1. Home
  2. Lainnya

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYUSUTAN ARSIP Nomor: SOP 021.002TU 00 02UM

  

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENYUSUTAN ARSIP

Nomor: SOP 021.002/TU 00 02/UM

  BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL Nomor TU 00 02/UM No. Revisi/ Terbitan : 1 / 1 SOP PENYUSUTAN ARSIP Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 Halaman : 3 dari 40 DAFTAR DISTRIBUSI DISTRIBUSI NOMOR SALINAN JABATAN Copy 1 Kepala Biro/Pusat/Ketua STTN/Inspektur

  Nomor TU 00 02/UM BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL No. Revisi/ : 1 / 1 Terbitan Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Halaman : 4 dari 40

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................................... 2

DAFTAR DISTRIBUSI ................................................................................................................ 3

DAFTAR ISI ............................................................................................................................... 4

1. TUJUAN ..............................................................................................................................

  5 2. RUANG LINGKUP ...............................................................................................................

  5 3. TANGGUNG JAWAB ...........................................................................................................

  5 4. DEFINISI .............................................................................................................................

  6 5. REFERENSI ........................................................................................................................

  8 6. SOP .....................................................................................................................................

  8

6.1. SOP Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II ......................

  10

6.2. SOP Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Kearsipan II ke Unit Kearsipan I ...................

  12

6.3. SOP Pemusnahan Arsip yang Tidak Memiliki Retensi Inaktif ......................................

  18

6.4. SOP Pemusnahan Arsip ..............................................................................................

  19

  6.4.1. SOP Pengusulan Persetujuan Pemusnahan Arsip Inaktif ................................. 19

  6.4.2. SOP Pemusnahan Arsip Inaktif ......................................................................... 22

6.5. SOP Penyerahan Arsip ke ANRI .................................................................................

  24 6.5.1. SOP Pengusulan Penyerahan Arsip ke ANRI ...................................................

  24

  BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL Nomor TU 00 02/UM No. Revisi/ Terbitan : 1 / 1 SOP PENYUSUTAN ARSIP Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 Halaman : 5 dari 40

  1. TUJUAN Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dibuat untuk mengatur tata cara penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) BATAN agar dapat dilakukan secara tepat dan benar.

  2. RUANG LINGKUP SOP ini berlaku untuk penyusutan arsip di seluruh Unit kerja BATAN yang lingkup kegiatannya meliputi:

  2.1. Pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II;

  2.2. Pemindahan arsip inaktif dari Unit Kearsipan II ke Unit Kearsipan I;

  2.3. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki retensi inaktif;

  2.4. Pemusnahan arsip inaktif; 2.5. Penyerahan arsip statis ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

3. TANGGUNG JAWAB

  3.1. Kepala BATAN bertanggung jawab dalam hal: 3.1.1. kebenaran penetapan panitia penilai arsip; 3.1.2. penetapan persetujuan pemusnahan; 3.1.3. penyerahan arsip statis ke ANRI.

3.2. Kepala Biro Umum bertanggung jawab dalam hal:

  BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL Nomor TU 00 02/UM No. Revisi/ Terbitan : 1 / 1 SOP PENYUSUTAN ARSIP Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 Halaman : 6 dari 40

  3.5. Ketua Tim Penilai Arsip bertanggung jawab dalam hal: 3.5.1. kebenaran pertimbangan tentang arsip yang akan dimusnahkan;

3.5.2. kebenaran pertimbangan tentang arsip yang akan diserahkan ke ANRI;

  3.6. Kepala Bagian/Kepala Bidang bertanggung jawab dalam hal: 3.6.1. ketersediaan prasarana penyimpanan arsip inaktif; 3.6.2. kelancaran pemindahan arsip inaktif dari Unit Kearsipan II ke Unit Kearsipan I.

  3.7. Kepala Bagian Tata Usaha/Eselon III yang membawahkan Kepala Subbagian Tata Usaha bertanggung jawab dalam hal ketersediaan prasarana penyimpanan arsip inaktif.

  

3.8. Kepala Subbagian PKDI/Kepala Subbagian Tata Usaha bertanggung jawab dalam hal:

3.7.1. keamanan penyimpanan arsip inaktif; 3.7.2. pelaksanaan pemusnahan arsip yang tidak memiliki retensi inaktif di unit kerja.

  3.9. Kepala Subbagian Kearsipan bertanggung jawab dalam hal: 3.8.1. kesesuaian daftar arsip dengan fisik arsip; 3.8.2. kelancaran pemusnahan arsip inaktif; 3.8.3. kebenaran arsip yang diserahkan ke ANRI.

  3.10. Arsiparis/Pengelola Arsip bertanggung jawab dalam hal penataan penyimpanan arsip inaktif.

  3.11. Arsiparis/Pengelola Arsip Unit Kearsipan II bertanggungjawab dalam hal kebenaran pembuatan Daftar Arsip yang akan dipindahkan dan menata fisik arsip.

  Nomor TU 00 02/UM BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL No. Revisi/ : 1 / 1 Terbitan Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Halaman : 7 dari 40

  

4.2. Arsip Aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan

dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi.

  

4.3. Arsip Inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya untuk

penyelenggaraan administrasi sudah menurun.

  

4.4. Arsip yang bernilai guna primer adalah arsip yang nilainya berdasarkan pada kegunaan

arsip bagi kepentingan BATAN.

  

4.5. Arsip yang bernilai guna sekunder adalah arsip yang nilainya berdasarkan pada

kegunaan arsip bagi kepentingan instansi lain dan atau kepentingan umum di luar BATAN/instansi pencipta arsip dan kegunaannya sebagai bahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional.

  

4.6. Arsip yang bernilai guna permanen adalah arsip yang mempunyai nilai guna yang tinggi

bagi kehidupan kebangsaan dan pertanggungjawaban nasional.

  4.7. Unit kerja adalah unit organisasi tingkat eselon I dan II di lingkungan BATAN.

  

4.8. Unit Kearsipan I adalah unit kerja pada Biro Umum yang mempunyai tugas dan

tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan di BATAN.

  

4.9. Unit Kearsipan II adalah unit organisasi tingkat eselon IV yang salah satu kegiatan

pokoknya melakukan pengelolaan arsip dinamis inaktif di unit kerja masing-masing.

  

4.10. Jadwal Retensi Arsip (JRA) BATAN adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka

waktu penyimpanan (retensi), jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi

  Nomor TU 00 02/UM BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL No. Revisi/ : 1 / 1 Terbitan Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Halaman : 8 dari 40 4.15. Pejabat Unit Pengolah adalah pejabat atasan langsung pegawai Unit Pengolah.

  4.16. Pegawai Unit Pengolah adalah pegawai yang ditugaskan untuk melakukan pengelolaan arsip di unit pengolah.

  4.17. Menera adalah memberikan tanda bahwa dokumen sudah diperiksa.

5. REFERENSI 5.1. Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

  5.2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

  5.3. Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2013 tentang Badan Tenaga Nuklir Nasional.

  5.4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor PER/35/2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan.

  5.5. Peraturan Kepala ANRI Nomor 09 Tahun 2000 tentang Pedoman Penyusutan Arsip pada Lembaga-Lembaga Negara dan Badan-Badan Pemerintah.

  

5.6. Peraturan Kepala ANRI Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip.

  5.7. Peraturan Kepala BATAN Nomor 132/KA/VI/2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Badan Tenaga Nuklir Nasional.

  5.8. Peraturan Kepala BATAN Nomor 230/KA/XII/2012 tentang Pedoman Tata Kearsipan dan

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Dasar Hukum:

  Kualifikasi Pelaksana: 1. Peraturan Kepala BATAN Nomor 132/KA/VI/2009 Tentang Jadwal Mengetahui peraturan kearsipan

  • Retensi Arsip BATAN
  • 2.

  Menguasai manajemen kearsipan

  Peraturan Kepala ANRI Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip

3. Peraturan Kepala BATAN Nomor 230/KA/XII/2012 tentang

  Pedoman Tata Kearsipan dan Kode Klasifikasi Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan:

  Prosedur Pembentukan Peraturan dan Keputusan Kepala BATAN ATK Boks Arsip

  • Masker
  • Kertas Casing
  • Peringatan:

  Pencatatan dan Pendataan: Bertumpuknya arsip yang tidak memiliki nilai guna Daftar Arsip •

  • Kehilangan/kesulitan pencarian arsip yang memiliki nilai guna Berita Acara •
  • permanen

  SK Tim Penilai • Terkena sanksi denda atau pidana berdasarkan UU No. 43 Tahun SK Penetapan Arsip Musnah • • 2009 tentang Kearsipan

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP

6.1. SOP Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan II Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar NO PROSES Esel III yang Arsiparis/ Pegawai Unit Pejabat Unit Kasubbag. membawahkan Pengelola Kelengkapan waktu Output Ket Pengolah Pengolah PKDI/TU Kasubbag. TU Arsip

  6.1.1. • Memeriksa dan memilah arsip yang

  • 2 hari •
    • >Arsip aktif Arsip inaktif Dengan melihat k
  • memiliki masa inaktif

  waktu simpan pada JRA Daftar Arsip Inaktif

  BATAN

  • Membuat Daftar Arsip Inaktif yang

  yang Dipindahkan

  • Daftar Arsip Inaktif yang

  Dipindahkan

  Dipindahkan sesuai

  • Menata fisik arsip sesuai dengan skema

  lampiran FM 001

  pengaturan arsip yang ada pada Daftar

  Daftar arsip dibuat •

  Arsip rangkap dua

  rangkap dua

  6.1.2. Membuat Berita Acara Pemindahan Arsip

  • 1 hari •

  Arsip inaktif Konsep Berita Acara Berita Acara Pemindahan Arsip

  • Inaktif

  Daftar Arsip Inaktif Inaktif sesuai lampiran yang Dipindahkan FM 002

  • Berita Acara dibuat rangkap dua

  6.1.3. Menandatangani Berita Acara Pemindahan

  1 hari Tandatangan pada Pihak I

  Daftar Arsip Berita Acara

  Tidak

  Pemindahan Arsip

  • dan menyampaikan Berita Acara, Daftar

  Konsep Berita Acara Inaktif

  Arsip dan Fisik Arsip

  • Daftar Arsip Inaktif yang Dipindahkan Arsip Inaktif •

  Ya

  6.1.4. Mendisposisi

  Berita Acara Disposisi Pemindahan Arsip Inaktif

  • Daftar Arsip Inaktif yang Dipindahkan Arsip Inaktif • 1 hari

  6.1.5. Mendisposisi

  Disposisi Disposisi

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar NO PROSES Esel III yang Arsiparis/ Pegawai Unit Pejabat Unit Kasubbag. membawahkan Pengelola Kelengkapan waktu Output Ket Pengolah Pengolah PKDI/TU Kasubbag. TU Arsip 6.1.6.

  • Memeriksa kesesuaian daftar dengan fisik

  5 hari Berita Acara Berita Acara

  arsip dan menerakan tanda persetujuan

  Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip Inaktif Inaktif

  pada Berita Acara

  Daftar Arsip Inaktif • Daftar Arsip Inaktif • yang Dipindahkan yang Dipindahkan

  Arsip Inaktif Arsip Inaktif

6.1.7. Menerakan tanda persetujuan pada Berita

  1 hari Unit kerja yang tidak

  Berita Acara Berita Acara

  Tidak

  memiliki PKDI langsung Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip

  Acara

  ke Ka Subbag TU Inaktif Inaktif

  • Daftar Arsip Inaktif Daftar Arsip Inaktif •

  yang Dipindahkan yang Dipindahkan

  • 6.1.8. Menandatangani dan mengirim satu

  Berita Acara 1 hari Berita Acara Tandatangan pada Pihak •

  Tidak Ya

  II Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip rangkap Berita Acara dan daftar arsip. Inaktif Inaktif

  • Daftar Arsip Inaktif Daftar Arsip Inaktif •

  yang Dipindahkan yang Dipindahkan

  Ya 6.1.9.

  • Menyimpan arsip inaktif

  2 hari • Berita Acara Arsip inaktif yang

  Pemindahan Arsip tertata Inaktif

  Daftar Arsip Inaktif • yang Dipindahkan

  • Arsip Inaktif

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP

6.2. SOP Pemindahan Arsip inaktif dari Unit Kearsipan II ke Unit Kearsipan I Pelaksana

  Mutu Baku Kelengkapan / Standar Arsiparis/ Arsiparis/ Ka. Pusat/ Kabag. TU NO PROSES Pengelola Kasubbag. Pengelola Biro/STTN/ Ka. BU dan Kelengkapan Waktu Output Keterangan Arsip Unit Kearsipan Arsip Unit Inspektur Protokol Kearsipan II

  Kearsipan I

  5 hari Sesuai dengan JRA

  6.2.1. Memeriksa dan memilah arsip inaktif

  Arsip inaktif

  Arsip inaktif BATAN

  Permanen

  • JRA BATAN

  yang berketerangan permanen

  6.2.2. Membuat Daftar Arsip Inaktif

  2 hari

  Daftar Arsip Inaktif

  Daftar Arsip Permanen Permanen yang Permanen yang

  • Arsip Inaktif

  Permanen yang Dipindahkan dan

  Dipindahkan Dipindahkan sesuai lampiran FM 003

  menata arsip sesuai dengan skema

  Daftar Arsip dibuat

  • pengaturan arsip yang ada pada

  rangkap dua

  Daftar Arsip

  6.2.3. Membuat Berita Acara Pemindahan

  1 hari

  • Daftar Arsip Inaktif
  • Permanen yang Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip
  • Konsep Berita Acara Berita Acara

  Arsip Inaktif Permanen

  Dipindahkan Inaktif Permanen Inaktif Permanen sesuai lampiran FM 004

  Berita Acara dibuat

  • rangkap dua 1 hari

  6.2.4. • Menandatangani Berita Acara

  Konsep Berita Acara Nota Dinas

  • Tidak

  Pemindahan Arsip

  • Berita Acara

  Pemindahan Arsip Inaktif Permanen

  Inakif Permanen Pemindahan Arsip

  • Mengirim Daftar Arsip Permanen

  Daftar Arsip Inaktif Permanen Permanen yang

  • Daftar Arsip yang Dipindahkan, Arsip Inaktif Ya

  Dipindahkan Permanen yang Dipindahkan

  Permanen dan Berita Acara

  Arsip Inaktif

  • Pemindahan Arsip Inaktif Permanen

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar Arsiparis/

  Arsiparis/ Ka. Pusat/ Kabag. TU NO PROSES Pengelola Kasubbag. Pengelola Biro/STTN/ Ka. BU dan Kelengkapan Waktu Output Keterangan Arsip Unit Kearsipan Arsip Unit Inspektur Protokol Kearsipan II Kearsipan I

  6.2.5. Mendisposisi

  Nota Dinas Disposisi Berita Acara

  • Pemindahan Arsip

  Tidak

  Inaktif Permanen

  • Daftar Arsip Permanen yang Dipindahkan

  Ya

  1 hari Arsip Inaktif

  • Permanen

  6.2.6. Mendisposisi

Tidak

  • Disposisi Disposisi Ya Tidak

  1 hari

  6.2.7. Memeriksa dan mendisposisi

  Disposisi Disposisi

  • Ya

  6.2.8. Memeriksa kesesuaian Daftar Arsip

  10 hari

  Berita Acara Berita Acara Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip

  Tidak Inaktif Permanen yang Dipindahkan

  Inaktif Permanen Inaktif Permanen

  dengan arsip dan Berita Acara

  Daftar Arsip Inaktif Daftar Arsip Inaktif

  Permanen yang Permanen yang

  Pemindahan Arsip Inaktif Permanen

  Dipindahkan Dipindahkan

  Ya

  Arsip Inaktif Arsip Inaktif

  Permanen Permanen

  6.2.9. Memeriksa dan menerakan tanda Tidak Berita Acara Berita Acara 1 hari •

  • Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip

  persetujuan pada Berita Acara

  Inaktif Permanen Inaktif Permanen

  Ya

  • Daftar Arsip Daftar Arsip

  Permanen yang Permanen yang

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar Arsiparis/

  Arsiparis/ Ka. Pusat/ Kabag. TU NO PROSES Pengelola Kasubbag. Pengelola Biro/STTN/ Ka. BU dan Kelengkapan Waktu Output Keterangan Arsip Unit Kearsipan Arsip Unit Inspektur Protokol Kearsipan II Kearsipan I

  6.2.10. Memeriksa dan menerakan tanda

  Berita Acara Berita Acara

  • 1 hari •

  Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip

  persetujuan pada Berita Acara

  Inaktif Permanen Inaktif Permanen

  Tidak

  Daftar Arsip Daftar Arsip

  Permanen yang Permanen yang Dipindahkan Dipindahkan

  Ya 1 hari • Tidak

  • Berita Acara Berita Acara 6.2.11. • Menandatangani Berita Acara

  Pemindahan Arsip Pemindahan Arsip

  Pemindahan Arsip

  Inaktif Permanen Inaktif Permanen Daftar Arsip Daftar Arsip

  • Mengirim Berita Acara Pemindahan

  Permanen yang Permanen yang

  Arsip dan Daftar Arsip yang

  Dipindahkan Dipindahkan

  Ya

  Tanda terima

  • Dipindahkan

  6.2.12. Menata dan menyimpan Arsip Inaktif

  • Berita Acara 2 hari • Arsip Inaktif

  Pemindahan Arsip Permanen yang

  Permanen

  Inaktif Permanen

  tertata

  Daftar Arsip

  • Permanen yang Dipindahkan Arsip Inaktif
  • Permanen

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP

6.3. SOP Pemusnahan arsip yang tidak memiliki retensi inaktif Pelaksana

  Mutu Baku Arsiparis/ Kabag. Ka. Arsiparis NO PROSES Pengelola Kasubbag. TU/Adm Pusat/Biro/ Kabag. TU Kasubbag. Pengelola Ka. BU Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit PKDI/TU Umum/Kasub STTN/ & Protokol Kearsipan Arsip Unit Kearsipan II bag. TU Inspektur Kearsipan I

  6.3.1. Memeriksa dan memilah arsip 2 hari Sesuai dengan

  Arsip Arsip yang akan dimusnahkan yang tidak memiliki retensi inaktif

  JRA BATAN

  6.3.2. Membuat Daftar Arsip yang akan 1 hari

  Arsip yang akan Daftar Arsip Usul Daftar Arsip Usul

  • dimunahkan Musnah Musnah sesuai dimusnahkan dan menata arsip

  lampiran FM 005 sesuai dengan skema pengaturan Daftar Arsip

  • dibuat rangkap arsip yang ada pada Daftar Arsip

  dua

  Ya Tidak

  6.3.3. Memeriksa kesesuaian Daftar Daftar Arsip Daftar Arsip Usul

  Usul Musnah Musnah Arsip yang akan dimusnahkan dan arsip

  Ya

  1 hari

  Tidak

  6.3.4. Memeriksa Daftar Arsip Daftar Arsip Usul

  Usul Musnah Musnah

  Ya Tidak

  6.3.5.

  1 hari Menandatangani Daftar Arsip

  Daftar Arsip Nota dinas

  Usul Musnah Daftar Arsip Usul

  • Usul Musnah

  Musnah

  • Mengirim Daftar Arsip Usul Ya

  Musnah

  

Tidak

  6.3.6. Mendisposisi 1 hari

  Nota dinas Disposisi

  Daftar Arsip

  • Usul Musnah

  Ya

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Arsiparis/ Kabag. Ka. Arsiparis NO PROSES Pengelola Kasubbag. TU/Adm Pusat/Biro/ Kabag. TU Kasubbag. Pengelola Ka. BU Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit PKDI/TU Umum/Kasub STTN/ & Protokol Kearsipan Arsip Unit Kearsipan II bag. TU Inspektur Kearsipan I

  6.3.7. Mendisposisi Disposisi Disposisi

  • Tidak Ya Tidak

  6.3.8. Memeriksa dan mendisposisi 1 hari

  Disposisi Disposisi

  • Ya Tidak

  6.3.9. Memverifikasi 3 hari Verifikasi terhadap

  Daftar Arsip Daftar arsip

  arsip jika Usul Musnah musnah yang diperlukan dan telah diverikasi

  • Arsip

  dilakukan di Unit

  Ya

  Kerja

  6.3.10. Membuat Daftar Arsip Musnah 2 hari

  Daftar arsip Daftar Arsip Daftar Arsip

  musnah yang Musnah Musnah sesuai telah diverikasi lampiran FM 007

  • Daftar Arsip dibuat rangkap

  Tidak

  dua

  6.3.11. Memeriksa 1 hari

  Daftar Arsip Daftar Arsip

  Musnah Musnah

  Tidak Ya

  6.3.12. Memeriksa 1 hari

  Daftar Arsip Daftar Arsip

  Musnah Musnah

  Ya

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Arsiparis/ Kabag. Ka. Arsiparis NO PROSES Pengelola Kasubbag. TU/Adm Pusat/Biro/ Kabag. TU Kasubbag. Pengelola Ka. BU Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit PKDI/TU Umum/Kasub STTN/ & Protokol Kearsipan Arsip Unit Kearsipan II bag. TU Inspektur Kearsipan I 6.3.13.

  1 hari Untuk Inspektorat Menandatangani Daftar Arsip

  Daftar Arsip Nota dinas

  • dari Kasubbag. TU

  Musnah Daftar Arsip

  • Musnah

  diserahkan ke Musnah

  Inspektur

  • Mengirim Daftar Arsip Musnah

  6.3.14. Mendisposisi Nota dinas Disposisi

  Daftar Arsip

  • Musnah 1 hari

  6.3.15. Mendisposisi

  Disposisi

  • 6.3.16. Membuat konsep Keputusan
  • Disposisi

  2 hari

  Konsep

  • Keputusan Kepala Kepala Unit Kerja tentang
  • Disposisi

  Unit Kerja tentang Pemusnahan Arsip

  Pemusnahan Arsip

  6.3.17. Memeriksa 1 hari

  • Tidak
  • Konsep Konsep Keputusan Keputusan Kepala Kepala Unit Unit Kerja tentang Kerja tentang Pemusnahan Pemusnahan Arsip

  Ya

  Arsip

  Tidak

  6.3.18. Menandatangani Keputusan 1 hari

  Konsep Keputusan Kepala

  Keputusan Unit Kerja tentang Kepala Unit Kerja tentang

  Kepala Unit Pemusnahan Pemusnahan Arsip

  Kerja tentang Arsip

  Ya

  Pemusnahan Arsip

  Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Arsiparis/ Kabag. Ka. Arsiparis NO PROSES Pengelola Kasubbag. TU/Adm Pusat/Biro/ Kabag. TU Kasubbag. Pengelola Ka. BU Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit PKDI/TU Umum/Kasub STTN/ & Protokol Kearsipan Arsip Unit Kearsipan II bag. TU Inspektur Kearsipan I

  6.3.19. Membuat dan menandatangani 1 hari

  Keputusan Berita Acara

  • >Berita Acara

      Kepala Unit Pemusnahan Pemusnahan Berita Acara Pemusnahan Arsip

      Kerja tentang Arsip Arsip sesuai Pemusnahan lampiran FM 008 Arsip

      Berita Acara

      Daftar Arsip dibuat rangkap Musnah dua

      6.3.20. Melakukan pemusnahan arsip 1 hari Pemusnahan arsip

      Berita Acara Berita Acara

      disaksikan oleh Pemusnahan Pemusnahan

      Unit Pengolah Arsip Arsip yang telah pencipta arsip ditandatangani

    • Fisik Arsip

      6.3.21. Menyimpan berkas/arsip 1 hari

    • Arsip yang tercipta
    • Keputusan Kepala Unit dari pemusnahan pemusnahan

      arsip Kerja tentang Pemusnahan Arsip

      Berita Acara

    • Pemusnahan Arsip Daftar arsip
    • musnah

      Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP

    6.4. SOP Pemusnahan Arsip Inaktif

    6.4.1. SOP Pengusulan Persetujuan Pemusnahan Arsip Inaktif Pelaksana

      Mutu Baku Kabag Arsiparis/ Arsiparis/ TU/Esl III Ka. Pusat/ Kabag. TU Pengelola PANITIA NO PROSES Pengelola Kasubbag memba- Biro/ Kasubbag Ka. Ka. BU & Arsip Unit PENILAI ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit PKDI/ TU wahkan STTN/ Kearsipan BSDMO Protokol Kearsipan ARSIP Kearsipan II Subbag. Inspektur

      I TU

      6.4.1.1 Memeriksa dan memilah arsip inaktif 20 hari Sesuai

    • dengan JRA yang akan
    • Arsip Inaktif Arsip Inaktif

      BATAN dimusnahkan

      6.4.1.2 Membuat Daftar Arsip Inaktif yang akan 2 hari

    • Daftar Arsip
    • Daftar Arsip yang akan Usul Musnah Usul Musnah dimusnahkan dan menata arsip sesuai
    • Arsip Inaktif

      dimusnahkan sesuai dengan skema pengaturan arsip yang lampiran FM 005 ada pada Daftar Arsip Daftar Arsip

    • dibuat rangkap dua

      6.4.1.3 Membuat konsep nota dinas usulan 1 hari

      Daftar Arsip Konsep nota

      Usul Musnah dinas pemusnahan arsip Daftar arsip

    • Tidak

      usul musnah

      6.4.1.4 Memeriksa 1 hari

    • dinas dinas Daftar arsip Daftar arsip
    • Konsep nota Konsep nota

      Ya

    • Tidak

      usul musnah usul musnah

      6.4.1.5 Memeriksa dan menerakan tanda 1 hari

      Konsep nota

    • Konsep nota
    • dinas dinas persetujuan pada nota dinas

      Tidak

    • Daftar arsip
    • Daftar arsip

      Ya

      usul musnah usul musnah

      6.4.1.6 1 hari

      Menandatangani usulan pemusnahan Konsep nota

    • Nota dinas dinas

      Daftar arsip

    • arsip

      Ya

    • Daftar arsip usul musnah

      Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Kabag Arsiparis/ Arsiparis/ TU/Esl III Ka. Pusat/ NO PROSES

      Kabag. TU Pengelola PANITIA Pengelola Kasubbag memba- Biro/ Kasubbag Ka. Ka. BU & Arsip Unit PENILAI ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit PKDI/ TU wahkan STTN/ Kearsipan BSDMO Protokol Kearsipan ARSIP Kearsipan II Subbag. Inspektur

      I TU

      6.4.1.7 Mengusulkan pembentukan Panitia 3 hari

    • Nota dinas Nota dinas
    • Daftar arsip Konsep usulan

      Penilai Arsip usul musnah Keputusan Ka.

      BATAN tentang Panitia Penilai Arsip

      6.4.1.8 Memproses Keputusan Ka. BATAN

      5 Sesuai Nota dinas Keputusan Ka.

      Prosedur BATAN

    • Konsep usulan tentang Panitia Penilai Arsip

      hari Pembentukan tentang Panitia

      Keputusan Ka.

      Peraturan dan Penilai

      BATAN Keputusan tentang Kepala BATAN

      Panitia Penilai

      6.4.1.9 Menginformasikan jadwal penilaian arsip 1 hari Keputusan Ka. Jadwal

      BATAN Penilaian yang akan dimusnahkan tentang Panitia Penilai

      6.4.1.10 Menilai dan membuat pertimbangan 3 hari Surat

    • Daftar Arsip Surat

      pertimbangan Usul Pertimbangan tertulis sesuai

      Musnah lampiran FM

    • Fisik Arsip 006

      6.4.1.11 Membuat Daftar Arsip Usul Musnah 1 hari

      Pertimbangan Daftar Arsip

      tertulis Usul Musnah

      6.4.1.12 Memeriksa 1 hari

    • Tidak
      • >Daftar Arsip Daftar Arsip

        Usul Musnah Usul Musnah

        Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP

      Pelaksana

        Mutu Baku Kabag Arsiparis/ Arsiparis/ TU/Esl III Ka. Pusat/ NO PROSES Kabag. TU Pengelola PANITIA Pengelola Kasubbag memba- Biro/ Kasubbag Ka. Ka. BU & Arsip Unit PENILAI ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit PKDI/ TU wahkan STTN/ Kearsipan BSDMO Protokol Kearsipan ARSIP Kearsipan II Subbag. Inspektur

        I TU

        6.4.1.13 Membuat konsep surat dinas permintaan 1 hari

      • Daftar Arsip Konsep surat

        Usul Musnah permintaan persetujuan pemusnahan persetujuan pemusnahan

        6.4.1.14 3 hari

        Surat dinas Tanda terima permintaan persetujuan pemusnahan arsip sampai persetujuan dengan ditandatangani ka.BATAN pemusnahan

      • Memproses surat dinas permintaan

        Mengirimkan ke ANRI

        SOP PENYUSUTAN ARSIP Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014

      6.4.2. SOP Pemusnahan Arsip Inaktif NO PROSES Pelaksana

        Mutu Baku Ka. BU Kabag. TU & Protokol Kasubbag. Kearsipan Arsiparis/ Pengelola Arsip Unit Kearsipan I Ka. BSDMO Kelengkapan Waktu Output Ket 6.4.2.1 • Menerima disposisi secara hirarki dari Kepala BATAN dan Sekretaris Utama atas surat dari ANRI tentang persetujuan pemusnahan

      • Disposisi
        • >Menugaskan untuk mengusulkan Keputusan Ka.BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip
      • Surat persetujuan pemusnahan dari ANRI 3 hari

        •   6.4.2.2 Membuat konsep usulan Keputusan Ka.BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip

        • Disposisi 1 hari
        • Konsep usulan Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip
        • Konsep nota dinas

          6.4.2.3 Menandatangani nota dinas pengusulan penerbitan Keputusan Ka.BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip

        • Konsep nota dinas
        • Konsep usulan Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip 1
        • Nota dinas
        • Konsep usulan Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip

          6.4.2.4 Memproses pembentukan Keputusan Ka.BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip

        • Nota dinas
        • Konsep usulan Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan 5
        • Usulan Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip Sesuai Prosedur Pembentukan Peraturan dan Keputusan Kepala BATAN Tidak Ya

          Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku

          

        Arsiparis/

        NO PROSES Kabag. TU Kasubbag. Pengelola Ka. Kelengkapan Waktu Output Ket Ka. BU & Protokol Kearsipan Arsip Unit BSDMO

          

        Kearsipan I

          6.4.2.5 Mendisposisi 1 hari

        • Keputusan Ka. • Disposisi BATAN tentang penetapan pemusnahan arsip

          6.4.2.6 Menugaskan untuk menyiapkan Berita Acara 1 hari

        • Disposisi • Disposisi Pemusnahan Arsip

          6.4.2.7 Membuat dan menandatangani Berita Acara 1 hari

          Berita Acara

        • Disposisi • Berita Acara • Pemusnahan Arsip Pemusnahan Arsip Pemusnahan Arsip

          sesuai lampiran FM 008 Berita Acara dibuat

        • rangkap dua

          6.4.2.8 Melakukan pemusnahan 5 hari Disaksikan oleh

        • Berita Acara • Berita Acara Inspektorat dan BHHK.

          Pemusnahan Arsip Pemusnahan Arsip

          Pemusnahan dapat

          yang sudah

        • Fisik arsip yang akan

          dilakukan di Unit

          ditandatangani dimusnahkan

          kearsipan II maupun di unit kearsipan I

          6.4.2.9 Menyimpan berkas/arsip pemusnahan

        • 1 hari •

          Keputusan Arsip yang tercipta Pembentukan Panita dari pemusnahan Penilai Arsip arsip

        • Pertimbangan Panitia A
        • Usulan pemusnahan

          Arsip

        • Persetujuan pesmunahan arsip Daftar arsip musnah •

          Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP

        6.5. SOP Penyerahan Arsip ke ANRI

        6.5.1. SOP Pengusulan Penyerahan Arsip ke ANRI Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar Arsiparis NO PROSES

          Panitia Pengelola Kasubbag Kabag. TU Ka. Ka. BU Penilai ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit Kearsipan & Protokol BSDMO Arsip Kearsipan I

          6.5.1.1 Menyeleksi arsip yang akan diserahkan

        • Arsip inaktif Arsip usul serah berketerangan JRA BATAN permanen 5 hari

          20 hari Sesuai dengan •

          6.5.1.2 Membuat Daftar Arsip Usul Serah dan

        • Arsip usul serah Daftar Arsip Usul

          Daftar Arsip Usul

        • Serah Serah sesuai

          menata arsip sesuai dengan skema

          lampiran FM 009 Daftar Arsip

        • pengaturan arsip yang ada pada Daftar Arsip

          dibuat rangkap

          Tidak

          dua

          6.5.1.3

        • 1 hari • Memeriksa

          Daftar Arsip Usul Daftar Arsip Usul Serah Serah

          Ya

          1 hari

        • 6.5.1.4 Membuat konsep usulan Keputusan Ka.
        • Daftar Arsip Usul Konsep nota dinas
        • Serah

          Konsep usulan

          BATAN tentang Pembentukan Panitia Penilai Keputusan Ka.

          BATAN tentang

          Arsip

          Pembentukan Panita Penilai Arsip

          

        Tidak

          6.5.1.5 Menandatangani nota dinas pengusulan

          1 hari Konsep nota dinas Nota dinas

          Konsep usulan Konsep usulan

          penerbitan Keputusan Ka. BATAN tentang Keputusan Ka. Keputusan Ka.

          Ya

          BATAN tentang BATAN tentang

          Pembentukan Panitia Penilai Arsip

          Pembentukan Pembentukan Panitia Penilai Arsip Panitia Penilai

          Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar Arsiparis NO PROSES Panitia Pengelola Kasubbag Kabag. TU Ka. Ka. BU Penilai ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit Kearsipan & Protokol BSDMO Arsip Kearsipan I

          6.5.1.6

        • Memproses Keputusan Ka. BATAN tentang

          5 hari Sesuai Prosedur Nota dinas Keputusan Ka.

          Pembentukan

        • tentang BATAN Konsep usulan

          Pembentukan Panitia Penilai Arsip

          Peraturan dan Pembentukan Keputusan Ka.

          Keputusan Kepala Panitia Penilai

          BATAN tentang BATAN

          Arsip Pembentukan Panitia Penilai Arsip 1 hari

          6.5.1.7

        • Menginformasikan jadwal penilaian arsip

          Keputusan Ka. Jadwal penilaian BATAN tentang

          yang akan diserahkan

          Pembentukan Tim Penilai Arsip

          6.5.1.8 Menilai arsip yang akan diserahkan

          3 hari Daftar Arsip Usul Surat Serah pertimbangan

        • Surat • pertimbangan

          Arsip sesuai lampiran FM 006

          6.5.1.9 Membuat Daftar Arsip Usul Serah dan

        • 1 hari •

          Surat pertimbangan Daftar Arsip Usul Serah

          pernyataan bahwa arsip autentik, terpercaya, utuh, dan dapat digunakan Tidak

          6.5.1.10 Memeriksa

          1 hari Daftar Arsip Usul Daftar Arsip Usul Serah Serah

          Ya

          Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Kelengkapan / Standar Arsiparis NO PROSES Panitia Pengelola Kasubbag Kabag. TU Ka. Ka. BU Penilai ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket Arsip Unit Kearsipan & Protokol BSDMO Arsip Kearsipan I

        • 6.5.1.11 Membuat konsep surat dinas pemberitahuan

          1 hari • Daftar Arsip Usul Daftar Arsip Usul Serah Serah

          penyerahan arsip

        • Konsep surat pemberitahuan Konsep surat • pernyataan 3
        • 6.5.1.12 • Memproses surat dinas pemberitahuan dan

          Daftar Arsip Usul Daftar Arsip Usul Serah Serah

          pernyataan sampai dengan ditandatangani

          Konsep surat Surat pemberitahuan pemberitahuan

          Ka. BATAN

        • Konsep surat • Surat pernyataan
        • Mengirim surat dinas pemberitahuan dan

          pernyataan

          pernyataan

        6.5.2. SOP Penyerahan Arsip ke ANRI NO PROSES

          Pelaksana Mutu Baku Ka. BU Kabag. TU & Protokol Kasubbag Kearsipan Arsiparis Pengelola Arsip Unit Kearsipan I Ka. BSDMO Tim Ka. BATAN/ Sestama ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket

          6.5.2.1 Memverifikasi dan memberi persetujuan

          SOP PENYUSUTAN ARSIP Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014

        • Daftar Arsip Usul Serah
        • Surat persetujuan penyerahan
        • Arsip
        • Surat persetujuan

        • Disposisi
        • Konsep nota dinas
        • Konsep nota dinas
        • Konsep Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan 1 hari •
        • Konsep Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan
        • Nota dinas
        • Konsep Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan 5 hari • Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan
        Tidak Ya

        • Konsep Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan

          6.5.2.5 Memproses Keputusan Ka. BATAN

          Ya Tidak

          BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan 1 hari • Disposisi

          Acara Penyerahan Arsip • Keputusan Ka.

          6.5.2.6 Menugaskan untuk menyiapkan Berita

          Sesuai Prosedur Pembentukan Peraturan dan Keputusan Kepala BATAN

          tentang penetapan arsip yang diserahkan

          Nota dinas

          6.5.2.2 Menugaskan untuk membuat konsep

          penerbitan Keputusan Ka. BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan

          6.5.2.4 Menandatangani nota dinas pengusulan

          BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan

          6.5.2.3 Membuat konsep usulan Keputusan Ka.

          penyerahan 3 hari • Disposisi

          usulan Keputusan Ka.BATAN tentang penetapan arsip yang diserahkan

          1 hari

          SOP PENYUSUTAN ARSIP Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 NO PROSES Pelaksana

          Mutu Baku Ka. BU Kabag. TU & Protokol Kasubbag Kearsipan Arsiparis Pengelola Arsip Unit Kearsipan I Ka. BSDMO Tim Ka. BATAN/ Sestama ANRI Kelengkapan Waktu Output Ket

          6.5.2.7 Mendisposisi

        • Disposisi 1 hari
        • Disposisi
        • Disposisi
        • Disposisi
        • Disposisi 1 hari •
        • Berita Acara Penyerahan Arsip sesuai lampiran FM 010
        • Berita Acara dibuat rangkap dua
        • Konsep Berita Acara
        • Berita Acara
        • Berita Acara Penyerahan Arsip 1 hari •
        • Berita Acara Penyerahan Arsip
        • Daftar Arsip
        • Fisik Arsip 1 hari •

          6.5.2.8 Mendisposisi

          6.5.2.9 Membuat konsep Berita Acara Penyerahan

          Arsip Statis

          Konsep Berita Penyerahan Arsip

          6.5.2.10 Memeriksa

          Peyerahan Arsip 1 hari

          Penyerahan Arsip 6.5.2.11 Memproses permohonan tandatangan Ka.

          BATAN/Sestama pada Berita Acara Penyerahan Arsip

          Berita Acara Penyerahan Arsip

          6.5.2.12 Menyerahkan arsip statis ke ANRI

          Berita Acara Penyerahan Arsip yang telah ditandatangani

          Tanggal Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Pelaksana Mutu Baku Arsiparis PROSES Kabag. NO

          Kasubbag Pengelola Ka. Ka. BATAN/ Ka. BU TU & Tim ANRI Ket Kelengkapan Waktu Output Kearsipan Arsip Unit BSDMO Sestama Protokol Kearsipan I

        • 6.5.2.13 Menyimpan berkas/arsip penyerahan

          1 hari Berita Acara Penyerahan Arsip

        • Daftar Arsip
        • Surat dari ANRI tentang verifikasi dan persetujuan penyerahan

          BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL Nomor TU 00 02/UM No. Revisi/ Terbitan : 1 / 1 SOP PENYUSUTAN ARSIP Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 Halaman : 30 dari 40

        7. LAMPIRAN

          7.1. FM 001 : Daftar Arsip yang Dipindahkan

          7.2. FM 002 : Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif

          7.3. FM 003 : Daftar Arsip Permanen yang dipindahkan

          7.4. FM 004 : Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif Permanen

          7.5. FM 005 : Daftar Arsip Usul Musnah

          7.6. FM 006 : Surat Pertimbangan Tim Penilai Arsip

          7.7. FM 007 : Daftar Arsip Musnah

          7.8. FM 008 : Berita Acara Pemusnahan Arsip

          7.9. FM 009 : Daftar Arsip Usul Serah

          7.10. FM 010 : Berita Acara Penyerahan Arsip

          Nomor TU 00 02/UM BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL No. Revisi/ : 1 / 1 Terbitan Tgl. Berlaku : 7 Juli 2014 SOP PENYUSUTAN ARSIP Halaman : 31 dari 40 FM 001 SOP 021.002/TU 00 02/UM

        DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN

          UNIT PENGOLAH : PELAKSANA : PENANGGUNGJAWAB :

          

        No. Series/Jenis Arsip Tahun Jumlah Penataan Keterangan

Dokumen yang terkait

ANALISIS YURIDIS PENJATUHAN PIDANA TERHADAP DOKTER TANPA SURAT IZIN PRAKTIK, TIDAK SESUAI STANDAR PROFESI DAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (Putusan Mahkamah Agung Nomor: 1110 K/Pid.Sus/2012)

0 7 80

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2016/2017

1 79 71

STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR

2 16 94

ANALISIS PENERAPAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI DEPARTEMEN HRD PT SUMBER MANIKO UTAMA

0 0 9

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR (POS)

0 1 59

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UIN SUNAN AMPEL SURABAYA

1 5 509

HUBUNGAN KEPATUHAN STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL DENGAN PENGGUNAAN ALAT PELINDUNG DIRI

0 0 11

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENILAIAN HASIL BELAJAR

0 0 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

0 0 20

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SISTEM PELAYANAN PERPUSTAKAAN PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

0 0 84