Mekanisme Penginputan Pengadaan Tinta Ribbon dll di Provinsi serta Penginputan di Kabupaten Kota

M EKANISM E PENGINPUTAN PENGADAAN TINTA/ RIBBON DLL DI PROVINSI
SERTA PENGINPUTAN PADA SAAT BARANG TSB DI TERIM A DI KABUPATEN/ KOTA UNTUK DIGUNAKAN

-

PENCATATAN DI PROVINSI
a.

Pencatatan Tinta/ Ribbon KTP-El (Klasifikasi Persediaan)

Cont oh t ransaksi
Pada t anggal 2 M ei 2016 di lakukan pembelian Tint a/ Ribbon sebanyak 10 unit seharga Rp 10.000.000,- (ada
bukt i pembelian sepert i kwit ansi, sp2d, kont rak, dll)
BUKA APLIKASI PERSEDIAAN SEPERTI TAM PILAN DI BAW AH INI

Sebelum di lakukan pengent rian kit a lakukan penambahan it em referensi unt uk Tint a/ Ribbon KTP-El sepert i
t ampilan di bawah ini : (jika di t ahun 2015 sudah ada it em Tint a/ Ribbon maka kit a tetap tambahkan Item
barang dengan nama Tinta/ Ribbon KTP-El 2016 )

Jangan lupa disimpan, kem udian klik t ransaksi persediaan masuk dan pilih pembelian sepert i t ampilan di
bawah ini

Selanjutnya kita klik tombol tambah dan kita isi kolom yang ada seperti di bawah ini

Set elah diisi lengkap jangan lupa disimpan. Set elah dat a masuk selanjut nya buat Berita Acara Serah Terima
Tinta/ Ribbon E-KTP karena barang tersebut akan di gunakan oleh Dinas Dukcapil Kabupaten/ Kota . Set elah

Tint a/ Ribbon E-KTP di t erima di Kabupat en/ Kota dan BAST di t andat angani maka langkah selanjut nya kit a
keluarkan Tint a/ Ribbon E-KTP dari persediaan sepert i langkah di bawah ini

Selanjut nya kit a klik t ombol t ambah dan akan muncul t ampilan sepert i ini dan isi lengkap (misalkan
Tint a/ Ribbon E-KTP di t erima di Dinas Kab. Bant aeng pada t anggal 9 M ei 2016 dan disert ai BAST HIBAH yg
sudah di t andat angan)
Set elah diisi jangan lupa di simpan dan kalo kit a lihat saldo barang jadi 5 buah karena sudah kit a serahkan ke
Dinas Kabupat en bant aeng, sisa dari t int a kalau di serahkan ut k kab. Lain

lakukan hal yang sama sepert i

pengeluaran diat as. Proses pencat at an dan pengeluaran unt uk Tint a/ Ribbon E-KTP di Provinsi selesai.

-

PENCATATAN DI KABUPATEN/ KOTA
a.

Penginputan Tinta/ Ribbon KTP-El (Klasifikasi Persediaan) yang di terima dari Provinsi

Sepert i cont oh sebelumnya diilust rasikan bahwa Provinsi Sulawesi Selat an mengirim 5 unit Tint a/ Ribbon KTPEl ke Kabupat en Bant aeng besert a BAST per t anggal 9 mei 2016
Langkah selanjut nya Dinas Dukcapil Kab. Bant aeng mem buka Aplikasi Persediaan sepert i t ampilan di bawah ini:

Sebelum di lakukan pengent rian kit a lakukan penambahan it em referensi unt uk Tint a/ Ribbon KTP-El sepert i
t ampilan di bawah ini (jika di t ahun 2015 sudah ada it em Tint a/ Ribbon maka kit a tetap tambahkan Item
barang dengan nama Tinta/ Ribbon KTP-El 2016 – PROVINSI )

Selanjut nya kit a klik t ransaksi dan kit a piih persediaan masuk dan t ransfer masuk sepert i gambar di bawah ini

Kemudian kit a klik t ambah dan kit a isi kolom dengan lengkap sepert i gambar di bawah ini

Jangan lupa klik simpan dan proses penginput an unt uk Tint a/ Ribbon E-KTP selesai. Selanjut nya jangan lupa
kirim kan hasilnya ke Aplikasi SIM AK-BM N (sepert i biasa) supaya nilainya masuk ke SIM AK-BM N.

Terim akasih dan selamat bekerja. W assalam.