Penerapan Sistem Akuntansi Pembelian Baku Dan Pengeluaran Kas PT. Makmur Logam Sejahtera - UWKS - Library
PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI
PEMBELIAN BAKU DAN PENNGELUARAN KAS
PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA
(Studi Kasus Pada Mahasiswa Program Studi Akuntansi
Univeristas Wijaya Kusuma Surabaya)
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi
Program Studi Akuntansi
Diajukan Oleh :
RENNI PUTRI DWI HARSINTA
NPM : 14430188
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA
2018 Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Renni Putri Dwi Harsinta NPM : 14430188 Alamat : Jalan. Kupang Jaya I No. 26 Surabaya Program Studi : Akuntansi Fakultas : Ekonomi dengan ini menyatakan bahwa skripsi dengan judul “Penerapan Sistem Akuntansi
Pembelian Bahan Baku dan Pengeluaran Kas PT. Makmur Logam Sejahtera ”
adalah murni karya saya sendiri.Apabila dikemudian hari terbukti pernyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan skripsi dan gelar yang saya peroleh atas skripsi tersebut.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan susungguhnya.
Surabaya, 30 Januari 2018 Yang membuat pernyataan
(Renni Putri Dwi Harsinta) NPM : 14430188
SKRIPSI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN PENGELUARAN KAS PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA (Studi Kasus Pada Mahasiswa Program Studi Akuntansi Univeristas Wijaya Kusuma Surabaya) Diajukan Oleh : RENNI PUTRI DWI HARSINTA NPM : 14430188
TELAH DISETUJUI DAN DITERIMA BAIK OLEH DOSEN PEMBIMBING
Kholidiah, SE.,M.Si. Tanggal, ..........................................
KETUA PROGRAM STUDI
Lilik Mardiana, SE.,M.Ak.,Ak.,CA. Tanggal, ..........................................
SKRIPSI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN PENGELUARAN KAS PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA (Studi Kasus Pada Mahasiswa Program Studi Akuntansi Univeristas Wijaya Kusuma Surabaya) Dipersiapkan dan disusun Oleh : RENNI PUTRI DWI HARSINTA NPM : 14430188
Susunan Dewan Penguji Pembimbing Utama Anggota Dewan Penguji Lain Kholidiah, SE., M.Si. Drs. Ec. Soemaryono, MM
Risawati, SE.,M.Ak Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh gelar Sarjana Akuntansi Tanggal ......................................
Lilik Mardiana, SE.,M.Ak.,Ak.,CA.
Ketua Program Studi Dengan mengucap puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan hikmah dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU DAN PENGELUARAN KAS PT. MAKMUR LOGAM SEJAHTERA”
Skripsi ini dibuat guna melengkapi salah satu syarat memperoleh gelar Sarjana Akuntansi pada fakultas ekonomi, progam studi akuntansi di Universitas Wijaya Kusuma Surabaya. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada:
1. Bapak Prof. Dr. Dr. H. Sri Harmajdi, Sp.THT-KL (K)., selaku Rektor Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
2. Bapak Drs. Ec. Imam Karyadi, MM., Ak., CA., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
3. Ibu Lilik Mardiana, SE., M.Ak., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
4. Ibu Kholidiah, SE., M.Ak., selaku dosen pembimbing, terimakasih atas masukan, bantuan, dukungan semangat dan kesabaran dalam bimbingan selama ini dari awal proses sampai akhir penyusunan skripsi ini.
5. Ibu Wiwin Wahyuni, SE., M.Ak., selaku dosen wali yang memberikan bantuan dan saran kepada penulis selama masa perkuliahan.
6. Bapak dan Ibu dosen beserta staf Fakultas Ekonomi, yang telah membekali berbagai pengalaman dan pengetahuan, beserta bantuannya selama penulis menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.
7. Mama dan Papa yang telah membesarkan, mendidik, mendukung baik secara materi maupun non-materi dan selalu mendoakan saya agar saya dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik.
8. Kakak saya Putra yang selalu memberikan semangat dan doa selama ini.
9. Ibu dan Bapak, yang telah mengizinkan dan membantu saya melakukan penelitian di tempat kerja hingga penulis dapat mengerjakan skripsi ini sampai selesai.
10. Mbak Tun, Mas Jhoni, Putri, Tante, Adek, Bude, dan saudara-saudara saya yang membantu memberikan doa dan terus mendukung saya.
11. Gamaniar Putri dan Diah Ayu, yang telah menjadi teman yang baik dan selalu memberikan saya motivasi kepada saya sampai akhir penulisan skripsi ini.
12. Hendrik Gatut, yang mau saya repotkan sampai skripsi ini selesai. Anas Al- Ayyubi, Agustin Seft, Iqtasia Putri, Grandis Abimantra, Nur Arifin, yang memberikan dukungan dan doa untuk saya.
13. Diah Ariyanti, Virda Immania, Khusnul Qotimah S, yang sama-sama berjuang agar dapat menyelesaikan skripsi dengan baik dan tepat waktu. Terima kasih sudah menemani dan saling memberikan dukungan dan doanya selama ini.
14. Lintang Proborini, Khusnul Khotimah, Christian Hutagalung, Teguh Arief, yang selalu memberikan saya semangat, doa, dan mau saya repotkan sampai akhir penulisan skripsi ini.
15. Seluruh teman-teman Akuntansi-H yang sama-sama berjuang menyelesaikan skripsi yang selalu memberikan motivasi antara satu sama lain.
16. Febby, Risca, Savira, Dini, Rika, Frista, Ninda, Mba Ima, dan semua teman- teman saya yang tidak bisa saya sebutkan satu per satu. Terima kasih atas doa dan dukungannya.
17. Dan seluruh pihak yang tidak disebutkan, saya ucapkan terimakasih atas bantun baik secara langsung maupun tidak langsung.
Tiada sesutau yang dapat penulis berikan selain doa semoga Allah SWT senantiasa memberikan ridho-Nya dan memberikan kenikmatan yang lebih baik kepada semua pihak yang telah bersangkutan dalam penyusunan skripsi ini, yang telah banyak membantu serta berjasa sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan baik.
Mohon maaf apabila banyak keterbatasan penulis dalam menyusun dan menyelesaikan skripsi yang masih jauh dari kata sempurna ini. Oleh karena itu, penulis menerima segala kritik dan saran yang dapat membangun demi perbaikan penulis dimasa yang akan mendatang. Akhir kata, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca dan seluruh pelaku dunia pendidikan. Amin Ya Robballamin.
Surabaya, 30 Januari 2018 Penulis
ABSTRAK
Dalam penelitian ini memiliki tujuan memberikan informasi mengenai pengaruh sistem akuntansi pembelian bahan baku dan pengeluaran kas pada sistem akuntansi produksi. Hal-hal ini memiliki keterkaitan untuk pengambilan keputusan suatu perusahaan dalam memperoleh informasi yang benar. Supaya kedua hal ini dapat menghindari kesalahan atau penyalahgunaan yang dapat menjadi penghambat dalam kegiatan pembelian bahan baku dan pengeluaran kas maka diperlukan sistem akuntansi yang akurat dan memadai. Dengan hal itu yang membuat didakannya penelitian mengenai “Sistem Akuntansi Pembelian Baku dan Pengeluaran Kas pada PT. Makmur Logam Sejahtera”. Pembahasan dari hasil penelitian yang dilakukan dengan data-data terkait pembelian bahan baku dan pengeluaran kas masih kurang dalam menggunakan dokumen-dokumen dan masih bersifat manual. Sehingga hal ini yang menyebabkan proses pembelian bahan baku dan pengeluaran kas tidak berjalan secara maksimal. Maka dari itu diberikan rekomendasi untuk menambah kemudahan bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.
Kata kunci: Pembelian Bahan Baku dan Pengeluaran Kas
ABSTRACT
This study has the purpose of providing information about influence of accounting system of raw material purchases and cash expenditure on production accounting system. These things have a link to company's decision-making in obtaining correct information. In order for these two things to avoid mistakes or misuse that can be barrier in the purchase of raw materials and cash expenditure, accurate and adequate accounting system is required. With that makes the study of "Accounting System of Purchase of Raw and Cash Expenditure at PT. Makmur Logam Sejahtera". Discussion the results of research conducted with data related to the purchase of raw materials and cash expenditure is still lacking in using the documents and still be manual. This causes process of purchasing raw materials and cash outlays do not run optimally. It recommended to increase the ease for management in decision making.
Keywords: Purchase of Raw Material and Cash Expenditure
DAFTAR ISI
Halaman Judul ........................................................................................ i Surat Pernyataan Bebas Plagiat ............................................................. ii Halaman Persetujuan ............................................................................. iii Halaman Susunan Dewan Penguji ......................................................... iv Kata Pengantar ........................................................................................ v Daftar Isi ................................................................................................ viii Daftar Gambar ....................................................................................... xi Daftar Lampiran ..................................................................................... xii Abstrak .................................................................................................... xiii
Abstract ................................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ......................................................................1 1.1. Latar Belakang Masalah .............................................................
1 1.2. Rumusan Masalah ......................................................................
4 1.3. Tujuan Penelitian .......................................................................
9 1.4. Manfaat Penelitian .....................................................................
4 1.5. Sistematika Penulisan .................................................................
5 BAB II TELAAH PUSTAKA ...............................................................
7 2.1. Sistem Informasi .........................................................................
7 2.1.1. Pengertian Sistem ..............................................................
8 2.1.2. Pengertian Sistem Akuntansi ............................................
8
2.1.3. Tujuan Sistem Akuntansi.................................................. 9
2.1.4. Unsur-unsur Sistem Akuntansi Pokok.............................. 11
2.1.5. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Sistem Akuntansi...... 13 2.2. Pembelian Bahan Baku.....................................................................
14 2.2.1. Pengertian Pembelian........................................................
14 2.2.2. Pengertian Bahan Baku.....................................................
15 2.2.3. Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku........................
16 2.2.4. Sistem dan Prosedur Pembelian........................................
16
2.2.5. Informasi yang Diperlukan Manajemen.......................... .
18 2.2.6. Formulir dan Dokumen................................................... ..
19 2.2.7. Catatan Akuntansi yang Digunakan..................................
23 2.3. Pengertian Kas................................................................................ .
24 2.3.1. Pengertian Pengeluaran Kas............................................ .
25 2.3.2. Dokumen Pengeluaran Kas............................................. ..
26 2.3.3. Catatan Akuntansi Pengeluaran Kas................................ .
28 2.3.4. Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Pengeluaran Kas........
28 2.3.5. Formulir Pengeluaran Kas............................................... .
30 2.3.6. Prosedur Pengeluaran Kas..............................................
30
2.4. Penelitian Sebelumnya.................................................................. 32 BAB III METODE PENELITIAN ........................................................
33 3.1. Pendekatan Penelitian ................................................................
33 3.2. Ruang Lingkup............................................................................
33 3.3. Jenis dan Sumber Data................................................................
34 3.4. Prosedur Pengumpulan Data.......................................................
35 3.5. Teknik Analisis Data...................................................................
36 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .......................
37 4.1. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................
37 4.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan .............................................
37 4.1.2. Lokasi Perusahaan .............................................................
38 4.1.3. Struktur Organisasi dan Penjelasan Jabatan.................... ..
38 4.1.4. Sumber Daya Manusia.......................................................
43
4.1.5. Bahan Baku, Bahan Penolong dan Mesin yang Digunakan
44 4.1.6. Proses Produksi...................................................................
48 4.1.7. Hasil Produksi.....................................................................
49 4.2. Hasil Penelitian ...............................................................................
50 4.2.1. Sistem Pembelian Bahan Baku ........................................
50
4.2.2. Pengendalian Kualitas Perusahaan ...................................
51 4.2.3. Sistem dan Prosedur Pembelian Bahan Baku PT. MLS...
52 4.2.4. Usulan Sistem dan Prosedur Pembelian Bahan Baku.......
57 4.2.5. Sistem Pengeluaran Kas PT. MLS....................................
64 4.2.6. Usulan Sistem Pengeluaran Kas.......................................
68 4.3.Pembahasan.... ..............................................................................
72 4.3.1. Evaluasi Struktur Organisasi............................................ .
73 4.3.2. Evaluasi Prosedur Pembelian Bahan Baku ......................
73 4.3.3. Evaluasi Sistem Pengeluaran Kas ....................................
74 4.4. Permasalahan dan Pemecahan Masalah .....................................
75 4.4.1. Prosedur Pembelian Bahan Baku dan Pengeluaran Kas ...
75 BAB V SIMPULAN DAN SARAN .......................................................
76 5.1. Simpulan ....................................................................................
76 5.2. Saran ...........................................................................................
77 DAFTAR PUSTAKA .......................................................................
78 LAMPIRAN ......................................................................................
80
DAFTAR GAMBAR Gambar 4.1.Struktur Organisasi .............................................................
39 Gambar 4.2. Proses Produksi...................................................................
46 Gambar 4.3. Flowchart Pembelian Bahan Baku PT. MLS......................
54 Gambar 4.4. Flowchart Usulan Pembelian Bahan Baku..........................
61 Gambar 4.5. Flowchart Sistem Pengeluaran Kas PT. MLS.....................
66 Gambar 4.6. Flowchart Usulan Sitem Pengeluran Kas............................
70 Gambar 4.7. Usulan Struktur Organisasi..................................................
72