LPSE Kabupaten Labuhan Batu BAPP LS TMC POLRES
Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat, email : ulp@labuhanbatukab.go.id
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Nomor : 104/BAPP/ULP/IV/2013
1. Pada hari ini, Kamis tanggal Lima bulan Desember Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Kantor
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat yang bertanda
tangan di bawah ini :
1.
2.
3.
4.
5.
SUPRIYONO
SUPRIANTO, A.Md
HENDRA EFENDI HUTAJULU
MARDAN BANGUN, M.Psi
MINSAN LUBIS, SE
: Kepala ULP
: Sekretaris ULP
: Kasie Informasi dan Pengaduan
: Ketua Pokja IV
: Sekretaris Pokja IV
Selaku Kelompok Kerja (POKJA) IV Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan ULP Kabupaten
Labuhanbatu Nomor 050/002/ULP/I/2013 tanggal 15 Maret 2013 tentang Perubahan Kedua atas
Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Labuhanbatu tentang Pembentukan
Kelompok Kerja (POKJA) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan
Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
No.
NAMA PAKET
POKJA IV
PENGADAAN JARINGAN TRAFFICT MANAGEMENT CENTER
1.
(TMC)
Metode lelang
Lelang Sederhana
2. Rapat dihadiri oleh :
a. Para anggota Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia sebanyak (nol) penyedia, yaitu :
No.
Nama Penyedia
---c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahli yang diutus oleh PPK
3. Risalah Rapat :
a. Pendahuluan
b. Penjelasan Dokumen Pengadaan
c. Tanya Jawab
d. Kesimpulan
III.a.
Pembukaan
Rapat dibuka Hendra Efendi Hutaulu selaku Kasie Informasi dan Pengaduan mewakili Kepala
ULP Pemkab. Labuhanbatu pada pukul 13.00 WIB.
III.b.
Penjelasan Administrasi
Berikut adalah ringkasan penjelasan administrasi yang perlu diketahui, diantaranya :
III.b.1.
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
ULP Pemkab. Labuhanbatu 2013
Metoda Pemilihan/ Pelelangan
Metode yang digunakan yaitu Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk
masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana
Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan
penawaran.
1
III.b.2.
Cara penyampaian penawaran
1. Langsung
Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke
dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan
oleh Pokja ULP.
2. Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,
maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan
nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3.
Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :
1. Surat Penawaran;
2. Jaminan Penawaran Asli;
3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);
4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima
kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
(apabila dikuasakan);
5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada);
6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi Teknis Barng
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang;
c. Identitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang;
d. Jaminan Purna Jual (apabila dipersyaratkan);
e. Asuransi (apabila dipersyaratkan);
f. Tenaga Teknis (Apabila dipersyaratkan)
g. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].
7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
8. Dokumen isian kualifikasi; dan
9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan)
III.b.5.
Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran
Hari
: Senin
Tanggal : 09 Desember2013
Jam
: 11.15 s/d selesai
Jadwal ini berlaku untuk beberapa paket pekerjaan yang tidak mengalami
perubahan jadwal sebagaimana dituangkan di dalam Addendum.
III.b.6.
Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi
administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.
III.b.7.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran;
2. Syarat administrasi tidak lengkap;
3. Harga penawaran melampaui HPS;
4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi
kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen
kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;
6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;
8. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk
didalamnya Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB).
9. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
III.b.8.
Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
ULP Pemkab. Labuhanbatu 2013
2
Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan
jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam
proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.
III.b.9.
Jaminan Penawaran
a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan
Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun
1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992
Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan
kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah
yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran
(Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha
secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam
kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan
atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai
perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan
Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;
Masa berlakunya jaminan penawaran untuk paket pekerjaan pengadaan
barang sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sesuai yang tertera di
dalam dokumen pengadaan;
besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan
nama Pokja Pengadaan ya g e gadaka pelela ga yaitu “Pokja IV ULP
Kabupaten Labuhanbatu”.
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,
setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan;
Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama
Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
III.c. Tanya Jawab
-.
III.d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta
lelang dianggap telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket
pekerjaan yang telah disebutkan diatas.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP KABUPATEN LABUHANBATU
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
ULP Pemkab. Labuhanbatu 2013
3
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
(AANWIJZING)
Nomor : 104/BAPP/ULP/IV/2013
1. Pada hari ini, Kamis tanggal Lima bulan Desember Tahun Dua Ribu Tiga Belas, bertempat di Kantor
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemkab. Labuhanbatu Jl. Statistik No. 01 Rantauprapat yang bertanda
tangan di bawah ini :
1.
2.
3.
4.
5.
SUPRIYONO
SUPRIANTO, A.Md
HENDRA EFENDI HUTAJULU
MARDAN BANGUN, M.Psi
MINSAN LUBIS, SE
: Kepala ULP
: Sekretaris ULP
: Kasie Informasi dan Pengaduan
: Ketua Pokja IV
: Sekretaris Pokja IV
Selaku Kelompok Kerja (POKJA) IV Kab. Labuhanbatu berdasarkan Keputusan ULP Kabupaten
Labuhanbatu Nomor 050/002/ULP/I/2013 tanggal 15 Maret 2013 tentang Perubahan Kedua atas
Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Labuhanbatu tentang Pembentukan
Kelompok Kerja (POKJA) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Labuhanbatu telah melakukan
Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing), untuk paket pekerjaan sebagai berikut :
No.
NAMA PAKET
POKJA IV
PENGADAAN JARINGAN TRAFFICT MANAGEMENT CENTER
1.
(TMC)
Metode lelang
Lelang Sederhana
2. Rapat dihadiri oleh :
a. Para anggota Pokja
b. Wakil-wakil perusahaan calon penyedia sebanyak (nol) penyedia, yaitu :
No.
Nama Penyedia
---c. Unsur Perwakilan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), tenaga ahli yang diutus oleh PPK
3. Risalah Rapat :
a. Pendahuluan
b. Penjelasan Dokumen Pengadaan
c. Tanya Jawab
d. Kesimpulan
III.a.
Pembukaan
Rapat dibuka Hendra Efendi Hutaulu selaku Kasie Informasi dan Pengaduan mewakili Kepala
ULP Pemkab. Labuhanbatu pada pukul 13.00 WIB.
III.b.
Penjelasan Administrasi
Berikut adalah ringkasan penjelasan administrasi yang perlu diketahui, diantaranya :
III.b.1.
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
ULP Pemkab. Labuhanbatu 2013
Metoda Pemilihan/ Pelelangan
Metode yang digunakan yaitu Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi untuk
masing-masing paket pekerjaan yang telah disebutkan diatas, dimana
Pascakualifikasi adalah proses penilaian kualifikasi dilakukan setelah pemasukan
penawaran.
1
III.b.2.
Cara penyampaian penawaran
1. Langsung
Peserta lelang secara langsung menyampaikan dokumen penawarannya ke
dalam kotak/tempat pemasukan dokumen penawaran yang telah disediakan
oleh Pokja ULP.
2. Melalui pos/jasa pengiriman
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman,
maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan
nama paket pekerjaan dan alamat Pokja ULP.
III.b.3.
Kelengkapan yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yaitu :
1. Surat Penawaran;
2. Jaminan Penawaran Asli;
3. Rencana/Rincian Anggaran Biaya (RAB);
4. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima
kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
(apabila dikuasakan);
5. Surat Perjanjian Kemitraan/ Kerja Sama Operasi (KSO) – (apabila ada);
6. Dokumen Penawaran Teknis, terdiri dari :
a. Spesifikasi Teknis Barng
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/Pengiriman Barang;
c. Identitas (Jenis, Tipe dan Merek) Barang;
d. Jaminan Purna Jual (apabila dipersyaratkan);
e. Asuransi (apabila dipersyaratkan);
f. Tenaga Teknis (Apabila dipersyaratkan)
g. [Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada].
7. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
8. Dokumen isian kualifikasi; dan
9. (Dokumen lain yang dipersyaratkan)
III.b.5.
Pembukaan Dokumen Penawaran
Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran
Hari
: Senin
Tanggal : 09 Desember2013
Jam
: 11.15 s/d selesai
Jadwal ini berlaku untuk beberapa paket pekerjaan yang tidak mengalami
perubahan jadwal sebagaimana dituangkan di dalam Addendum.
III.b.6.
Metoda evaluasi
Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur yang meliputi evaluasi
administrasi, teknis dan evaluasi kewajaran harga.
III.b.7.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran
1. Terlambat memasukkan dokumen penawaran;
2. Syarat administrasi tidak lengkap;
3. Harga penawaran melampaui HPS;
4. Tidak memenuhi persyaratan administrasi, teknis dan harga, evaluasi
kualifikasi serta pembuktian kualifikasi sesuai yang ada pada dokumen
kualifikasi dan ketentuan-ketentuan yang ada pada dokumen pengadaan;
5. Dokumen penawaran tidak ditandatangani oleh yang berwenang;
6. Ditemukan pemalsuan data pada dokumen penawaran;
7. Peserta tidak terdaftar sebagai peserta lelang;
8. Peserta tidak mengambil dokumen pengadaan yang lengkap (termasuk
didalamnya Gambar/Desain/Bestek (apabila ada), Spesifikasi Teknis dan RAB).
9. Terjadi Praktek Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antar peserta lelang;
III.b.8.
Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang digunakan adalah Kontrak Lump Sump.
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
ULP Pemkab. Labuhanbatu 2013
2
Kontrak Lump Sump adalah Kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sesuai dengan kontrak, dengan
jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam
proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh penyedia barang/jasa.
III.b.9.
Jaminan Penawaran
a. diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan atau Perusahaan
Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)
sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan;
Pengertian Bank Umum :
1. Berdasarkan Pasal 1 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 10 Tahun
1998 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1992
Tentang Perbankan, Bank Umum adalah Bank yang melaksanakan
kegiatan usaha secara konvensional dan atau berdasarkan Prinsip Syariah
yang dalam kegiatannya memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran
(Poin 3);
Bank Perkreditan Rakyat adalah bank yang melaksanakan kegiatan usaha
secara konvensional atau berdasarkan Prinsip Syariah yang dalam
kegiatannya tidak memberikan jasa dalam lalu lintas pembayaran (Poin 4);
Bank Umum Bank Perkreditan Rakyat
2. Suretyship adalah lini usaha asuransi umum yang memberikan jaminan
atas kemampuan Principal dalam melaksanakan kewajiban sesuai
perjanjian pokok antara Principal dan Obligee (Pasal 1, Poin 3 Peraturan
Menteri Keuangan Nomor 124 /PMK.010/2008 tentang Penyelenggaraan
Lini Usaha Asuransi Kredit Dan Suretyship.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran;
Masa berlakunya jaminan penawaran untuk paket pekerjaan pengadaan
barang sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pengadaan;
nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran;
besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sesuai yang tertera di
dalam dokumen pengadaan;
besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf;
nama Pokja Pengadaan yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan
nama Pokja Pengadaan ya g e gadaka pelela ga yaitu “Pokja IV ULP
Kabupaten Labuhanbatu”.
Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan;
Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional)
sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja,
setelah surat pernyataan wanprestasi dari Pokja ULP diterima oleh Penerbit
Jaminan;
Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan (Kerja Sama
Operasi/KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan/KSO.
III.c. Tanya Jawab
-.
III.d. Kesimpulan
Dari hasil penjelasan pekerjaan tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa seluruh peserta
lelang dianggap telah memahami dokumen dan proses pengadaan untuk nama paket
pekerjaan yang telah disebutkan diatas.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab, untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA IV
POKJA BARANG DAN JASA LAINNYA
ULP KABUPATEN LABUHANBATU
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP)
ULP Pemkab. Labuhanbatu 2013
3