Perpustakaan Digital Petra Katalog Gener (1)

EVALUASI PERPUSTAKAAN DIGITAL UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
SURABAYA
(Studi pada Komponen Koleksi dan Sistem serta Komparasi dengan Katalog
Generasi Ketiga)

Oleh:
Ringgar Maharani

115030700111003

Munip Ashari

115030700111005

Roositha Ayuwigati

115030700111009

Astria Khairizah

115030700111010

Emi Dwi Astutik

115030700111011

Fidan Safira

115030700111013

Akhmad Alvian N

115030700111016

Sabrina Ayu P

115030700111022

Fachrina Aprilia

115030700111027

Fajar Priyo A

115030700111032

Bagus Perdana E

115030706111002

Fella Rizka N

115030707111005

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014

1

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang selanjutnya
disingkat ICT (Information and Communication Technology) membawa perubahan
dalarn berbagai sektor, termasuk dunia perpustakaan. Pemanfaatan ICT sebagai
sarana dalam meningkatkan kualitas layanan dan operasional telah membawa
perubahan yang besar didunia perpustakaan. Perkembangan dari penerapan ICT
dapat diukur dengan telah diterapkannya/ digunakannya sebagai sistem informasi
rnanajemen perpustakaan dan perpustakaan digital (digital library).
Perpustakaan merupakan agen yang membantu dan menjembatani masyarakat
menuju ke perpustakaan digital yang berkembang secara terpisah-pisah. Pengguna
perpustakaan sudah mulai tidak puas terhadap layanan perpustakaan tradisional
yang ditawarkan. Pemenuhan kebutuhan secara intuitif maupun arti sebuah
informasi merupakan tolak ukur bagi perpustakaan untuk berkembang. Dan
perubahan perpustakaan merupakan suatu keharusan. Teknologi berperan sentral
bagi perpustakaan dalam upaya memenuhi kepuasan pemustaka. Dengan
perkembangan internet, ketersediaan bahan informasi dalam bentuk digital,

ketersediaan sektor digitalisasi dengan pembayaran secara efektif, dan kolaborasi
isi informasi, perpustakaan tradisional akan siap berubah menuju ke Perpustakaan
Digital.
Zainal A. Hasibuan dalam Pudjiono, 2006, menyatakan bahwa digital library
atau sistem perpustakaan digital merupakan konsep menggunakan internet dan
teknologi informasi dalam manajemen perpustakaan. Sedangkan Ismail Fahmi
mengatakan bahwa perpustakaan digital adalah sebuah sistem yang terdiri dari
perangkat hardware dan software, koleksi elektronik, staf pengelola, pengguna,
organisasi, mekanisme kerja, serta layanan dengan memanfaatkan berbagai jenis
teknologi informasi. Dari kedua definisi tersebut dapat dikatakan bahwa
perpustakaan digital merupakan suatu perpustakaan di mana seluruh isi koleksi

2

dan proses pengelolaan serta layanannya berupa kumpulan data dalam bentuk
digital.
Perkembangan perpustakaan digital bagi pengelola perpustakaan dapat
membantu pekerjaan di perpustakaan melalui fungsi otomasi perpustakaan,
sehingga proses pengelolaan perpustakaan lebih efektif dan efisien. Fungsi
otomasi perpustakaan menitikberatkan pada bagaimana mengontrol sistem

administrasi layanan secara otomatis/ terkomputerisasi. Sedangkan bagi pengguna
dapat membantu mencari sumber informasi yang diinginkan dengan menggunakan
katalog online yang dapat diakses melalui intranet maupun internet, sehingga
pencarian informasi dapat dilakukan kapan dan dimanapun ia berada. Salah satu
perpustakaan yang telah menerapkan digital libray ini adalah Perpustakaan
Perguruan Tinggi, yang mana memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai Unit
Pelaksanaan Teknis dari Perguruan Tinggi guna menunjang sistem pembelajaran
dan tercapainya Tri Dharma Perguruan Tinggi (Rumapea, 2011).
Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya misalnya. Yang mana
dengan mottonya “A Caring Learning Zone” perpustakaan ini berupaya tidak
hanya berperan sebagai sumber informasi saja, melainkan juga kut membentuk
masyarakat belajar dengan menjadi pendamping proses belajar dan mitra
profesional bagi masyarakat akademis dan praktisi tanpa dibatasi oleh ruang dan
waktu. Sehingga, berdasarkan penjelasan di atas, penulis melakukan evaluasi
mengenai sistem perpustakaan digital pada Perpustakaan Digital Universitas
Kristen Petra Surabaya. Dengan judul makalah “Evaluasi Perpustakaan Digital
Perguruan Tinggi (Studi pada Perpustakaan Digital Universitas Kristen Petra
Surabaya)”. Makalah ini akan menjelaskan evaluasi terkait dengan penerapan
perpustakaan digital baik dari segi sistem dan koleksi digital.

3

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang tersebut, adapun rumusan masalah dalam makalah ini
adalah :
1. Bagaimana penerapan sistem pada Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Surabaya?
2. Bagaimana aspek koleksi pada Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Surabaya?

C. Tujuan Penulisan
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah tersebut, maka tujuan penulisan
makalah ini adalah :
1. Mengetahui, menjelaskan dan menganalisis sistem pada Perpustakaan
Universitas Kristen Petra Surabaya.
2. Mengetahui, menjelaskan dan menganalisis aspek koleksi pada Perpustakaan
Universitas Kristen Petra Surabaya.

D. Manfaat Penulisan
1. Secara Akademis



Sebagai

wacana

mengenai

pengembangan

perpustakaan

digital,

khususnya pada perpustakaan perguruan tinggi.


Sebagai sumber informasi dan referensi mengenai perpustakaan digital,
khususnya pada perpustakaan perguruan tinggi.

2. Secara Praktis


Sebagai masukan atau saran bagi pengembangan perpustakaan perguruan
tinggi yang lainnya.



Sebagai sumber referensi bagi tulisan sejenis selanjutnya.

4

BAB II
PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perpustakaan Digital Universitas Kristen Petra Surabaya
Perpustakaan UK Petra mulai berdiri pada akhir tahun 1966, 5 tahun setelah
berdirinya Universitas Kristen Petra yang berlokasi di Jl.Siwalankerto 121-131/
60236, dengan koleksi awal berjumlah 696 eksemplar buku, serta 46 judul majalah
dalam dan luar negeri. Dengan motto "A caring learning zone" Perpustakaan

Universitas Kristen Petra ingin mencapai terbentuknya masyarakat belajar melalui
peran barunya sebagai pendamping dan mitra profesional bagi masyarakat
akademis dan praktisi. Perpustakaan Universitas Kristen Petra menyediakan
berbagai jenis layanan berkualitas dengan didukung oleh teknologi informasi yang
berorientasikan kepada kepuasan pengguna, seperti layanan referensi dan
informasi, layanan peminjaman koleksi, layanan majalah dan jurnal, layanan audio
visual, penelusuran informasi, layanan database, keanggotaan untuk masyarakat
luar dan beberapa jenis layanan lainnya.
Selain koleksi dalam bentuk tercetak seperti buku dan majalah, Perpustakaan
juga memiliki dan terus mengembangkan koleksi digital yang merupakan produksi
lokal sebagai sumber pembelajaran seperti Digital Theses (Tugas Akhir/ Thesis
mahasiswa Universitas Kristen Petra), e-Dimensi (artikel jurnal Dimensi),
Surabaya Memory (dokumentasi perkembangan kota Surabaya dari masa ke
masa), Petra@rt Gallery (karya seni komunitas kampus Universitas Kristen Petra),
Petra iPoster (poster kegiatan/acara di kampus Universitas Kristen Petra), Petra
Chronicle (dokumen sejarah dan perkembangan Universitas Kristen Petra). Tidak
ketinggalan koleksi audio visual dan online journal databases ProQuest yang
dilanggan secara rutin.
Sesuai dengan arah perkembangan perpustakaan yang tidak lagi ke arah fisik
bangunan tetapi lebih ke arah perluasan akses informasi global yang tidak dibatasi

oleh ruang dan waktu, maka pada 3 Juni 1995 Perpustakaan secara resmi telah
terhubung ke Internet. Dengan konsep Perpustakaan Tanpa Dinding (Library

5

Without Walls) serta diawali dengan terbentuknya jaringan PetraNet, Perpustakaan
mulai menyediakan layanan akses internet bagi penggunanya dan mulai
mengembangkan layanan online pada tahun 1996 seperti layanan penelusuran
artikel, layanan referensi, pengusulan buku baru, dsb. Layanan Perpustakaan UK
Petra dapat diakses secara online melalui http://library.petra.ac.id/.
Perpustakaan Universitas Kristen Petra semakin memantapkan diri menjadi
pusat informasi terutama bagi sivitas akademika dengan melahirkan produk
terbaru yaitu DIVo atau Desa Informasi teleVision. DIVo adalah salah satu fasilitas
di Perpustakaan Universitas Kristen Petra berupa media elektronik yang
menampilkan informasi dalam bentuk multimedia untuk kebutuhan seluruh
pengguna Perpustakaan maupun sivitas akademika. Dengan adanya DIVo
diharapkan semangat Perpustakaan untuk dapat menjadi jembatan informasi bagi
seluruh jurusan dan civitas Universitas Kristen Petra dapat terwujud dengan baik.
Website perpustakaan digital UK petra mempunyai tampilan web yang cukup
interaktif. pada menu utama/ home digilib perpustakaan universitas petra terdapat

dua menu yaitu album dan berita dan kegiatan, menu album diisi dengan postingan
mengenai foto-foto dari kegiatan perpustakaan petra. Menu berita dan kegiatan
diisi dengan pengumuman-pengumuman serta informasi mengenai kegiatan
perpustakaan petra. Menu profil berisi dengan diantaranya: sekilas tentang
perpustakaan UK petra yaitu mengenai informasi tentang UK petra, informasi
perpustakaan,dan organisasi. Yang kedua adalah sejarah dan keunikan yaitu
mengenai sejarah perpustakaan dan keunikan perpustakaan UK petra. Ketiga yaitu
kegiatan dan sistem layanan yang meliputi jam buka dan statistik. Yang keempat
koleksi dan gedung meliputi koleksi (kondisi sekarang, presentase bahasa
berdasarkan jumlah buku), gedung perpustakaan (area perpustakaan, ruanagan
digunakan untuk membaca, koleksi, administrasi, dll). terakir yaitu kualifikasi dan
staff berisi mengenai jumlah staff dan kualifikasi.
Terdapat pula berbagai informasi mengenai jenis-jenis layanan perpustakaan
UK petra yaitu :layanan sirkulasi, layanan referensi, layanan audio visual, layanan
majalah, layanan tugas akhir, layanan CD-ROM dan Database jurnal, layanan scan

6

dan printwarna,layanan fotocopy koleksi baru didalamnya terdapat berbagai
informasi mengenai periode waktu tanggal buku baru contohnya tanggal 21-26
april 2014 pada perpustakaan petra sebanyak 32 judul buku. Berikut adalah
layanan koleksi yang terdapat di Perpustakaan UK Petra :
Tabel 1. Jumlah Koleksi Perpustakaan UK Petra
Koleksi buku text

:

84489 judul, 109827 volume

Koleksi Referensi

:

5992 judul, 6915 volume

Koleksi Pandang Dengar

:

6274 judul, 8146 volume

Koleksi CD – ROM

:

31 judul, 32 volume

Koleksi Majalah

:

69 judul

Koleksi Jurnal

:

289 judul

Koleksi Surat Kabar

:

4 lokal, 6 nasional, 1 luar
negeri

Database

:

2, yaitu: ProQuest dan Taxes

E-books

:

1040 judul

E-journal

:

14000+ judul

Koleksi Lain
: 22306 judul, 30677 volume
(Microfische)
Sumber : http://library.petra.ac.id/
Dari

tabel

diatas

dapat

diketahui

dalam

web

digilib

UK

Petra

(http://library.petra.ac.id/) terdapat berbagai macam koleksi digital baik ebook dan
ejournal yang bisa diakses melalui Katalog iSPEKTRA (http://incuvl.petra.ac.id/) dan
Journal Directory atau database online yang dilanggan oleh perpustakaan UK Petra
yakni Proquest dan Taxes.
Waktu analisis pada website ini dilaksanakan sejak tanggal 9 Mei 2014
sampai dengan tanggal 18 Mei 2014. Dengan keterangan sebagai berikut :

Hari/ Tanggal

Tabel 2. Waktu Analisis Website
Pukul

Jum’at, 9 Mei 2014

13.35-15.09 WIB

Minggu, 11 Mei 2014

08.05-16.11 WIB

Keterangan

Diakses dan di analisis

7

oleh setiap anggota
kelompok
Selasa, 13 Mei 2014

19.00-19.54 WIB

Minggu, 18 Mei 2014

09.46-11.00 WIB

Sumber : Hasil Olahan Penulis, 2014

B. Penyajian Data
1. Penerapan Sistem pada Perpustakaan Digital Universitas Kristen Petra
Surabaya
Digilib Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya bisa diakses di
alamat website http://library.petra.ac.id/

Gambar.1 : Tampilan Utama
Sumber : http://library.petra.ac.id/
Tampilan awal website Digilib Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Surabaya
a) Tampilan Website
Tampilan website dirasa cukup sederhana dan mudah digunakan oleh
user, apalagi pengguna atau user kebanyakan adalah dosen atau
mahasiswa jadi tidak terlalu sulit untuk mereka akses. Kesederhanaan
warna yang dipakai untuk menghias website dirasa sangat nyaman
untuk digunakan pengguna.
b) Sistem Penelusuran Informasi

8

Sistem Penelusuran Digilib Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Surabaya telah bekerja sama dengan Penelusuran Google. Namun
untuk menelusur informasi melalui sistem penelusuran ini sedikit sulit,
dimana pengguna atau user harus benar-benar menuliskan informasi
apa yang mereka cari dengan jelas, jika pada Digilib Perpustakaan
Universitas Kristen Petra Surabaya ini tidak menyediakan koleksi
informasi yang dicari maka pada tidak ada

hasil penelusuran,

walaupun sitem penelusuran ini sudah mendapat support dari Google.
c) Layanan Website terhadap Pengguna
Pada website Digilib Perpustakaan Universitas Petra Surabaya
terdapat :


Menu Utama :
1. Home : berisikan pengumuman dan informasi yang terbaru dari
Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya, seperti acara,
pengumuman akademik, dan lain-lain.
2. Profil : berisikan Kilasan, Sejarah & Keunikan, Kegiatan &
Sistem Layanan, Koleksi & Gedung, dan Kualifikasi & Staff
yang terdapat di Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Surabaya.
3. Layanan : berisikan informasi layanan yang disediakan di
Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya, yakni
Layanan Sirkulasi, Layanan Referensi, Layanan Audio Visual,
Layanan Majalah, Layanan Tugas Akhir, Layanan CD-ROM
& Database Jurnal, Layanan Scan & Print Warna, dan Layanan
Fotokopi.
4. Koleksi Baru : berisikan informasi tentang koleksi-koleksi
terbaru yang dimiliki Perpustakaan Universitas Kristen Petra
Surabaya, yang diurutkan sesuai tanggal kedatangan koleksi.
5. Galeri : seperti halnya dengan menu Home, menu ini berisikan
pengumuman tentang acara-acara yang dilaksanakan di

9

Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya, seperti
Kegiatan Pengenalan Perpustakaan Mahasiswa Baru (MABA)
2013, dan lain-lain.
6. Links : berisikan tentang informasi portal resmi lembaga
informasi yang bekerjasama dengan Digilib Perpustakaan
Universitas Kristen Petra Surabaya guna civitas akademika,
seperti Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia Jawa
Timur yang bisa diakses http://etd.ohiolink.edu/, dan lain-lain.
7. Kontak : berisikan informasi nomor telepon dan alamat email
semua layanan yang ada di Perpustakaan Universitas Kristen
Petra Surabaya.


Peta Situs Search : dimana sistem penelusuran website yang telah
bekerjasama dengan Google untuk dapat mengakses koleksi yang
ada di Perpustakaan Universitas Kristen Petra Surabaya.



Form Mitra Pustaka : Paket Alumni, Paket Pribadi, dan Paket
Perusahaan.



Pintasan : Katalog iSPEKTRA, ProQuest, Digital Collection,
Surabaya Memory, Desa Informasi, InCU-VL, Journal Directory.



Tips Perpustakaan : dimana tps ini disediakan untuk pengguna atau
user untuk memeudahkan mereka dalam mencari koleksi, mengisi
informasi DIVo, dan mengakses Data Istilah.



Tugas dan Skripsi : dimana terdapat menu yang menyediakan
informasi untuk pengguna atau user dalam mencari tips menyusun
Tugas/Skripsi, Tata Tulis Skripsi, Template Skripsi, Kesalahan
Umum, Penelusuran Informasi, Form Pendokumentasian, dan
Karya Jurusan.



Tips Umum : dimana disediakan tips umum yang bisa diakses oleh
pengguna atau user non akademik, seperti contohnya tips 4 Cara
berhenti merokok, tips Belajar efektif, dan lain-lain.

10

d) Database eJournal dan eBook yang dilanggan
Database yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas Petra
Surabaya guna kebutuhan civitas akademika yakni ProQuest,
Britannica Academic, dan lain-lain.

2. Aspek Koleksi pada Perpustakaan Digital Universitas Kristen Petra
Surabaya
Di halaman utama web terdapat link-link yang menuju ke Koleksi yang di
miliki oleh Perpustakaan Universitas Kristen Petra.

Gambar 2 : Konten Yang Tersedia
Sumber : http://library.petra.ac.id/

11

a) Katalog iSPEKTRA

Gambar 3 : Tampilan Katalog iSPEKTRA
Sumber : http://dewey.petra.ac.id
Link ini berisikan katalog on line dari koleksi fisik, koleksi digital dan
database yang di miliki oleh Perpustakaan Universitas Kristen Petra.
b) ProQuest

Gambar 4 : Tampilan ProQuest
Sumber : http://dewey.petra.ac.id
Link ini mengarahkan pengguna untuk menuju ke web log in proquest. Di
dalam web tersebut, pengguna di minta untuk memasukan username dan
password agar bisa mengakses proquest.

12

c) Surabaya Memory

Gambar 5 : Tampilan Web Surabaya Memory
Sumber : http://library.petra.ac.id/
Surabaya Memory merupakan web yang berisi rangkaian acara dengan tujuan
mengajak masyarakat, terutama masyarakat Surabaya, untuk terlibat dalam
menggerakkan kegiatan belajar, mulai dari hal yang terkecil, seperti berkreasi
menulis/ menggambar, membuat suatu karya, atau mengamati berbagai
peninggalan sejarah. Di dalam web ini terdapat beberapa menu utama seperti
home, Surabaya at A Glance, Surabaya Memory Goals, Surabaya Memory
History, Surabaya Brief History, Search Digital Collection, Browse Digital
Collection, Historical Cultural Building dan Historical Cultural Sites.

13

d) Journal Directory

Gambar 6 : Tampilan Journal Directory
Sumber : http://library.petra.ac.id/
Web ini berisikan direktori jurnal ilmiah dari berbagai bidang ilmu. Untuk
mengakses direktori jurnal pada web ini user harus melakukan registrasi
terlebih dahulu. Web ini di sediakan oleh perpustakaan Universitas Kristen
Petra untuk memudahan akses pengguna dalam menemkan infrmasi yang di
butuhkan.
e) Koleksi Baru

Gambar 7 : Tampilan Koleksi Baru
Sumber : http://library.petra.ac.id/

14

Koleksi Baru di simpan atau di organisir dalam periode tertentu dengan lama
setiap periodenya 5 hari. Di dalam setiap periode memuat judul buku baru,
call number dan pengusul.

C. Analisis Pengembangan Perpustakaan Digital di Universitas Kristen Petra
Surabaya
1. Desain Tampilan
Desain tampilan memiliki peran yang sangat penting. Karena hal inilah yang
pertama kali menjadi fokus utama user saat mengunjungi sebuah halaman
website. Pada tahap ini ada tiga hal yang akan penulis analisis berkenaan
dengan desain tampilan website perpustakaan universitas petra, yaitu :
 Kesesuaian Penggunaan Warna Tampilan
Pemakaian warna dalam tampilan sebuah website cukup penting artinya.
Karena semakin baik pemakaian kesesuaian warna, maka semakin baik
website tersebut, dan menarik perhatian user. Pada Tampilan Website
Perpustakaan

Universitas

Petra

ini

menggunakan

perpaduan

warna background yaitu putih dan cream. Sedangkan warna tulisan untuk
fontnya berwarna cokelat. Sehingga kesan dari tampilan website ini sangat
sederhana sekali.
 Kesesuaian penggunaan font
Pemakaian huruf juga penting dan berpengaruh dalam sebuah website. Pada
website ini pemakaian font yang ada terasa nyaman untuk dilihat.
Keselarasan warna background dengan font amat diperhitungkan dalam
pembuatan website ini. Jika background berwarna putih maka font yang
digunakan berwarna hitam (yang dominan), Link yang ditampilkan berwarna
putih sehingga masuk pada background berwarna ungu.
 Link dan Navigasi
Pada tampilan awal website, terdapat banyak link-link seperti menu home,
profil, layanan, koleksi baru, galeri, links, kontak kami sangat jelas website
15

ini berfungsi untuk menampilan seluruh informasi mengenai Perpustakaan
Universitas petra. Berikut tampilan secara keseluruhan dari Perpustakaan
Universitas Petra.

Gambar 8. Tampilan Home Website Digilib UK Petra
Sumber : http://library.petra.ac.id/
2. Isi dan Informasi
Isi dan informasi merupakan hal penting dalam sebuah website. Karena, hal
inilah yang dicari dan dibutuhkan oleh user. Semakin update, baik, dan
bermanfaat bagi user maka semakin baik sebuah website tersebut. Ada tiga hal
yang penulis analisis pada tahap ini, meliputi :
 Update data dan informasi
Karena tujuan awal dari website ini sebagai media untuk mengenal
Perpustakaan Universitas Petra secara menyuluruh maka harus diberikan
update informasi terutama di menu Home.
 Layanan website
Dalam web Perpustakaan Universitas Petra ini terdapat layanan layanan
yang dapat memudahkan Kita lebih mengenal tentang perpustakaan
universitas petra

16

a. Home
Yaitu menjelaskan mengenai berita berita terbaru maupun kegiatan
kegiatan yang akan dialukukan baik itu kegiatan perpustakaan meupun
kegitanan dari universitas petra tersebut.
b. Profile
Yaitu menjelaskan mengenai perpustakaan universitas petra mulai dari
tahun berdirinya, alamat dari perpustakaannya maupun jumlah dosen
dan mahasiswa dari universitas petra tersebut.
c. Layanan
Yaitu menjelaskan menegenai segala layanan-layanan perpustakaan
yang bisa digunakan oleh user.
d. Koleksi baru
Untuk menjelaskan jenis jenis koleksi baru yang terdapat di
perpustakaan universitas petra
e. Galeri
Untuk menjelaskan mengenai kegiatan kegiatan yang sudah pernah
dilakukan oleh perpustakaan universitas petra yaitu kegiatan kegiatan
yang berkaitan dengan perpustakaan.
f. Links
Berisaikan mengenai link dari bergai instansi yang bekerjasama
dengan perpustakaan universitas petra.
g. Kontak kami
Berisikan mengenai nama dan kontak petugas perpustakaan universitas
petra, diamana apabila kita kesulitan ataupun mau bertannya kita bisa
menghubungi nama nama kontak yang tersebut.

17

3. Kelebihan & Kekurangan
i. Kelebihan
 Tanpa mendaftar atau menjadi anggota, kita bisa masuk dan
mencari koleksi yang diinginkan.
 Web digilibnya simple, tidak terlalu banyak icon dan pemilihan
warna

background

pas.

Hitam

dengan

gabungan

gambar

perpustakaan.
 Terdapat dua sub menu yaitu New Physical Collections dan New
Digital Collections yang merupakan koleksi terbaru dan ter-update
dari website ini.
 Pencarian koleksi sangat mudah, dengan mengetikkan keyword atau
kata kunci pada kolom katalog lalu search. Hasil pencarian
diketemukan sesuai dengan pencarian yang diinginkan.
 Terdapat Daftar judul digitalisasi tugas akhir, sesuai dengan
jurusan–jurusan sehingga memudahkan dalam pencarian koleksi.

Gambar 9. Hasil Penelusuran Tugas Akhir
Sumber : http://library.petra.ac.id/
 Di download nya mudah dan halamannya runtut. Dengan proses
pen-download-an satu persatu, mulai dari cover sampai halaman
18

terakhir. Format dokumen dalam bentuk PDF dan disertai dengan
bibliografi yang jelas.
ii. Kelemahan
 Tidak ada pilihan icon ubah bahasa, bahasa yang digunakan adalah
bahasa inggris.
 Informasi pada website kurang lengkap dan mati, kadang masih
terdapat halaman 404 not found sehingga tidak bisa diakses.
4. Analisis Katalog Generasi Ketiga
Dalam prinsipnya, katalog generasi ketiga merupakan perkembangan
katalog dari masa ke masa dan mengikuti keinginan dari pada pemustaka atau
pengguna perpustakaan. Adapun indikator yang terdapat pada katalog generasi
ketiga terdapat sepuluh aspek, yang antara lain sebagai berikut :
a. A single point of entry to all library information, yang mana pada hal ini
katalog perpustakaan tersebut tidak hanya menyediakan satu kotak
penelusuran informasi, melainkan linkage kepada sumber informasi
lain.
b. State-of the art web interface, yang mana website yang digunakan dapat
mengetahui perilaku pemustaka yang menggunakannya.
c. Enriched content, yang mana katalog tidak hanya menampilkan
bibliografi saja, melainkan juga abstrak.
d. Faceted navigation, yang mana katalog dapat menyaring record atau
dokumen berdasarkan bagian tertentu yang dikehendaki.
e. Simple keyword search box, yang mana katalog tersebut memiliki kotak
panjang untuk memasukan kata kunci yang dikehendaki pemustaka
berdasarkan berbagai macam model penelusuran informasi.
f. Relevancy, menyediakan sumber informasi yang relevan.
g. Did you mean ? yang mana katalog tersebut dapat membenarkan apabila
pemustaka terdapat kesalahan pengetikan kata kunci.
h. Recommendation and related materials, yang mana katalog tersebut
juga dapat memberikan rekomendasi kepada pemustaka terhadap record

19

yang mungkin dapat dipertimbangkan untuk kepentingan pemustaka
tersebut.
i. User contributions ratings, reviews, comments, and tagging, yang mana
dalam hal ini perpustakaan memberikan ruang kepada pemustaka untuk
memberikan kritik, saran, evaluasi, komentar, review dan lain
sebagainya. hal tersebut dapat membantu pemustaka lain untuk
menelusur informasi tertentu yang mungkin tidak dimiliki oleh
perpustakaan tersebut.
j. RSS Feed mengenai publikasi buku baru yang baru diadakan oleh
perpustakaan.
Berdasarkan penjelasan katalog generasi ketiga diatas, penulis mencoba
mengkomparasikan indikator tersebut dengan realitas perpustakaan digital
yang terdapat pada Universitas Kristen Petra Surabaya. Adapun hasilnya
sebagai berikut :
Tabel 3. Analisis Katalog Generasi Ketiga
Indikator

Implementasi

A single point of entry to all library Perpustakaan

ini

tidak

memiliki

information

linkage kepada sumber informasi lain

State-of the art web interface

Website perpustakaan ini belum dapat
memahami perilaku pemustaka

Enriched content

Katalog

perpustakaan

ini

pada

sebagian koleksinya, tidak hanya
menampilkan bibliografi, melainkan
juga abstrak
Faceted navigation

Penelusuran

informasi

pada

perpustakaan menyaring informasi
berdasar

kata

kunci,

pengarang,

judul, tahun, dsb
Simple keyword search box

Terdapat pada bagian kanan atas

20

website
Dokumen

Relevancy

yang

disediakan

hasil

penelusuran informasi relevan
Tidak memberikan pembenaran kata

Did you mean ?

apabila terjadi kesalahan penulisan
dalam penelusuran informasi
Recommendation

and

related Memberikan rekomendasi dokumen
berdasarkan hasil penelusuran.

materials

User contributions ratings, reviews, Tidak ada ruang terbuka untuk
comments, and tagging

pemustaka untuk memberikan saran,
kritik, dsb. Namun hal tersebut
tersedia secara tertutup di kontak
kami.

RSS Feed

Terdapatnya

publikasi

mengenai

koleksi baru perpustakaan.
Sumber : Hasil Olahan Penulis, 2014
Berdasarkan penjelasan diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwasannya dari
sepuluh indikator katalog generasi ketiga, Perpustakaan Digital Universitas
Kristen Petra Surabaya telah memenuhi tujuh indikator meskipun tidak
seutuhnya. Indikator tersebut antara lain RSS Feed, User contributions
ratings, reviews, comments, and tagging, Recommendation and related
materials, Relevancy, Simple keyword search box, Faceted navigation, dan
Enriched content. Dan tiga lainnya yang belum terpenuhi adalah Did you
mean ?, A single point of entry to all library information, dan State-of the art
web interface.

21

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Evaluasi perpustakaan merupakan sebuah proses yang dilakukan oleh
seseorang untuk melihat sejauh mana keberhasilan sebuah program. Keberhasilan
program itu sendiri dapat dilihat dari dampak atau hasil yang dicapai oleh program
tersebut. Evaluasi perpustakaan digital dilihat dari segi Tampilan web, koleksi, sistem
penelusuran informasi, SDM (sumber daya manusia), Layanan (Layanan pada
website terhadap Pengguna, database eJournal dan eBook yang dilanggan) dll.
Selain itu berdasar sepuluh indikator katalog generasi ketiga, Perpustakaan
Digital Universitas Kristen Petra Surabaya telah memenuhi tujuh indikator meskipun
tidak seutuhnya. Indikator tersebut antara lain RSS Feed, User contributions ratings,
reviews, comments, and tagging, Recommendation and related materials, Relevancy,
Simple keyword search box, Faceted navigation, dan Enriched content. Dan tiga
lainnya yang belum terpenuhi adalah Did you mean ?, A single point of entry to all
library information, dan State-of the art web interface.
Evaluasi sangat penting dilakukan dalam sebuah lembaga atau badan seperti
perpustakaan. Karena evaluasi merupakan kegiatan untuk introspeksi diri dalam suatu
lembaga untuk mencapai suatu titik kepuasan dalam mencapai tujuan. Dalam hal ini
kami menyimpulkan bahwa faktor yang terpenting dalam evaluasi adalah komunikasi
baik itu antara pelaksana dan atasan maupun dengan user, pemberian kritik dan saran
dari semua kalangan demi tercapainya suatu hasil yang maksimal dalam mencapai
tujuan bersama.

22

DAFTAR PUSTAKA

Admin. 2014. Alexa Actionable Analytic for The Web. [Online]. Available at
www.alexa.com Diakses pada 11 Mei 2014 (12.10 WIB)
Admin. 2014. Website UPT Perpustakaan UK Petra. [Online]. Available at
http://library.petra.ac.id/ Diakses pada 9-18 Mei 2014
LS. Rumapea. 2011. Kajian Teoritis : Perpustakaan Perguruan Tinggi. [PDF].
Available at repository.usu.ac.id Diakses pada 8 Mei 2014 (14.28 WIB)
Lutfianto, Ahmad. 2013. Menganalisis Website Universitas. [Online]. Available at :
http://ahmad-lutfianto.blogspot.com Diakses pada
Pudjiono. Perpustakaan Digital: Sudah Saatnya Suatu Alternatif Pengembangan Di
Perpustakaan Universitas Airlangga. [PDF]. Surabaya: Universitas Airlangga
Purwono. 2009. Kerja Sama Dan Jaringan Perpustakaan. Jakara: Universitas
Terbuka.
Suwarno, Wiji. 2010. Ilmu Perpustakaan dan Kode Etik Pustakawan. Jogjakarta : ArRuzz Media
Suwarno, Wiji. 2011. Perpustakaan dan Buku : Wacana Penulisan dan Penerbitan.
Jogjakarta : Ar-Ruzz Media
Wikipedia. 2014. Universitas Kristen Petra. [Online]. Available at
www.wikipedia.com Diakses pada 11 Mei 2014 (12.00 WIB)

23