BA Penjelasan Pekerjaan Surat Suara
KOMISI PEMILIHAN UMUM
KOTA CIREBON
POKJA SLP - PENGADAAN CETAK
PENGGANDAAN
SURAT SUARA
Jl. Palang Merah No. 6 Kota Cirebon – Jawa Barat 45111
Telp. (0231) 232089-233050 Fax. (0231) 221323
Berta Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Nomor : 04/Pan.KPU-SSP/XII/2012
Pada hari Kamis tanggal Dua Puluh bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, Pokja SLP Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kota Cirebon
Tahun 2012 menyatakan telah menyelenggarakan penjelasan (aanwijzing) pekerjaan
Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara antar 10.00 -- 11.00, dikarenakan kendala non
teknis maka berita acara penjelasan ini kami Upload terjadi keterlambatan dan diUpload pada
Kolom Berita lainnya serta kolom berita umum, mohon maklum adanya. Adapun hasil
penjelasan pekerjaan sebagai berikut:
1. Penegasan dari Pokja SLP Barang:
Seluruh dokumen penawaran ditujukan kepada:
Pokja SLP - Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara Jl. Palang Merah No 6 Kota
Cirebon Jawa Barat 45111
2. Ralat
Untuk mengakomodir perusahaan kecil mengingat nominal HPS yang dapat diikuti
perusahaan kecil maka persyaratan kualifikasi untuk perijinan Security Printing dan
BUTASOPAL dari instansi yang berwenang kami tidak persyaratkan.
3. Tanya Jawab
Pertanyaan ID Peserta : 1287503
selamat pagi pak, untuk jadwal pemasukan apakah bisa mundur?mengingat batas masa
sanggah hanya 3 hari dan jarak aanwijzing serta upload dokumen penawaran hanya beberapa
hari saja. mohon kebijakan panitia untuk dapat mengkaji jadwal tersebut karena agenda
jadwal banyak hari libur, sedangkan LPSE dihitung aktif pada masa kerja sesuai PP no 70
terbaru.terimakasih.
Jawaban : Selamat Pagi juga. Sehubungan dengan pernyataan diatas kami akan mencoba
mempertimbangkan untuk menambah waktu pemasukan penawaran dengan tetap di
selaraskan terhadap akselerasi waktu mengingat pelaksanaan pilkada telah ditetapkan,
terimakasih.
Pertanyaan ID Peserta : 1287503
assalamualaikum pak, 1. apakah sample dikirim atau dibuktikan pada saat klarifikasi dengan
cukup discan dan upload pada saat penawaran? 2. apakah surat suara yang diberikan nantinya
berupa design saja atau bentuk sample surat suara asli? 3. mohon waktu upload penawaran
diundur menjadi tanggal 26 Desember 2012 sebab membutuhkan waktu untuk pembuatan
sample surat suara (bila memang diperlukan sample pada saat upload penawaran) 4. untuk
sample apakah harus dikirim/diberikan kepada panitia? 5. jaminan penawaran apakah perlu
dikirm atau cukup di upload saja?
Jawaban:
Wa’alaikum salam,
1. Sample di scan dan dikirim pada saat upload dokumen penawaran. Dan akan dibuktikan
pada saat klarifikasi.
2. Surat suara bentuk surat suara Jadi (ASLI).
3. Akan kami pertimbangkan, (sama dengan pertanyaan pertama diatas).
4. Sample Surat Suara yang di scan disertakan dalam dokumen penawaran, sementara Sample
ASLI nya akan di serahkan ke panitia pada saat klarifikasi.
5. Jaminan Penawaran copy/Scan disertakan dalam Dokumen penawaran dan Jaminan
Penawaran Aslinya Dikirim Via POS (Stempel POS) ke alamat Pokja Sesuai Dokumen
pengadaan BAB IV (LDP), yaitu Kantor KPU : Jl. Palang Merah No 6 Kota Cirebon.
Pertanyaan ID Peserta : 1287503
oplaah untuk putaran I dan Putaran II masing-masing berapa?
Jawaban : sesuai Dokumen Penawaran BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Halaman, 110. Oplaah untuk masing-masing putaran sebanyak 258.300 lembar dengan
TOTAL Oplaah untuk 2 putaran adalah 516.600 Lembar.
Pertanyaan ID Peserta : 1288503
Selamat Siang pak, Pada daftar kuantitas harga tertulis total lembar surat suara dikalikan dua,
apakah dalam dokumen penawaran yang disampaikan harus seperti format tersebut, ataukah
rinciannya bisa dipisah untuk tiap putaran? dan apakah perlu dilampirkan analisa harga satuan
untuk tiap macam lembarnya ( 2 dan 5 pasang calon)?
Jawaban : Selamat Siang. Format Tidak Baku, jumlah Oplaah yang baku, Silahkan dirinci
dan dipisahkan setiap putarannya atau disertakan analisa harga satuan setiap putarannya.
Pertanyaan ID Peserta : 1288503
Pak, apakah tidak lebih baik dalam surat penawaran tersebut dijelaskan rincian harga tiap2
putaran?mengingat harga, ukuran, dan jumlah pasangan calon putaran 1 dan 2 berbeda
(sehingga perlu dijabarkan secara rinci).
Jawaban : kami telah menyertakan perkiraan Sample Surat Suara, silahkan di paparkan
analisa harga yang perusahaan anda tawarkan per masing-masing sampel gambar untuk 2
putaran tersebut.
Demikian disampaikan untuk menjadi Maklum.
Cirebon, 20 Desember 2012
TTD
Pokja SLP - Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara
KOTA CIREBON
POKJA SLP - PENGADAAN CETAK
PENGGANDAAN
SURAT SUARA
Jl. Palang Merah No. 6 Kota Cirebon – Jawa Barat 45111
Telp. (0231) 232089-233050 Fax. (0231) 221323
Berta Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Nomor : 04/Pan.KPU-SSP/XII/2012
Pada hari Kamis tanggal Dua Puluh bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, Pokja SLP Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kota Cirebon
Tahun 2012 menyatakan telah menyelenggarakan penjelasan (aanwijzing) pekerjaan
Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara antar 10.00 -- 11.00, dikarenakan kendala non
teknis maka berita acara penjelasan ini kami Upload terjadi keterlambatan dan diUpload pada
Kolom Berita lainnya serta kolom berita umum, mohon maklum adanya. Adapun hasil
penjelasan pekerjaan sebagai berikut:
1. Penegasan dari Pokja SLP Barang:
Seluruh dokumen penawaran ditujukan kepada:
Pokja SLP - Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara Jl. Palang Merah No 6 Kota
Cirebon Jawa Barat 45111
2. Ralat
Untuk mengakomodir perusahaan kecil mengingat nominal HPS yang dapat diikuti
perusahaan kecil maka persyaratan kualifikasi untuk perijinan Security Printing dan
BUTASOPAL dari instansi yang berwenang kami tidak persyaratkan.
3. Tanya Jawab
Pertanyaan ID Peserta : 1287503
selamat pagi pak, untuk jadwal pemasukan apakah bisa mundur?mengingat batas masa
sanggah hanya 3 hari dan jarak aanwijzing serta upload dokumen penawaran hanya beberapa
hari saja. mohon kebijakan panitia untuk dapat mengkaji jadwal tersebut karena agenda
jadwal banyak hari libur, sedangkan LPSE dihitung aktif pada masa kerja sesuai PP no 70
terbaru.terimakasih.
Jawaban : Selamat Pagi juga. Sehubungan dengan pernyataan diatas kami akan mencoba
mempertimbangkan untuk menambah waktu pemasukan penawaran dengan tetap di
selaraskan terhadap akselerasi waktu mengingat pelaksanaan pilkada telah ditetapkan,
terimakasih.
Pertanyaan ID Peserta : 1287503
assalamualaikum pak, 1. apakah sample dikirim atau dibuktikan pada saat klarifikasi dengan
cukup discan dan upload pada saat penawaran? 2. apakah surat suara yang diberikan nantinya
berupa design saja atau bentuk sample surat suara asli? 3. mohon waktu upload penawaran
diundur menjadi tanggal 26 Desember 2012 sebab membutuhkan waktu untuk pembuatan
sample surat suara (bila memang diperlukan sample pada saat upload penawaran) 4. untuk
sample apakah harus dikirim/diberikan kepada panitia? 5. jaminan penawaran apakah perlu
dikirm atau cukup di upload saja?
Jawaban:
Wa’alaikum salam,
1. Sample di scan dan dikirim pada saat upload dokumen penawaran. Dan akan dibuktikan
pada saat klarifikasi.
2. Surat suara bentuk surat suara Jadi (ASLI).
3. Akan kami pertimbangkan, (sama dengan pertanyaan pertama diatas).
4. Sample Surat Suara yang di scan disertakan dalam dokumen penawaran, sementara Sample
ASLI nya akan di serahkan ke panitia pada saat klarifikasi.
5. Jaminan Penawaran copy/Scan disertakan dalam Dokumen penawaran dan Jaminan
Penawaran Aslinya Dikirim Via POS (Stempel POS) ke alamat Pokja Sesuai Dokumen
pengadaan BAB IV (LDP), yaitu Kantor KPU : Jl. Palang Merah No 6 Kota Cirebon.
Pertanyaan ID Peserta : 1287503
oplaah untuk putaran I dan Putaran II masing-masing berapa?
Jawaban : sesuai Dokumen Penawaran BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Halaman, 110. Oplaah untuk masing-masing putaran sebanyak 258.300 lembar dengan
TOTAL Oplaah untuk 2 putaran adalah 516.600 Lembar.
Pertanyaan ID Peserta : 1288503
Selamat Siang pak, Pada daftar kuantitas harga tertulis total lembar surat suara dikalikan dua,
apakah dalam dokumen penawaran yang disampaikan harus seperti format tersebut, ataukah
rinciannya bisa dipisah untuk tiap putaran? dan apakah perlu dilampirkan analisa harga satuan
untuk tiap macam lembarnya ( 2 dan 5 pasang calon)?
Jawaban : Selamat Siang. Format Tidak Baku, jumlah Oplaah yang baku, Silahkan dirinci
dan dipisahkan setiap putarannya atau disertakan analisa harga satuan setiap putarannya.
Pertanyaan ID Peserta : 1288503
Pak, apakah tidak lebih baik dalam surat penawaran tersebut dijelaskan rincian harga tiap2
putaran?mengingat harga, ukuran, dan jumlah pasangan calon putaran 1 dan 2 berbeda
(sehingga perlu dijabarkan secara rinci).
Jawaban : kami telah menyertakan perkiraan Sample Surat Suara, silahkan di paparkan
analisa harga yang perusahaan anda tawarkan per masing-masing sampel gambar untuk 2
putaran tersebut.
Demikian disampaikan untuk menjadi Maklum.
Cirebon, 20 Desember 2012
TTD
Pokja SLP - Pengadaan Cetak Penggandaan Surat Suara