BA Aanwijzing Asuransi eproc
PEMERINTAH KABUPATEN PASER
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. RM. Noto Sunardi No. 01 Telp. 0543 – 21150 Fax. (0543) 21079
TANAH GROGOT
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )
NOMOR : 04/Pokja II/ULP/Set.DPRD/VIII/2010
Pada hari ini Rabu tanggal Sebelas bulan Agustus tahun Dua ribu sepuluh, kami yang
bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum Unit Layanan Pengadaan untuk
kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Paser Tahun Anggaran 2010, telah memberikan
penjelasan pekerjaan (aanwizjing) secara elektronik terhadap paket pekerjaan yang dilelang
yakni :
Kegiatan Jasa Lainnya
1.
Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD.
Dalam pelaksanaan pelelangan pekerjaan ini didasarkan kepada pedoman peraturan
sebagai berikut :
1. Undang-Undang No.9 Tahun 1995 tentang Usaha Kecil;
2.
Undang-Undang No.5 Tahun 1999 tentang Larangan Praktek Monopoli dan
Persaingan Usaha Tidak Sehat;
3.
Undang-Undang No.28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih
dan Bebas dari Korupsi,Kolusi dan Nepotisme;
4.
Keputusan Presiden R.I. No.80 Tahun 2003 beserta Perubahannya tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
5.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 Pedoman Pengelolaan Keuangan
Daerah
Adapun hal-hal yang dijelaskan sebagai berikut :
1.
Lingkup Pekerjaan :
A. Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD.
Jasa Lainnya / Klasifikasi Bidang Penyelenggaraan Asuransi Kesehatan / Kualifikasi
Kecil.
B. Jasa Cleaning Service.
Jasa Lainnya / Klasifikasi Bidang Jasa Pembersih (Cleaning Service/Pest Control) /
Kualifikasi Kecil.
2.
Metode Pengadaan/Penyelenggaraan Pelelangan :
Metode yang dilakukan dalam pengadaan/penyelengaraan pelelangan ini adalah dengan
metode pelelangan umum secara elektronik dengan sistem pascakualifikasi yang dilakukan
secara terbuka dengan pengumuman secara luas melalui Internet dan papan pengumuman
resmi sehingga masyarakat luas dunia usaha yang berminat dan yang memenuhi
persyaratan kualifikasi dapat mengikutinya. Penyampaian dokumen dokumen
penawarandilakukan secara elektronik melalui website http://lpse.paserkab.go.id.
3.
Metode dan cara penyampaian penawaran :
A. Metode penyampaian penawaran dengan sistem satu file.
Peserta Pengadaan memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi
dokumen penawaran tidak termasuk Data Kualifikasi yang sudah terdapat dan
dimasukkan ke dalam portal LPSE Kabupaten Paser.
Masing masing file disampulkan secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi
Pengaman Dokumen (APENDO).
B. Cara penyampaian penawaran dengan cara sebagai berikut :
Cara penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara mengupload dokumen penawaran melalui situs web LPSE Kabupaten Paser
(http://lpse.paserkab.go.id).
4.
Metode Evaluasi :
Metode evaluasi penawaran yang digunakan adalah sistem nilai (merit point).
Penawaran dievaluasi berdasarkan metode Sistem Merit Point yang dilakukan dengan cara
memberikan nilai yang memperhitungkan keunggulan teknis sepadan dengan harganya,
karena penawaran harga sangat dipengaruhi oleh kualitas teknis, mulai dari tahapan
penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga.
5.
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran :
Dokumen yang harus dilampirkan 1 (satu) berkas asli dan 2 (dua) berkas rekaman terdiri
dari :
a.
b.
c.
d.
e.
Scan Surat Kuasa (bila diperlukan); *)
Scan Jaminan Penawaran;
Daftar Kuantitas danHarga;
Dokumen Usulan Teknis
Dokumen Kualifikasi.
*) Harus dilampirkan surat kuasa apabila dikuasakan.
Untuk Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD, Dokumen Usulan Teknis
berubah yang semula terdiri dari :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Manfaat Layanan;
Rumah Sakit Provider;
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
Sertifikat / Penghargaan Klien;
Tenaga Ahli yang bersertifikat;
Perhitungan Premi dan Biaya Klaim;
Kemudahan Proses Pencairan Klaim;
Manfaat Lainnya.
Berubah menjadi :
1. Manfaat Layanan termasuk perhitungan premi dan biaya klaim;
2. Rumah Sakit Provider;
3. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
4. Sertifikat / Penghargaan Klien;
5. Tenaga Ahli yang bersertifikat;
6. Kemudahan Proses Pencairan Klaim;
7. Manfaat Lainnya.
6.
Acara Pembukaan Dokumen Penawaran :
Dokumen Penawaran akan dibuka oleh Panitia Pengadaan pada waktu sesuai
ketentuan dalam Data Lelang
Jika jumlah penawaran pada pelelangan ulang kurang dari 3 (tiga) Peserta Pengadaan
maka pelelangan dilanjutkan dengan pemilihan/penunjukan langsung pada peserta yang
memasukkan penawaran sesuai dengan Keppres 80/2003.
Panitia pengadaan harus membuat berita acara pembukaan penawaran (BAPP), dan di
upload oleh Panitia Pengadaan pada situs LPSE Kabupaten Paser
(http://lpse.paserkab.go.id).
7.
Hal – hal yang menggugurkan penawaran :
8.
Peserta lelang yang menurut penilaian Panitia terbukti melakukan larangan-larangan
dalam klausal IKPP.
Penawaran tanpa Surat Jaminan Penawaran yang memenuhi syarat dinyatakan
gugur.
Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan ketentuan dokumen
lelang. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan dan dinyatakan gugur.
Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran
atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang
bersangkutan.
Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang, akan ditolak oleh
panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi
memenuhi syarat.
Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil koreksi aritmatik, maka
penawarannya ditolak dan jaminan penawarannya disita sesuai Pasal 19.9.d. IKPL.
Penawaran tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan kewajaran harga
dinyatakan gugur.
Peserta lelang menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen
Lelang atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan jika nilai
penawarannya dibawah 80 % HPS/OE maka penawarannya digugurkan.
Tidak memenuhi persyaratan kualifikasi dinyatakan gugur.
Jenis Kontrak yang akan digunakan :
Kontrak Harga Lump Sum, adalah jenis kontrak kerja pengadaan jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap,
dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaiaan pekerjaan
sepenuhnya ditanggung oleh penyedia jasa.
9.
Besaran, masa berlaku
penawaran :
dan
penjamin
yang
dapat
mengeluarkan
jaminan
Besaran jaminan penawaran adalah 2 % dari HPS/OE.
Masa berlaku jaminan penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender sejak
pembukaan dokumen penawaran.
Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran sesuai dengan Peraturan
Menteri Keuangan Nomor : 124/PMK.010/2008 tanggal 3 September 2008.
Jaminan Penawaran asli harus diserahkan ke kantor ULP Kabupaten Paser paling
lambat hari Rabu tanggal 18 Agustus 2010. Bagi para peserta yang tidak
menyerahkan penawaran asli dinyatakan gugur.
Jaminan penawaran dapat dikirim melalui pos/hantaran ekspedisi lainnya ke alamat
Kantor ULP Kabupaten Paser d.a. Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah
Kabupaten Paser Jl. R.M. Noto Sunardi No. 1 Tanah Grogot Kalimantan Timur (Cap
Pos)
10. Kesepakatan Lainnya :
Point Kesepakatan dengan Peserta Lelang :
1. Pada data teknis (point kemudahan proses pencairan klaim) harus melampirkan
alur proses pencairan klaim disertai dengan waktu maksimal proses pencairan
klaim tersebut, beserta konpensasi yang diberikan pihak asuransi apabila waktu
proses pencairan tersebut terlampaui.
2. Pada data teknis (point kemudahan proses pencairan klaim) harus disertakan
dengan contact person pihak asuransi yang dapat dihubungi selama 24 jam.
3. Melampirkan surat pernyataan bahwa bersedia menempatkan perwakilan dari
pihak asuransi, yang bertugas untuk memeriksa dan mengambil klaim dari pihak
pengguna anggaran untuk diproses lebih lanjut.
4. Grade/tingkatan fasilitas yang didapat oleh pihak anggota DPRD Kabupaten
Paser disamakan (mendapat fasilitas yang sama) untuk setiap tingkatan jabatan.
5. Pada Daftar Kuantitas dan Harga, PPN 10 % dihilangkan.
6. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan berisi tentang jadwal seluruh kegiatan penyedia
jasa selama 1 (satu) tahun.
7. Daftar Rumah Sakit Provider dari asuransi minimal harus tersebar di seluruh
wilayah Kalimantan Timur.
8. Pada Data Teknis (manfaat lainnya) minimal berisi tentang manfaat tambahan
yang didapat oleh pengguna anggaran dari pihak asuransi.
11. Pengumuman Nilai Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS / OE) :
Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD sebesar Rp. 752.120.000,00.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanah Grogot, 11 Agustus 2010
Panitia Pelelangan Pokja II ULP Kabupaten Paser
UNIT LAYANAN PENGADAAN
Jl. RM. Noto Sunardi No. 01 Telp. 0543 – 21150 Fax. (0543) 21079
TANAH GROGOT
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING )
NOMOR : 04/Pokja II/ULP/Set.DPRD/VIII/2010
Pada hari ini Rabu tanggal Sebelas bulan Agustus tahun Dua ribu sepuluh, kami yang
bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum Unit Layanan Pengadaan untuk
kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Paser Tahun Anggaran 2010, telah memberikan
penjelasan pekerjaan (aanwizjing) secara elektronik terhadap paket pekerjaan yang dilelang
yakni :
Kegiatan Jasa Lainnya
1.
Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD.
Dalam pelaksanaan pelelangan pekerjaan ini didasarkan kepada pedoman peraturan
sebagai berikut :
1. Undang-Undang No.9 Tahun 1995 tentang Usaha Kecil;
2.
Undang-Undang No.5 Tahun 1999 tentang Larangan Praktek Monopoli dan
Persaingan Usaha Tidak Sehat;
3.
Undang-Undang No.28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih
dan Bebas dari Korupsi,Kolusi dan Nepotisme;
4.
Keputusan Presiden R.I. No.80 Tahun 2003 beserta Perubahannya tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
5.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 13 Tahun 2006 Pedoman Pengelolaan Keuangan
Daerah
Adapun hal-hal yang dijelaskan sebagai berikut :
1.
Lingkup Pekerjaan :
A. Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD.
Jasa Lainnya / Klasifikasi Bidang Penyelenggaraan Asuransi Kesehatan / Kualifikasi
Kecil.
B. Jasa Cleaning Service.
Jasa Lainnya / Klasifikasi Bidang Jasa Pembersih (Cleaning Service/Pest Control) /
Kualifikasi Kecil.
2.
Metode Pengadaan/Penyelenggaraan Pelelangan :
Metode yang dilakukan dalam pengadaan/penyelengaraan pelelangan ini adalah dengan
metode pelelangan umum secara elektronik dengan sistem pascakualifikasi yang dilakukan
secara terbuka dengan pengumuman secara luas melalui Internet dan papan pengumuman
resmi sehingga masyarakat luas dunia usaha yang berminat dan yang memenuhi
persyaratan kualifikasi dapat mengikutinya. Penyampaian dokumen dokumen
penawarandilakukan secara elektronik melalui website http://lpse.paserkab.go.id.
3.
Metode dan cara penyampaian penawaran :
A. Metode penyampaian penawaran dengan sistem satu file.
Peserta Pengadaan memasukkan 1 (satu) file dokumen penawaran yang berisi
dokumen penawaran tidak termasuk Data Kualifikasi yang sudah terdapat dan
dimasukkan ke dalam portal LPSE Kabupaten Paser.
Masing masing file disampulkan secara elektronik dengan menggunakan Aplikasi
Pengaman Dokumen (APENDO).
B. Cara penyampaian penawaran dengan cara sebagai berikut :
Cara penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara mengupload dokumen penawaran melalui situs web LPSE Kabupaten Paser
(http://lpse.paserkab.go.id).
4.
Metode Evaluasi :
Metode evaluasi penawaran yang digunakan adalah sistem nilai (merit point).
Penawaran dievaluasi berdasarkan metode Sistem Merit Point yang dilakukan dengan cara
memberikan nilai yang memperhitungkan keunggulan teknis sepadan dengan harganya,
karena penawaran harga sangat dipengaruhi oleh kualitas teknis, mulai dari tahapan
penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis, dan kewajaran harga.
5.
Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran :
Dokumen yang harus dilampirkan 1 (satu) berkas asli dan 2 (dua) berkas rekaman terdiri
dari :
a.
b.
c.
d.
e.
Scan Surat Kuasa (bila diperlukan); *)
Scan Jaminan Penawaran;
Daftar Kuantitas danHarga;
Dokumen Usulan Teknis
Dokumen Kualifikasi.
*) Harus dilampirkan surat kuasa apabila dikuasakan.
Untuk Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD, Dokumen Usulan Teknis
berubah yang semula terdiri dari :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Manfaat Layanan;
Rumah Sakit Provider;
Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
Sertifikat / Penghargaan Klien;
Tenaga Ahli yang bersertifikat;
Perhitungan Premi dan Biaya Klaim;
Kemudahan Proses Pencairan Klaim;
Manfaat Lainnya.
Berubah menjadi :
1. Manfaat Layanan termasuk perhitungan premi dan biaya klaim;
2. Rumah Sakit Provider;
3. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan;
4. Sertifikat / Penghargaan Klien;
5. Tenaga Ahli yang bersertifikat;
6. Kemudahan Proses Pencairan Klaim;
7. Manfaat Lainnya.
6.
Acara Pembukaan Dokumen Penawaran :
Dokumen Penawaran akan dibuka oleh Panitia Pengadaan pada waktu sesuai
ketentuan dalam Data Lelang
Jika jumlah penawaran pada pelelangan ulang kurang dari 3 (tiga) Peserta Pengadaan
maka pelelangan dilanjutkan dengan pemilihan/penunjukan langsung pada peserta yang
memasukkan penawaran sesuai dengan Keppres 80/2003.
Panitia pengadaan harus membuat berita acara pembukaan penawaran (BAPP), dan di
upload oleh Panitia Pengadaan pada situs LPSE Kabupaten Paser
(http://lpse.paserkab.go.id).
7.
Hal – hal yang menggugurkan penawaran :
8.
Peserta lelang yang menurut penilaian Panitia terbukti melakukan larangan-larangan
dalam klausal IKPP.
Penawaran tanpa Surat Jaminan Penawaran yang memenuhi syarat dinyatakan
gugur.
Peserta lelang harus menyampaikan penawaran sesuai dengan ketentuan dokumen
lelang. Penawaran alternatif tidak akan dipertimbangkan dan dinyatakan gugur.
Setiap usaha peserta lelang untuk mencampuri proses evaluasi dokumen penawaran
atau keputusan pemenang akan mengakibatkan ditolaknya penawaran yang
bersangkutan.
Apabila penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen lelang, akan ditolak oleh
panitia pengadaan dan tidak dapat diperbaiki (post bidding) sehingga menjadi
memenuhi syarat.
Bila penawar tidak dapat menerima jumlah penawaran hasil koreksi aritmatik, maka
penawarannya ditolak dan jaminan penawarannya disita sesuai Pasal 19.9.d. IKPL.
Penawaran tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan kewajaran harga
dinyatakan gugur.
Peserta lelang menyatakan tidak mampu melaksanakan pekerjaan sesuai Dokumen
Lelang atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan jika nilai
penawarannya dibawah 80 % HPS/OE maka penawarannya digugurkan.
Tidak memenuhi persyaratan kualifikasi dinyatakan gugur.
Jenis Kontrak yang akan digunakan :
Kontrak Harga Lump Sum, adalah jenis kontrak kerja pengadaan jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap,
dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaiaan pekerjaan
sepenuhnya ditanggung oleh penyedia jasa.
9.
Besaran, masa berlaku
penawaran :
dan
penjamin
yang
dapat
mengeluarkan
jaminan
Besaran jaminan penawaran adalah 2 % dari HPS/OE.
Masa berlaku jaminan penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender sejak
pembukaan dokumen penawaran.
Penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan penawaran sesuai dengan Peraturan
Menteri Keuangan Nomor : 124/PMK.010/2008 tanggal 3 September 2008.
Jaminan Penawaran asli harus diserahkan ke kantor ULP Kabupaten Paser paling
lambat hari Rabu tanggal 18 Agustus 2010. Bagi para peserta yang tidak
menyerahkan penawaran asli dinyatakan gugur.
Jaminan penawaran dapat dikirim melalui pos/hantaran ekspedisi lainnya ke alamat
Kantor ULP Kabupaten Paser d.a. Bagian Pembangunan Sekretariat Daerah
Kabupaten Paser Jl. R.M. Noto Sunardi No. 1 Tanah Grogot Kalimantan Timur (Cap
Pos)
10. Kesepakatan Lainnya :
Point Kesepakatan dengan Peserta Lelang :
1. Pada data teknis (point kemudahan proses pencairan klaim) harus melampirkan
alur proses pencairan klaim disertai dengan waktu maksimal proses pencairan
klaim tersebut, beserta konpensasi yang diberikan pihak asuransi apabila waktu
proses pencairan tersebut terlampaui.
2. Pada data teknis (point kemudahan proses pencairan klaim) harus disertakan
dengan contact person pihak asuransi yang dapat dihubungi selama 24 jam.
3. Melampirkan surat pernyataan bahwa bersedia menempatkan perwakilan dari
pihak asuransi, yang bertugas untuk memeriksa dan mengambil klaim dari pihak
pengguna anggaran untuk diproses lebih lanjut.
4. Grade/tingkatan fasilitas yang didapat oleh pihak anggota DPRD Kabupaten
Paser disamakan (mendapat fasilitas yang sama) untuk setiap tingkatan jabatan.
5. Pada Daftar Kuantitas dan Harga, PPN 10 % dihilangkan.
6. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan berisi tentang jadwal seluruh kegiatan penyedia
jasa selama 1 (satu) tahun.
7. Daftar Rumah Sakit Provider dari asuransi minimal harus tersebar di seluruh
wilayah Kalimantan Timur.
8. Pada Data Teknis (manfaat lainnya) minimal berisi tentang manfaat tambahan
yang didapat oleh pengguna anggaran dari pihak asuransi.
11. Pengumuman Nilai Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS / OE) :
Belanja Premi Asuransi Kesehatan Anggota DPRD sebesar Rp. 752.120.000,00.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Tanah Grogot, 11 Agustus 2010
Panitia Pelelangan Pokja II ULP Kabupaten Paser