Petunjuk Teknis Update Aplikasi SIMAK 16.1
Petunjuk Update Aplikasi SIMAK-BMN dan Referensi SIMAK-BMN Versi 16.1
A. Hal-hal yang Wajib Dipahami dalam Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi
SIMAK-BMN Versi 16.1 serta Petunjuk Teknis
1. Update Aplikasi dan referensi SIMAK BMN versi 16.1 digunakan mulai penyusunan
laporan keuangan tingkat UAKPA tahun 2016 dan Laporan Barang Milik Negara
semester II tahun 2016.
2. Petunjuk teknis ini hanya berlaku bagi satker yang telah melakukan hal-hal
sebagaimana dimaksud dalam petunjuk teknis sebelumnya, yang telah diatur dalam
Lampiran IV Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor S9599/PB.6/2016 tanggal 25 November 2016 hal Rilis Update Aplikasi SAIBA Versi 3.3,
SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.0, dan Aplikasi Persediaan Versi 16.0.0.
3. Bagi satker yang belum melakukan Update Aplikasi dan referensi SIMAK BMN versi
16.0 beserta hal-hal yang seharusnya dilakukan sebagaimana dimaksud angka 2 di
atas, satker agar langsung melakukan update Aplikasi dan Referensi SIMAK-BMN
tingkat satker versi 16.1 dan melakukan hal-hal sebagaimana dalam petunjuk teknis
sebelumnya sesuai dengan S-9599/PB.6/2016, tanpa melakukan Update Aplikasi dan
referensi SIMAK BMN versi 16.0 terlebih dahulu.
B. Petunjuk Teknis dan Langkah-langkah Update SIMAK BMN Versi 16.1
1. Update Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.1 mencakup:
a. Perbaikan atas permasalahan pada Aplikasi SIMAK-BMN versi sebelumnya (versi
16.0).
b. Penambahan dan perubahan referensi kode BMN.
2. File update terdiri dari:
a. Update Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.1 (file update_bmnkpb16.1); dan
b. Update Referensi SIMAK-BMN versi 16.1 (file update_ref_bmnkpb_16.1).
3. Lakukan proses backup data sebelum dan setelah melakukan update aplikasi. Backup
data dapat dilaksanakan dengan cara menggunakan menu Utility >> Backup dan
dengan melakukan copy database SIMAK-BMN (dbbmn10) ke folder lain. Adapun
langkah-langkah untuk back-up manual database SIMAK-BMN (dbbmn10), sebagai
berikut:
a. Hentikan service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program files\dbbmn10\,
selanjutnya matikan service mysqlbmn dengan cara klik kanan file mysql-stop,
kemudian pilih run as administrator;
b. Copy folder dbbmn10 ke folder lain (eksternal hardisk/partisi lain);
c. Hidupkan kembali service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program
files\dbbmn10\ selanjutnya klik kanan file mysql-install, pilih run as administrator.
4. Lakukan pencetakan laporan Posisi BMN di Neraca dan Laporan Barang
Ekstrakomptabel sebelum dan setelah dilakukan update aplikasi dan referensi,
sebagai bahan verifikasi dan telaah laporan BMN. Apabila ditemukan perbedaan saldo
Posisi BMN di Neraca atau Laporan Barang Ekstrakomptabel per 31 Desember 2015
antara sebelum dan setelah update aplikasi dan referensi, satker agar berkoordinasi
dengan unit akuntansi level atasnya dan/atau Kementerian Keuangan.
5. Lakukan update Aplikasi SIMAK BMN versi 16.1 dan update referensi 16.1, dengan
melakukan klik kanan pada file update sebagaimana poin 2, pilih run as administrator.
6. Instalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SIMAK-BMN seperti gambar di bawah
ini:
7. Lakukan verifikasi dan telaah laporan BMN (meliputi persediaan, aset tetap dan aset
lainnya) sebelum dan setelah update aplikasi dan referensi serta menjalankan
langkah-langkah sebagaimana dijelaskan pada Alternatif Solusi dan Perbaikan
Permasalahan Aplikasi SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.1. Terhadap hasil telaah
laporan BMN, satker melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Terhadap pos-pos dalam laporan BMN yang seharusnya berubah atas update
aplikasi di atas, satker agar mengungkapkan dalam CaLBMN;
b. Terhadap pos-pos dalam laporan keuangan yang seharusnya berubah atas
update aplikasi di atas tetapi perubahan yang terbentuk tidak sesuai dengan yang
seharusnya berdasarkan hasil rekonsiliasi internal, satker agar melakukan jurnal
koreksi pada aplikasi SAIBA sesuai dengan ketentuan dalam surat ini;
c. Terhadap pos-pos dalam laporan BMN yang tidak seharusnya berubah atas
update aplikasi di atas, satker agar melakukan hal-hal sebagai berikut:
1) Ulangi langkah-langkah update aplikasi di atas;
2) Apabila setelah dilakukan update ulang di atas namun masih ditemukan
kondisi pada huruf b, satker agar berkoordinasi dengan unit akuntansi level
atasnya dan/atau Kementerian Keuangan;
8. Setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SIMAK-BMN versi 16.1 serta
melakukan langkah-langkah sebagaimana dijelaskan pada Alternatif Solusi dan
Perbaikan Permasalahan Aplikasi SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.1, satker agar
membandingkan saldo Posisi BMN di Neraca dan Laporan Barang Ekstrakomptabel
per 31 Desember 2016 setelah update dengan saldo Posisi BMN di Neraca dan
Laporan Barang Ekstrakomptabel per 31 Desember 2016 hasil rekonsiliasi dengan
KPKNL. Apabila terdapat perbedaan saldo dimaksud, satker wajib melakukan
rekonsiliasi ulang dengan KPKNL.
9. Bagi satker yang memiliki ATB yang dihentikan dari operasional pemerintahan, wajib
mengulang proses normalisasi ATB dan amortisasi pertama kali, sesuai dengan
ketentuan yang diatur dalam S-9599/PB.6/2016.
10. Satker wajib mengulang proses ubah simpan terhadap:
a. Transaksi lanjutan selama tahun 2016 atas ATB yang dihentikan dari operasional
pemerintahan sebelum tahun 2016.
b. Transaksi penghapusan ATB yang terjadi selama semester II tahun 2016.
c. Transaksi terkait Aset tetap Renovasi (ATR) selama tahun 2016.
11. Satker yang mengalami kondisi sebagaimana dimaksud dalam angka 8 s.d. 10 wajib
melakukan pengiriman ulang ADK bulan Januari s.d. Desember tahun 2016 ke
Aplikasi SAIBA, serta melakukan pengiriman ulang ADK periode semester I dan
semester II tahun 2016 ke unit akuntansi di atasnya.
12. Sebelum melakukan pengiriman ADK, satker wajib melakukan penyusutan reguler
semester I dan semester II tahun 2016. Pengecekan dapat dilakukan dengan
memastikan bahwa penyusutan reguler telah terbentuk pada history BMN.
C. Update Aplikasi SIMAK BMN versi 16.1 meliputi:
1. Perbaikan permasalahan pada aplikasi versi 16.0
Terkait beberapa permasalahan pada aplikasi versi 16.0 yang telah diperbaiki, serta
permasalahan yang masih ditemukan dalam aplikasi versi 16.1, satker agar
berpedoman pada alternatif solusi sebagaimana terlampir.
2. Penambahan dan Perubahan Referensi Kodefikasi BMN
Sesuai dengan KMK Nomor 435/KM.06/2016 tentang Perubahan Keenam Atas
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan
Kodefikasi Barang Milik Negara, terdapat penambahan dan perubahan kode BMN
yang harus diakomodasi oleh Aplikasi SIMAK-BMN. Sehubungan dengan hal tersebut,
satker agar melakukan kembali verifikasi atas data BMN, untuk memastikan bahwa
BMN yang dikuasainya telah dicatat menggunakan kodefikasi BMN sesuai dengan
yang seharusnya.
D. Data SIMAK-BMN yang Tidak Terproses dengan Sempurna
Apabila dalam proses tersebut di atas masih terdapat data-data SIMAK-BMN satker atau
sub-satker yang tidak wajar dan atau tidak dapat ditelusuri kewajarannya karena satu dan
lain hal, maka satker dapat menyampaikan permasalahan tersebut melalui email
Direktorat Barang Milik Negara, Direktorat Jenderal Kekayaan Negara dengan alamat
simakbmn@kemenkeu.go.id.
A. Hal-hal yang Wajib Dipahami dalam Penggunaan Update Aplikasi dan Referensi
SIMAK-BMN Versi 16.1 serta Petunjuk Teknis
1. Update Aplikasi dan referensi SIMAK BMN versi 16.1 digunakan mulai penyusunan
laporan keuangan tingkat UAKPA tahun 2016 dan Laporan Barang Milik Negara
semester II tahun 2016.
2. Petunjuk teknis ini hanya berlaku bagi satker yang telah melakukan hal-hal
sebagaimana dimaksud dalam petunjuk teknis sebelumnya, yang telah diatur dalam
Lampiran IV Surat Direktur Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Nomor S9599/PB.6/2016 tanggal 25 November 2016 hal Rilis Update Aplikasi SAIBA Versi 3.3,
SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.0, dan Aplikasi Persediaan Versi 16.0.0.
3. Bagi satker yang belum melakukan Update Aplikasi dan referensi SIMAK BMN versi
16.0 beserta hal-hal yang seharusnya dilakukan sebagaimana dimaksud angka 2 di
atas, satker agar langsung melakukan update Aplikasi dan Referensi SIMAK-BMN
tingkat satker versi 16.1 dan melakukan hal-hal sebagaimana dalam petunjuk teknis
sebelumnya sesuai dengan S-9599/PB.6/2016, tanpa melakukan Update Aplikasi dan
referensi SIMAK BMN versi 16.0 terlebih dahulu.
B. Petunjuk Teknis dan Langkah-langkah Update SIMAK BMN Versi 16.1
1. Update Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.1 mencakup:
a. Perbaikan atas permasalahan pada Aplikasi SIMAK-BMN versi sebelumnya (versi
16.0).
b. Penambahan dan perubahan referensi kode BMN.
2. File update terdiri dari:
a. Update Aplikasi SIMAK-BMN versi 16.1 (file update_bmnkpb16.1); dan
b. Update Referensi SIMAK-BMN versi 16.1 (file update_ref_bmnkpb_16.1).
3. Lakukan proses backup data sebelum dan setelah melakukan update aplikasi. Backup
data dapat dilaksanakan dengan cara menggunakan menu Utility >> Backup dan
dengan melakukan copy database SIMAK-BMN (dbbmn10) ke folder lain. Adapun
langkah-langkah untuk back-up manual database SIMAK-BMN (dbbmn10), sebagai
berikut:
a. Hentikan service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program files\dbbmn10\,
selanjutnya matikan service mysqlbmn dengan cara klik kanan file mysql-stop,
kemudian pilih run as administrator;
b. Copy folder dbbmn10 ke folder lain (eksternal hardisk/partisi lain);
c. Hidupkan kembali service mysqlbmn dengan cara menuju c:\program
files\dbbmn10\ selanjutnya klik kanan file mysql-install, pilih run as administrator.
4. Lakukan pencetakan laporan Posisi BMN di Neraca dan Laporan Barang
Ekstrakomptabel sebelum dan setelah dilakukan update aplikasi dan referensi,
sebagai bahan verifikasi dan telaah laporan BMN. Apabila ditemukan perbedaan saldo
Posisi BMN di Neraca atau Laporan Barang Ekstrakomptabel per 31 Desember 2015
antara sebelum dan setelah update aplikasi dan referensi, satker agar berkoordinasi
dengan unit akuntansi level atasnya dan/atau Kementerian Keuangan.
5. Lakukan update Aplikasi SIMAK BMN versi 16.1 dan update referensi 16.1, dengan
melakukan klik kanan pada file update sebagaimana poin 2, pilih run as administrator.
6. Instalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SIMAK-BMN seperti gambar di bawah
ini:
7. Lakukan verifikasi dan telaah laporan BMN (meliputi persediaan, aset tetap dan aset
lainnya) sebelum dan setelah update aplikasi dan referensi serta menjalankan
langkah-langkah sebagaimana dijelaskan pada Alternatif Solusi dan Perbaikan
Permasalahan Aplikasi SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.1. Terhadap hasil telaah
laporan BMN, satker melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Terhadap pos-pos dalam laporan BMN yang seharusnya berubah atas update
aplikasi di atas, satker agar mengungkapkan dalam CaLBMN;
b. Terhadap pos-pos dalam laporan keuangan yang seharusnya berubah atas
update aplikasi di atas tetapi perubahan yang terbentuk tidak sesuai dengan yang
seharusnya berdasarkan hasil rekonsiliasi internal, satker agar melakukan jurnal
koreksi pada aplikasi SAIBA sesuai dengan ketentuan dalam surat ini;
c. Terhadap pos-pos dalam laporan BMN yang tidak seharusnya berubah atas
update aplikasi di atas, satker agar melakukan hal-hal sebagai berikut:
1) Ulangi langkah-langkah update aplikasi di atas;
2) Apabila setelah dilakukan update ulang di atas namun masih ditemukan
kondisi pada huruf b, satker agar berkoordinasi dengan unit akuntansi level
atasnya dan/atau Kementerian Keuangan;
8. Setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SIMAK-BMN versi 16.1 serta
melakukan langkah-langkah sebagaimana dijelaskan pada Alternatif Solusi dan
Perbaikan Permasalahan Aplikasi SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.1, satker agar
membandingkan saldo Posisi BMN di Neraca dan Laporan Barang Ekstrakomptabel
per 31 Desember 2016 setelah update dengan saldo Posisi BMN di Neraca dan
Laporan Barang Ekstrakomptabel per 31 Desember 2016 hasil rekonsiliasi dengan
KPKNL. Apabila terdapat perbedaan saldo dimaksud, satker wajib melakukan
rekonsiliasi ulang dengan KPKNL.
9. Bagi satker yang memiliki ATB yang dihentikan dari operasional pemerintahan, wajib
mengulang proses normalisasi ATB dan amortisasi pertama kali, sesuai dengan
ketentuan yang diatur dalam S-9599/PB.6/2016.
10. Satker wajib mengulang proses ubah simpan terhadap:
a. Transaksi lanjutan selama tahun 2016 atas ATB yang dihentikan dari operasional
pemerintahan sebelum tahun 2016.
b. Transaksi penghapusan ATB yang terjadi selama semester II tahun 2016.
c. Transaksi terkait Aset tetap Renovasi (ATR) selama tahun 2016.
11. Satker yang mengalami kondisi sebagaimana dimaksud dalam angka 8 s.d. 10 wajib
melakukan pengiriman ulang ADK bulan Januari s.d. Desember tahun 2016 ke
Aplikasi SAIBA, serta melakukan pengiriman ulang ADK periode semester I dan
semester II tahun 2016 ke unit akuntansi di atasnya.
12. Sebelum melakukan pengiriman ADK, satker wajib melakukan penyusutan reguler
semester I dan semester II tahun 2016. Pengecekan dapat dilakukan dengan
memastikan bahwa penyusutan reguler telah terbentuk pada history BMN.
C. Update Aplikasi SIMAK BMN versi 16.1 meliputi:
1. Perbaikan permasalahan pada aplikasi versi 16.0
Terkait beberapa permasalahan pada aplikasi versi 16.0 yang telah diperbaiki, serta
permasalahan yang masih ditemukan dalam aplikasi versi 16.1, satker agar
berpedoman pada alternatif solusi sebagaimana terlampir.
2. Penambahan dan Perubahan Referensi Kodefikasi BMN
Sesuai dengan KMK Nomor 435/KM.06/2016 tentang Perubahan Keenam Atas
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan dan
Kodefikasi Barang Milik Negara, terdapat penambahan dan perubahan kode BMN
yang harus diakomodasi oleh Aplikasi SIMAK-BMN. Sehubungan dengan hal tersebut,
satker agar melakukan kembali verifikasi atas data BMN, untuk memastikan bahwa
BMN yang dikuasainya telah dicatat menggunakan kodefikasi BMN sesuai dengan
yang seharusnya.
D. Data SIMAK-BMN yang Tidak Terproses dengan Sempurna
Apabila dalam proses tersebut di atas masih terdapat data-data SIMAK-BMN satker atau
sub-satker yang tidak wajar dan atau tidak dapat ditelusuri kewajarannya karena satu dan
lain hal, maka satker dapat menyampaikan permasalahan tersebut melalui email
Direktorat Barang Milik Negara, Direktorat Jenderal Kekayaan Negara dengan alamat
simakbmn@kemenkeu.go.id.