Berita Acara Penjelasan Surat Suara

PEMERINTAH KABUPATEN TANGERANG
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SETDA
JL. H. SOMAWINATA NO. 1 TIGARAKSA TANGERANG
TLP. (021) 5990625 FAX (021) 5990604 Web: http://panitiasetda.blogspot.com

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
NOMOR: 027.1/ 201 – PS/ PPBJ.Setda/2012

Paket Pekerjaan
HPS

: Pengadaan Surat Suara
Kabupaten Tangerang
: Rp. 2.050.000.000,-

pada

Sumber Dana

: Hibah APBD Kabupaten Tangerang


Tahun Anggaran

: 2012

Komisi

Pemilihan

Umum

Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas, pada
alamat http://lpse.tangerangkab.go.id telah diadakan penjelasan pekerjaan Pengadaan Surat
Suara pada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Tangerang secara Elektronik. Acara dipimpin
oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Setda Kabupaten Tangerang, dihadiri oleh anggota
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Setda Kabupaten Tangerang dan Peserta yang mengajukan
pertanyaan tentang penjelasan dokumen pengadaan dengan hasil sebagaimana terlampir;
Demikian Berita Acara ini dibuat dan sekaligus sebagai daftar kehadiran untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
SETDA KABUPATEN TANGERANG

TTD

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Nama Paket Pengadaan
Sisa Waktu

: Pengadaan Surat Suara pada Komisi Pemilihan Umum
Kabupaten Tangerang
: 0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta
Dokumen
Bab Uraian
Selamat siang ibu/bapak panitia, berikut ingin
kami tanyakan: 1. untuk kertas sekuriti 80gr yang
dimaksud apakah kertas UV dull atau bukan? 2.
ada berapa calon yang diusulkan, dan ukurannya
berapa saja? 3. untuk surat referensi kinerja baik
dari instansi apakah harus pekerjaan sejenis atau

boleh pekerjaan sekuriti lain terima kasih..
siang..apakah
jaminan
penawaran
boleh
mengunakan asuransi ?
Sesuai dengan Bab III huruf D angka 14 Untuk
Dokumen kualifikasi (administrasi kualifikasi
perusahaan, izin perusahaandll) apakah fisiknya
perlu dibuat dan ikut di upload ke dalam
Dokumen kualifikasi? atau cukup lampirannya
saja? Bersamaan dengan da ta SPSE
Surat Suara yang diserahkan apakah sudah dalam
bentuk terlipat ataaau masih dalam bentuk
lembaran? Dan distribusi sampai KPU kabupaten
tangerang atau bagaimana?
Persyaratan kualifikasi angka 1 huruf c perihal
pajak perusahaan, disebutkan 1,spt tahunan, spt
masa dan melampirkan surat keterangan fiscal.
Sesuai dengan Perpres 54 bahwa untuk surat

keterangan fiscal sebagai pengganti spt tahunan
dan spt masa. Mohon untuk syarat ini dapatnya
ditinjau kembali, kalau melampirkan fiscal spt
tahunan dan masa tidak perlu.
Untuk dukungan keuangan apakah diperlukan
lagi? Mengingat ini lelang pengadaan jasa
lainnya. Bukannya dukungan keuangan untuk
pengadaan konstruksi?
Mohon dapatanya diberikan contoh surat
penawaran sebagai acuan, dan contoh surat suara
yang akan dilelangkan sebagai acuan., tks
UNTUK CONTOH KAPAN BATAS AKHIR
PENYERAHANNYA ? DAN DI TUJUKAN
KEMANA ?
berapa jumlah nominal dari jaminan penawaran?

Pengirim
114531333
17 Okt 2012 14:14


114581333
17 Okt 2012 14:16
115050333
17 Okt 2012 14:17

115050333
17 Okt 2012 14:17

115050333
17 Okt 2012 14:28

115050333
17 Okt 2012 14:35

115050333
17 Okt 2012 14:36
114581333
17 Okt 2012 14:38

114531333

17 Okt 2012 14:42
Dengan jumlah HPS sebesar itu apakah itu untuk 115050333
1 putaran atau 2 putaran?
17 Okt 2012 14:44
Yth. Bapak panitia, dalam lelang ini supaya 115050333
melampirkan / menyerahkan contoh, sedangkan 17 Okt 2012 14:47
waktu hanya 1,5 hari untuk menyiapkian contoh,
apalagi menggunakan hologram segala, apakah
waktu pemasukan tidak dapat diundur menjadi
hari selasa? atau boleh contoh dibuat desainnya
saja. dan membuat surat pernyataan sanggup
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan spek. tks
mengenai perubahan bentuk huruf di spesifikasi 114531333
masih relevan. tapi perubahan di hologram kurang 17 Okt 2012 14:51
etis menurut kami, karena dalam memutuskan
biasanya melalui rapat pleno, ini tiba-tiba dirubah
sendiri. Apakah sudah ada calon pemenang dalam

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN


lelang ini? Untuk apa dilelang kalau sudah ada
calon pemenangnya! Perlu kami sampaikan
hologram yang panitia maksud ini berarti si calon
pemenang dari panitia sudah memiliki barangnya,
tinggal pasang saja. Dari segi waktu tidak
mungkin peserta bisa buat (lelang rekayasa).
Kalau mau adil harusnya bisa menggunakan
contoh hologram apa saja atau hologram sesuai
dengan spek awal, atau disertai surat kesanggupan
untuk membuat hologram sejenis. Terima kasih
atas perhatiannya.
mohon untuk diberikan format surt penawaran
harga
yth panitia, untuk referensi pekerjaan mohon
dipertimbangkan
kembali,
karena
sudah
mengupload kontrak/spk, sebenarnya dengan
kontrak saja sudah bisa diklaraifikasi kepada yang

bersangkutan, jadi mohon untuk referensi dihapus
saja, dan sudah diwakili oleh kontrak dan berita
acara serah terma barang. tks atas perhatiannya.
yth. panitia. apa yang dipertanyakan oleh penanya
114531333 memang ada benarnya, kenapa tibatiba saja dimunculkan pada saat aanwijzing,
seharusnya spek teknis dan peralatan yang
diperlukan sudah jauh-jauh dipertimbangkian,
apakah. tapi kenapa tidak ada yang tanya tiba-tiba
muncul sendiri?
apakah untuk hologram boleh menggunakan
hologram yang lain dulu/ sebab untuk membuat
hologram sesuai yang diminta dan waktu yang
mepet apakah dimungkinkan? mohon dapat
dipertimbangkan. atau contoh yang diupload
hanya desain saja dengan diberi penjelasanpenjelasan.
ohhhh untuk masalah pajak dan fiskal di atas
sudah dijawab bila menggunakan fiskal tidak
perlu melampirkan spt tahunan dan masa, tapi
dibawah di vonis harus menggunakan fiskal,
sebenarnya kita ikuti perpres saja biar adil, kalau

tidak ada fiskal ya spt, kan lebih enjoy pa, jadi
tidak menyalahi perpres, kalau harus divonis
pakai fiskal ya pasti menyalahi perpres. tolong
kembalikan saja sesuai perpres (jawaban
semula/awal) tks. kami hanya mengingatkan saja.
Penjelasan Panitia
Dokumen
Bab Uraian
Spesisikasi
Kepada seluruh peserta lelang, diinformasikan
Surat Suara
beberapa tambahan dan perubahan spesifikasi
Surat Suara dari pengguna barang yaitu KPU
Kabupaten Tangerang sebagai berikut: A. Jenis
dan ukuran huruf pada tulisan “SURAT SUARA”
Basset Bold 90 point. B. Jenis dan ukuran huruf
pada tulisan “PEMILIHAN UMUM BUPATI
DAN WAKIL BUPATI TANGERANG TAHUN
2012" Tahoma Bold 26 point C. Ukuran Logo
KPU 35 x 40 mm dan PEMKAB TANGERANG.

35 x 40 mm D. Ukuran Surat Suara, bentuk
memanjang horizontal 23 x 36 cm E. Ukuran
kotak yang memuat nomor urut, foto dan nama
pasangan calon 8 x 10,5 cm F. Ukuran foto
masing-masing calon 4 x 6 cm G. Fitur pengaman
: 1. Bagian Dalam ; a. Background Numismatic
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

114581333
17 Okt 2012 14:51
115050333
17 Okt 2012 14:53

115050333
17 Okt 2012 15:08

115050333
17 Okt 2012 15:13

115050333

17 Okt 2012 15:48

Pengirim
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 14:18

114581333

115050333

114531333

115050333

Tambahan
Spesifikasi
Teknis

tulisan
“KOMISI
PEMILIHAN
UMUM
KABUPATENTANGERANG” ukuran Arial 15
point b. Mikroteks sekeliling kotak yang memuat
nomor urut, foto pasangan calon dan nama calon
bertuliskan “ KOMISI PEMILIHAN UMUM “
jenis huruf Arial c. Hidden Image tulisan “
PEMILUKADA 2012" jenis huruf Arial d.
Anticopy tulisan “COPYCOPY”secara berulang e.
Invisible Ink Logo KPU dan PEMKAB. warna
Biru 2. Bagian Muka/Luar ; a. Background
Typescreen tulisan “PEMILUKADA2012” yang
akan membentuk “ KOMISI PEMILIHAN
UMUM KABUPATEN TANGERANG” Arial 12
point b. Hologram : - Logo garuda - Diameter 26
mm ,bergelombang - Warna gold - Invisible biru
di lingkaran luar nya diameter 30 mm H. Jenis dan
tulisan huruf pada tulisan nomor urut calon
tampak depan Times Roman Bold 41 point I. Jenis
dan tulisan huruf pada tulisan nama calon Arial 12
point J. Warna merah pada bendera R=255, G=0,
atau warna bendera K. Jenis dan ukuran huruf
pada tulisan “SURAT SUARA” Basset Bold 24
point L. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan
“PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI
TANGERANG TAHUN 2012" Tahoma Bold 12
point M. Ukuran logo PEMKAB. dan KPU = 24 x
27 mm N. Jenis dan ukuran huruf pada tulisan
“KELOMPOK
PENYELENGGARA
PEMUNGUTAN SUARA” Arial 14 point O.
Jenis dan ukuran huruf pada tulisan TPS ,
Desa/Kel...... Dst. Arial 11 point P. Warna merah
pada bendera R=255, G=0 atau warna bendera
Jaminan Penawaran dari bank swasta atau Panitia
Pengadaan
pemerintah
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 14:26
Surat suara dikirim langsung ke KPU masih dalam Panitia
Pengadaan
bentuk
lembaran,
sortir
dan
pelipatan Barang/Jasa
Lingkup
dilaksanakan oleh KPU
SETDA
17 Okt 2012 14:29
1. Jenis Kertas: Security Watermark berlogo Panitia
Pengadaan
Garuda 2. 4 pasangan calon 3. surat referensi Barang/Jasa
Lingkup
harus pekerjaan sejenis
SETDA
17 Okt 2012 14:33
Apabila melampirkan surat keterangan fiskal tidak Panitia
Pengadaan
perlu melampirkan SPT tahunan dan spt masa
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 14:36
Kepada seluruh peserta lelang: Perubahan Panitia
Pengadaan
Spesifikasi teknis: melampirkan Foto,bukti Barang/Jasa
Lingkup
kepemilikan dan spesifikasi peralatan pencetakan SETDA
paling sedikit sebagai berikut : a) Bagi yang 17 Okt 2012 14:42
memilki mesin contiunous : (1) Mesin cetak
continuous form 5 warna minimal 2 unit (2) Alat
aplikator/hot stamping hologram full otomatis
minimal 4 unit (3) Mesin potong continuous
minimal 2 unit (4) Mesin praproduksi ( desain,
setting,film, dan plate making ) serta
penunjangnya b) Bagi perusahaan yang memiliki
mesin sheet fed : (1) Mesin cetak sheet 1 plano 5
warna minimal 2 unit atau mesin cetak sheet ½
plano 5 warna minimal 4 unit (2) Alat

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

114581333

aplikator/hot stamping hologram semi otomatis
minimal 6 unit (3) Mesin potong 1 sisi
berprogram minimal 2 unit (4) Mesin praproduksi
( desain, setting, film, dan plate making ) serta
penunjang nya
penyerahan contoh sampai batas akhir upload
dokumen penawaran ditujukan ke alamat panitia
sesuai dengan alamat yg tertera pada dokumen
lelang
surat penawaran tidak baku formatnya, silahkan
terserah penyedia formatnya mau seperti apa :

115050333

HPS Pengadaan untuk 1 putaran

Tambahan
Spesifikasi
Surat
Suara
115050333

Yth, Kepada seluruh peserta lelang, ukuran kertas
surat suara: 37,2 x 23 cm, bentuk memanjang
horizontal

115050333

114531333

115050333

115050333

115050333

115050333

referensi kinerja baik dari instansi terkait pemberi
pekerjaan
dihilangkan
diganti
dengan
melampirkan foto copy pengalaman pekerjaan
dari mulai surat perjanjian sampai dengan berita
acara serah terima barang
untuk lebih mempermudah persyaratan masalah
perpajakan, maka kami tentukan bahwa penyedia
harus melampirkan surat keterangan fiskal tahun
2012, jadi penyedia tidak perlu melampirkan spt
tahunan dan pajak bulanan, trima kasih
jumlah jaminan penawaran 3% dari nilai HPS

untuk persyaratan dukungan bank, diganti surat
keterangan / referensi bank yang ditujukan untuk
kegiatan pelelangan yang dilaksanakan oleh PPBJ
Setda
untuk dokumen kualifikasi, penyedia harus
melampirkan hasil scan persyaratan kaulifikasi
dan diupload pada tabel kualifikasi yang sudah
disediakan dalam SPSE, jika dalam tabel
kualifikasi tidak tersedia fasilitas upload, seperti
Foto Copy KTP Direktur dan Pengurus
Perusahaan, Bukti Pengalaman pekerjaan, itu
diupload pada persyaratan kualifikasi lainnya,
trima kasih
mohon maaf pa, dalam perpres tersedia dua
pilihan, melampirkan laporan spt tahunan dan
pajak 3 bulan terakhir atau melampirkan surat
keterangan fiskal tahun 2012, kalau kita lebih
memilih melampirkan surat keterangan fiskal itu
syah2 saja pa, karena itu sudah ada dalam perpres
54 tahun 2010 dan perpres no. 70 tahun 2012
tentang perubahan kedua, silahkan bapa jelaskan
kami menyalahi pasal berapa ? trima kasih
contoh yang dikirimkan hrs sudah sesuai dengan
spek yang sesuai dengan surat suara yang akan
dicetak

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:08
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:12
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:13
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:24
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:39
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:43
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:48
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:50
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 15:54

Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 16:00

Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 16:00

114531333

115050333

Desain dan ukuran hologram sesuai dengan
ukuran yg diinginkan pengguna barang dengan
pertimbangan hal tersebut bukan sesuatu yang
sulit untuk penyedia yang mampu, trmksh
pengunduran jadwal pemasukan akan kami
pertimbangkan dan akan disampaikan dalam
berita acara penjelasan pekerjaan

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN

Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 16:03
Panitia
Pengadaan
Barang/Jasa
Lingkup
SETDA
17 Okt 2012 16:04