Metode Menghitung Masa Kerja Dengan Microsoft Excel
Metode Menghitung Masa Kerja Dengan Microsoft Excel
Masa kerja adalah jangka waktu orang sudah bekerja pada suatu organisasi
atau lembaga baik lembaga pemerintah maupun swasta, dalam artian
berapa lamakah seseorang bekerja pada suatu lembaga organisasi yang
dihitung sejak pertama kali mulai bekerja, semakin lama masa kerja
seseorang tenaga kerja akan semakin dianggap berpengalaman atau senior.
Lamanya masa kerja seseorang dalam melaksanakan tugas pada sebuah
organisasi, lembaga akan mempengaruhi pengalaman (SDM) dan menjadi
pertimbangan didalam pemberian upah atau gaji, tunjangan, fasilitas,
promosi dan sebagainya bagi seorang pekerja.
Baiklah saudara-saudaraku yang saya sayangi, pada kesempatan kali ini
saya akan berbagi kepada saudara semua, barangkali dapat bermanfaat dan
memberikan pengetahuan praktis tentang bagaimana Metode menghitung
masa kerja seseorang pegawai atau karyawan pada suatu organisasi,
lembaga yang saudara kelola.
Bagimana cara menentukan masa kerja seseorang? Caranya sangat mudah.
Anda bisa bayangkan apabila belum tahu caranya dan harus menghitung
satu-satu dengan mengurangkan tanggal saat dihiutung dengan waktu
seorang pegawai atau karyawan mulai bekerja. Untuk dapat menentukan
berapa lama sesorang telah bekerja anda bisa menggunakan fungsi datedif.
Jika anda ingin database masa kerja yang bisa bergerak otomatis bisa
menggunakan kombinasi dated if dengan today(). Berikut Caranya:
Ilustrasi
“Bapak Zulham Arbain telah bekerja di perusahaan X sejak tanggal
12 Januari 1993. Hari ini staff di bidang personalia ingin mengetahui
berapa masa kerja bapak Zulham Arbain. Apa rumus yang harus
dipakai oleh Staff personalia tersebut? Apakah harus menghitung
secara manual?”
Si Staff personalia tidak perlu menghitungnya manual. Anda bisa
membantunya menghitung masa kerja dengan menggunakan rumus
=DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)
keterangan:
c3 = cell yang berisi tanggal mulai bekerja
Today () = tanggal hari ini
“Y” = format tampilan
tampilan data yang muncul akan seperti gambar berikut
Format Today() mengacu pada tanggal hari ini. Format tersebut bisa anda
ganti dengan tanggal yang diinginkan sesuai kebutuhan. Misalkan kita ingin
mencari masa kerja Bapak Zulham Arbain pada tanggal 31 Desember 2017
bisa menggunakan rumus
=DATEDIF(C3;D1;”Y”)
D1 = cell yang kita isikan dengan tanggal 31/12/2017
hasilnya, masa kerja pak Zulham Arbain adalah sama dengan 24 tahun
Menyajikan Masa Kerja Lebih Informatif
Penyajian data yang lebih informatif akan lebih memudahkan penggunanya
untuk mengambil keputusan. Nah, data masa kerja yang telah dihitung
dengan menggunakan Microsof Excel di atas bisa anda permak menjadi lebih
informatif sebagai berikut:
A. Menambahkan Kata Tahun
Untuk menambahkan kata tahun cukup modifikasi rumusnya menjadi
=””&DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)&” Tahun”
B. Menampilkan Durasi Masa Kerja S.D. Bulan Dan Hari
Untuk lebih akurat anda bisa menambahkan durasi masa kerja dalam bulan
dan hari dengan menggunakan rumus sebagai berikut
=DATEDIF(C3;Today();”Y”) untuk tahun
=DATEDIF(C3;Today();”YM”) untuk bulan
=DATEDIF(C3;Today();”MD”) untuk hari
masing-masing data durasi tahun, bulan, dan hari bisa anda pisah di kolom
yang berbeda atau dijadikan satu dengan tampilan lebih informatif dengan
rumus
=””&DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)&”tahun“&DATEDIF(C3;TODAY();”YM
”)&”bulan “&DATEDIF(C3;TODAY();”MD”)&” hari”
Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Perlu dicatat bahwa dengan menggunakan penambahan kata tahu, bulan,
dan hari, angka yang tertera tidak bisa langsung digunakan untuk
perhitungan matematis.
Masa kerja adalah jangka waktu orang sudah bekerja pada suatu organisasi
atau lembaga baik lembaga pemerintah maupun swasta, dalam artian
berapa lamakah seseorang bekerja pada suatu lembaga organisasi yang
dihitung sejak pertama kali mulai bekerja, semakin lama masa kerja
seseorang tenaga kerja akan semakin dianggap berpengalaman atau senior.
Lamanya masa kerja seseorang dalam melaksanakan tugas pada sebuah
organisasi, lembaga akan mempengaruhi pengalaman (SDM) dan menjadi
pertimbangan didalam pemberian upah atau gaji, tunjangan, fasilitas,
promosi dan sebagainya bagi seorang pekerja.
Baiklah saudara-saudaraku yang saya sayangi, pada kesempatan kali ini
saya akan berbagi kepada saudara semua, barangkali dapat bermanfaat dan
memberikan pengetahuan praktis tentang bagaimana Metode menghitung
masa kerja seseorang pegawai atau karyawan pada suatu organisasi,
lembaga yang saudara kelola.
Bagimana cara menentukan masa kerja seseorang? Caranya sangat mudah.
Anda bisa bayangkan apabila belum tahu caranya dan harus menghitung
satu-satu dengan mengurangkan tanggal saat dihiutung dengan waktu
seorang pegawai atau karyawan mulai bekerja. Untuk dapat menentukan
berapa lama sesorang telah bekerja anda bisa menggunakan fungsi datedif.
Jika anda ingin database masa kerja yang bisa bergerak otomatis bisa
menggunakan kombinasi dated if dengan today(). Berikut Caranya:
Ilustrasi
“Bapak Zulham Arbain telah bekerja di perusahaan X sejak tanggal
12 Januari 1993. Hari ini staff di bidang personalia ingin mengetahui
berapa masa kerja bapak Zulham Arbain. Apa rumus yang harus
dipakai oleh Staff personalia tersebut? Apakah harus menghitung
secara manual?”
Si Staff personalia tidak perlu menghitungnya manual. Anda bisa
membantunya menghitung masa kerja dengan menggunakan rumus
=DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)
keterangan:
c3 = cell yang berisi tanggal mulai bekerja
Today () = tanggal hari ini
“Y” = format tampilan
tampilan data yang muncul akan seperti gambar berikut
Format Today() mengacu pada tanggal hari ini. Format tersebut bisa anda
ganti dengan tanggal yang diinginkan sesuai kebutuhan. Misalkan kita ingin
mencari masa kerja Bapak Zulham Arbain pada tanggal 31 Desember 2017
bisa menggunakan rumus
=DATEDIF(C3;D1;”Y”)
D1 = cell yang kita isikan dengan tanggal 31/12/2017
hasilnya, masa kerja pak Zulham Arbain adalah sama dengan 24 tahun
Menyajikan Masa Kerja Lebih Informatif
Penyajian data yang lebih informatif akan lebih memudahkan penggunanya
untuk mengambil keputusan. Nah, data masa kerja yang telah dihitung
dengan menggunakan Microsof Excel di atas bisa anda permak menjadi lebih
informatif sebagai berikut:
A. Menambahkan Kata Tahun
Untuk menambahkan kata tahun cukup modifikasi rumusnya menjadi
=””&DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)&” Tahun”
B. Menampilkan Durasi Masa Kerja S.D. Bulan Dan Hari
Untuk lebih akurat anda bisa menambahkan durasi masa kerja dalam bulan
dan hari dengan menggunakan rumus sebagai berikut
=DATEDIF(C3;Today();”Y”) untuk tahun
=DATEDIF(C3;Today();”YM”) untuk bulan
=DATEDIF(C3;Today();”MD”) untuk hari
masing-masing data durasi tahun, bulan, dan hari bisa anda pisah di kolom
yang berbeda atau dijadikan satu dengan tampilan lebih informatif dengan
rumus
=””&DATEDIF(C3;TODAY();”Y”)&”tahun“&DATEDIF(C3;TODAY();”YM
”)&”bulan “&DATEDIF(C3;TODAY();”MD”)&” hari”
Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.
Perlu dicatat bahwa dengan menggunakan penambahan kata tahu, bulan,
dan hari, angka yang tertera tidak bisa langsung digunakan untuk
perhitungan matematis.