LPSE Kabupaten Tabanan BAHP Satpam BKD

PEMERINTAH KABUPATEN TABANAN

SEKRETARIAT DAERAH
UNIT LAYANAN PENGADAAN

JALAN PAHLAWAN NO. 19 TABANAN
Telp. (0361)811417 ext 257, e-mail : ulptabanan@gmail.com

BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA
N o m o r : 027/350/PKJ-ULP/2015 tanggal 18 Desember 2015
Kode Lelang
Nama Kegiatan
Nama Pekerjaan
Lokasi Pekerjaan
Kelompok Kerja

:
:
:
:

:

Sumber Dana
Tahun Anggaran
Pagu Anggaran

:
:
:

Harga Perkiraan Sendiri

:

Jangka waktu pelaksanaan
Metode Pemilihan
Metode Penyampaian
Metode Evaluasi
Jenis Kontrak

:
:
:
:
:

415504
Program Peningkatan Kualitas dan Produktivitas Tenaga Kerja
Belanja Jasa Pihak Ketiga - Kerjasama Pengamanan
Kabupaten Tabanan
Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan Konsultansi dan Jasa Lainnya
Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Tabanan
APBD Kabupaten Tabanan
2016
Rp.1.525.654.200,00 (satu milyar lima ratus dua puluh lima juta
enam ratus lima puluh empat ribu dua ratus rupiah)
Rp.1.519.608.000,00 (satu milyar lima ratus sembilan belas juta
enam ratus delapan ribu rupiah)
12 (dua belas) hari kalender
Pasca kualifikasi

Satu File
Sistem Gugur
Lump Sum

Pada hari ini, Jumat tanggal Delapan Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Lima Belas [18-12-2015],
kami yang bertanda tangan di bawah ini Kelompok Kerja (POKJA) Jasa Konsultansi dan Jasa Lainnya Unit
Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Tabanan, telah melaksanakan pemilihan penyedia Pekerjaan
Belanja Jasa Pihak Ketiga - Kerjasama Pengamanan dengan Seleksi Sederhana Sistem Gugur, metode
penyampaian Lump Sum, metode evaluasi Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut:
A.

B

C.

Pengumuman Pascakualifikasi
Pengumuman Seleksi Pekerjaan Belanja Jasa Pihak Ketiga - Kerjasama Pengamanan melalui website
LPSE: http://lpse.tabanankab.go.id pada tanggal 7 Desember 2015 sampai dengan 14 Desember
2015

Pendaftaran dan Download Dokumen pengadaan
Pendaftaran dimulai tanggal 7 Desember 2015 sampai dengan tanggal 15 Desember 2015
Pengadaan ini dilaksanakan secara elektronik, dengan mengakses aplikasi Sistem Pengadaan Secara
Elektronik (aplikasi SPSE) pada alamat website LPSE: http://lpse.tabanankab.go.id
Pemberian Penjelasan (Aanwijzing)
a.
Pemberian penjelasan dilaksanakan pada tanggal 10 Desember 2015 mulai pukul 09:00 s/d
11:00
waktu
server
melalui
aplikasi
SPSE
pada
situs
website
LPSE:
http://lpse.tabanankab.go.id

b. Jumlah peserta yang bertanya sebanyak 0 (nol) pertanyaan

Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (BAPP) Nomor: 027/325/PKJ-ULP/2015 tanggal 10 Desember
2015

D

Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran
Batas waktu upload/ : Selasa, 15 Desember 2015, Pukul 13:00 waktu server
a.
pemasukan
dokumen
Penawaran
b. Tempat
: website LPSE: http://lpse.tabanankab.go.id
Peserta yang upload/ : 1 ( satu ) perusahaan.
c.
memasukkan Dokumen
Penawaran

E.

Pembukaan Dokumen Penawaran
Pemasukan penawaran dinyatakan ditutup pada tanggal Selasa, 15 Desember 2015, Pukul 13:00
waktu server. Pembukaan penawaran dilakukan dengan mengunduh dan melakukan deskripsi file
penawaran dengan menggunakan aplikasi APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan yang
tertuang dalam Berita Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran Nomor: 027/337/PKJULP/2015 tanggal 15 Desember 2015
a.

Penyedia yang melakukan pendaftaran
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS
2 PT. MANDALA SECURITY

b.

Setelah batas akhir pemasukan dokumen penawaran ditutup pukul13:00 waktu server :
Penyedia barang/jasa yang memasukan dokumen kualifikasi sebanyak 1 ( satu )
perusahaan.
Penyedia barang/jasa yang memasukan dokumen penawaran sebanyak 1 ( satu )
perusahaan.
-

:

2 Perusahaan

Penyedia barang/jasa yang tidak memasukan dokumen penawaran sebanyak 1 (satu )
perusahaan.

c.

Daftar Penyedia barang/jasa yang memasukan dokumen penawaran :
No
Nama Perusahaan
Nama File & Ukuran
Harga Penawaran
1 PT. MAHAMERU DUA
PT. Mahameru Dua Belas- Rp
1.515.393.000,00
BELAS
415504.rhs (40 MB)

d.

Sesuai dengan Peraturan Nomor 1 Tahun 2015 tentang E-Tendering dimana pada Lampiran
Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 1 Tahun
2015 angka 2. Pelaksanaan Pemilihan, huruf a. Pelaksanaan Pemilihan E-Lelang/E-Seleksi,
poin 6) Sanggahan huruf b),

dimana pada huruf b disebutkan File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen
penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat:
-

e.

F.

Harga penawaran
Daftar kuantitas dan harga / Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk kontrak harga
satuan/gabungan
Jangka waktu penawaran
Deskripsi/spesifikasi teknis barang/jasa yang ditawarkan

Berdasarkan ketentuan diatas maka diperoleh hasil sebagai berikut :
Dokumen yang dianggap sebagai penawaran 1 (satu ) penawaran
Dokumen yang tidak dianggap sebagai penawaran 0 (nol) penawaran
Sesuai dengan Dokumen Pengadaan nomor 027/321/PKJ-ULP/2015 tanggal 07 Desember
2015 BAB III. IKP angka 25.4 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta
maka pelelangan dilanjutkan dengan klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga sebagaimana
ketentuan angka 27

Evaluasi Penawaran
Dokumen penawaran yang dievaluasi adalah milik calon penyedia sesuai dengan Berita Acara
Pembukaan Penawaran Nomor 027/337/PKJ-ULP/2015 , tanggal 15 Desember 2015 sebagai
berikut :
Penyedia
No
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS

Nama File
PT. Mahameru Dua Belas-415504.rhs (40 MB)

Hasil Evaluasi dokumen penawaran sebagai berikut :
1. Koreksi Aritmatik
Penawaran
Penawaran Setelah Peringkat
No Penyedia Barang/Jasa
(Rp.)
Koreksi
Aritmatik
Setelah
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS1.515.393.000,00
1.515.393.000,00
1
2.

Ket.

Evaluasi Administrasi
Pelaksanaan proses evaluasi dimulai terhadap 1 (satu ) penyedia barang/jasa dengan nilai
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
Evaluasi administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada kualifikasi.

Penawaran yang memenuhi persyaratan apabila syarat-syarat subtansial yang diminta
berdasarkan dokumen pengadaan dipenuhi/dilengkapi, surat penawaran (bertanggal, masa
berlaku penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP, total harga
penawaran) dan dokumen administrasi lainnya.

a.

Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi :
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS

b.

Konfirmasi/Klarifikasi tidak ada

c.

Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi
syarat/lulus administrasi
yaitu penawaran :
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS

1 ( satu ) penawaran yaitu :

:

2 ( dua ) penawaran

d.
3.

:

0 ( nol ) penawaran

Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsurunsur yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan, meliputi :
-

a.

4.

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak
lulus

Spesifikasi teknis barang;
Jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dala
Metode pelaksanaan
Daftar tenaga satpam beserta fotokopi KTP dan ijasah/sertifikat/surat keterangan
pelatihan sah dari Kepolisian
Softcopy hasil pemindaian (scan) Surat Pernyataan Sanggup membuka kantor cabang di
Kabupaten Tabanan bila menjadi pemenang (jika kantor pusat tidak berada di Kabupaten
Tabanan atau tidak memiliki kantor cabang di Kabupaten Tabanan), bermaterai Rp.
6.000,00;
Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi :
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS

1 ( satu ) penawaran yaitu :

b.

Konfirmasi/Klarifikasi identitas barang

c.

Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi
syarat/lulus
yaitu penawaran :
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS

d.

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak
lulus

:

1 ( satu ) penawaran

:

0 ( nol ) penawaran

Evaluasi Harga
Evaluasi harga dilakukan kepada penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan
persyaratan teknis.
a.

b.
c.

Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu: Total harga penawaran terhadap HPS; Harga satuan
timpang; Mata pembayaran yang harga satuannya nol; Kewajaran harga.
Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu:
apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan
huruf
nilai yang
diakui
adalah
nilaidengan
dalam tulisan
huruf; dalam huruf tidak
apabilamaka
penawaran
dalam
angka
tertulis
jelas sedangkan
jelas,
maka
nilai yang diakui
tulisan
apabila
penawaran
dalam adalah
angkanilai
dandalam
huruf
tidakangka;
jelas,atau
maka penawaran
dinyatakan gugur. [untuk kontrak lumpsum]
Penawaran yang dievaluasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi :
1 ( satu ) penawaran yaitu :
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS
Konfirmasi/Klarifikasi tidak ada

5.

d.

Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan memenuhi
syarat/lulus
yaitu penawaran :
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS

e.

Jumlah penawaran yang dinyatakan gugur/tidak
lulus

:

1 ( satu ) penawaran

:

0 ( nol ) penawaran

Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga
Sesuai dengan dokumen pengadaan dalam hal peserta yang memasukkan penawaran kurang
dari 3 (tiga) maka dilakukan Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga. Klarifikasi dan
Negosiasi Teknis dan Biaya dilakukan terhadap rekanan yang memasukan penawaran dan
dievaluasi sesuai dengan Evaluasi Penawaran Nomor 027/344/PKJ-ULP/2015 Tanggal 17
Desember 2015. Hasil Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya untuk pekerjaan tersebut
diatas adalah sebagai berikut :
Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Harga Kepada Rekanan 1
1. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya dilakukan terhadap PT. Mahameru Dua Belas
2.

Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya untuk Kegiatan dan Paket Pekerjaan tersebut
diatas adalah sebagai berikut :
A.

Tahapan proses evaluasi penawaran pada hari dimulai sejak Selasa, 15 Desember
2015 sampai dengan Kamis, 17 Desember 2015

B.

Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya
a) Dasar pertimbangan dilakukan klarifikasi dan negosiasi:
1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 serta
perubahannya;
2. Surat Penawaran Administrasi dan Teknis dari PT. Mahameru Dua Belas
nomor 164/MM12/XII/2015 tanggal 14 Desember 2015
3. Surat Penawaran Biaya dari PT. Mahameru Dua Belas nomor
164/MM12/XII/2015 tanggal 14 Desember 2015 sebesar
Rp.1.515.393.000,00 (satu milyar lima ratus lima belas juta tiga ratus
puluh tiga
ribu rupiah)
4. sembilan
Harga Penawaran
Terkoreksi
dari PT. Mahameru Dua Belas sebesar
Rp.1.515.393.000,00 (satu milyar lima ratus lima belas juta tiga ratus
sembilan puluh tiga ribu rupiah)
5.

b)

c)

Harga Perkiraan Sendiri sebesar Rp.1.519.608.000,00 (satu milyar lima
ratus sembilan belas juta enam ratus delapan ribu rupiah)
Aspek-aspek teknis yang diklarifikasi dan dinegosiasi:
1. Kesesuaian rencana Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan;
2. Kesesuaian jadwal dan metode pelaksanaan pekerjaan yang
dipersyaratkan
Aspek-aspek biaya yang diklarifikasi dan dinegosiasi :
1. Kesesuaian rencana kerja dengan jenis pengeluaran biaya;
2. Volume kegiatan dan jenis pengeluaran;
3.

Biaya satuan dibandingkan dengan biaya yang berlaku di pasaran

d)

Hasil Perhitungan :
1. Penawaran Harga dari PT. Mahameru Dua Belas setelah diteliti dan
dibandingkan dengan HPS, maka disepakati harga secara keseluruhan
dari harga penawaran terkoreksi adalah sebesar Rp.1.515.393.000,00
(satu milyar lima ratus lima belas juta tiga ratus sembilan puluh tiga
ribu rupiah)
(rincian terlampir).
2. Kedua belah pihak telah sepakat terhadap dasar-dasar perhitungan
tersebut diatas sehingga terdapat selisih (dari HPS) sebesar :
Rp.4.215.000,00 (empat juta dua ratus lima belas ribu rupiah) di
bawah HPS

3. Harga kesepakatan tersebut merupakan harga total keseluruhan.
Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya nomor 027/349/PKJ-ULP/2015
tanggal 17 Desember 2015

Dari hasil evaluasi dokumen penawaran yang tertuang dalam Berita Acara Evaluasi nomor
027/344/PKJ-ULP/2015 tanggal 17 Desember 2015 dilanjutkan dengan klarifikasi dan
negosiasi teknis dan biaya yang tertuang dalam Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis
dan Biaya nomor 027/349/PKJ-ULP/2015 tanggal 17 Desember 2015 tersebut di atas,
disimpulkan bahwa terdapat 1 ( satu ) calon penyedia yang memenuhi persyaratan dan
dilanjutkan Evaluasi Kualifikasi dan Pembuktian Kualifikasi.

G.

Evaluasi Dokumen Kualifikasi
Evaluasi Kualifikasi dilakukan terhadap Penawar yang telah memenuhi syarat/lulus dalam
Pembukaan Penawaran, Koreksi Aritmatik, Evaluasi Administrasi, Teknis dan Kewajaran
Harga Penawaran sesuai dengan Berita Acara Evaluasi Administrasi, Tenis dan Harga

a)

b)
c)
d)

Penawaran yang dievaluasi kualifikasi
Jumlah penawaran yang dievaluasi kualifikasi :
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS
Konfirmasi/Klarifikasi :
Tidak ada
Penawaran yang memenuhi syarat/lulus
Penawaran yang tidak memenuhi syarat/lulus
Jumlah penawaran yang dinyatakan tidak
memenuhi syarat/lulus
yaitu penawaran :
NAMA PERUSAHAAN
PERINGKAT
NO
1 PT. MAHAMERU DUA BELAS
1

1

(dua ) penawaran yaitu :

:

0 ( nol ) penawaran

:

1 ( satu ) penawaran

PENAWARAN
1.515.393.000,0

Alasan Tidak Lulus :
Tidak menyampaikan daftar Tenaga Teknis/Terampil dengan kualifikasi kemampuan
sesuai LDK;
I.

KESIMPULAN
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga, klarifikasi dan negosiasi
teknis dan harga dan evaluasi kualifikasi, maka Kelompok Kerja (POKJA) Konsultansi dan Jasa
Lainnya Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Tabanan berkesimpulan dan memutuskan
LELANG GAGAL karena tidak ada peserta yang lulus evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan
evaluasi harga, klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dan evaluasi kualifikasi.

Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk
dipergunakan dalam penetapan pemenang sebagaimana mestinya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) PEMERINTAH KABUPATEN TABANAN
POKJA JASA KONSULTANSI DAN JASA LAINNYA
1.

I Made Diliawan Yudha Perbawa, ST

Ketua

1.

..

2.

Putu Yudo Swantara

Sekretaris

2.

..

3.

Ni Wayan Ritayani,SE

Anggota

3.

..

4.

I Wayan Sudiana,SE

Anggota

4.

..

5.

I Nyoman Suparta,S.Pt

Anggota

5.

..