PT. ARSITAMA GUNA INDAH Diajukan untuk m
SISTEM PENJUALAN
PT. ARSITAMA GUNA INDAH
LAPORAN
ANALISA PERUSAHAAN
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah SISTEM INFORMASI MANAJEMENT pada Program
Diploma III
1. HARTANTO SETIAWAN (12130382)
2. INDRI NOVIANI (12130219)
3. WULAN DWI CAHYANI (12131303)
4. YUWANDA (12130058)
5. YUWANDI (12130058)
Jurusan Manajemen Informatika
Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
( Cengkareng)
2014 – 2014
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH
KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta
diizinkan untuk dinilai
Tahun Ajaran 2015 - 2016 Semester Empat
DOSEN PEMBIMBING MATA KULIAH
Bapak Budi
PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ……………………………………
PENILAI
(.......................................................)
Saran-saran dari penilai :
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah, kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas
laporan kuliah kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan kuliah kerja praktek ini kami
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah kerja praktek
yang kami ambil adalah sebagai berikut :
“ANALISA SISTEM PENJUALAN PERUSAHAAN”
Tujuan penulisan laporan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata
Analisa Perancangan Sistem pada Program Diploma III ( D III ) AMIK BSI. Sebagai bahan
penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, observasi dan beberapa sumber yang dapat
dipercaya, kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan laporan ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini kami menyampaikan
ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Budi
2. Bpk. Soegiato sulaiman (PT. ARSITAMA GUNA INDAH)
3. Orang Tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spirituil kepada
4. Serta rekan-rekan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan tugas ini
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya
penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan
ini masih jauh sekali dari kesempurnaan, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan kami dimasa akan datang. Akhir kata semoga laporan ini dapat
berguna bagi kami khususnya,
dan bagi para pembaca, amin ya robbal alamin.
Jakarta, Juni 2015
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul ................................................................... ....................................
Lembar Persetujuan dan Pengesahan ...... ............................................................
Lembar Penilai .....................................................................................................
Kata Pengatar .......................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................................................................
1.1.
Latar
Belakang............................................................................................................................
1.2.
Maksud dan Tujuan......................................................................................................
1.3.
Metode Penelitian ........................................................................................................
a. Wawancara(interview)
b. Pengamatan (Observation)
c. Studi Pustaka
1.4.
Ruang Lingkup..............................................................................................................
BAB II
ANALISA SISTEM BERJALAN .........................................................................................
3.1. Umum ............................................................................................................................
3.2. Tinjauan Perusahaan.......................................................................................................
3.2.a. Data Perusahaan...........................................................................................................
3.2.b. Sejarah Perusahaan......................................................................................................
3.2.c. Visi -Misi.....................................................................................................................
3.2.d. Struktur Organisasi dan Fungsi ..................................................................................
3.3 e. Diagram Alur Data Perusahaan ..................................................................................
3.3. Prosedur Sistem Berjalan .............................................................................................
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukkan ..............
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran ....................................................................................
BAB III
PENUTUP
4.1. Kesimpulan ....................................................................................................................
4.2. Saran...............................................................................................................................
Surat keterangan riset...........................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Dalam era globalisasi ini seiring dengan perkembangan dan kemajuan teknologi yang
semakin canggih, maka arus informasi haruslah disampaikan secara cepat dan akurat.
Dengan demikian meluasnya kegiatan dan kebutuhan manusia semakin membutuhkan
system berguna menyelesaikan masalah dan kegiatan dengan cepat dan akurat hal ini pula
yang dirasakan oleh perusahaan besar maupun perusahaan yang sedang berkembang.
Didalam menghadapi perdagangan bebas maka akan muncul masalah-masalah yang
komplek didalam dunia usaha. Salah satu masalah yang komplek itu adalah dibutuhkannya
informasi yang luas yang dapat berguna bagi kepentingan pihak intern maupun pihak ekstern.
Pada dasarnya keberhasilan perusahaan maupun system dalam menghadapi tantangan erat saat
ini terletak pada kemampuan perusahaan dalam melakukan pengolahan informasi tersebut.
Selain itu juga memberikan dampak ekonomi tersebut berkaitan dengan perdagangan bebas.
Sebagai akibat dalam menghadapi persaingan-persaingan yang akan terjadi dalam perdagangan
bebas maka perusahaan maupun system dituntut dapat meningkatkan system informasi. Dalam
pelaksanaan system informasi dengan efektif maka dibutuhkan teknologi system. Komputer
merupakan alat canggih tepat waktu dan tepat guna dalam membantu proses pelayanan transaksi,
membutuhkan serta untuk mempermudah atau mempercepat proses kerja.
Apabila suatu perusahaan atau system telah menggunakan system untuk kegiatan
usahanya terutama kegiatan pengolahan data secara maksimal maka dapat dikatakan perusahaan
tersebut system kerjanya bersifat manual. Pengolahan data menghasilkan informasi yang berguna
bagi kepentingan pihak intern maupun ekstern perusahaan kecuali pesaing. Selain itu system
informasi banyak membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan.
Dengan adanya system informasi maka perusahaan akan mengetahui hasil kegiatan
usahanya atau pendapatannya melalui sub bagian dari system tersebut yaitu system penjualan.
Berdasarkan uraian di atas maka kami akan membahas tentang suatu system pada
perusahaan khususnya system penjualan. Dengan penulisan laporan ini diharapkan dapat
membantu tercapainya tujuan perusahaan.
1.1.
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan laporan ini adalah :
1. Agar kami dapat membangun dan menambahkan suatu sistem penjualan yang sudah ada
diperusahaan.
2. Menerapkan dan mempraktekkan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.
3. Lebih meningkatkan efesiensi dan efektivitas pada perusahaan.
4. Untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada kami.
Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi mata kuliah Analisa
Perancangan Sistem Jurusan Manajemen Informatika( MI )
1.3.Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan ini
khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian kami melakukan
pengumpulan data melalui cara :
a. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap
maka kami melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua kegiatan
yang berhubungan dengan penjualan barang dari pemesanan barang oleh customer
sampai selesai dengan pegawai sebuah perusahaan PT.ARSITAMA GUNA INDAH
b. Pengamatan (Observation)
Kami melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang kami ambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung kami
catat dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahuikesalahannya atau proses dan kegiatan
tersebut.
c. Studi Pustaka
Selain melakukan kegiatan tersebut diatas, Kami juga melakukan studi kepustakaan
melalui referensi-referensi yang adadiperpustakaan Akademi Manajemen Informatika Bina
Sarana Informatika maupun di perpustakaan lainnya.
1.4.Ruang Lingkup
Didalam penulisan laporan ini, kami membahas tentang system penjualan pada
PT.ARSITAMA GUNA INDAH Mengingat dalam system penjualan yang cukup luas dan agar
laporan ini dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi proses pemesanan
barang, proses penawaran harga, proses laporan, penerimaan PO (PURCASHING ORDER),
pembuatan SPK(SURAT PERINTAH KERJA), pengiriman spk kebagian gudang, pembuatan
DO(Delivery order), pengecekan barang , barang siap dikirim, pembuatan invoice untuk di kirim
ke customer.
BAB II
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, sekarang ini banyak sekali perusahaanperusahaan swasta yang berkembang. Yang bergerak dibidang penjualan. Salah satu perusahaan
yang bergerak dibidang penjualan adalah PT.ARSITAMA GUNA INDAH Dengan adanya
perusahaan ini akan memudahkan para konsumen untuk memesan barang yang perusahan kami
pasarkan dalam jumlah banyak. Karena di perusahaan ini mempunyai banyak model barang yang
kami pasarkan salah satunya ialah LAMPU LED .Mengenai mahal ataupun murah harga barang
yang di pasarkan sesuai dengan kualitas barang yang kami pasarkan.
3.2. Tinjauan Perusahaan
Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, Struktur organisasi serta fungsi dari
masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut.
1. Data tentang perusahaan
Nama Perusahaan
: PT.Arsitama Guna Indah
Tanggal berdiri
: 21 april 2001
Alamat Perusahaan
: Jl.Pasar Perniagaan Raya No.22 - 24 Jakarta Barat 11230
Jenis Perusahaan
:PT (PERSEROAN TERBATAS)
Produk
: Lampu LED
Riwayat Perusahaan
PT.Arsitama Guna Indah merupakan perusahaan (perseroan terbatas) yang bergerak dalam
bidang Lampu LED yang dibentuk pada tanggal 21 april 2001.
2. .Sejarah Perusahaan
Sejarah PT. ARSITAMA GUNA INDAH adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
pembuatan bola lampu dengan berbagai model dengan merek dagang si hemat, perusahaan yang
didirikan pada tanggal 21 april 2001, perusahaan ini bergerak dalam bidang produksi alat listrik
dan peralatan elektronik rumah tangga .
Pada tahun 2003 PT.Arsitama Guna Indah mendirikan anak perusahaan dengan nama PT.Solid
inti mandiri ( SIM ) yang saham nya 100% dari PT. Arsitama Guna Indah.
SIM ini dibagi dalam 4 group perusahaan yaitu, HMC, PT. Matahari, PT. Karya Cipta Utama,
dan PT. Mitra Mandiri Electric.
Tingginya jumlah penduduk Indonesia yang kini mencapai 210.000.000 jiwa serta makin banyak
desa-desa di Indonesia teraliri listrik, hal ini dilihat oleh PT. Agi sebagai pasar potensial tertarik
untuk menanamkan modal di Indonesia dengan membangun pabrik lampu lokasi ini terletak di
kawasan industry, yang tidak mengganggu penduduk di sekitar nya.
Visi Perusahaan
Adalah agar dapat menyumbang dan memperbaiki perekonomian di dunia dan
kesejahteraan social seluruh dunia. Target perusaan saat ini adalah menjadi perusaan
industry electronic Green Inovation nomor 1 di tahun 2018.
Misi atau tujuan
Pendirian PT. Agi adalah sebagai berikut:
1. Agar dapat membantu memajukkan perekonomian Negara Indonesia juga berupaya
meningkatkan perekonomian social rakyat Indonesia deangan memajukkan bangsabangsa lain yang ada di dunia.
2. Memberikkan kecukupan dalam dunia kelistrikkan dan memberian penerangan
kepada seluruh rakyat di dunia.
3. Agar dapat mengikuti perkembangan teknologi tinggi dunia yang terus berkembang
seperti dalam sifat khusus nya, mutu, harga, pengiriman, dll.
Nilai – Nilai Perusahaan AGI
• Inovasi
Kami akanselalu tumbuh sebagai pribadi yang selalu berkembang setiap hari untuk
menghasilkan produk yang ekonomis dan handal
•Pengembangan diri
Kami selalu mengutamakan pengembangan diri secara team yang utuh menjadikan kami
perusahaan kelas dunia
•Leadership
Dengan semangat leadership ke level kami akan berusaha menciptakan setiap team kami
menuju era globalisasi.
3. Struktur Organisasi & Fungsi
Bentuk struktur organisasi dan fungsinya sebagai berikut :
Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama
a. Memimpin Perusahaan dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan dalam Perusahaan.
b. Memilih, Menetapkan, Mengawasi Tugas dari Karyawan dan Kepala Bagian
(Manajer)
c. Menyetujui Anggaran tahunan Perusahaan.
d. Menyampaikan laporan kepada Pemegang Saham atas Kinerja Perusahaan ( Jika
Perusahaan tersebut berbentuk Perseroan Terbuka ).
2. Manajer Kepegawaian & Bagian Umum
a. Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu
dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia,
termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur
yang berlaku di perusahaan.
b. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan
pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan
menjaga citra perusahaan.
3. Manager Accouting & Admin
a. Mengambil keputusan investasi (investment decision)’. Menyangkut masalah
pemilihan investasi yang diinginkan dari sekolompokkesempatan yang ada, memilih
satu atau lebih alternatif investasi yang dinilaipaling menguntungkan.
b. Mengambil keputusan pembelanjaan (financing decision). Menyangkut masalah
pemilihan berbagai bentuk sumber dana yang tersedia untuk melakukan investasi,
memilih satu atau lebih alternatif pembelanjaan yang menimbulkan biaya paling
murah.
c. Mengambil keputusan dividen (dividend decision). Menyangkut masalah penentuan
besarnya persentase dari laba yang akan dibayarkan sebagai dividen tunai kepada
para pemegang saham, stabilitas pembayaran dividen, pembagian saham dividen dan
pembelian kembali saham-saham.
4. Manager Marketing
a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan strategi
penjualan kepada konsumen.
b. Membuat analisa terhadap pangsa pasar dan menentukan strategi penjualan terhadap
konsumen atau pelanggan.
c. Menganalisis laporan yang dibuat oleh bawahannya.
d. Mengoptimalkan kerja staff dan administrasi dibawah wewenangnya untuk mencapai
tujuan perusahaan.
e. Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap konsumen atau pelanggan.
f. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan
penggunaan dana promosi
5. Manager Produksi
a. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk yang
ditawarkan agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan di gudang.
b. Mengatur pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja mesin, jam kerja
operator, pengiriman bahan baku yang berhubungan dengan proses produksi.
c. Melakukan pengawasan dan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan
spesifikasi dan standart mutu yang telah ditetapkan.
d. Merencanakan perawatan mesin-mesin agar dapat beroperasi dengan lancar.
e. Membuat laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan baku.
f. Bertanggungjawab terhadap kelancaran proses produksi mulai dari penerimaan
bahan baku sampai proses produksi hingga menjadi produk akhir
3.3 PROSEDUR SYSTEM BERJALAN BERAWAL DARI CUSTOMER MEMESAN
BARANG
Customer bertanya ketersediaan barang dan harga barang melalui sales marketing, dan
kemudian pihak marketing tersebut memberi informasi kepada customer tentang ketersediaan
barang dan jumlah stok barang yang ingin dipesan kepada customer.
Lalu pihak marketing mengajukan penawaran harga kepada customer untuk disepakati.
Setelah terjadi kesepakatan antara marketing dan pihak customer, maka dari pihak customer
mengirimkan PO kepada pihak marketing.
Setelah marketing telah menerima PO. Selanjutnya marketing menginput PO tersebut dan
membuat SPK ( Surat Perintah Kerja ) dan akar diserahkan ke bagian gudang untuk diproses.
Setelah bagian gudang menyiapkan barang dan melaporkan ke bagian admin gudang, maka
admin gudang akan membuat surat DO ( Delivery Order ). Setelah itu barang tersebut akan
dikirim dan di cek terlebih dahulu oleh Kepala gudang beserta staff, dan setelah barang siap akan
langsung dikirim ke customer.
Setelah barang diterima oleh customer, maka surat DO ( Delivery Order ) tersebut akan
diserahkan kembali ke bagian keuangan untuk dibuatkan invoice dan diserahkan lagi ke
customer.
3.4.
SPESIFIKASI DATA MASUKAN
3.5.
SPESIFIKASI DATA KELUARAN
PT ARSITAMA GUNA INDAH
JL. Pasar Perniagaan Raya No. 22 - 24 Jakarta Barat - 11230
Telp. (021) 6902542 / 6902573
Fax . (021) 6902573
NOTA KONTAN
BANYAK-NYA
No.
N A MA
Tuan
Toko
14253
BARANG
HARG
A
JUMLAH
JUMLAH
Rp.
TANDA TERIMA
Perhatian : Barang - Barang yang
sudah dibeli
HORMAT
KAMI
tidak dapat dikembalikan
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah disusun dalam penulisan
Laporan riset, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Hasil dari riset kelompok kami kali ini kami dapat menyimpulkan pada perusaan yang kami
riset ternyata masih menggunakan proses pendataan yang manual.
b. Kami juga dapat mengetahui ternyata masih banyak perusahaan yang belum paham dengan
bentuk pemrograman
Saran
Pada dasarnya Sistem penjualan yang berjalan pada PT.ARSITAMA GUNA INDAH
dirasa masih kurang efektif untuk memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan dan
laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan maka saran yang dapat dibagikan untuk PT.ARSITAMA
GUNA INDAH ada lah:
a. Untuk pembuat system kerja dengan memakai program
b. Prosedur dan peralatan yang sudah dilengkapi agar lebih baik lagi untuk memberikan
dampak yang positif bagi perkembangan ekonomi.
c. Agar tidak mengurangi informasi yang dibutuhkan pelanggan namun untuk lebih
meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada perusahaan itu.
d. Sistem yang dapat membantu analisa seputar pada sistem penjualan perusahaan pada
PT.ARSITAMA GUNA INDAH tidak dihilangkan namun ditambahkan lagi agar lebih
cepat, efektif dan efisien, dan dapat buat sistem yang masih kurang pada PT.ARSITAMA
GUNA INDAH yaitu dengan komputerisasi sistem.
Saran yang dapat penulis berikan pada PT.ARSITAMA GUNA INDAH dapat dijalankan
dengan baik guna untuk kepentingan perusahaan tersebut.
PT. ARSITAMA GUNA INDAH
LAPORAN
ANALISA PERUSAHAAN
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah SISTEM INFORMASI MANAJEMENT pada Program
Diploma III
1. HARTANTO SETIAWAN (12130382)
2. INDRI NOVIANI (12130219)
3. WULAN DWI CAHYANI (12131303)
4. YUWANDA (12130058)
5. YUWANDI (12130058)
Jurusan Manajemen Informatika
Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika
( Cengkareng)
2014 – 2014
PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH
KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta
diizinkan untuk dinilai
Tahun Ajaran 2015 - 2016 Semester Empat
DOSEN PEMBIMBING MATA KULIAH
Bapak Budi
PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Kuliah Kerja Praktek ini telah dinilai pada tanggal ……………………………………
PENILAI
(.......................................................)
Saran-saran dari penilai :
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
KATA PENGANTAR
Puji syukur Alhamdulillah, kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, yang telah
melimpahkan rahmat dan karuniaNya sehingga pada akhirnya kami dapat menyelesaikan tugas
laporan kuliah kerja praktek ini dengan baik dimana tugas laporan kuliah kerja praktek ini kami
sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul penulisan laporan kuliah kerja praktek
yang kami ambil adalah sebagai berikut :
“ANALISA SISTEM PENJUALAN PERUSAHAAN”
Tujuan penulisan laporan kuliah kerja praktek ini dibuat untuk memenuhi salah satu mata
Analisa Perancangan Sistem pada Program Diploma III ( D III ) AMIK BSI. Sebagai bahan
penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian, observasi dan beberapa sumber yang dapat
dipercaya, kami menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka
penulisan laporan ini tidak akan lancar, oleh karena itu pada kesempatan ini kami menyampaikan
ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Budi
2. Bpk. Soegiato sulaiman (PT. ARSITAMA GUNA INDAH)
3. Orang Tua tercinta yang telah memberi dorongan moril maupun spirituil kepada
4. Serta rekan-rekan seperjuangan yang ikut memberikan bantuannya dalam pembuatan tugas ini
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya
penulisan ini. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan
ini masih jauh sekali dari kesempurnaan, untuk itu kami mohon kritik dan saran yang bersifat
membangun demi kesempurnaan kami dimasa akan datang. Akhir kata semoga laporan ini dapat
berguna bagi kami khususnya,
dan bagi para pembaca, amin ya robbal alamin.
Jakarta, Juni 2015
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
Lembar Judul ................................................................... ....................................
Lembar Persetujuan dan Pengesahan ...... ............................................................
Lembar Penilai .....................................................................................................
Kata Pengatar .......................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN ...............................................................................................................
1.1.
Latar
Belakang............................................................................................................................
1.2.
Maksud dan Tujuan......................................................................................................
1.3.
Metode Penelitian ........................................................................................................
a. Wawancara(interview)
b. Pengamatan (Observation)
c. Studi Pustaka
1.4.
Ruang Lingkup..............................................................................................................
BAB II
ANALISA SISTEM BERJALAN .........................................................................................
3.1. Umum ............................................................................................................................
3.2. Tinjauan Perusahaan.......................................................................................................
3.2.a. Data Perusahaan...........................................................................................................
3.2.b. Sejarah Perusahaan......................................................................................................
3.2.c. Visi -Misi.....................................................................................................................
3.2.d. Struktur Organisasi dan Fungsi ..................................................................................
3.3 e. Diagram Alur Data Perusahaan ..................................................................................
3.3. Prosedur Sistem Berjalan .............................................................................................
3.4. Spesifikasi Dokumen Masukkan ..............
3.5. Spesifikasi Dokumen Keluaran ....................................................................................
BAB III
PENUTUP
4.1. Kesimpulan ....................................................................................................................
4.2. Saran...............................................................................................................................
Surat keterangan riset...........................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Dalam era globalisasi ini seiring dengan perkembangan dan kemajuan teknologi yang
semakin canggih, maka arus informasi haruslah disampaikan secara cepat dan akurat.
Dengan demikian meluasnya kegiatan dan kebutuhan manusia semakin membutuhkan
system berguna menyelesaikan masalah dan kegiatan dengan cepat dan akurat hal ini pula
yang dirasakan oleh perusahaan besar maupun perusahaan yang sedang berkembang.
Didalam menghadapi perdagangan bebas maka akan muncul masalah-masalah yang
komplek didalam dunia usaha. Salah satu masalah yang komplek itu adalah dibutuhkannya
informasi yang luas yang dapat berguna bagi kepentingan pihak intern maupun pihak ekstern.
Pada dasarnya keberhasilan perusahaan maupun system dalam menghadapi tantangan erat saat
ini terletak pada kemampuan perusahaan dalam melakukan pengolahan informasi tersebut.
Selain itu juga memberikan dampak ekonomi tersebut berkaitan dengan perdagangan bebas.
Sebagai akibat dalam menghadapi persaingan-persaingan yang akan terjadi dalam perdagangan
bebas maka perusahaan maupun system dituntut dapat meningkatkan system informasi. Dalam
pelaksanaan system informasi dengan efektif maka dibutuhkan teknologi system. Komputer
merupakan alat canggih tepat waktu dan tepat guna dalam membantu proses pelayanan transaksi,
membutuhkan serta untuk mempermudah atau mempercepat proses kerja.
Apabila suatu perusahaan atau system telah menggunakan system untuk kegiatan
usahanya terutama kegiatan pengolahan data secara maksimal maka dapat dikatakan perusahaan
tersebut system kerjanya bersifat manual. Pengolahan data menghasilkan informasi yang berguna
bagi kepentingan pihak intern maupun ekstern perusahaan kecuali pesaing. Selain itu system
informasi banyak membantu manajer dalam proses pengambilan keputusan.
Dengan adanya system informasi maka perusahaan akan mengetahui hasil kegiatan
usahanya atau pendapatannya melalui sub bagian dari system tersebut yaitu system penjualan.
Berdasarkan uraian di atas maka kami akan membahas tentang suatu system pada
perusahaan khususnya system penjualan. Dengan penulisan laporan ini diharapkan dapat
membantu tercapainya tujuan perusahaan.
1.1.
Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan laporan ini adalah :
1. Agar kami dapat membangun dan menambahkan suatu sistem penjualan yang sudah ada
diperusahaan.
2. Menerapkan dan mempraktekkan ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.
3. Lebih meningkatkan efesiensi dan efektivitas pada perusahaan.
4. Untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada kami.
Sedangkan tujuan dalam penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi mata kuliah Analisa
Perancangan Sistem Jurusan Manajemen Informatika( MI )
1.3.Metode Penelitian
Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan laporan ini
khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian kami melakukan
pengumpulan data melalui cara :
a. Wawancara (Interview)
Dalam penulisan laporan ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap
maka kami melakukan suatu metode suatu tanya jawab mengenai semua kegiatan
yang berhubungan dengan penjualan barang dari pemesanan barang oleh customer
sampai selesai dengan pegawai sebuah perusahaan PT.ARSITAMA GUNA INDAH
b. Pengamatan (Observation)
Kami melakukan pengamatan-pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
berhubungan dengan masalah yang kami ambil. Hasil dari pengamatan tersebut langsung kami
catat dan dari kegiatan observasi ini dapat diketahuikesalahannya atau proses dan kegiatan
tersebut.
c. Studi Pustaka
Selain melakukan kegiatan tersebut diatas, Kami juga melakukan studi kepustakaan
melalui referensi-referensi yang adadiperpustakaan Akademi Manajemen Informatika Bina
Sarana Informatika maupun di perpustakaan lainnya.
1.4.Ruang Lingkup
Didalam penulisan laporan ini, kami membahas tentang system penjualan pada
PT.ARSITAMA GUNA INDAH Mengingat dalam system penjualan yang cukup luas dan agar
laporan ini dapat mencapai sasaran maka ruang lingkup pembahasan meliputi proses pemesanan
barang, proses penawaran harga, proses laporan, penerimaan PO (PURCASHING ORDER),
pembuatan SPK(SURAT PERINTAH KERJA), pengiriman spk kebagian gudang, pembuatan
DO(Delivery order), pengecekan barang , barang siap dikirim, pembuatan invoice untuk di kirim
ke customer.
BAB II
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju, sekarang ini banyak sekali perusahaanperusahaan swasta yang berkembang. Yang bergerak dibidang penjualan. Salah satu perusahaan
yang bergerak dibidang penjualan adalah PT.ARSITAMA GUNA INDAH Dengan adanya
perusahaan ini akan memudahkan para konsumen untuk memesan barang yang perusahan kami
pasarkan dalam jumlah banyak. Karena di perusahaan ini mempunyai banyak model barang yang
kami pasarkan salah satunya ialah LAMPU LED .Mengenai mahal ataupun murah harga barang
yang di pasarkan sesuai dengan kualitas barang yang kami pasarkan.
3.2. Tinjauan Perusahaan
Dalam tinjauan perusahaan ini berisi sejarah perusahaan, Struktur organisasi serta fungsi dari
masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan tersebut.
1. Data tentang perusahaan
Nama Perusahaan
: PT.Arsitama Guna Indah
Tanggal berdiri
: 21 april 2001
Alamat Perusahaan
: Jl.Pasar Perniagaan Raya No.22 - 24 Jakarta Barat 11230
Jenis Perusahaan
:PT (PERSEROAN TERBATAS)
Produk
: Lampu LED
Riwayat Perusahaan
PT.Arsitama Guna Indah merupakan perusahaan (perseroan terbatas) yang bergerak dalam
bidang Lampu LED yang dibentuk pada tanggal 21 april 2001.
2. .Sejarah Perusahaan
Sejarah PT. ARSITAMA GUNA INDAH adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
pembuatan bola lampu dengan berbagai model dengan merek dagang si hemat, perusahaan yang
didirikan pada tanggal 21 april 2001, perusahaan ini bergerak dalam bidang produksi alat listrik
dan peralatan elektronik rumah tangga .
Pada tahun 2003 PT.Arsitama Guna Indah mendirikan anak perusahaan dengan nama PT.Solid
inti mandiri ( SIM ) yang saham nya 100% dari PT. Arsitama Guna Indah.
SIM ini dibagi dalam 4 group perusahaan yaitu, HMC, PT. Matahari, PT. Karya Cipta Utama,
dan PT. Mitra Mandiri Electric.
Tingginya jumlah penduduk Indonesia yang kini mencapai 210.000.000 jiwa serta makin banyak
desa-desa di Indonesia teraliri listrik, hal ini dilihat oleh PT. Agi sebagai pasar potensial tertarik
untuk menanamkan modal di Indonesia dengan membangun pabrik lampu lokasi ini terletak di
kawasan industry, yang tidak mengganggu penduduk di sekitar nya.
Visi Perusahaan
Adalah agar dapat menyumbang dan memperbaiki perekonomian di dunia dan
kesejahteraan social seluruh dunia. Target perusaan saat ini adalah menjadi perusaan
industry electronic Green Inovation nomor 1 di tahun 2018.
Misi atau tujuan
Pendirian PT. Agi adalah sebagai berikut:
1. Agar dapat membantu memajukkan perekonomian Negara Indonesia juga berupaya
meningkatkan perekonomian social rakyat Indonesia deangan memajukkan bangsabangsa lain yang ada di dunia.
2. Memberikkan kecukupan dalam dunia kelistrikkan dan memberian penerangan
kepada seluruh rakyat di dunia.
3. Agar dapat mengikuti perkembangan teknologi tinggi dunia yang terus berkembang
seperti dalam sifat khusus nya, mutu, harga, pengiriman, dll.
Nilai – Nilai Perusahaan AGI
• Inovasi
Kami akanselalu tumbuh sebagai pribadi yang selalu berkembang setiap hari untuk
menghasilkan produk yang ekonomis dan handal
•Pengembangan diri
Kami selalu mengutamakan pengembangan diri secara team yang utuh menjadikan kami
perusahaan kelas dunia
•Leadership
Dengan semangat leadership ke level kami akan berusaha menciptakan setiap team kami
menuju era globalisasi.
3. Struktur Organisasi & Fungsi
Bentuk struktur organisasi dan fungsinya sebagai berikut :
Fungsi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :
1. Direktur Utama
a. Memimpin Perusahaan dengan menerbitkan kebijakan – kebijakan dalam Perusahaan.
b. Memilih, Menetapkan, Mengawasi Tugas dari Karyawan dan Kepala Bagian
(Manajer)
c. Menyetujui Anggaran tahunan Perusahaan.
d. Menyampaikan laporan kepada Pemegang Saham atas Kinerja Perusahaan ( Jika
Perusahaan tersebut berbentuk Perseroan Terbuka ).
2. Manajer Kepegawaian & Bagian Umum
a. Bertanggung jawab di dalam pengelolaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, yaitu
dalam hal perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan sumber daya manusia,
termasuk pengembangan kualitasnya dengan berpedoman pada kebijaksanaan dan prosedur
yang berlaku di perusahaan.
b. Bertanggung jawab terhadap hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan
pembinaan government & industrial serta mempunyai kewajiban memelihara dan
menjaga citra perusahaan.
3. Manager Accouting & Admin
a. Mengambil keputusan investasi (investment decision)’. Menyangkut masalah
pemilihan investasi yang diinginkan dari sekolompokkesempatan yang ada, memilih
satu atau lebih alternatif investasi yang dinilaipaling menguntungkan.
b. Mengambil keputusan pembelanjaan (financing decision). Menyangkut masalah
pemilihan berbagai bentuk sumber dana yang tersedia untuk melakukan investasi,
memilih satu atau lebih alternatif pembelanjaan yang menimbulkan biaya paling
murah.
c. Mengambil keputusan dividen (dividend decision). Menyangkut masalah penentuan
besarnya persentase dari laba yang akan dibayarkan sebagai dividen tunai kepada
para pemegang saham, stabilitas pembayaran dividen, pembagian saham dividen dan
pembelian kembali saham-saham.
4. Manager Marketing
a. Menetapkan tujuan dan sasaran jalannya operasional perusahaan dan strategi
penjualan kepada konsumen.
b. Membuat analisa terhadap pangsa pasar dan menentukan strategi penjualan terhadap
konsumen atau pelanggan.
c. Menganalisis laporan yang dibuat oleh bawahannya.
d. Mengoptimalkan kerja staff dan administrasi dibawah wewenangnya untuk mencapai
tujuan perusahaan.
e. Memberikan pelayanan yang prima kepada setiap konsumen atau pelanggan.
f. Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil penjualan dan
penggunaan dana promosi
5. Manager Produksi
a. Merencanakan dan mengatur jadwal produksi untuk semua jenis produk yang
ditawarkan agar tidak terjadi kelebihan atau kekurangan persediaan di gudang.
b. Mengatur pengalokasian sumber daya produksi seperti jam kerja mesin, jam kerja
operator, pengiriman bahan baku yang berhubungan dengan proses produksi.
c. Melakukan pengawasan dan pengendalian produksi agar hasil produksi sesuai dengan
spesifikasi dan standart mutu yang telah ditetapkan.
d. Merencanakan perawatan mesin-mesin agar dapat beroperasi dengan lancar.
e. Membuat laporan produksi secara berkala mengenai pemakaian bahan baku.
f. Bertanggungjawab terhadap kelancaran proses produksi mulai dari penerimaan
bahan baku sampai proses produksi hingga menjadi produk akhir
3.3 PROSEDUR SYSTEM BERJALAN BERAWAL DARI CUSTOMER MEMESAN
BARANG
Customer bertanya ketersediaan barang dan harga barang melalui sales marketing, dan
kemudian pihak marketing tersebut memberi informasi kepada customer tentang ketersediaan
barang dan jumlah stok barang yang ingin dipesan kepada customer.
Lalu pihak marketing mengajukan penawaran harga kepada customer untuk disepakati.
Setelah terjadi kesepakatan antara marketing dan pihak customer, maka dari pihak customer
mengirimkan PO kepada pihak marketing.
Setelah marketing telah menerima PO. Selanjutnya marketing menginput PO tersebut dan
membuat SPK ( Surat Perintah Kerja ) dan akar diserahkan ke bagian gudang untuk diproses.
Setelah bagian gudang menyiapkan barang dan melaporkan ke bagian admin gudang, maka
admin gudang akan membuat surat DO ( Delivery Order ). Setelah itu barang tersebut akan
dikirim dan di cek terlebih dahulu oleh Kepala gudang beserta staff, dan setelah barang siap akan
langsung dikirim ke customer.
Setelah barang diterima oleh customer, maka surat DO ( Delivery Order ) tersebut akan
diserahkan kembali ke bagian keuangan untuk dibuatkan invoice dan diserahkan lagi ke
customer.
3.4.
SPESIFIKASI DATA MASUKAN
3.5.
SPESIFIKASI DATA KELUARAN
PT ARSITAMA GUNA INDAH
JL. Pasar Perniagaan Raya No. 22 - 24 Jakarta Barat - 11230
Telp. (021) 6902542 / 6902573
Fax . (021) 6902573
NOTA KONTAN
BANYAK-NYA
No.
N A MA
Tuan
Toko
14253
BARANG
HARG
A
JUMLAH
JUMLAH
Rp.
TANDA TERIMA
Perhatian : Barang - Barang yang
sudah dibeli
HORMAT
KAMI
tidak dapat dikembalikan
BAB IV
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisa dan pembahasan yang telah disusun dalam penulisan
Laporan riset, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :
a. Hasil dari riset kelompok kami kali ini kami dapat menyimpulkan pada perusaan yang kami
riset ternyata masih menggunakan proses pendataan yang manual.
b. Kami juga dapat mengetahui ternyata masih banyak perusahaan yang belum paham dengan
bentuk pemrograman
Saran
Pada dasarnya Sistem penjualan yang berjalan pada PT.ARSITAMA GUNA INDAH
dirasa masih kurang efektif untuk memberikan pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan dan
laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan maka saran yang dapat dibagikan untuk PT.ARSITAMA
GUNA INDAH ada lah:
a. Untuk pembuat system kerja dengan memakai program
b. Prosedur dan peralatan yang sudah dilengkapi agar lebih baik lagi untuk memberikan
dampak yang positif bagi perkembangan ekonomi.
c. Agar tidak mengurangi informasi yang dibutuhkan pelanggan namun untuk lebih
meningkatkan efesiensi dan efektifitas pada perusahaan itu.
d. Sistem yang dapat membantu analisa seputar pada sistem penjualan perusahaan pada
PT.ARSITAMA GUNA INDAH tidak dihilangkan namun ditambahkan lagi agar lebih
cepat, efektif dan efisien, dan dapat buat sistem yang masih kurang pada PT.ARSITAMA
GUNA INDAH yaitu dengan komputerisasi sistem.
Saran yang dapat penulis berikan pada PT.ARSITAMA GUNA INDAH dapat dijalankan
dengan baik guna untuk kepentingan perusahaan tersebut.