PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIAN BARANG DI BAGIAN LOGISTIK PT KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR.

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

MOTTO


v

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERSEMBAHAN

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah
memberikan rahmat dan karunia Nya bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan
tugas akhir yang berjudul "Prosedur Penerimaan dan Pendistribusian Barang di

Bagian Logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar."
Tugas akhir ini disusun guna memenuhi tugas dan melengkapi persyaratan
untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program D III Manajemen Administrasi
pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penyusunan tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya
bimbingan, kerjasama dari semua pihak. Dalam kesempatan ini penulis sampaikan
ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penyusunan Tugas
Akhir ini :
1. Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan kemudahan kepada penulis
sehingga proses penulisan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik
dan lancar.
2. Prof. Drs. H. Pawito Ph.D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Sudarto, M.Si selaku Ketua Program Studi D III Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
4. Drs. H. Muchtar Hadi, M.Si selaku pembimbing tugas akhir yang telah
meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, nasehat, dan petunjuk
hingga selesainya Tugas akhir ini.
5. Bp. Arief Sudiarto selaku Kepala Seksi Bagian Gudang Logistik PT
Kusumahadi Santosa yang tak henti-hentinya memberikan pengarahan dan

membimbing penulis dalam melakukan kegiatan magang.
6. Semua pegawai dan staff bagian Logistik PT Kusumahadi Santosa yang telah
memberikan data-data dan informasi yang penulis butuhkan untuk
menyelesaikan tugas akhir ini.

vii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

7. Bp. Edi Siswanto selaku Kepala Bagian Personalia yang telah memberikan
kesempatan dan memberikan ijin magang kepada penulis di bagian Logistik
PT Kusumahadi Santosa Karanganyar.
8. Ayah dan Ibu tercinta yang tak henti-hentinya mendoakan, memberikan
dukungan baik moral maupun materiil. Terima kasih atas pengorbanan yang
telah kau berikan.
9. Kakak dan adik tercinta yang selalu bersama baik senang maupun sedih.
10. Semua teman-teman MA A angkatan 2010 yang tidak bisa penulis sebutkan
satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam melakukan pengamatan dan penulisan
Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangannya, untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca sehingga penulisan
ini menjadi lebih sempurna dan dapat meningkatkan pengetahuan penulis.
Harapan penulis, semogaTugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi
penulis pada umumnya dan setiap pembaca pada khususnya.

Surakarta, Juni 2013

Penulis

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................ i

PERSETUJUAN ................................................... Error! Bookmark not defined.
PENGESAHAN .................................................... Error! Bookmark not defined.
PERNYATAAN.................................................... Error! Bookmark not defined.
MOTTO................................................................................................................... v
PERSEMBAHAN.................................................................................................. vi
KATA PENGANTAR........................................................................................... vii
DAFTAR ISI.......................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL.................................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii
DAFTAR BAGAN...............................................................................................xiii
ABSTRAK ........................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A.
Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
B.

Perumusan Masalah.................................................................................. 2

C.


Tujuan Pengamatan .................................................................................. 2

D.

Manfaat pengamatan................................................................................. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................. 4
A.
B.

Pengertian Prosedur.................................................................................. 4
Pengertian Penerimaan ............................................................................. 5

C.

Pengertian Pendistribusian ....................................................................... 6

D.

Pengertian Barang..................................................................................... 7


E.

Prosedur Penerimaan dan pendistribusian Barang ................................... 8

BAB III METODE PENGAMATAN................................................................... 12
A. Lokasi Pengamatan....................................................................................... 12
B. Jenis Pengamatan.......................................................................................... 12
C. Sumber data .................................................................................................. 13
D. Teknik Pengumpulan Data ........................................................................... 13
E.Teknik Analisis Data ..................................................................................... 14
BAB IV DESKRIPSI LEMBAGA ....................................................................... 16
A.

Sejarah Berdirinya Perusahaan............................................................... 16

ix

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

B.

Visi dan Misi Perusahaan ....................................................................... 17

C.

Lokasi Perusahaan .................................................................................. 18

D.

Lay Out Perusahaan................................................................................ 19

E.

Struktur Organisasi................................................................................. 21

F. Ketenagakerjaan ......................................................................................... 26
BAB V PEMBAHASAN ...................................................................................... 29

A. Prosedur penerimaan barang ........................................................................ 30
B. Prosedur pendistribusian barang................................................................... 36
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 45
A.

KESIMPULAN ...................................................................................... 45

B.

SARAN................................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 48
LAMPIRAN

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


DAFTAR TABEL

Tabel 2.1

Prosedur Penerimaan Barang ...............................................

10

Tabel 2.2

Prosedur Pendistribusian Barang ..........................................

11

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


DAFTAR GAMBAR
Gambar 5.1

Bon Pengambilan Barang ...................................................

38

Gambar 5.2

Tanda Terima Barang .........................................................

39

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN
Bagan 4.1

Lay Out PT Kusumahadi Santosa............................................... 20

Bagan 4.2

Struktur Organisasi PT Kusumahadi Santosa ............................. 25

Bagan 5.1

Alur Proses Penerimaan Barang ................................................... 35

Bagan 5.2

Alur Proses Pendistribusian Barang .......................................... 43

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
FARIDA YULI MARYANI, D1510099, PROSEDUR PENERIMAAN DAN
PENDISTRIBUSIAN BARANG DI BAGIAN LOGISTIK PT KUSUMAHADI
SANTOSA KARANGANYAR, Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2013,
Prosedur penerimaan dan pendistribusian barang dilakukan oleh bagian
gudang PT Kusumahadi Santosa agar setiap penerimaan dan pendistribusian
barang dapat dilakukan sesuai dengan standart yang dilakukan sehingga produksi
dapat dilakukan dengan baik. Tugas Akhir ini dilakukan untuk mengetahui
prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian gudang PT
Kusumahadi Santosa, serta untuk memenuhi syarat dalam memperoleh sebutan
Ahli Madya pada Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pembahasan prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian
logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar dengan berbagai referensi dari
beberapa sumber dan pendapat serta teori-teori dari para ahli, sehingga dapat
diketahui bagaimana prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian
logistik PT Kusumahadi Santosa Karanganyar.
Metode pengamatan yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yang
memusatkan pada masalah yang ada pada saat penelitian dilakukan atau masalah
yang bersifat aktual. Observasi diadakan untuk menggali data dari sumber data
yaitu narasumber, peristiwa serta dokumen dan arsip. Wawancara dilakukan
kepada narasumber dan melakukan analisis terhadap dokumen yang terkait
dengan prosedur penerimaan dan pendistribusian barang di bagian logistik PT
Kusumahadi Santosa Karanganyar.
Hasil pengamatan ini dapat disimpulkan bahwa setiap penerimaan dan
pendistribusian barang harus melalui pihak gudang terlebih dahulu. Secara lebih
rinci prosedur penerimaan yang dilakukan mulai dari menerima informasi dari
satpam, memeriksa kelengkapan dokumen barang, memeriksa kesesuaian
dokumen barang dengan barang, melakukan pencatatan, kemudian menginput
data ke komputer sedangkan prosedur pendistribusian barang yaitu
menginformasikan ke departemen, menerima keputusan, mengirimkan barang jika
segera digunakan, membuat TTB, meneliti TTB, kemudian mendistribusikan TTB
dan barang kepada departemen pengguna. Dalam pelaksanaannya masih terdapat
beberapa kendala. Dari beberapa kendala tersebut saran yang dapat diberikan
adalah mengkomunikasikan barang yang diretur ke bagian pengadaan logistik,
pemberitahuan kepada setiap supplier bahwa setiap barang yang masuk harus
melalui gudang, dilakukan perawatan komputer dengan melakukan service
sehingga dalam proses penerimaan dan pendistribusian barang dapat berjalan
dengan lancar, departemen pengguna meminta barang sebelum stock habis
sehingga tidak mengganggu proses produksi.

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

ABSTRACT
FARIDA YULI MARYANI, D1510099, ADMISSION PROCEDURE AND
DISTRIBUTION OF GOODS IN THE LOGISTICS PT KUSUMAHADI
SANTOSA KARANGANYAR, Program Diploma III Management
Administration of Social and Political Sciences Faculty, Sebelas Maret
University Surakarta, 2013,
Admission procedureanddistribution of goodscarriedbythe warehouse of
PTKusumahadiSantosain order to everyreceiptanddistribution of goodscan
becarried outin accordancewiththe standards which have done so that
productioncan be done well. Thefinal projectwas conducted to determinethe
admission procedureand thedistribution of goodsinthe warehouse PT
KusurnahadiSantosa, as well asto qualifyin obtainingdesignationAssociate
Experton Program Diploma III ManagementAdministration of SocialandPolitical
Sciences Faculty of Sebelas Maret University Surakarta.
Discussion ofadmission proceduresandthe distribution ofgoodsinthe
logisticssection
in
PTKusumahadiSantosaKaranganyarwithvariousreferencesfrommultiplesourcesand
opinions also theoriesfromthe experts, so thatit can be seenhow the procedure
inreceivinganddistribution
of
goodsinthe
logisticssection
of
PTKusumahadiSantosaKaranganyar.
Observationmethod was used descriptivequalitative that focusedon
theproblemsthat existat the timethe study was conductedorwhichisthe
actualproblem. Observationheld to explorethe datafromthedata sourcespeakers,
eventsanddocumentsandarchives. Interview was carried out to speakers and
conducted analyzes toward document that was related with admission procedures
and
distribution
ofgoodsinthe
logisticssection
of
PT
KusumahadiSantosaKaranganyar.
The
result
of
thisobservationcan
be
concludedthateveryreceiptanddistribution of goodsmust go throughthebarnfirst.In
more detailadmission procedurecarried out fromreceivinginformationof the
security guard, checkingthe documentsof goods, check theconformityof
goodswithgoodsdocuments, taking notes, and thenenter the datainto the
computerwhile theprocedureisto informthe distribution ofgoodstothe department,
receivedthe decision, send the goodsif theimmediateused, makingTTB,
TTBresearching, andthendistributeTTB and the goodsto theuserdepartments.
Inpracticethere are still someobstacles. Andsome of these constraintsis
theadvicethatcan be givenof returnedgoodscommunicateto theprocurement
oflogistics,
notice
toeachsupplierthatanyincoming
goods
must
go
throughwarehouse, carried out the computer maintenanceby doingservicesoin
theprocess of receivinganddistribution of goodscan proceed smoothly, the
departmentuserrequesteditemsbefore the stockruns outso itdoes notinterfere
withthe
production
process.

xv