ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG SPAREPART DI PT. ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE SURAKARTA.
LAPORAN TUGAS AKHIR
ADMINISTRASI OPERASIOANAL GUDANG SPAREPART
DI PT. ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE SURAKARTA
Oleh :
SHODIQ RIDWANU
D1514101
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
ii
iii
iv
MOTTO
“Ilmu itu lebih baik daripada harta. Ilmu menjaga engkau dan engkau menjaga
harta. Ilmu itu penghukum (hakim) dan harta terhukum. Harta kurang apabila
dibelanjakan tetapi ilmu bertambah apabila dibelanjakan”
(Ali bin Abi Tholib)
“Karena hidup adalah harapan. Maka kita perlu bertebaran dimuka bumi mencari
karuniaNya. Jangan terlalai karena kacamata intan. Karena harapan esokmu
adalah mimpi hari ini, harapan agar hidup lebih hidup dan jangan takut untuk
melangkah dalam kebaikan. Bersemangatlah dalam menggapai apa-apa yang
bermanfaat bagimu”
(HR.Muslim)
v
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orangtua tercinta, motivator terbesar dalam hidupku yang selalu
mendidik, mendo’akan dan menyayangiku, atas seluruh pengorbanan dan
kesabarannya sampai kini.
2. Saudaraku serta Keluarga Besar yang selalu memberikan motivasi,
semangat serta doa yang tulus.
3. Teman – temanku yang selalu memberi dukungan, bantuan dan
kebahagiaan kepada penulis.
4. Seluruh keluarga seperjuangan Manajemen Administrasi 2014 FISIP UNS.
5. Almamaterku.
vi
KATA PENGANTAR
Assalamua’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirobbil’alamin, Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT atas
segala kemudahan, kelancaran, limpahan rahmad, hidayah, dan inayah-Nya
kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dengan
judul “ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG SPAREPART DI PT.
ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE SURAKARTA”.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini ditunjukkan sebagai salah satu syarat
dalam memperoleh vokasi Ahli Madya (Amd.) dalam bidang Manajemen
Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari
do’a, dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dengan segala
rendah hati penulis ucapkan terima kasih kepada :
1. Dra. Sudaryanti, M.Si, selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan
bimbingan selama proses penyelesaian Tugas Akhir.
2. Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si, selaku Dosen penguji yang berkenan menguji
dalam Ujian Sidang Tugas Akhir.
3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Negeri Sebelas Maret.
4. Drs. Ali, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Negeri Seebelas Maret.
5. Endang Martini, S.Pd,. M.Si, selaku Dosen Pembimbing Akademik.
6. Seluruh Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Khususnya program
DIII Manajemen Administrasi FISIP UNS beserta staff administrasi lainnya.
vii
7. Bapak Agus Mulyo selaku pembimbing Magang di PT. Iskandar Indah
Printing Textile Surakarta beserta Staff lainnya yang bersedia membantu
dalam pelaksanaan Magang dan penyusunan Tugas Akhir.
8. Terimakasih yang teramat banyak kepada kedua orang tua dan juga seluruh
keluarga besar lainnya yang telah senantiasa mendoakan dan mendukung
selama ini.
9. Seluruh teman – teman yang senantiasa mendukung dan menyemangatiku
selama kuliah dan sampai menyelesaikan Tugas Akhir. Serta seluruh teman
seperjuanganku Manajemen Administrasi 2014 FISIP UNS.
10. Dan juga semua pihak lainnya yang telah mendukung dan membantu dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu.
Tiada yang sempurna di dunia ini, kecuali Allah SWT semata. Penulis
menyadari bahwa dalam pengamatan dan penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan baik dalam penyusunan dan pemberian data. Oleh karena itu penulis
ucapkan terimakasih dan sangat menerima untuk kritik serta saran yang
membangun dalam penulisan Tugas Akhir ini demi perbaikan yang selanjutnya.
Akhir kalimat penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
guna menambah ilmu pengetahuan penulis maupun wawasan bagi semua pihak
dan pembaca, serta semoga bisa menjadi awal titik cerah kesuksesan penulis pada
langkah selanjutnya.
Surakarta, 9 Mei 2017
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .....................................................................................
i
PERSETUJUAN ..........................................................................................
ii
PENGESAHAN ............................................................................................
iii
PERNYATAAN ............................................................................................
iv
MOTTO ........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN .........................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................
vii
DAFTAR ISI .................................................................................................
ix
DAFTAR BAGAN .......................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xii
DAFTAR TABEL .........................................................................................
xiii
ABSTRAK ....................................................................................................
xiv
ABSTRACT ..................................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
1
B. Perumusan Masalah ..........................................................................
3
C. Tujuan Pengamatan ...........................................................................
4
D. Metode Pengamatan ..........................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .........
5
A. Tinjauan Pustaka ...............................................................................
5
1) Konsep Administrasi ...................................................................
5
2) Konsep Pergudangan ...................................................................
12
3) Operasional Gudang ....................................................................
15
4) Pengertian Sparepart ...................................................................
17
B. Metode Pengamatan ..........................................................................
19
1. Lokasi Pengamatan .....................................................................
19
2. Jenis Pengamatan ........................................................................
20
3. Teknik Pengumpulan Data ..........................................................
20
ix
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ..........................................
22
A. Sejarah Perusahaan............................................................................
22
B. Lokasi Perusahaan .............................................................................
23
C. Tujuan Perusahaan ............................................................................
23
D. Visi dan Misi Perusahaan ..................................................................
24
E. Personalia Perusahaan .......................................................................
24
F. Struktur Organisasi Perusahaan ........................................................
29
G. Deskripsi Jabatan ..............................................................................
31
H. Kegiatan Produksi .............................................................................
35
I. Standar Kualitas ................................................................................
41
J. Produk yang dihasilkan .....................................................................
42
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMAHASAN ...........................
43
A. Administrasi Operasional Gudang Sparepart ...................................
43
B. Kendala dalam administrasi operasional gudang sparepart
di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta..............................
51
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................
53
A. Kesimpulan ......................................................................................
53
B. Saran ..................................................................................................
54
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
55
LAMPIRAN
x
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Proses Produksi PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta ...
38
Bagan 4.1 Proses pemesanan barang untuk bahan baku sparepart .................
44
Bagan 4.4 Proses pengeluaran barang di gudang sparepart ...........................
48
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta 30
Gambar 4.2 Formulir Penerimaan Bahan ......................................................... 46
Gambar 4.3 Formulir Bon Onderdil ................................................................... 48
Gambar 4.5 Formulir Kartu Stock ..................................................................... 50
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan PT. Iskandar Indah Printing Textile berdasarkan
shiftnya.................................................................................
xiii
25
ABSTRAK
SHODIQ RIDWANU. D1514101. Administrasi Operasional Gudang
Sparepart Di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta. Laporan Tugas
Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi. Program Diploma III.
Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret. Surakarta.
2017. 55 Halaman.
Berkembangnya suatu organisasi maupun perusahaan tentunya bergantung
dari bagaimana pegawai atau pekerja dalam melaksanakan pekerjaan yang
diberikan kepadanya. Agar pekerjaan dalam sebuah organisasi maupun
perusahaan dapat terlaksana dan berjalan dengan lancar diperlukan adanya
administrasi yang baik, sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang
berwawasan luas. Oleh itu, perusahaan melalui pihak manajemen dituntut untuk
selalu bersikap lebih professional serta tanggap dalam melaksanakan tugasnya
sehingga perusahaan dapat bersaing secara efektif dan efisien dengan harapan
perusahaan dapat mempertahankan eksistensinya.
Pengamatan yang dilakukan penulis ini bertujuan untuk mengetahui
pelaksanaan suatu kegiatan administrasi operasional gudang bagian sparepart di
PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta serta kendala yang terjadi dalam
kegiatan operasional tersebut. Di dalam pengamatan ini menggunakan metode
analisis diskriptif kualitatif untuk memperoleh gambaran secara sistematis
mengenai fakta- fakta yang ada. Teknik Pengumpulan data ini dilakukan
bersumber dari proses wawancara serta observasi dengan informan bagian
perusahaan diantaranya kepala bagian gudang sparepart dan staf bagian gudang
sparepart. Sehingga proses pemecahan masalah yang diselidiki dengan
melukiskan keadaan subyek dan obyek pengamatan pada saat sekarang
berdasarkan fakta-fakta yang terlihat dan bagaimana adanya pada waktu
pengamatan.
Hasil Pegamatan menunjukkan bahwa administrasi operasional gudang
sparepart di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta terdapat proses
operasional persediaan bahan baku pembantu yaitu sparepart mulai dari
pemesanan barang, kemudian penerimaan barang dari dari supplier masuk ke
gudang, penyimpanan serta pengecekan kualitas dan kuantitas barang, serta
pengeluaran barang. Kesimpulan yang didapat dari pengamat di gudang sparepart
PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta memiliki fungsi sebagai tempat
penyimpanan sementara bahan baku pembantu produksi yaitu sparepart atau suku
cadang serta peralatan yang dimiliki perusahaan untuk menunjang dalam
perbaikan mesin – mesin produksi maupun kegiatan umum, kegiatan administrasi
operasional gudang sparepart di perusahaan sudah dilakukan dengan baik, akan
tetapi masih sedikit terjadi kendala yang perlu dievaluasi sehingga administrasi
gudang sparepart dalam peningkatan efektif dan efisien dapat terwujud.
Kata Kunci : Administrasi, Operasional Gudang, Sparepart.
xiv
ABSTRACT
SHODIQ RIDWANU. D1514101. Operational Administration of Sparepart
Warehouse in PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta. A Report on
Final Project. Administration Management Program. Undergraduate
Program. Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University.
Surakarta. 2017. 55 pages.
An organization’s or a company’s development is of course dependent on
how its employees or workers in implementing the job given. For the job in an
organization and a company to be implemented and to run smoothly, good
administration, infrastructures and human resources with broad insight are
required. Therefore, the company through its management is required to be
professional and responsive in undertaking its duty so that the company can
compete with others effectively and efficiently thereby can maintain its existence.
This research aimed to find out the implementation of operational
administration activities in sparepart warehouse of PT. Iskandar Indah Printing
Textile Surakarta and the constraints arising in the operational activity. This
research employed descriptive qualitative analysis method to get a systematic
description on the facts existing. Techniques of collecting data used were
interview and observation on the informants consisting of the chief and the staffs
of sparepart warehouse division. Thus, the problem solving process depicted the
condition of observation subject and object currently based on the apparent and
actual facts during the observation.
The result of research showed that the operational administration of
sparepart warehouse in PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta had used
operational process of supporting raw material supply, that is, sparepart, from
product ordering, receiving product from the supplied, storing and checking the
quality and quantity of product to product release. The conclusion of research was
that the sparepart warehouse of PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta
served as the place to store temporarily the supporting raw material (sparepart) or
the equipment the company has to support production engine repairing or general
activity, so that the operational administration activity in sparepart warehouse in
this company had been conducted well, despite few constraints requiring
evaluation so that the administration of sparepart warehouse in effectiveness and
efficiency improvement can be realized.
Keywords: Administration, Sparepart, Warehouse operation,
xv
ADMINISTRASI OPERASIOANAL GUDANG SPAREPART
DI PT. ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE SURAKARTA
Oleh :
SHODIQ RIDWANU
D1514101
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya ( A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
i
ii
iii
iv
MOTTO
“Ilmu itu lebih baik daripada harta. Ilmu menjaga engkau dan engkau menjaga
harta. Ilmu itu penghukum (hakim) dan harta terhukum. Harta kurang apabila
dibelanjakan tetapi ilmu bertambah apabila dibelanjakan”
(Ali bin Abi Tholib)
“Karena hidup adalah harapan. Maka kita perlu bertebaran dimuka bumi mencari
karuniaNya. Jangan terlalai karena kacamata intan. Karena harapan esokmu
adalah mimpi hari ini, harapan agar hidup lebih hidup dan jangan takut untuk
melangkah dalam kebaikan. Bersemangatlah dalam menggapai apa-apa yang
bermanfaat bagimu”
(HR.Muslim)
v
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada :
1. Kedua orangtua tercinta, motivator terbesar dalam hidupku yang selalu
mendidik, mendo’akan dan menyayangiku, atas seluruh pengorbanan dan
kesabarannya sampai kini.
2. Saudaraku serta Keluarga Besar yang selalu memberikan motivasi,
semangat serta doa yang tulus.
3. Teman – temanku yang selalu memberi dukungan, bantuan dan
kebahagiaan kepada penulis.
4. Seluruh keluarga seperjuangan Manajemen Administrasi 2014 FISIP UNS.
5. Almamaterku.
vi
KATA PENGANTAR
Assalamua’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillahirobbil’alamin, Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT atas
segala kemudahan, kelancaran, limpahan rahmad, hidayah, dan inayah-Nya
kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir dengan
judul “ADMINISTRASI OPERASIONAL GUDANG SPAREPART DI PT.
ISKANDAR INDAH PRINTING TEXTILE SURAKARTA”.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini ditunjukkan sebagai salah satu syarat
dalam memperoleh vokasi Ahli Madya (Amd.) dalam bidang Manajemen
Administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari
do’a, dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu dengan segala
rendah hati penulis ucapkan terima kasih kepada :
1. Dra. Sudaryanti, M.Si, selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan
bimbingan selama proses penyelesaian Tugas Akhir.
2. Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si, selaku Dosen penguji yang berkenan menguji
dalam Ujian Sidang Tugas Akhir.
3. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Negeri Sebelas Maret.
4. Drs. Ali, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Negeri Seebelas Maret.
5. Endang Martini, S.Pd,. M.Si, selaku Dosen Pembimbing Akademik.
6. Seluruh Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Khususnya program
DIII Manajemen Administrasi FISIP UNS beserta staff administrasi lainnya.
vii
7. Bapak Agus Mulyo selaku pembimbing Magang di PT. Iskandar Indah
Printing Textile Surakarta beserta Staff lainnya yang bersedia membantu
dalam pelaksanaan Magang dan penyusunan Tugas Akhir.
8. Terimakasih yang teramat banyak kepada kedua orang tua dan juga seluruh
keluarga besar lainnya yang telah senantiasa mendoakan dan mendukung
selama ini.
9. Seluruh teman – teman yang senantiasa mendukung dan menyemangatiku
selama kuliah dan sampai menyelesaikan Tugas Akhir. Serta seluruh teman
seperjuanganku Manajemen Administrasi 2014 FISIP UNS.
10. Dan juga semua pihak lainnya yang telah mendukung dan membantu dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu
persatu.
Tiada yang sempurna di dunia ini, kecuali Allah SWT semata. Penulis
menyadari bahwa dalam pengamatan dan penulisan Tugas Akhir ini masih banyak
kekurangan baik dalam penyusunan dan pemberian data. Oleh karena itu penulis
ucapkan terimakasih dan sangat menerima untuk kritik serta saran yang
membangun dalam penulisan Tugas Akhir ini demi perbaikan yang selanjutnya.
Akhir kalimat penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat
guna menambah ilmu pengetahuan penulis maupun wawasan bagi semua pihak
dan pembaca, serta semoga bisa menjadi awal titik cerah kesuksesan penulis pada
langkah selanjutnya.
Surakarta, 9 Mei 2017
Penulis
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .....................................................................................
i
PERSETUJUAN ..........................................................................................
ii
PENGESAHAN ............................................................................................
iii
PERNYATAAN ............................................................................................
iv
MOTTO ........................................................................................................
v
PERSEMBAHAN .........................................................................................
vi
KATA PENGANTAR ..................................................................................
vii
DAFTAR ISI .................................................................................................
ix
DAFTAR BAGAN .......................................................................................
xi
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................
xii
DAFTAR TABEL .........................................................................................
xiii
ABSTRAK ....................................................................................................
xiv
ABSTRACT ..................................................................................................
xv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah ....................................................................
1
B. Perumusan Masalah ..........................................................................
3
C. Tujuan Pengamatan ...........................................................................
4
D. Metode Pengamatan ..........................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN .........
5
A. Tinjauan Pustaka ...............................................................................
5
1) Konsep Administrasi ...................................................................
5
2) Konsep Pergudangan ...................................................................
12
3) Operasional Gudang ....................................................................
15
4) Pengertian Sparepart ...................................................................
17
B. Metode Pengamatan ..........................................................................
19
1. Lokasi Pengamatan .....................................................................
19
2. Jenis Pengamatan ........................................................................
20
3. Teknik Pengumpulan Data ..........................................................
20
ix
BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ..........................................
22
A. Sejarah Perusahaan............................................................................
22
B. Lokasi Perusahaan .............................................................................
23
C. Tujuan Perusahaan ............................................................................
23
D. Visi dan Misi Perusahaan ..................................................................
24
E. Personalia Perusahaan .......................................................................
24
F. Struktur Organisasi Perusahaan ........................................................
29
G. Deskripsi Jabatan ..............................................................................
31
H. Kegiatan Produksi .............................................................................
35
I. Standar Kualitas ................................................................................
41
J. Produk yang dihasilkan .....................................................................
42
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMAHASAN ...........................
43
A. Administrasi Operasional Gudang Sparepart ...................................
43
B. Kendala dalam administrasi operasional gudang sparepart
di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta..............................
51
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................
53
A. Kesimpulan ......................................................................................
53
B. Saran ..................................................................................................
54
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................
55
LAMPIRAN
x
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 Proses Produksi PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta ...
38
Bagan 4.1 Proses pemesanan barang untuk bahan baku sparepart .................
44
Bagan 4.4 Proses pengeluaran barang di gudang sparepart ...........................
48
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta 30
Gambar 4.2 Formulir Penerimaan Bahan ......................................................... 46
Gambar 4.3 Formulir Bon Onderdil ................................................................... 48
Gambar 4.5 Formulir Kartu Stock ..................................................................... 50
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jumlah Karyawan PT. Iskandar Indah Printing Textile berdasarkan
shiftnya.................................................................................
xiii
25
ABSTRAK
SHODIQ RIDWANU. D1514101. Administrasi Operasional Gudang
Sparepart Di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta. Laporan Tugas
Akhir. Program Studi Manajemen Administrasi. Program Diploma III.
Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret. Surakarta.
2017. 55 Halaman.
Berkembangnya suatu organisasi maupun perusahaan tentunya bergantung
dari bagaimana pegawai atau pekerja dalam melaksanakan pekerjaan yang
diberikan kepadanya. Agar pekerjaan dalam sebuah organisasi maupun
perusahaan dapat terlaksana dan berjalan dengan lancar diperlukan adanya
administrasi yang baik, sarana dan prasarana serta sumber daya manusia yang
berwawasan luas. Oleh itu, perusahaan melalui pihak manajemen dituntut untuk
selalu bersikap lebih professional serta tanggap dalam melaksanakan tugasnya
sehingga perusahaan dapat bersaing secara efektif dan efisien dengan harapan
perusahaan dapat mempertahankan eksistensinya.
Pengamatan yang dilakukan penulis ini bertujuan untuk mengetahui
pelaksanaan suatu kegiatan administrasi operasional gudang bagian sparepart di
PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta serta kendala yang terjadi dalam
kegiatan operasional tersebut. Di dalam pengamatan ini menggunakan metode
analisis diskriptif kualitatif untuk memperoleh gambaran secara sistematis
mengenai fakta- fakta yang ada. Teknik Pengumpulan data ini dilakukan
bersumber dari proses wawancara serta observasi dengan informan bagian
perusahaan diantaranya kepala bagian gudang sparepart dan staf bagian gudang
sparepart. Sehingga proses pemecahan masalah yang diselidiki dengan
melukiskan keadaan subyek dan obyek pengamatan pada saat sekarang
berdasarkan fakta-fakta yang terlihat dan bagaimana adanya pada waktu
pengamatan.
Hasil Pegamatan menunjukkan bahwa administrasi operasional gudang
sparepart di PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta terdapat proses
operasional persediaan bahan baku pembantu yaitu sparepart mulai dari
pemesanan barang, kemudian penerimaan barang dari dari supplier masuk ke
gudang, penyimpanan serta pengecekan kualitas dan kuantitas barang, serta
pengeluaran barang. Kesimpulan yang didapat dari pengamat di gudang sparepart
PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta memiliki fungsi sebagai tempat
penyimpanan sementara bahan baku pembantu produksi yaitu sparepart atau suku
cadang serta peralatan yang dimiliki perusahaan untuk menunjang dalam
perbaikan mesin – mesin produksi maupun kegiatan umum, kegiatan administrasi
operasional gudang sparepart di perusahaan sudah dilakukan dengan baik, akan
tetapi masih sedikit terjadi kendala yang perlu dievaluasi sehingga administrasi
gudang sparepart dalam peningkatan efektif dan efisien dapat terwujud.
Kata Kunci : Administrasi, Operasional Gudang, Sparepart.
xiv
ABSTRACT
SHODIQ RIDWANU. D1514101. Operational Administration of Sparepart
Warehouse in PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta. A Report on
Final Project. Administration Management Program. Undergraduate
Program. Social and Political Sciences Faculty. Sebelas Maret University.
Surakarta. 2017. 55 pages.
An organization’s or a company’s development is of course dependent on
how its employees or workers in implementing the job given. For the job in an
organization and a company to be implemented and to run smoothly, good
administration, infrastructures and human resources with broad insight are
required. Therefore, the company through its management is required to be
professional and responsive in undertaking its duty so that the company can
compete with others effectively and efficiently thereby can maintain its existence.
This research aimed to find out the implementation of operational
administration activities in sparepart warehouse of PT. Iskandar Indah Printing
Textile Surakarta and the constraints arising in the operational activity. This
research employed descriptive qualitative analysis method to get a systematic
description on the facts existing. Techniques of collecting data used were
interview and observation on the informants consisting of the chief and the staffs
of sparepart warehouse division. Thus, the problem solving process depicted the
condition of observation subject and object currently based on the apparent and
actual facts during the observation.
The result of research showed that the operational administration of
sparepart warehouse in PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta had used
operational process of supporting raw material supply, that is, sparepart, from
product ordering, receiving product from the supplied, storing and checking the
quality and quantity of product to product release. The conclusion of research was
that the sparepart warehouse of PT. Iskandar Indah Printing Textile Surakarta
served as the place to store temporarily the supporting raw material (sparepart) or
the equipment the company has to support production engine repairing or general
activity, so that the operational administration activity in sparepart warehouse in
this company had been conducted well, despite few constraints requiring
evaluation so that the administration of sparepart warehouse in effectiveness and
efficiency improvement can be realized.
Keywords: Administration, Sparepart, Warehouse operation,
xv