LAPORAN TUGAS AKHIR PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA

  

LAPORAN TUGAS AKHIR LAPORAN TUGAS AKHIR LAPORAN TUGAS AKHIR

PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI

PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN

DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA

  

Disusun Oleh : Disusun Oleh : Disusun Oleh :

RISTIKA SEPTIARI RISTIKA SEPTIARI RISTIKA SEPTIARI

D1814087 D1814087 D1814087

  Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA SURAKARTA SURAKARTA

2017 2017 2017

  

LAPORAN TUGAS AKHIR LAPORAN TUGAS AKHIR LAPORAN TUGAS AKHIR

PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN KOLEKSI PETA DI LPI

PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN PUSDATIN BALILATFO KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN

DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI JAKARTA

  

Disusun Oleh : Disusun Oleh : Disusun Oleh :

RISTIKA SEPTIARI RISTIKA SEPTIARI RISTIKA SEPTIARI

D1814087 D1814087 D1814087

  Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIVERSITAS SEBELAS MARET UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA SURAKARTA SURAKARTA

2017 2017 2017

  

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK

KEPENTINGAN AKADEMIS

  Sebagai sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertandatangan di bawah ini : Nama : Ristika Septiari NIM : D1814087 Program Studi : Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik Jenis Karya : Tugas Akhir

  Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta, Hak Bebas Royalti Noneksklusif

  

(Non-exclusive Royalty Free Right) atau Tugas Akhir saya yang berjudul:

“Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta oleh LPI Pusdatin Balilatfo

Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi”.

  Beserta instrument/ desain/ perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam benetuk pangkalan data (database), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-

  author atau pencipta dan juga sebagai pemiliki. Hak Cipta.

  Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

  Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : Yang membuat pernyataan Ristika Septiari NIM D1814087

  MOTTO

  “ Berjuang itu bukan untuk memperoleh namun untuk dapat memberi ” (Ristika Septiari) “ Amanah tidak akan pernah salah memilih pundaknya “ (NN) “ Semua yang kita dapat karena ijin-Nya dan usaha kita “ (Ristika Septiari)

  

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini saya persembahkan kepada :

  1. Allah S.W.T atas izin-Nya masih memberikan kehidupan kepada saya sampai titik ini

  2. Nabi Muhammad S.A.W sebagai panutan bagi umatnya

  3. Kedua orangtua saya yang selama ini selalu memberikan cinta, doa, dan segalanya.

  4. Keluarga yang selalu menjadi tempat saya kembali

  5. Sahabat sekaligus keluarga saya di Solo yang selalu menjadi tempat berbagi segalanya

  6. Sahabat-sahabat yang selalu memberikan semangat dan cintanya pada saya

  7. Teman-teman yang selalu memberikan dukungannya bagi saya

  8. Dosen pembimbing yang turut serta membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

  9. LPI Pusdatin Balilatfo Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang telah memberikan kesempatan bagi penulis untuk melaksanakan kuliah kerja pusdokinfo.

  10. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

KATA PENGANTAR

  Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat da hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini segenap kemampuan yang penulis miliki, sehingga dapat selesai sampai batas aktu yang telah ditentukan. Penulisa tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak penulisan tugas akhir ini tidak dapat diseleseikan.

  Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :

  1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti N., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  3. Ibu Dinar Puspita Dewi, S.Sos, M.Ip selaku Dosen Pembimbing yang turut serta memberikan pengarahan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini.

  4. Bapak Rahmat Setyawan Saefullah, S.S, M.I.Kom selaku dosen pembimbing akademik

  5. Bapak Drs. Dwi Tiyanto, S.U. selaku dosen penguji.

  6. Bapak Wuwuh Sarwoaji, SE selaku Koordinator LPI Pusdatin Balilatfo

  7. Bapak Agus supriono selaku pembimbing selama Kuliah Kerja Pusdokinfo

  8. Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang perpustakaan kepada penulis.Orang tua yang selalu memberikan cinta, doa, dan dukungannya kepada saya

  9. Sahabat-sahabat sehidup seperjuangan di solo

  10. Sahabat-sahabat yang selalu memberika dukungan dan cintanya untuk saya

  11. Teman-teman yang selalu mendukung saya 12. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir ini.

  Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna, untuk itu penulis mohon kritik, saran dan masukan yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan dimasa yang akan datang.Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat digunakan sebagai mana mestinya serta berguna bagi peulis khususnya dan bagi para pembaca.

  Surakarta, 2017 Penulis, Ristika Septiari NIM D1814087

  

DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ……………………………………………………………. i PERSETUJUAN ………………………………………………………………....ii PENGESAHAN ………………………………………………………………....iii SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ..........................iv SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ....................................v MOTTO .................................................................................................................vi PERSEMBAHAN ................................................................................................vii KATA PENGANTAR .........................................................................................viii DAFTAR ISI ...........................................................................................................x DAFTAR TABEL .................................................................................................xv DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………..xvi DAFTAR BAGAN …………………………………………………………….xvii DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................xviii

  

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………...1

A. Latar Belakang ……………………………………………………………1 B. Rumasan Masalah ………………………………………………………...5 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ……………………………………………5 D. Manfaat Tugas Akhir ……………………………………………………..6

BAB II DESKRIPSI LPI PUSDATIN BALILATFO …………………………7

A. Alasan Pemilihan LPI Pusdatin Balilatfo …………………………………7 B. Gambaran Umun LPI Pusdatin Balilatfo …………………………………8

  1. Sejarah ………………………………………………………………...8

  a. Sejarah Kementerian Desa, PDT, dan Transmigrasi ……………...8

  b. Sejarah LPI Pusdatin Balilatfo ……………………………………9

  b. Fasilitas Internet …………………………………………………17

  2. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu-II………………………..24

  1. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu-I ...……………………...24

  

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO ……………24

A. Pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo LPI Pusdatin Balilatfo ………….24

  13. Prosedur Peminjaman Koleksi LPI Pusdatin Balilatfo ……………...23

  d. Ruang Baca ……………………………………………………..22

  c. OPAC (Online Public Access Catalogue) ……………………….22

  b. Layanan Referensi …………………………………………….....22

  a. Layanan Sirkulasi ……………………………………………….20

  12. Layanan Perpustakaan LPI Pusdatin Balilatfo ………………………20

  11. Tata Ruang LPI Pusdatin Balilatfo ………………………………….19

  10. Sarana dan Prasarana LPI Pusdatin Balilatfo ………………………..17

  c. Fasilitas Ruang Baca …………………………………………….17

  a. Sistem Otomasii Perpustakaan …………………………………..16

  2. Visi, Misi, dan Tujuan LPI Pusdatin Balilatfo ………………………10

  9. Fasilitas Perpustakaan LPI Pusdatin Balilatfo ………………………16

  8. Keanggotaan LPI Pusdatin Balilatfo ………………………………...16

  7. Gedung LPI Pusdatin Balilatfo ……………………………………...15

  6. Koleksi LPI Pusdatin Balilatfo ………………………………………15

  5. Sumber Dana LPI Pusdatin Balilatfo ………………………………..14

  4. Sumber Daya Manusia di LPI Pusdatin Balilatfo …………………...13

  b. Struktur Organisasi LPI dalam Organisasi Perpustakaan ……….12

  a. Loket Pelayanan Informasi dalam Organisasi …………………...11

  3. Struktur Organisasi LPI Pusdatin Balilatfo ………………………….11

  c. Tujuan …………………………………………………………...11

  b. Misi ……………………………………………………………...10

  a. Visi ………………………………………………………………10

  3. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu-III ………………………25

  4. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- IV ……………………..26

  5. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- V ………………………27

  6. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- VI ……………………..28

  7. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- VII …………………….29

  8. Kegiatan Kuliah Keja Pusdokinfo Minggu- VIII ……………………32

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ……………………………………….34 A. Hasil Kuliah Kerja Pusdokinfo ………………………………………….34

  1. Melakukan Pengolahan Koleksi Baru ……………………………….34

  a. Inventarisasi ……………………………………………………..34

  b. Klasifikasi ……………………………………………………….35

  c. Labeling ………………………………………………………….35

  d. Input Data ………………………………………………………..35

  e. Shelving ………………………………………………………….35

  2. Melakukan Pengolahan Koleksi Lama ………………………………35

  a. Menarik Koleksi dari Rak ……………………………………….36

  b. Melakukan Pengecekan Kondisi ………………………………...36

  c. Klasifikasi Ulang ………………………………………………...36

  d. Mengurutkan Buku ………………………………………………36

  e. Labeling ………………………………………………………….36

  f. Input Data ……………………………………………………….36

  g. Shelving ………………………………………………………….36

  3. Melakukan Weeding (Penyiangan) ………………………………….37

  a. Melakukan Pencatatan …………………………………………..37

  b. Pengeditan Data …………………………………………………37

  4. Pemeliharaan dan Perawatan Koleksi ……………………………….38

  a. Penyebab Kerusakan Koleksi di LPI Pusdatin Balilatfo ………...38

  b. Penyebab Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo …...38

  c. Cara Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi ……………………..39

  d. Cara Pemeliharaan dan Pelstarian Koleksi Peta …………………40 e. Kendala yang Dihadapi dalam Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi …………………………………………………………..41

  f. Kendala yang Dihadapi dalam Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta ……………………………………………………..41

  B. Tinjauan Pustaka ………………………………………………………...42

  1. Pengertian Perpustakaan …………………………………………….42

  2. Perpustakaan Khusus ………………………………………………..42

  3. Pelestarian dan Pemeliharaan Koleksi Khusus Perpustakaan ……….43

  4. Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka ………………………………..45

  5. Cara Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi …………………………47

  6. Kegiatan Pemeliharaan Koleksi ……………………………………..50

  a. Pelestarian (Preservation) ………………………………………..50

  b. Pengawetan (Conservation) ……………………………………..50

  c. Perbaikan (Restoration) ………………………………………….51

  C. Pembahasan ……………………………………………………………...51

  1. Penyebab Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo ……….51

  a. Karakteristik Bahan ……………………………………………...52

  b. Faktor Lingkungan ………………………………………………52

  c. Faktor Manusia …………………………………………………..53

  2. Upaya Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta LPI Pusdatin Balilatfo ……………………………………………………………...54

  a. Upaya Pemeliharaan Koleksi Peta Berbahan Kertas di LPI

  b. Pusdtain Balilatfo ….…………………………………………….54

  c. Upaya Pemeliharaan Koleksi Peta Berupa Microfil di LPI

  d. Pusdatin Balilatfo .……………………………………………….56

  3. Kendala yang Dihadapi dalam Pmeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo ……………………………………….57

  a. Sumber Daya Manusia …………………………………………..58

  b. Alih Media ..……………………………………………………..58

  c. Gedung ………………………………………………………….58

  d. Dana ……………………………………………………………..58

  

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ………………………………………59

A. Kesimpulan ……………………………………………………………...59

  1. Faktor Penyebab Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdtin Balilatfo ...59

  a. Koleksi Peta Berbahan Kertas ………………………………….59

  b. Koleksi Peta Berupa Microfilm …………………………………59

  2. Upaya Pencegahan Kerusakan Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo ……………………………………………………………...59

  a. Koleksi Peta Berbahan Kertas …………………………………...59

  b. Koleksi Peta Microfilm ………………………………………….60

  3. Kendala yang Dialami dalam Pemeliharaan dan Pelestarian Koleksi Peta di LPI Pusdatin Balilatfo ……….………………………………60

  B. Saran ……………………………………………………………………..60 Daftar Pustaka …………………………………………………………………...62 Indeks ……………………………………………………………………………63 Lampiran

  DAFTAR TABEL

  1. Tabel. 1 Sumber Daya Manusia LPI Pusdatin Balilatfo

  2. Tabel. 2 Rincian Koleksi LPI Pusdatin Balilatfo

  3. Tabel. 3 Sarana di LPI Pusdatin Balilatfo

  4. Tabel. 4 Prasana LPI Pusdatin Balilatfo

  5. Tabel. 5 Daftar Koleksi yang Disiangi di LPI Pusdatin Balilatfo

  DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar. 1 Denah Ruang LPI Pusdatin Balilatfo

  2. Gambar. 2 Contoh Peta dari Kertas Tipis

  3. Gambar. 3 Frameslide Microfilm di LPI Pusdatin Balilatfo

  4. Gambar. 4 Rak Bsi yang terdapat di LPI Pusdatin Balilatfo

  5. Gambar. 5 Kotak Penyimpanan Frameslide Microfilm

  6. Gambar. 6 Tabung Penyimpanan Roll Microfilm

  DAFTAR BAGAN

  1. Bagan. 1 Struktur Organisasi LPI dalam Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi

  2. Bagan. 2 Struktur Organisasi LPI dalam Perpustakaan