LAPORAN TUGAS AKHIR MANAJEMEN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI LOKET PELAYANAN INFORMASI (LPI) KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI JAKARTA
LAPORAN TUGAS AKHIR
MANAJEMEN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI LOKET PELAYANAN
INFORMASI (LPI) KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH
TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI JAKARTA
Disusun Oleh :
DOSIKA MARADIYANTA RINDRI
D1814033
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
LAPORAN TUGAS AKHIR
MANAJEMEN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI LOKET PELAYANAN
INFORMASI (LPI) KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH
TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI JAKARTA
Disusun Oleh :
DOSIKA MARADIYANTA RINDRI
D1814033
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli
Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
MANAJEMEN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI LOKET PELAYANAN
INFORMASI (LPI) KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH
TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI JAKARTA
Disusun Oleh : DOSIKA MARADIYANTA RINDRI D1814033
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 20 Juni 2017 Pembimbing, Retno Subardiyati, S.Sos., M.M NIK RET010
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari : Tanggal :
Disusun Oleh : DOSIKA MARADIYANTA RINDRI D1814033
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. H. Marsudi, MS NIP. 195508231983031001
2. Penguji 2 Retno Subardiyati, S.Sos., M.M NIDN. 0006 Mengetahui, Dekan,
Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni , M.Si NIP. 196108251986012001
PERNYATAAN
Nama : Dosika Maradiyanta Rindri N I M : D1814033
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa tugas akhir berjudul “Manajemen Koleksi Bahan Pustaka di Loket Pelayanan Informasi (LPI)
Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi
Jakarta” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya saya, dalam tugas akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.
Surakarta, Juli 2017 Yang Membuat Pernyataan,
Dosika Maradiyanta Rindri D1814033
MOTTO
Learn from the mistakes in the past
Try by using a different way
And always hope for a successful future
Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat
Orang yang menuntut ilmu berarti menjalankan rukun Islam
Dan pahala yang diberikan kepada sama dengan para Nabi
(HR. Dailani dari Anas r.a)
Dan kepada Tuhan, berharaplah.
(Q.S Al Insyirah)
Bermimpilah semau mu dan kerjarlah mimpi itu
Genggamlah dunia sebelum dunia menggenggammu
PERSEMBAHAN
Karya tulis sederhana ini penulis persembahkan untuk : 1.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
2. Kanjeng Nabi Muhammad SAW yang telah menjadi sumber inspirasi dalam segala tindakan dan langkah hidup.
3. Pembimbing penulisan laporan tugas akhir yaitu ibu Retno Subardiyati S.Sos., M.M yang telah membimbing sehingga penulisa dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
4. Orang tua dan adikku tercinta yaitu Bapak Suwandono, Ibu Sri Insiyah dan Rino Mamoya Mukti yang telah mendoakan dan memberikan dukungan materi maupun non materi tanpa pamrih.
5. Temanku Elna, Fentin, Novita, Aulia dan lain-lain yang selalu mendukung untuk menjadi lebih baik, yang selalu ada dalam susah, senang, kapanpun, bagaimanapun dan dimanapun.
6. Seluruh staff dan karyawan Loket Pelayanan Informasi (LPI) Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi yang telah memberikan ilmu dan pengalaman yang berharga selama Kuliah Kerja Pusdokinfo 7. Almamater Universitas Sebelas Maret Surakarta tercinta
Segala puji syukur bagi Allah SWT dan kepada Nabi Muhammad S.A.W, keluarga dan para sahabatnya semua. Terdorong oleh rasa tanggung jawab, pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul: “MANAJEMEN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI LOKET PELAYANAN
INFORMASI (LPI) KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI JAKARTA
” yang diajukan untuk memenuhi salah satu syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya ( A.Md.) dalam Bidang Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret Surakarta
Di dalam perjalanan yang penulis lalui, selama mengerjakan tanggung jawab yang dipikulkan kepada penulis ini dengan melalui bermacam-macam kesulitan, penulis tidak dapat melupakan jerih payah pihak-pihak yang sejak semula sampai selesainya Tugas Akhir ini, tekun memberikan waktunya yang berharga baik siang dan malam dengan tidak mengenal lelah, kepada mereka penulis banyak-banyak mengucapkan terima kasih. Tidak sedikit bantuan yang penulis terima baik moril, materil, maupun tenaga selama proses penulisan Tugas Akhir ini. Dengan adanya bantuan tersebut, akhirnya penulisan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan lancar. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1.
Ibu Retno Subardiyati S.Sos., M.M selaku pembimbing sekaligus penguji II tugas akhir yang dengan sabar memberikan motivasi, ilmu dan pengalaman kepada penulis sampai penulisan laporan tugas akhir ini selesai.
III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta 3. Orang Tua tercinta yaitu Bapak Suwandono dan Ibu Sri Insiyah yang selalu mendoakan dan memberikan dukungan materi atau non materi tanpa pamrih
4. Agus Supriono dan Aulia Ratnasari selaku pembimbing teknis yang telah memberikan arahan kepada penulis selama mengikuti Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di LPI Pusdatin Balilatfo Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi Jakarta.
5. Bapak/Ibu dan kakak-kakak pegawai Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi yang telah memberikan arahan, motivasi, nasehat, ilmu dan pengalaman kepada penulis
6. Elnawati, Fentin, Ristika, Fitria astuti, Novita Ratnasari, Panji Rengga dan teman-teman penulis lainnya yang telah memberikan dorongan dan masukan untuk menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
7. Semua pihak tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah memotivasi, memudahkan dan membantu penyelesaian Laporan Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis berharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak khususnya untuk perkembangan Ilmu Perpustakaan serta menambah
Ilmu Pengetahuan bagi pembaca pada umumnya.
Surakarta, 20 Juni 2017 Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ I PERSETUJUAN .............................................................................................. II PENGESAHAN ............................................................................................... III PERNYATAAN ............................................................................................... IV MOTTO ........................................................................................................... V PERSEMBAHAN ............................................................................................ VI KATA PENGANTAR ..................................................................................... VII DAFTAR ISI .................................................................................................... IX DAFTAR BAGAN .......................................................................................... XI DAFTAR TABEL ............................................................................................ XII DAFTAR DIAGRAM ...................................................................................... XIII DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... XIV DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... XV
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ..................................................................................... 1 B. Perumusan Masalah ............................................................................. 4 C. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................. 5 D. Manfaat Penulisan Tugas Akhir ........................................................... 5 BAB II DESKRIPSI TEMPAT MAGANG A. Sejarah .................................................................................................. 6 B. Visi, Misi, dan Tujuan .......................................................................... 8 C. Stuktur Organisasi ................................................................................ 9
D.
Sumber Daya Manusia ......................................................................... 11 E. Sumber Dana ........................................................................................ 12 F. Koleksi ................................................................................................. 13 G.
Fasilitas ................................................................................................ 15 H. Sarana Prasarana .................................................................................. 16 I. Tata Kerja ............................................................................................. 17
BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo di Loket Pelayanan Informasi (LPI) Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi ......................................................................................... 20 B. Persepsi Penulis pada saat melakukan KKP di Loket Pelayanan
Informasi (LPI) Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi .................................................................................. 26
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil ..................................................................................................... 28 B. Kriteria Pembahasan ............................................................................ 38 C. Pembahasan .......................................................................................... 45 BAB V PENUTUP A. Kesimpulan .......................................................................................... 51 B. Saran ..................................................................................................... 52 DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 53 INDEKS ........................................................................................................... 54 LAMPIRAN
DAFTAR BAGAN
Bagan 1 Struktur Organisasi LPI Dalam Organisasi Kementerian Desa, PDT dan Transmigrasi ............................................................................... 10 Bagan 2 Struktur organisasi Loket Pelayanan Informasi (LPI) dalam organisasi Perpustakaan ................................................................ 11 Bagan 3 Mekanisme Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka di Loket Pelayanan
Informasi (LPI) .................................................................................. 29 Bagan 4 Mekanisme Pengolahan Bahan Pustaka Di Loket Pelayanan
Informasi (LPI) .............................................................................. 32
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Sumber Daya Manusia Loket Pelayanan Informasi (LPI) .................. 12 Tabel 2 Daftar Sarana Loket Pelayanan Informasi (LPI)................................. 16 Tabel 3 Daftar Prasaran Loket Pelayanan Infromasi (LPI) .............................. 17 Tabel 4 Contoh Subyek Bahan Pustaka Oleh Staff Loket Pelayanan
Informasi (LPI) ................................................................................ 33 Tabel 5 Perbandingan Teori dan Praktek ......................................................... 46
DAFTAR DIAGRAM
Diagram 1 Jumlah Koleksi Berdasarkan Bentuknya ...................................... 14 Diagram 2 Jumlah Koleksi Berdasarkan Tipe ................................................ 15
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Formulir Penerimaan Bahan Pustaka Di Loket Pelayanan Informasi (LPI) ................................................................................ 31
Gambar 2 Label Bahan Pustaka Di Loket Pelayanan Informasi (LPI) ............ 32 Gambar 3 Contoh Penulisan Call Number Di Loket Pelayanan Informasi
(LPI) ................................................................................................ 35