................................... 32

12.

Tampilan Manajemen Dosen .................................................................. 32

13.

Tampilan Manajemen Matakuliah .......................................................... 33

14.

Tampilan Daftar Lowongan.................................................................... 33

15.

Tampilan Manajemen Honor Asdos ....................................................... 34

16.

Tampilan Manajemen Evaluasi Asdos ................................................... 34