Aanwijzing Pengadaan Software Oracle DPKA
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pengadaan Software/Aplikasi Komputer (Oracle 11g)
PADA SKPD DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor :
3.04.2/BA/Pokja2/APBD-P/DPKA/XI/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua puluh delapan bulan Nopember tahun Dua ribu dua belas, pada
Pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung
Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati
Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang
Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten
Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) bersama-sama dengan
Rekanan peserta Pelelangan Sederhana dengan :
• Pimpinan Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Notulen Rapat
: RONI CANDRA
Jabatan : Anggota Pokja
Adapun paket-paket kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini
adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Software/Aplikasi
Komputer (Oracle 11g)
SKPD
Dinas
Pengelolaan
Keuangan dan
Aset Kabupaten
Rokan Hulu
HPS
Rp. 525.140.000,-
SUB BIDANG
4741/47413,52363
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 4741/47413,52363 atau izin usaha
yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang berwenang
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang
dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi
Tanda”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam
sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan
dengan Perpres Nomor 70 Tahun 2012.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan Dokumen Pelelangan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan Dokumen Pelelangan ini
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat pada dokumen lelang)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir pada dokumen lelang)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh dalam dokumen lelang)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian
kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir
isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)
6. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
1. Metode Pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan pengadaan ini
sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tata cara pemesanan, pembelian barang,
pengiriman dan serah terima barang.
2. Spesifikasi Teknis.
Spesifikasi teknis adalah spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan, minimal barang
yang ditawarkan sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.
3. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan mulai
dari pemesanan,pembelian, pengiriman dan pendistribusian yang tidak melampaui batas
waktu yang ditetapkan dalam LDP
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 15 (lima belas) hari kalender. Ketentuan jadwal
pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen pemilihan.
4. Identitas barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan harus jelas
Jenis Software yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas jenis/merk dan typenya.
5. Surat Dukungan Distributor berasal dari perusahaan yang Merupakan Partner Oracle
serta memiliki sertifikat Platinum/Gold Application Partner untuk lisensi Oracle
6. Fotocopy sertifikat Platinum/Gold Application Partner untuk lisensi Oracle dari pemberi
dukungan.
7. Surat Pernyataan Kesanggupan di uji dan diperiksa dari Rekanan.
8. Brosur setiap jenis barang yang ditawarkan dalam hal jika spesifikasi tidak ada pada brosur
maka dapat dibuat dan harus ditanda tangani oleh prinsipal/Distributor/ATP/Pabrik;
9. Surat Pernyataan Kesanggupan mengganti barang/Software/aplikasi yang rusak pada saat
serah terima barang.
Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam hal tidak
dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai Rp. 6000,-
Bentuk-bentuk dokumen yang disediakan oleh panitia sifatnya hanyalah contoh yang dijadikan
pedoman bagi rekanan dalam menyusun penawarannya. rekanan boleh membuat sendiri
namun subtansi dari setiap dokumen yang diminta harus dipenuhi oleh rekanan. bentuk boleh
berbeda namun isi dan maknanya harus sesuai.
7. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 30 Nopember 2012
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 30 Nopember 2012
Jam
: 14.00 WIB – Selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan
kegiatan ini
8. Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada LDK dokumen pengadaan ini dan
Perpres 70 Tahun 2012.
9. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
11. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lumpsum.
12. Sumber Dana Pengadaan ini adalah APBD Perubahan Tahun Anggaran 2012
13. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
15. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil
serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan
16. Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal 15.754.200 (Lima
belas juta tujuh ratus lima puluh empat ribu dua ratus rupiah) apabila lebih besar dari nilai
tersebut dianggap Benar.
17. Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 30
hari kalender.
18. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Agustus, September, dan Oktober 2012
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang yang sama
20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan
peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA-JAWAB
Tidak ada pertanyaan dari peserta lelang. Dokumen lelang dan penjelasannya sudah jelas.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 28 Nopember 2012
Pokja 2 ULP Pemda. Kabupaten Rokan Hulu
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
……dto……
1. CV.
2. DONNYAHYU
Sekretaris/Anggota
……dto……
3. EDY NURMAN
Anggota
……dto……
4. RONI CANDRA
Anggota
……dto……
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
……dto……
2. CV.
Pengadaan Software/Aplikasi Komputer (Oracle 11g)
PADA SKPD DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET
KABUPATEN ROKAN HULU
Nomor :
3.04.2/BA/Pokja2/APBD-P/DPKA/XI/2012
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua puluh delapan bulan Nopember tahun Dua ribu dua belas, pada
Pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung
Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP)
Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati
Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/415/2012 Tanggal 14 Agustus 2012 tentang
Perubahan Atas Keputusan Bupati Rokan Hulu Nomor : Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012
tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten
Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanwijzing) bersama-sama dengan
Rekanan peserta Pelelangan Sederhana dengan :
• Pimpinan Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Umum dan Administrasi : DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Penjelasan Teknis
: DONNY AHYU
Jabatan
:
Sekretaris
Pokja 2
• Notulen Rapat
: RONI CANDRA
Jabatan : Anggota Pokja
Adapun paket-paket kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini
adalah :
NO
1.
NAMA PAKET
Pengadaan Software/Aplikasi
Komputer (Oracle 11g)
SKPD
Dinas
Pengelolaan
Keuangan dan
Aset Kabupaten
Rokan Hulu
HPS
Rp. 525.140.000,-
SUB BIDANG
4741/47413,52363
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 70 Tahun 2012.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang 4741/47413,52363 atau izin usaha
yang sesuai yang diterbitkan oleh pihak yang berwenang
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Jasa Lainnya yang
dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/ Jasa Lainnya yang memenuhi syarat.
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi
Tanda”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam
sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Kab. Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan
penyempurnaan dari ketentuan yang termuat dokumen pemilihan sebelumnya atau menyesuaikan
dengan Perpres Nomor 70 Tahun 2012.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
Ketentuan surat penawaran harus sesuai dengan Dokumen Pelelangan ini
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
Ketentuan jaminan penawaran harus sesuai dengan Dokumen Pelelangan ini
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat pada dokumen lelang)
4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir pada dokumen lelang)
5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan).
6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh dalam dokumen lelang)
7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan
managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan
usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas
nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani
sangsi pidana.
(Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas
sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi (halaman depan formulir isian
kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir
isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan.)
6. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;
1. Metode Pelaksanaan menggambarkan bahwa rekanan memahami pekerjaan pengadaan ini
sehingga rekanan harus menguraikan secara detail tata cara pemesanan, pembelian barang,
pengiriman dan serah terima barang.
2. Spesifikasi Teknis.
Spesifikasi teknis adalah spesifikasi teknis barang yang ditawarkan rekanan, minimal barang
yang ditawarkan sama dengan spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen lelang.
3. Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang : Menggambarkan proses pelaksanaan mulai
dari pemesanan,pembelian, pengiriman dan pendistribusian yang tidak melampaui batas
waktu yang ditetapkan dalam LDP
Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 15 (lima belas) hari kalender. Ketentuan jadwal
pelaksanaan/pengiriman barang sesuai dengan yang sudah diterangkan pada dokumen pemilihan.
4. Identitas barang (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan harus jelas
Jenis Software yang ditawarkan oleh rekanan harus jelas jenis/merk dan typenya.
5. Surat Dukungan Distributor berasal dari perusahaan yang Merupakan Partner Oracle
serta memiliki sertifikat Platinum/Gold Application Partner untuk lisensi Oracle
6. Fotocopy sertifikat Platinum/Gold Application Partner untuk lisensi Oracle dari pemberi
dukungan.
7. Surat Pernyataan Kesanggupan di uji dan diperiksa dari Rekanan.
8. Brosur setiap jenis barang yang ditawarkan dalam hal jika spesifikasi tidak ada pada brosur
maka dapat dibuat dan harus ditanda tangani oleh prinsipal/Distributor/ATP/Pabrik;
9. Surat Pernyataan Kesanggupan mengganti barang/Software/aplikasi yang rusak pada saat
serah terima barang.
Surat pernyataan dibuat bermatrai , ditandatangani dan diberi nama yang jelas. Dalam hal tidak
dibuat bermatrai maka pada saat klarifikasi harus dibubuhi dengan 2 matrai Rp. 6000,-
Bentuk-bentuk dokumen yang disediakan oleh panitia sifatnya hanyalah contoh yang dijadikan
pedoman bagi rekanan dalam menyusun penawarannya. rekanan boleh membuat sendiri
namun subtansi dari setiap dokumen yang diminta harus dipenuhi oleh rekanan. bentuk boleh
berbeda namun isi dan maknanya harus sesuai.
7. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;
Masuk Penawaran dalam dokumen dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 30 Nopember 2012
Jam
: 08.30 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal
: Jum’at, 30 Nopember 2012
Jam
: 14.00 WIB – Selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pelelangan
kegiatan ini
8. Tata cara evaluasi kualifikasi mengikuti ketentuan pada LDK dokumen pengadaan ini dan
Perpres 70 Tahun 2012.
9. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
10. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada
dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini.
11. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lumpsum.
12. Sumber Dana Pengadaan ini adalah APBD Perubahan Tahun Anggaran 2012
13. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA
15. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil
serta koperasi kecil. Sesuai dengan ketentuan yang diataur pada dokumen pemilihan
16. Besar nilai jaminan penawaran adalah minimal 3% dari HPS atau minimal 15.754.200 (Lima
belas juta tujuh ratus lima puluh empat ribu dua ratus rupiah) apabila lebih besar dari nilai
tersebut dianggap Benar.
17. Masa berlaku penawaran selama 30 hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 30
hari kalender.
18. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan Agustus, September, dan Oktober 2012
19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang yang sama
20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan
peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.
TANYA-JAWAB
Tidak ada pertanyaan dari peserta lelang. Dokumen lelang dan penjelasannya sudah jelas.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
Pasir Pengaraian, 28 Nopember 2012
Pokja 2 ULP Pemda. Kabupaten Rokan Hulu
Mengetahui :
Peserta Pelelangan Sederhana
1.
ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota
……dto……
1. CV.
2. DONNYAHYU
Sekretaris/Anggota
……dto……
3. EDY NURMAN
Anggota
……dto……
4. RONI CANDRA
Anggota
……dto……
5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota
……dto……
2. CV.