1. BA PEMBERIAN PENJELASAN PENGADAAN
PANITIA PENGADAAN MOBIL LABORATORIUM KELILING
KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013
Satuan Kerja
Pekerjaan
Lokasi
Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Pekanbaru
Pengadaan Mobil Laboratorium
Keliling
BERITA ACARA PENJELASAN
PEKERJAAN (AANWIJZING)
NOMOR : KU.03.10.85.05.13.739
HARI
: Rabu
TGL
: 1 Mei 2013
Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru
HPS
: Rp. 823.900.000,-
Pada hari ini, Rabu tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul 12.00 WIB, Panitia
Pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Kegiatan Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun Anggaran 2013,
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di
Pekanbaru Nomor HK.05.02.85.01.13.40 tanggal 11 Januari 2013, telah mengadakan Penjelasan dokumen
lelang secara elektronik melalui SPSE.
Dari 16 (Enam belas) peserta yang mendaftar terdapat 8 (Delapan) pertanyaan dari peserta, sebagai
berikut :
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
1. Sesuai dengan Perka LKPP No. 18 Tahun
18250191
2012 untuk Jaminan Penawaran pada E1 May 2013 09:13
tendering dengan metode e- lelang tidak
diperlukan untuk pengadaan barang / jasa yang
memiliki nilai max 2, 5 Milyar. Mengacu pada
peraturan tersebut untuk pelelangan ini tidak di
perlukan jaminan penawaran, dan seperti hal
nya juga sudah di terapkan pada pelelangan
mobil lab BPOM Palembang saat ini tanpa
menggunakan jaminan penawaran…. Dan Jika
jaminan penawaran tetap di buat, mohon
aslinya di serahkan pada saat pembuktian
kualifikasi, karena hal ini juga sudah di atur
dalam Perka LKPP no. 18 Tahun 2012 yang
berbunyi Jaminan penawaran asli untuk lelang
e-lelang dengan pascakualifikasi disampaikan
kepada pokja ULP pada saat pembuktian
kualifikasi. Mohon dari ULP mengikuti aturan
yang telah di tetapkan oleh Kepala LKPP 2.
Bab III, pasal 15. e. 12. Surat Pernyataan
Barang 100% Baru dan Original bermaterai
Rp.6.000 (enam ribu Rupiah) untuk semua
asesoris yang digunakan (TV, DVD,AC,
Genset, Kulkas, Exhaus Fan, dll) disertai kartu
garansi; ….untuk surat ini yang buat dari
mana?...dan untuk tertulis “disertai kartu
garansi’ mohon di hapus, karena kartu garansi
di sertakan sewaktu pengiriman barang 3. Bab
III, pasal 15. f. formulir rekapitulasi
perhitungan TKDN mohon di hapus, karena
perhitungan TKDN hanya untuk pekerjaan di
atas 5 Milyar. dan jika tidak menyampaikan
perhitungan TKDN apakah menggugurkan?
_____ 4. Bab III, pasal 15. g. untuk Data
kualifikasi cukup mengisi isian data kualifikasi
dalam aplikasi SPSE atau perlu di ketik form
isian kualifikasi, di print dan scan kemudian
masuk dalam dokumen penawaran? ____ 5.
Bab IV. LDP. A. 6. Jangka waktu penyelesaian
pekerjaan mohon di tambah menjadi 120
(seratus dua puluh) hari kalender, karena
mengingat pada waktu pelaksanaan nanti
bertepatan dengan liburan lebaran, dimana
karoseri biasanya libur sekitar 2 minggu____ 6.
Bab V. LDK. B. 1) Pada persyaratan kualifikasi
peserta terdapat syarat SITU mohon di hapus,
karena tidak setiap daerah mengeluarkan SITU,
sebagai contohnya di jawa untuk SITU sudah
tidak dikeluarkan lagi, dan sebagai gantinya
kebijakan pemda mengganti dengan surat
keterangan domisili perusahaan. karena di
Perpres No 54 tahun 2010 dan atau di Perpres
70 tidak di atur untuk persyaratan ini. Mohon
persyaratan di RKS di sesuaikan dengan
peraturan yang ada____ 7. Brosur- brosur dan
gambar teknis apa saja yang perlu di lampirkan
dalam pelelangan ini? …apakah cukup dengan
brosur mobil dan gambar teknis dari karoseri
saja? ____
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan melampirkan hasil
Penawaran pemindaian sertifikat implementasi K3 atau
OHSAS 18001: 2007 di drop / dihapus saja
pak, karena persyaratan itu termasuk
diskriminasi dan memberatkan karoseri yang
akan mengikuti pelelangan ini disamping itu
juga persyaratan K3 diperuntukkan untuk
pekerjaan konstruksi, bukan syarat untuk Paket
Pengadaan Barang dan Jasa. Mohon
perhatiannya Berikut kami lampirkan tanya
jawab dengan LKPP
Tanya Jawab LKPP 2013.jpg
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan Surat Pernyataan Barang
Penawaran 100% baru dan original untuk semua asesoris
seperti exhaust fan, dll. Mohon diperjelas saja
barang-barangnya pak, karena exhaust fan tidak
ada kartu garansinya, sedangkan yang
menjamin exhaust fan adalah garansi karoseri
BUKAN dengan kartu garansi. Jadi untuk
barang-barang yang nantinya setelah
pelaksanaan pekerjaan ini yang memang ada
kartu garansinya mohon diperjelas yang mana
saja yang membutuhkan kartu garansi di dalam
Surat Pernyataan rekanan.
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan brosur harus asli dan
Penawaran distempel basah dari Agen Tunggal...... Mohon
untuk stempelnya di drop saja pak, karena agen
tunggal untuk seluruh peralatan sangat
memberatkan rekanan, karena brosur asli
sekarang bersifat universal yang artinya bisa
diperoleh dari download ataupun dari web site
masing-masing barang. Sedangkan di cap agen
tunggal tidak bisa pak, karena misal kita
membeli TV merk LG di Kalimantan susah
untuk minta capnya karena agen tunggalnya di
Jakarta.
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan melampirkan surat
Penawaran keterangan keaslian barang khusus untuk
asesoris / variasi modulo dari distributor /
18278191
1 May 2013 09:25
18278191
1 May 2013 09:30
18278191
1 May 2013 09:38
18278191
1 May 2013 09:40
suplier resmi di drop saja pak, karena asesoris /
variasi modulo ini tidak jelas dan barangbarangnya apa saja tidak disebutkan jelas mana
yang termasuk asesoris/variasi, jadi persyaratan
ini dianggap kabur, maka sebaiknya di drop
saja pak daripada menimbulkan kerancuan
dikemudian hari.
Pengadaan Kualifikasi Berdasarkan peraturan LKPP E-Tendering
bahwa untuk paket pengadaan barang/jasa
dibawah 2,5 M tidak diperlukan jaminan
penawaran, kami usul kalau jaminan penawaran
cukup di Upload saja dan yang asli diserahkan
pada saat pembuktian kualifikasi
Pengadaan Kualifikasi Jangka waktu penyelesaian pekerjaan mohon
diperpanjang karena untuk proses pekerjaan
karoseri mobil laboratorium keliling
membutuhkan waktu minimal 120 hari kerja,
supaya mendapat hasil yang lebih maksimal
dan untuk persiapan pengiriman mobil ke
tempat tujuan.
siang........ ada panitia yang anwizjing tidak...?
berdasarkan peraturan dari LKPP panitia harus
menjawab setipa pertanyaan oleh peserta dan
tidak boleh menunda atau mengkolektif
pertanyaan yang diajukan oleh peserta, terima
kasih
18278191
1 May 2013 11:13
18278191
1 May 2013 11:14
18278191
1 May 2013 11:2
Jawab :
1. Pengirim 18250191
a. Sesuai dengan dokumen pengadaan yang diupload ke SPSE, jaminan penawaran tetap
dikirimkan fotokopinya bersama dengan dokumen penawaran. Untuk jaminan
penawaran yang asli harap dikirimkan ke panitia pengadaan Mobil Laboratorium
Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013 via pos / tiki. Jaminan Penawaran
tersebut akan kami kembalikan apabila penyedia barang/ jasa tersebut gagal dalam tahap
evaluasi. Bagi penyedia yang lulus dalam tahap evaluasi, jaminan penawaran yang asli
akan dikembalikan kepada yang bersangkutan setelah PPK menerima asli jaminan
pelaksanaan untuk penendatanganan kontrak.
b. Surat pernyataan barang 100% baru dan original bermaterai Rp 6000,- (enam ribu
rupiah) untuk semua asesoris yang digunakan disertai kesediaan menyerahkan kartu
garansi dibuat oleh penyedia barang/ jasa. Untuk kartu garansi barang tersebut memang
disertakan pada saat pengiriman barang.
c. Sesuai dengan dokumen pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di
Pekanbaru TA 2013, apabila formulir TKDN tidak disampaikan maka penawarannya
tidak digugurkan dan nilai TKDN-nya dianggap 0 (nol).
d. Formulir isian kualifikasi disampaikan bersama dokumen penawaran dan juga diisi pada
aplikasi SPSE.
e. Jangka waktu pelaksanaan (penyelesaian pekerjaan) pengadaan mobil laboratorium
keliling dari 100 (seratus) hari kalender menjadi 120 (seratus dua puluh) hari kalender.
f. SITU dapat diganti dengan Surat Keterangan Domisili Perusahaan bagi penyedia yang
berada di daerah yang tidak mengeluarkan SITU (harap dilampirkan edaran dari Pemda
setempat).
g. Brosur yang harus dilampirkan adalah brosur mobil (harus distempel basah oleh agen
tunggal) dan asesoris seperti TV, DVD, Kulkas, AC, Genset, dan Exhaust Fan, serta
melampirkan gambar teknis dari karoseri
2. Pengirim 18278191
Mempertimbangkan kesulitan penyedia dalam memperoleh Sertifikat K3 dan OHSAS
18001 : 2007 untuk perusahaan karoseri maka syarat ini dihapus dari dokumen pengadaan
Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013.
3. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point b
4. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point g
5. Pengirim 18278191
Sesuai dengan dokumen pengadaan mobil laboratorium keliling Balai Besar POM di
Pekanbaru TA 2013. Asesoris yang dimaksud adalah TV, DVD, AC, Kulkas, Genset,
Exhaust Fan dll.
6. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point a
7. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point e
8. Pengirim 18278191
Panitia tidak mengumpulkan pertanyaan, akan tetapi sedang mencari jawaban yang tepat .
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Mobil Laboratorium Keliling
Balai Besar POM di Pekanbaru
TA 2013
KEGIATAN BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2013
Satuan Kerja
Pekerjaan
Lokasi
Balai Besar Pengawas Obat dan
Makanan di Pekanbaru
Pengadaan Mobil Laboratorium
Keliling
BERITA ACARA PENJELASAN
PEKERJAAN (AANWIJZING)
NOMOR : KU.03.10.85.05.13.739
HARI
: Rabu
TGL
: 1 Mei 2013
Jl. Diponegoro No. 10 Pekanbaru
HPS
: Rp. 823.900.000,-
Pada hari ini, Rabu tanggal Satu bulan Mei tahun Dua Ribu Tiga Belas pukul 12.00 WIB, Panitia
Pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Kegiatan Balai Besar POM di Pekanbaru Tahun Anggaran 2013,
yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kepala Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan di
Pekanbaru Nomor HK.05.02.85.01.13.40 tanggal 11 Januari 2013, telah mengadakan Penjelasan dokumen
lelang secara elektronik melalui SPSE.
Dari 16 (Enam belas) peserta yang mendaftar terdapat 8 (Delapan) pertanyaan dari peserta, sebagai
berikut :
Pertanyaan Peserta
Dokumen Bab
Uraian
Pengirim
1. Sesuai dengan Perka LKPP No. 18 Tahun
18250191
2012 untuk Jaminan Penawaran pada E1 May 2013 09:13
tendering dengan metode e- lelang tidak
diperlukan untuk pengadaan barang / jasa yang
memiliki nilai max 2, 5 Milyar. Mengacu pada
peraturan tersebut untuk pelelangan ini tidak di
perlukan jaminan penawaran, dan seperti hal
nya juga sudah di terapkan pada pelelangan
mobil lab BPOM Palembang saat ini tanpa
menggunakan jaminan penawaran…. Dan Jika
jaminan penawaran tetap di buat, mohon
aslinya di serahkan pada saat pembuktian
kualifikasi, karena hal ini juga sudah di atur
dalam Perka LKPP no. 18 Tahun 2012 yang
berbunyi Jaminan penawaran asli untuk lelang
e-lelang dengan pascakualifikasi disampaikan
kepada pokja ULP pada saat pembuktian
kualifikasi. Mohon dari ULP mengikuti aturan
yang telah di tetapkan oleh Kepala LKPP 2.
Bab III, pasal 15. e. 12. Surat Pernyataan
Barang 100% Baru dan Original bermaterai
Rp.6.000 (enam ribu Rupiah) untuk semua
asesoris yang digunakan (TV, DVD,AC,
Genset, Kulkas, Exhaus Fan, dll) disertai kartu
garansi; ….untuk surat ini yang buat dari
mana?...dan untuk tertulis “disertai kartu
garansi’ mohon di hapus, karena kartu garansi
di sertakan sewaktu pengiriman barang 3. Bab
III, pasal 15. f. formulir rekapitulasi
perhitungan TKDN mohon di hapus, karena
perhitungan TKDN hanya untuk pekerjaan di
atas 5 Milyar. dan jika tidak menyampaikan
perhitungan TKDN apakah menggugurkan?
_____ 4. Bab III, pasal 15. g. untuk Data
kualifikasi cukup mengisi isian data kualifikasi
dalam aplikasi SPSE atau perlu di ketik form
isian kualifikasi, di print dan scan kemudian
masuk dalam dokumen penawaran? ____ 5.
Bab IV. LDP. A. 6. Jangka waktu penyelesaian
pekerjaan mohon di tambah menjadi 120
(seratus dua puluh) hari kalender, karena
mengingat pada waktu pelaksanaan nanti
bertepatan dengan liburan lebaran, dimana
karoseri biasanya libur sekitar 2 minggu____ 6.
Bab V. LDK. B. 1) Pada persyaratan kualifikasi
peserta terdapat syarat SITU mohon di hapus,
karena tidak setiap daerah mengeluarkan SITU,
sebagai contohnya di jawa untuk SITU sudah
tidak dikeluarkan lagi, dan sebagai gantinya
kebijakan pemda mengganti dengan surat
keterangan domisili perusahaan. karena di
Perpres No 54 tahun 2010 dan atau di Perpres
70 tidak di atur untuk persyaratan ini. Mohon
persyaratan di RKS di sesuaikan dengan
peraturan yang ada____ 7. Brosur- brosur dan
gambar teknis apa saja yang perlu di lampirkan
dalam pelelangan ini? …apakah cukup dengan
brosur mobil dan gambar teknis dari karoseri
saja? ____
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan melampirkan hasil
Penawaran pemindaian sertifikat implementasi K3 atau
OHSAS 18001: 2007 di drop / dihapus saja
pak, karena persyaratan itu termasuk
diskriminasi dan memberatkan karoseri yang
akan mengikuti pelelangan ini disamping itu
juga persyaratan K3 diperuntukkan untuk
pekerjaan konstruksi, bukan syarat untuk Paket
Pengadaan Barang dan Jasa. Mohon
perhatiannya Berikut kami lampirkan tanya
jawab dengan LKPP
Tanya Jawab LKPP 2013.jpg
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan Surat Pernyataan Barang
Penawaran 100% baru dan original untuk semua asesoris
seperti exhaust fan, dll. Mohon diperjelas saja
barang-barangnya pak, karena exhaust fan tidak
ada kartu garansinya, sedangkan yang
menjamin exhaust fan adalah garansi karoseri
BUKAN dengan kartu garansi. Jadi untuk
barang-barang yang nantinya setelah
pelaksanaan pekerjaan ini yang memang ada
kartu garansinya mohon diperjelas yang mana
saja yang membutuhkan kartu garansi di dalam
Surat Pernyataan rekanan.
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan brosur harus asli dan
Penawaran distempel basah dari Agen Tunggal...... Mohon
untuk stempelnya di drop saja pak, karena agen
tunggal untuk seluruh peralatan sangat
memberatkan rekanan, karena brosur asli
sekarang bersifat universal yang artinya bisa
diperoleh dari download ataupun dari web site
masing-masing barang. Sedangkan di cap agen
tunggal tidak bisa pak, karena misal kita
membeli TV merk LG di Kalimantan susah
untuk minta capnya karena agen tunggalnya di
Jakarta.
Pengadaan Persyaratan Untuk persyaratan melampirkan surat
Penawaran keterangan keaslian barang khusus untuk
asesoris / variasi modulo dari distributor /
18278191
1 May 2013 09:25
18278191
1 May 2013 09:30
18278191
1 May 2013 09:38
18278191
1 May 2013 09:40
suplier resmi di drop saja pak, karena asesoris /
variasi modulo ini tidak jelas dan barangbarangnya apa saja tidak disebutkan jelas mana
yang termasuk asesoris/variasi, jadi persyaratan
ini dianggap kabur, maka sebaiknya di drop
saja pak daripada menimbulkan kerancuan
dikemudian hari.
Pengadaan Kualifikasi Berdasarkan peraturan LKPP E-Tendering
bahwa untuk paket pengadaan barang/jasa
dibawah 2,5 M tidak diperlukan jaminan
penawaran, kami usul kalau jaminan penawaran
cukup di Upload saja dan yang asli diserahkan
pada saat pembuktian kualifikasi
Pengadaan Kualifikasi Jangka waktu penyelesaian pekerjaan mohon
diperpanjang karena untuk proses pekerjaan
karoseri mobil laboratorium keliling
membutuhkan waktu minimal 120 hari kerja,
supaya mendapat hasil yang lebih maksimal
dan untuk persiapan pengiriman mobil ke
tempat tujuan.
siang........ ada panitia yang anwizjing tidak...?
berdasarkan peraturan dari LKPP panitia harus
menjawab setipa pertanyaan oleh peserta dan
tidak boleh menunda atau mengkolektif
pertanyaan yang diajukan oleh peserta, terima
kasih
18278191
1 May 2013 11:13
18278191
1 May 2013 11:14
18278191
1 May 2013 11:2
Jawab :
1. Pengirim 18250191
a. Sesuai dengan dokumen pengadaan yang diupload ke SPSE, jaminan penawaran tetap
dikirimkan fotokopinya bersama dengan dokumen penawaran. Untuk jaminan
penawaran yang asli harap dikirimkan ke panitia pengadaan Mobil Laboratorium
Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013 via pos / tiki. Jaminan Penawaran
tersebut akan kami kembalikan apabila penyedia barang/ jasa tersebut gagal dalam tahap
evaluasi. Bagi penyedia yang lulus dalam tahap evaluasi, jaminan penawaran yang asli
akan dikembalikan kepada yang bersangkutan setelah PPK menerima asli jaminan
pelaksanaan untuk penendatanganan kontrak.
b. Surat pernyataan barang 100% baru dan original bermaterai Rp 6000,- (enam ribu
rupiah) untuk semua asesoris yang digunakan disertai kesediaan menyerahkan kartu
garansi dibuat oleh penyedia barang/ jasa. Untuk kartu garansi barang tersebut memang
disertakan pada saat pengiriman barang.
c. Sesuai dengan dokumen pengadaan Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di
Pekanbaru TA 2013, apabila formulir TKDN tidak disampaikan maka penawarannya
tidak digugurkan dan nilai TKDN-nya dianggap 0 (nol).
d. Formulir isian kualifikasi disampaikan bersama dokumen penawaran dan juga diisi pada
aplikasi SPSE.
e. Jangka waktu pelaksanaan (penyelesaian pekerjaan) pengadaan mobil laboratorium
keliling dari 100 (seratus) hari kalender menjadi 120 (seratus dua puluh) hari kalender.
f. SITU dapat diganti dengan Surat Keterangan Domisili Perusahaan bagi penyedia yang
berada di daerah yang tidak mengeluarkan SITU (harap dilampirkan edaran dari Pemda
setempat).
g. Brosur yang harus dilampirkan adalah brosur mobil (harus distempel basah oleh agen
tunggal) dan asesoris seperti TV, DVD, Kulkas, AC, Genset, dan Exhaust Fan, serta
melampirkan gambar teknis dari karoseri
2. Pengirim 18278191
Mempertimbangkan kesulitan penyedia dalam memperoleh Sertifikat K3 dan OHSAS
18001 : 2007 untuk perusahaan karoseri maka syarat ini dihapus dari dokumen pengadaan
Mobil Laboratorium Keliling Balai Besar POM di Pekanbaru TA 2013.
3. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point b
4. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point g
5. Pengirim 18278191
Sesuai dengan dokumen pengadaan mobil laboratorium keliling Balai Besar POM di
Pekanbaru TA 2013. Asesoris yang dimaksud adalah TV, DVD, AC, Kulkas, Genset,
Exhaust Fan dll.
6. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point a
7. Pengirim 18278191
Lihat jawaban pertanyaan No. 1 point e
8. Pengirim 18278191
Panitia tidak mengumpulkan pertanyaan, akan tetapi sedang mencari jawaban yang tepat .
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Mobil Laboratorium Keliling
Balai Besar POM di Pekanbaru
TA 2013