sk menkes 1625 menkes sk viii 2011 ppid

MENTERIKESEHATAN
INOONESIA
REPUBLIK

KEPUTUSANMENTEzuKESEHATANREPUBLIKINDONESIA
NOMOR162slMENKES/
SK/vt /2011
TENTANG
PEJABA?PENGELOLAINFORMASIDAN DOKUMENTASI
DI LINGKUNGANKEMENTEzuANKESEHATAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA'
MENTERIKESEHATANREPUBLIKINDONESIA,
Menimbang : a.

bahwa untuk mengoptimalkan pelaksanaan kinerja
layanan informasi publik di lingkungan Kementerian
Kesehatan perlu merevisi Keputusan Menteri
Kesehatan Nomor
7o8/MENKES/SKl\,'Il2o1o
Pejabat
tentang

Pengelola
Informasi
dan
Dokumentasi KementerianKesehatan:

b.

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud
dalam
huruf
a,
dan
dengan
diberlakukannya
Peratulan
Menteri Kesehatan
Nomor
1l44/Menkes/PerlVIlIl2OfO
Tentang

.Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan,
perlu menetapkan Keputusan Menteri Kesehatan
tentang
Pejabat Pengelola Informasi
dan
Dokumentasi di Lingkungan KementerianKesehatan;

: l.

Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembarar Negara
Republik lndonesia Tahun 2008 Nomor 61,
Tambahan Lembaran Negara Republik lndonesia
Nomor 4846):

Mengingat

Undarg-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang
Pelayaran Publik (Lembaran Negara Republik
lndonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan

Lembaran NegaraRepublik lndonesia Nomor5053);
3. Undang-Undang.....

.

MENTERIKESEHATAN
REPUELIKINDONESIA

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Rebublik lndonesia
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lemba-ran
NegaraRepublik lndonesia Nomor 5071);
4.

Peraturan PemerintahNomor 61 Tahun 2010 tentang
PelaksanaanUndang-UndangNomor 14 Tahun 2008
tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran
Negara Republik lndonesia Tahun 2010 Nomor 99,
Tambahan Lembaraa Negara Republik lndonesia
Nomor5149):


5.

Peraturan
Menteri
Kesehatan
Nomor
1 144lMetrkes/Per/VIU/201OTentang Organisasidan
Tata Kerja KementerianKesehatan;

MEMUTUSKAN:
Menetapkan
KESATU

KEPUTUSANMENTEzuKESEHATANTENTANGPEJABAT
PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI
LINGKUNGANKEMENTERIAN
KESEHATAN.

KEDUA


Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di
tingkungan Kementerian Kesehatan, yang selanjutnya
disingkat PPID terdiri dari:
a. PembinaPPID;
b. PPIDUtama;
c. Atasan PPID Pelaksana;
d. PPID Pelaksana;
e. KoordinatorPelayananlnformasi; dan
f.
PetugasInformasi.

KETIGA

Untuk mendukung pelaksanaan tugas PPID Utama,
dibentuk tim yang terdiri dari:
a. Tim Pengelolaa!dan PelayananInformasi; dan
b. Tim Uji Konsekuensi.
KEEMPAT...


MENTERIKESEHATAN
REPUBLIK
INOONESiA

-3KEEMPAT

Struktur organisasidan uraian tugas pplD sebagaimana
dimaksud dalam Diktum Kedua tercaltum . dalam
Lampiran Keputusan ini.

KELIMA

PPID sebagaimara dimaksud dalan Diktum Kedua
dibentuk di unit utama dan unit pelaksana teknis sesuai
dengan lingkup tugas masing-masing.

KEENAM

Dalam melaksanakan tugasnya, PPID bertanggung jawab
kepada Menteri Kesehatan.


KETUJUH

Biaya yarg diperlukan dalam rangka pelaksanaan tugas
PPID dibebankan pada Anggaran Belanja Kementerian
Kesehatan.

KEDELAPAN

Pada saat Keputusan ini mulai berlaku, Keputusan
Menteri Kesehatan Nomor 708/ Menkes/SK/VIl2010
tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
Kementerian Kesehatar dicabut darr dinyatakan tidak
berlaku.

KESEMBILAN Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Jakarta
1 Agustus2011


*t Hmg l*

3.,-i-"E
ENDANORAI{AYUSEDYANINGSIH

MENTERI
KESEHATAN
REPUBLIK
INDONESIA

Lampiran
Kepurusan Menten Kesehatan
Nomor ; 1625/MENKES/SK/VIII/2011
Tanggal : t Agustus 201 I

STRUKTURORGANISASIDAN URAIAN TUGAS PPID

Pembina PPID adalah Menteri Kesehatan
PembinaPPID berwenang:
1. menetapkan dan mengevaluasi kebljakan akses publik di

lingkungan Kementerian Kesehatan; dan
2. membina PPID Utama.

B.

PPIDUtama adalah SekretarisJenderal KementerianKesehatan
PPID Utama bertugas:
1. mengoordinasikan
penyrmpanan,
pendokumentasian,
penyediaanr'dan pelayanan informasi publik yang dihasiikan,
disimpar, dikelola, dikirim, dan/atau diterima;
2 . mengoordinasikan PPID Pelaksana dalam melaksanakan
pelayanan informasi publik;

3.

4.
J.


mendelegasikan sebagian kewenangan pengelolaan dan
pelayanan informasi publik kepada PPID Pelaksana, selain
kewenanganpengujian tentang uji konsekuensi;
menetapkan daftar informasi yang dikecualikan; dan
membuat Laporar secara berkala dan setiap saat diperlukan
kepada pembina.

Untuk membantu pelaksanaantugas PPIDUtama, dibentuk tim yang
terdiri da!i:
1.

Tim Pengelolaal darr Pelayanan lnformasi terdiri dari kepala
pusat komunikasi publik, kepala pusd.tdata dan informasi, dan
kepala biro hukum dan organisasiyang bertugas:
a.

kepala pusat komunikasi publik membantu pplD Utama
dalam melakukan koordiaasi densan seluruh pplD

MENTERIKESEHATAN

INDONESIA
REPUBLIK

-5Pelaksana,melaksalakan tugas pelayanan dan pengelolaan
informasi;

2.

b.

kepala pusat data dan informasi membantu PPID Utana
dalam menyediakansarana informasi; dan

c.

kepala biro hukurn dan organisasi membantu PPID Utama
dalam melakukan pendampingan jika terjadi kasus
sengketa informasi.

Tim Uji Konsekuensi terdiri dari kepala bir6 hukum dan
organisasi, kepala pusat komunikasi publik, sekretafis
inspeli.toratjenderal, para sekretaris direktorat jenderal, para
sekretaris badan, dan kepala pusat data dan informasi, yang
bertugas:
a.

memberikan pertimbangan kepada PPID Utama dalam
menentukan daftar informasi yang dikecualikan;

b.

melakukan pertemuan dengan PPID Utama
melaksanalan Uji Konsekuensi;

c.

mengundang pejabat teknis terkait untuk memberikan
penjelasan teknis dalarn pelaksanaanUji Konsekuensi,.jika
dipandang perlui dan

d.

melakukan konsultasi dengan Komisi Informasi pusat
dalam hal pelaksanaan Uji Konsekuensi, jika dipandang
perlu.

Dalam melaksanakan tugasnya PPID Utana
kepada Pembina PPID.
C.

dalam

bertanggungjawab

Atasan PPID Pelaksana adalah para eselon I di Lingkungan
Kementerian l.^esehatar
Atasan PPID Pelaksana bertugas:
1. mengoordinasikan PPID pelaksana
pelayanan informasi publik;

dalarn

melaksanakan

MENTERIKESEHATAN
;I;PUBLIKINDONESIA

-o-

2.

3.
4,

mengetahui dan memberikan persetujuan atas setiap informasr
yang dikeluarkan oleh pplD pelaksana di unitnya masrngmasrng;
memberikan persetujuan atas penetapan daftar informasi yang
dikecualikan: dan
menyampaikal
laporat
rutin
maupun
berkala yang
disampaikan oleh PPID Pelaksana kepada pplD Utama.

Dalam
melaksanakal
tugasnya
Atasan
ppID
bertanggungiawab kepada
Utama.
u,

PPID

Pelaksana

n-ru relaKsajla

PPID Pelaksana terdiri dari:
1. PPID Pelaksara Kartor Pusat/Koordinator pplD pelaksanaUpT
2. PPID PelaksanaUnit pelaksanaTeknis (UpT)
PPID Pelaksana Kantor Pusat/Koordinator pplD pelaksana Upf
bertugas:
1, melaksanaka:r. penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan,
dan pelayanan informasi publik yalg dihasilkan, disimpan,
dikelola, dikirim, da-n/atau diterima di lingkungan unit kerjanya;
2. melaksanakan kewenangan Atasan pplD pelaksana yang
didelegasikan kepadanya;
3. menetapkan kategorisasiinformasi di lingkungan unit kerjarya;
4. menyampaikan informasi kategori yang dikecualikan kepada
Atasan PPID Pelaksana;
5.. rnelaksanakan pelayanan informasi publik;
6. melaksanakan koordinasi dan pembinaan kepada ppID
Pelaksana UPT; dan
7. membuat laporan seca.raberkala dan setiap saat jika diperlukan
kepada Atasan PPID Pelaksana.
PPIDPelaksanaUPI bertugas:
1. melaksanakan penyimpanal, pendokumentasian, penyediaaa,
dan pelayaran informasi publik yalg dihasilkan, disimpan,
diketola, dikilim, dan/atau diterima di lingkungan unit kerjanya;

I,lENTERIKESEHATAN
INOONESIA
REPUALIK
-t-

2 . melaksanakan

kewenangan
didelegasikan kepadanya;

3 . melaksanakan

kategorisasi

Atasan

PPID

informasi

di

Pelaksana

yang

lingkungan

unit

kerjanya;
menyampaikatr informasi kategori yang dikecualikan
Atasan PPID Pelaksana; dan
melaksanalian

kepada

pelayanan informasi publik.

Dalam melaksanakan tugasnya,PPIDPelaftsanadibantu oleh:
1. Koordinator Pelayananlnformasi yang terdiri dari para eselon III
atau eselon IV yang menangani informasi di masing-masing unit
utama/UPT; dan
2.

Petugasinformasi di masing-masingunit.

PPID Pelaksana bertanggungjawabkepada Atasan PPID Pelaksana
masinc-macino

E.

KoordinatorPelayananlnformasi
Koordinator Pelayanan Informasi terdiri dari para eselon III atau
eselon Mi
masing-masing unit utama/UPl yang menangani
pekerjaankehumasan,
Koordinator PelayananInformasi bertugas:
1. melaksanakan penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan,
dan pelayanan informasi publik yang dihasilkan, disimpan,
dikelola, dikirim, dan/atau diterima di lingkungan unit
. kedanya;
2. melaksanakan
kewenangan PPID
Pelaksana Kantor
Pusat/Koordinator PPID Pelaksana UPT dan PPID Pelaksana
UPT yang didelegasikan kepadanya;
3. melaksanakan pelayananinformasi publik; dan
4.

membuat laporan berkala kepada PPID Pelaksana Kantor
Pusat/Koordinator PPID Pelaksana U.Pl dan PPID Pelaksana
UPT masing-masing.

MENTERIKESEHATAN
INOONESIA
REPUBLIK
-6-

Dalam mela-ksanakan tugasnya, Koordinator Pelayanan Informasi
dibantu oleh petugas informasi sesuai dengan kebutuhan di unit
kerjanya.
Koordinator Pelayanar Informasi bertanggungjawab kepada pplD
PelaksaaaKantor Pusat/Koordinator PPID Pelaksala UPf dan PPID
PelaksanaUPT.
F.

Petugas Informasi
Petugas Pelayanan Informasi antara lain terdiri dari stal bagian
kehumasan, para pejabat fungsional pranata humaF, dan
pustakawan di masing-masingunit uta&a/UPl.
PetugasPelayananInformasi bertugas:
1, menerima permohonan informasi dan memberikan informasr
yaltg diminta oleh p€mohon;
2. meneruskan permohonan informasi kepada Koordinator
Pelayanan Informasi; dan
3. melakukan pendataan dan rekapitulasi secaraberkala terhadap
permohonan informasi yang masuk maupun informasi yierrg
sudah dikeluarkan.
Petugas Pelayanan Informasi bertaaggungjawab kepada Koordinator
Pelayanan Informasi di unit kerjanya.

KESEHATAN,

QffiJ

SEDYANINGSIH

MENTERIKESEHATAN
INDONESIA
REPUBLIK

STRI'I(TUR PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAI{ DOKUMENTASI KEMENTERIAN KF,SEIIATAN

l.

2.

TtE Pcngclola de Pclaydd
'Iih
Uji KoE$kuasi

Lfo@6i

At$a!
PPID Pelatsara
(Kabads Utbegkesl

(.ntoi
PPID P.l.Lsd.
Pulat /Kooiiltn.to.
PPID P.Ltsau
UPI

(s.s. Dirj.n)

Xoordln.toi

Pcby.lu

((abas Hukomas)

Catatan:
UI'r: RS, KKP,BKMM,
BP4, dll

PPID P.l.bd.

Kantor

(s.s.lqd)

Looritt!.tor

PPID P.Iaks.n.
I