Alternatif Solusi dan Perbaikan Permasalahan Aplikasi SIMAK 16.1

Alternatif Solusi dan Perbaikan Permasalahan Aplikasi SIMAK-BMN Tingkat Satker Versi 16.1 Tanggal 6 Januari 2017

No
1

Permasalahan
Transaksi reklasifikasi keluar

Reklasifikasi keluar yang terjadi pada
semester II tahun 2016 atas BMN yang
diperoleh sebelum tahun 2016 tidak
menghasilkan jurnal beban penyusutan
semester
I
tahun
2016,
hanya
menghasilkan
jurnal
akumulasi
penyusutan yang telah mencakup nilai

beban penyusutan semester I tahun 2016.

Alternatif Solusi Versi 16.0


Dalam hal terjadi perekaman transaksi reklasifikasi Telah diperbaiki.
keluar dan tidak terbentuk jurnal beban penyusutan Satker agar menghapus jurnal manual
semester I tahun 2016, operator SAIBA agar yang sebelumnya telah dilakukan melalui
melakukan melalui Jurnal Umum pada Aplikasi SAIBA Aplikasi SAIBA, kemudian melakukan
sebagai berikut:
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.
D

Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi

xxx

K

Beban Penyusutan


xxx

 Digunakan untuk melakukan koreksi atas beban
penyusutan

Dengan demikian, ketika dilakukan
reklasifikasi masuk atas BMN tersebut
(sebagai aset dengan klasifikasi yang
seharusnya) dan terbentuk penyusutan
transaksional (baik akumulasi penyusutan
maupun beban penyusutan), akan tercatat
dua kali beban penyusutan semester I
tahun 2016 atas BMN yang sama.

Alternatif Solusi Versi 16.1

(penyusutan

reguler)


yang

sebelumnya telah terbentuk pada semester I
tahun 2016.
 Nilai beban penyusutan dapat diperoleh dari
menu Buku/Daftar >> History BMN

D

Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi

xxx

K

Akumulasi

xxx


Penyusutan

Tetap/Aset Lainnya

Aset

 Digunakan untuk melakukan koreksi akumulasi
penyusutan yang terlalu besar (seharusnya
koreksi beban).
 Nilai koreksi akumulasi dapat diperoleh dari
Menu Buku/Daftar >> History BMN (senilai
penyusutan reguler/koreksi beban penyusutan).
2

Menu Aset Tetap Renovasi (ATR) yang Untuk sementara di-disable.
menambah masa manfaat

Telah diperbaiki

Dalam hal satker memiliki transaksi ATR yang Satker agar melakukan perekaman

menambah masa manfaat selama TA 2016, satker agar transaksi terkait ATR yang menambah
merekam SP2D yang telah terbit pada Aplikasi SAIBA masa manfaat selama tahun 2016.
sehingga terbentuk jurnal:
D: Aset lainnya yang Belum Diregister
K: DKEL
Sedangkan untuk data aset agar ditatausahakan dan
dicatat secara manual terlebih dahulu. Selanjutnya, ketika
update aplikasi selanjutnya telah dirilis, satker agar
melakukan perekaman data perolehan ATR tersebut.

3

Menu

perolehan

menambah

masa


ATR

yang

manfaat

penyusutan transaksional

tidak Lakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai penyusutan Telah diperbaiki
terbentuk transaksional yang terbentuk:
Satker agar menghapus jurnal manual
D: Koreksi nilai aset tetap non revaluasi
yang sebelumnya telah dilakukan melalui
Aplikasi SAIBA. Selanjutnya, satker agar
K: Akumulasi penyusutan aset tetap
melakukan ubah simpan untuk transaksi
perolehan ATR yang tidak menambah

masa manfaat yang telah direkam
sebelumnya,

kemudian
melakukan
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.
4

Penghentian penggunaan ATB

Lakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai dua kali nilai Telah diperbaiki
akumulasi amortisasi yang terbentuk:
Satker agar menghapus jurnal manual
D: Amortisasi ATB
yang sebelumnya telah dilakukan melalui
Akun akumulasi amortisasi ATB yang
Aplikasi SAIBA, kemudian melakukan
dihentikan penggunaanya tercatat pada K: Amortisasi ATB yang dihentikan penggunaannya
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.
sisi debet (seharusnya kredit), sedangkan
akun amortisasi ATB tercatat pada posisi
kredit (seharusnya debet)


5a

Transaksi penggunaan
berupa ATB

kembali

BMN Satker agar melakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai Satker agar menyesuaikan jurnal manual
amortisasi transaksionalnya:
yang sebelumnya telah dilakukan melalui
Aplikasi SAIBA menjadi:

Transaksi penggunaan kembali BMN
berupa ATB yang sebelumnya telah
dihentikan
dari
penggunaan
tidak
membentuk jurnal amortisasi, sehingga
amortisasi masih berada pada posisi BMN

yang dihentikan dari penggunaan. Hal ini
dapat berdampak pada munculnya BMN
dengan nilai buku minus.

D: Akumulasi amortisasi ATB yang dihentikan dari
penggunaan

D

Akumulasi
amortisasi
ATB yang dihentikan dari
penggunaan

xxx

K

Akumulasi
ATB


amortisasi

xxx

Untuk membentuk
transaksional

jurnal

K: Akumulasi amortisasi ATB
D: Beban amortisasi ATB
K: Beban amortisasi
penggunaan

ATB

yang

dihentikan


dari

amortisasi

D

Akumulasi
amortisasi
ATB yang dihentikan dari
penggunaan

xxx

K

Beban

xxx

amortisasi

ATB

yang
dihentikan
penggunaan

dari

Untuk membalik jurnal beban ATB yang
dihentikan

D

Beban amortisasi ATB

xxx

K

Akumulasi
ATB

xxx

amortisasi

Untuk
membentuk
jurnal
beban
amortisasi ATB yang digunakan kembali
5b

Transaksi penggunaan
berupa aset tetap

kembali

BMN

Transaksi penggunaan kembali BMN
berupa aset tetap yang dihentikan dari
penggunaan tidak membentuk jurnal
beban penyusutan, sehingga beban
penyusutan masih berada pada posisi
BMN yang dihentikan dari penggunaan.

6

Beban pelepasan aset di sisi kredit

-

Lakukan jurnal manual pada Aplikasi
SAIBA sebagai berikut:
D

Beban penyusutan aset
tetap

xxx

K

Beban penyusutan aset
tetap yang dihentikan dari
penggunaan

xxx

Untuk mereklasifikasi beban penyusutan
aset tetap yang dihentikan dari
penggunaan menjadi beban penyusutan
aset tetap yang digunakan kembali

Satker agar memastikan bahwa akun beban pelepasan Lakukan alternatif solusi sebagaimana
aset di sisi kredit tersebut merupakan jurnal kiriman dari pada versi 16.0.
Aplikasi SIMAK-BMN (kode pada buku besar =
Salah satu permasalahan pada aplikasi JRNBMN), bukan merupakan jurnal manual pada Aplikasi
versi 15.1.4 adalah munculnya beban

pelepasan aset pada sisi kredit. Hal ini SAIBA (kode pada buku besar = JRNADJ, JRNUMUM,
terjadi pada aset yang dihentikan dari atau JRNNRC).
penggunaan,
kemudian
dilakukan
Selanjutnya, lakukan jurnal pada Aplikasi SAIBA senilai
penghapusan.
beban pelepasan aset di sisi kredit yang merupakan
Pada saat aset tersebut berada pada kiriman dari Aplikasi SIMAK-BMN:
posisi dihentikan dari penggunaan dan
D: Beban pelepasan aset
nilai buku sudah nihil, aplikasi tetap
melakukan penghitungan penyusutan, K: Koreksi nilai aset non revaluasi
sehingga nilai buku menjadi minus.
Selanjutnya,
ketika
dilakukan
penghapusan, terbentuk beban pelepasan
aset di sisi kredit.
7

Transaksi perolehan KDP berupa jalan, Jurnal yang terbentuk pada Aplikasi SAIBA adalah:
irigasi, dan jaringan memerlukan jurnal
D: Jalan dan jembatan yang belum diregister
manual pada Aplikasi SAIBA
K: DKEL

Jurnal kiriman dari Aplikasi SIMAk-BMN dapat bervariasi
pada sisi kredit, tergantung jenis aset yang dihasilkan:
D: KDP
K: Jalan dan jembatan yang belum diregister
K: Irigasi yang belum diregister
K: Jaringan yang belum diregister

Dalam hal KDP yang dihasilkan berupa irigasi atau
jaringan, satker agar melakukan jurnal pada Aplikasi

Lakukan alternatif solusi sebagaimana
pada versi 16.0

SAIBA:
D: Irigasi/jaringan yang belum diregister
K: Jalan dan jembatan yang belum diregister
8

Transaksi penghentian penggunaan ATB

Transaksi penghentian penggunaan ATB menghasilkan Telah diperbaiki
akun Akumulasi Amortisasi ATB pada sisi yang tidak
Dalam hal satker telah melakukan jurnal
sesuai debet kreditnya.
manual pada Aplikasi SAIBA atas
transaksi
tersebut,
satker
agar
menghapus jurnal manual tersebut,
kemudian melakukan pengiriman ulang
ADK ke Aplikasi SAIBA.

9

Transaksi penghapusan aset tetap yang Transaksi penghapusan aset tetap yang dihentikan dari Telah diperbaiki
dihentikan dari penggunaan
penggunaan (dengan nilai buku nihil) menghasilkan
Dalam hal satker telah melakukan jurnal
beban penyusutan pada sisi kredit.
manual pada Aplikasi SAIBA atas
transaksi
tersebut,
satker
agar
menghapus jurnal manual tersebut,
kemudian melakukan pengiriman ulang
ADK ke Aplikasi SAIBA.

10

Pengiriman ADK ke UAKPA atau ke unit Bagi satker yang tidak memiliki saldo aset tetap/aset Telah diperbaiki
akuntansi di atasnya atau ke KPKNL
lainnya, tidak dapat melakukan pengiriman ADK bulan
Satker agar memastikan kembali bahwa
Juni dan Desember 2016 ke UAKPA atau ke unit
penyusutan reguler semester I dan
akuntansi di atasnya atau ke KPKNL.
semester II tahun 2016 telah dilakukan,
sebelum melakukan pengiriman ADK.
Pengecekan dapat dilakukan melalui
History BMN, untuk memastikan bahwa
penyusutan reguler telah terbentuk.

11

Transaksi S22 (penyusutan reguler ATB Transaksi S22 (penyusutan reguler ATB yang dihentikan Telah diperbaiki
yang
dihentikan
dari
operasional dari operasional pemerintahan) menghasilkan jurnal
Satker agar melakukan pengiriman ulang
pemerintahan)
dengan kode dan uraian “NULL”, sehingga pengiriman
ADK ke Aplikasi SAIBA.
jurnal ke Aplikasi SAIBA tidak sempurna.

12

Amortisasi pertama kali

13

Transaksi perubahan BMN - pengurangan Transaksi
pengurangan
kuantitas
aset,
misal Telah diperbaiki
aset tanah
pengurangan luas tanah sebesar 40 m2, akan
Satker agar melakukan ubah simpan atas
mengurangi nilai aset tersebut sebesar pengurangan
transaksi
tersebut
dan
melakukan
kuantitas yang direkam (Rp40,-).
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.

14

Menu Utility >> Restore

Apabila satker memiliki saldo ATB yang dihentikan dari Telah diperbaiki
operasional pemerintahan sejak sebelum tahun 2016,
Satker
agar
mengulang
proses
jurnal transaksi amortisasi pertama kali tidak tepat.
normalisasi ATB dan amortisasi pertama
kali.

Dalam hal ADK yang di-restore belum pernah dilakukan Telah diperbaiki
normalisasi, muncul notifikasi “property normalisasi is not
Proses restore
found”.
notifikasi

tidak

memunculkan

15

Laporan Posisi BMN di Neraca dan Terdapat beberapa satker yang mengalami perbedaan Bagi satker yang mengalami hal ini, agar
CRBMN
saldo antara Laporan Posisi BMN di Neraca dengan mengacu pada Laporan Posisi BMN di
CRBMN.
Neraca sebagai dasar penyusunan
Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK).

16

Ubah simpan atas transaksi penghentian Terdapat beberapa satker yang gagal melakukan ubah
penggunaan ATB dan reklasifikasi keluar simpan atas transaksi penghentian penggunaan ATB dan
ATB
reklasifikasi keluar ATB, sehingga tidak terbentuk
amortisasi transaksional.

Satker agar melakukan pengecekan pada
history BMN atas BMN yang dilakukan
penghentian
penggunaan
dan
reklasifikasi keluar. Dalam hal amortisasi
transaksional telah terbentuk, lakukan
pengiriman ulang ADK ke Aplikasi SAIBA.

Dalam hal amortisasi transaksional tidak
terbentuk,
lakukan
ubah
simpan,
dilanjutkan dengan pengiriman ulang ADK
ke Aplikasi SAIBA.
17

Menu restore pada pembantu satker

Pembantu satker tidak dapat melakukan restore ADK, di Telah diperbaiki
mana muncul notifikasi “tidak sesuai dengan tahun
anggaran”.