PT Kustodian Sentral Efek Indonesia - Data & User Guide
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
Halaman : 1/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Tujuan/ Ruang Lingkup
:
Prosedur Mencetak I nvitation Letter Report
atas kegiatan
RUPS untuk Corporate Action didalam Sistem C- Best untuk
Pemegang Rekening
User Pemegang Rekening
Pelaksana
:
Persyarat an
:
Group dari user yang dapat masuk C-BEST t elah
diberikan Akses untuk mencetak Report I nvitation
Let t er.
Penanggung Jawab
Dokumen
Langkah Kerja
:
:
:
I nvitation Letter untuk Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (KTUR)
PENDAHULUAN
Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (KTUR) di perlukan untuk kegiatan Rapat Um um Pemegang
Saham (RUPS). KTUR diperlukan untuk menunjukan kepada investor bahwa dirinya telah
terdaftar di dalam Daftar Pemegang Saham suatu Emiten.
Mohon diingat bahwa KTUR yang dihasilkan akan mencatatkan nama yang tercantum dalam
Daft ar Pemegang Saham (DPS) pada Record Date dan C- BEST t idak dapat melakukan koreksi
KTUR dan Daftar Pemegang Saham, untuk itu agar kegiatan persiapan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa dapat berjalan dengan lebih efisien dan efektif, maka kami
harapkan Pemegang Rekening membuka Sub Rekening Efek disert ai dengan dokumen yang
sesuai dengan ketentuan KSEI dan memindahkan posisi efek milik nasabah dari rekening
portofolio sendiri (Own Depository Account) ke Sub Rekening Efek (Sub Account) atas nama
investor atau Sub Account atas portfolio sendiri sebelum Tanggal Pencatatan (Record Date)
untuk kegiatan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tersebut
1.
Pada main menu, klik “ Report” .
2.
Klik “ View/ Save/ Delete reports/ files.
Page 1 of 4
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
3.
Klik “Batch report”.
4.
Klik “ Search”, hingga muncul layar sbb :
Page 2 of 4
Halaman : 2/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
5.
6.
Halaman : 3/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Muncul report “ I nvitation Letter ” yang berisi Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (KTUR)
yang menyatakan jumlah efek dan nama sub account yang berhak untuk mengikuti RUPS
sesuai pada Record Date
Klik View I t, untuk menampilkan detail dari I nvitation Letter untuk KTUR.
Page 3 of 4
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
Halaman : 4/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
7. Cetak seluruh Reports I nvitation Letter dan dilakukan pengecekan terhadap saldo efek
pada masing- masing nasabah Pemegang Rekeninig.
8. Simpan hasil cetak I nvitation Letter.
9. Serahkan in vitation Letter (KTUR) kepada investor/ nasabah yang dikelola untuk keperluan
kegiatan RUPS.
Page 4 of 4
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
Halaman : 1/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Tujuan/ Ruang Lingkup
:
Prosedur Mencetak I nvitation Letter Report
atas kegiatan
RUPS untuk Corporate Action didalam Sistem C- Best untuk
Pemegang Rekening
User Pemegang Rekening
Pelaksana
:
Persyarat an
:
Group dari user yang dapat masuk C-BEST t elah
diberikan Akses untuk mencetak Report I nvitation
Let t er.
Penanggung Jawab
Dokumen
Langkah Kerja
:
:
:
I nvitation Letter untuk Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (KTUR)
PENDAHULUAN
Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (KTUR) di perlukan untuk kegiatan Rapat Um um Pemegang
Saham (RUPS). KTUR diperlukan untuk menunjukan kepada investor bahwa dirinya telah
terdaftar di dalam Daftar Pemegang Saham suatu Emiten.
Mohon diingat bahwa KTUR yang dihasilkan akan mencatatkan nama yang tercantum dalam
Daft ar Pemegang Saham (DPS) pada Record Date dan C- BEST t idak dapat melakukan koreksi
KTUR dan Daftar Pemegang Saham, untuk itu agar kegiatan persiapan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa dapat berjalan dengan lebih efisien dan efektif, maka kami
harapkan Pemegang Rekening membuka Sub Rekening Efek disert ai dengan dokumen yang
sesuai dengan ketentuan KSEI dan memindahkan posisi efek milik nasabah dari rekening
portofolio sendiri (Own Depository Account) ke Sub Rekening Efek (Sub Account) atas nama
investor atau Sub Account atas portfolio sendiri sebelum Tanggal Pencatatan (Record Date)
untuk kegiatan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa tersebut
1.
Pada main menu, klik “ Report” .
2.
Klik “ View/ Save/ Delete reports/ files.
Page 1 of 4
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
3.
Klik “Batch report”.
4.
Klik “ Search”, hingga muncul layar sbb :
Page 2 of 4
Halaman : 2/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
5.
6.
Halaman : 3/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
Muncul report “ I nvitation Letter ” yang berisi Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS (KTUR)
yang menyatakan jumlah efek dan nama sub account yang berhak untuk mengikuti RUPS
sesuai pada Record Date
Klik View I t, untuk menampilkan detail dari I nvitation Letter untuk KTUR.
Page 3 of 4
I nstruksi Kerja
PROSEDUR MENCETAK I NVI TATI ON
LETTER ATAS KONFI RMASI
TERTULI S UNTUK RUPS ( KTUR)
BAGI PEMEGANG REKENI NG
Halaman : 4/ 4
Bagian : Corporate Action
Divisi : DI S
7. Cetak seluruh Reports I nvitation Letter dan dilakukan pengecekan terhadap saldo efek
pada masing- masing nasabah Pemegang Rekeninig.
8. Simpan hasil cetak I nvitation Letter.
9. Serahkan in vitation Letter (KTUR) kepada investor/ nasabah yang dikelola untuk keperluan
kegiatan RUPS.
Page 4 of 4