LPSE Provinsi Maluku Utara 09. BAHP
PEMERINTAH PROVINSI MALUKU UTARA
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Jln Raya Lintas Halmahera Gosale Puncak No. 1
SOFIFI
BERITA ACARA RAPAT
PENYUSUNAN HASIL PELELANGAN
Pekerjaan
: Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan
Babullah Ternate
Satuan Kerja
: Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara
Tahun Anggaran
: 2013
Nomor : II/09/PAN-AC/DISHUBKOMINFO/MU/2013
1.
Rapat penyusunan hasil pelelangan pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner
Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate dilaksanakan pada hari Kamis tanggal dua
puluh satu bulan Maret tahun dua ribu tiga belas, bertempat di Kantor Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara, Jl. Raya Lintas Halmahera Gosale
Puncak – Sofifi.
2.
Rapat dipimpin oleh :
Nama
Jabatan
3.
Dan dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Panitia sebagai berikut :
NO
4.
: Ridwan Soleman, ST
: Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Provinsi Maluku Utara
NAMA
JABATAN
a.
Muchlis Djunaedy, ST;
Sekretaris
b.
Bahar R. Rahman, SE;
Anggota
c.
Rasman Muhammad, SH;
Anggota
d.
Muhaimin Hi. Mustari, ST;
Anggota
e.
Lutfin Muhammad, ST;
Anggota
f.
Djunkifli U. Gafur
Anggota
Dalam rapat Penyusunan dan Penetapan Metode, Jadwal dan Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa, Panitia Pengadaan menetapkan hal-hal sebagai berikut :
1. Menunjuk pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 dan Tata Cara Pemilihan
Penyedia Pekerjaan Konstruksi maka ditetapkan untuk Pemilihan Sistem Pengadaan
Barang/Jasa Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru
Bandara Sultan Babullah Ternate menggunakan sistem Pelelangan Umum;
2. Metode penilaian Kualifikasi Pengadaan Barang/Jasa dengan metode Pascakualifikasi;
1
3. Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru
Bandara Sultan Babullah Ternate dilakukan dengan cara pelelangan umum pasca
kualifikasi dengan sistem e-tendering;
4. Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air
Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate yang telah disusun dan
ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yaitu sebesar Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu
milyar tujuh ratus enam puluh lima juta rupiah);
5.
Pendaftaran dan pengunduhan dokumen pengadaan, dilaksanakan dari tanggal 05 Maret
2013 s/d 13 Maret 2013, terdapat 30 (tiga puluh) perusahaan yang mendaftar dan
mengunduh dokumen pengadaan, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
6.
CV. PUTERA WOYOBOBO JAYA
CV. CIPTA PRASARANA
TRIO PUTRA
CV. SENTRA SARANATANI GEMILANG
CV. RIZQI DUA SEKAWAN
CV. AXL DEYAN
CV. ADHI TRI KARSA
CV. RAIHAN PRATAMA
CV. TIGA DARA
CV. ILMA UTAMA
CV. MEGA RAYA UTAMA
CV. YASTIRA MULIA
CV. LINDA KARYA
CV. RAHAYU MALUT LAND
CV. PEMUDA KARYA MANDIRI
CV. ARCHISOFT KONSTRUKSI
CV. SURYA RAODA
CV. TUNAS KAMASUNE MANDIRI
CV. JOWINDO PRATAMA
CV. PERSADA
GATEWAY COMPUTINDO
VADILA MITRA SEJAHTERA
CV. QUADRA INSAN MAKMUR
CV. BASKARA CITRA LINE CO
CV. GAMALAMA CITRA SEJAHTRA
CV. AZRA
CV.CAKRAWALA INDAH PERSADA
CV.LASMI PUTRI PRATAMA
CV. EKLESIA SINDUE PAPUA
CV GENERASI SATU HATI
Penutupan pengunggahan dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 14 Maret 2013
pukul 10.00 WIT, diperoleh hasil bahwa dari 30 (tiga puluh) peserta yang mendaftar dan
mengunduh dokumen pengadaan, terdapat 3 (tiga) peserta yang mengunggah dokumen
penawaran, yaitu ;
2
1.
CV. Adhi Tri Karsa
2.
CV. Raihan Pratama
3.
CV. Tiga Dara
7.
Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Provinsi Maluku Utara melakukan pengunduhan dokumen penawaran sesuai waktu yang
telah ditentukan dalam dokumen pengadaan yaitu pada tanggal 14 Maret 2013 dimulai
pukul 10.01 WIT.
8.
Berdasarkan hasil pengunduhan dokumen penawaran, diperoleh hasil bahwa 3 (tiga) peserta
tersebut seluruh data yang disampaikan dinilai lengkap, yaitu :
1.
2.
3.
9.
CV. Adhi Tri Karsa
CV. Raihan Pratama
CV. Tiga Dara
Selanjutnya panitia pengadaan melakukan evaluasi dengan urutan sebagai berikut :
1. Evaluasi Koreksi Aritmatik
1) Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta yang mengunggah
penawaran sebagai berikut:
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
a.
CV. Adhi Tri Karsa
1.759.147.000,00
b.
CV. Raihan Pratama
1.757.675.000,00
c.
CV. Tiga Dara
1.733.517.000,00
2) Hasil koreksi aritmatik dari 3 (tiga) peserta tesebut tidak lebih tinggi dari HPS
Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu milyar tujuh ratus enam puluh lima juta rupiah), yaitu :
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
Terkoreksi
Peringkat
Aritmatik
a.
CV. Tiga Dara
1.733.517.000,00
1
b.
CV. Raihan Pratama
1.757.675.000,00
3
c.
CV. Adhi Tri Karsa
1.759.147.000,00
2
2. Evaluasi Administrasi
1) Panitia melakukan Evaluasi Administrasi terhadap 3 (tiga) peserta yang mengunggah
penawaran dan setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 3 (tiga) peserta
tersebut diatas, diperoleh seluruh peserta dinilai lulus dalam evaluasi administrasi,
yaitu :
1.
2.
3.
CV. Tiga Dara
CV. Raihan Pratama
CV. Adhi Tri Karsa
3. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta yang dinilai lulus evaluasi administrasi,
dan diperoleh hasil sebagai berikut :
3
Penilaian
No
Unsur Penilaian
1)
Personil/tenaga pelaksana
2)
Peralatan dan Perlengkapan
KESIMPULAN
CV. Tiga Dara
CV. Raihan
Pratama
CV. Adhi Tri
Karsa
Tidak Lengkap
Lengkap
Tidak Lengkap
-
Lengkap
-
GUGUR
LULUS
GUGUR
4. Evaluasi harga :
a. Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus evaluasi administrasi dan
Teknis, yaitu : CV. Raihan Pratama.
b. Setelah dilakukan evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut :
1) Sesuai hasil koreksi aritmatik, peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi
dari HPS sebesar Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu milyar tujuh ratus enam puluh
lima juta rupiah);
2) Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut tidak lebih rendah
dari 80% HPS sehingga tidak perlu dilakukan klarifikasi untuk menaikkan jaminan
pelaksanaan.
3) Sehubungan dengan hal-hal tersebut diatas, Panitia menyimpulkan bahwa
penawaran CV. Raihan Pratama. secara total hasil evaluasi koreksi aritmatik dinilai
wajar, karena tidak lebih tinggi dari HPS maupun pagu anggaran.
5. Evaluasi kualifikasi
a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang yang akan ditetapkan sebagai
pemenang yaitu CV. Raihan Pratama.
b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan meneliti kelengkapan dan keabsahan
persyaratan kualifikasi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa,
apabila dipenuhi berarti lulus evaluasi kualifikasi, dan bila tidak dipenuhi berarti tidak
lulus evaluasi kualifikasi (gugur) dan tidak diusulkan sebagai pemenang lelang.
c. Setelah dilakukan evaluasi kualifikasi diperoleh hasil bahwa CV. Raihan Pratama.
dinilai lulus dalam evaluasi kualifikasi.
6. Pembuktian Kualifikasi
1) Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus evaluasi
kualifikasi, yaitu CV. Raihan Pratama.
2) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan meminta kepada peserta pengadaan untuk
menunjukkan dokumen kualifikasi asli dan menyerahkan copy kepada panitia
pengadaan.
3) Setelah dilakukan pembuktian kualifikasi, diperoleh hasil bahwa CV. Raihan Pratama
dinilai lulus dalam pembuktian kualifikasi.
10. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa sepakat untuk
dapat menetapkan calon pemenang lelang Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air
Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate, yaitu :
4
Calon Pemenang
Nama Perusahaan
: CV. Raihan Pratama
Penanggung Jawab
: Achmad Dimyati
Alamat
: Jl. Ake Oti No. 233 Rt. 007/ Rw. 02 Kel.Ubo-ubo Ternate
NPWP
: 03.033.212.6-942.000
Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 1.757.675.000,- (satu milyar tujuh ratus lima puluh
tujuh juta enam ratus tujuh puluh lima ribu rupiah)
11. Demikian berita acara penyusunan hasil pelelangan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan
Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate dibuat sesuai dengan
keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara
Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru
Bandara Sultan Babullah Ternate
5
DINAS PERHUBUNGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
Jln Raya Lintas Halmahera Gosale Puncak No. 1
SOFIFI
BERITA ACARA RAPAT
PENYUSUNAN HASIL PELELANGAN
Pekerjaan
: Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan
Babullah Ternate
Satuan Kerja
: Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara
Tahun Anggaran
: 2013
Nomor : II/09/PAN-AC/DISHUBKOMINFO/MU/2013
1.
Rapat penyusunan hasil pelelangan pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner
Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate dilaksanakan pada hari Kamis tanggal dua
puluh satu bulan Maret tahun dua ribu tiga belas, bertempat di Kantor Dinas Perhubungan
Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara, Jl. Raya Lintas Halmahera Gosale
Puncak – Sofifi.
2.
Rapat dipimpin oleh :
Nama
Jabatan
3.
Dan dihadiri oleh Sekretaris dan Anggota Panitia sebagai berikut :
NO
4.
: Ridwan Soleman, ST
: Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perhubungan Komunikasi dan
Informatika Provinsi Maluku Utara
NAMA
JABATAN
a.
Muchlis Djunaedy, ST;
Sekretaris
b.
Bahar R. Rahman, SE;
Anggota
c.
Rasman Muhammad, SH;
Anggota
d.
Muhaimin Hi. Mustari, ST;
Anggota
e.
Lutfin Muhammad, ST;
Anggota
f.
Djunkifli U. Gafur
Anggota
Dalam rapat Penyusunan dan Penetapan Metode, Jadwal dan Dokumen Pengadaan
Barang/Jasa, Panitia Pengadaan menetapkan hal-hal sebagai berikut :
1. Menunjuk pada Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 dan Tata Cara Pemilihan
Penyedia Pekerjaan Konstruksi maka ditetapkan untuk Pemilihan Sistem Pengadaan
Barang/Jasa Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru
Bandara Sultan Babullah Ternate menggunakan sistem Pelelangan Umum;
2. Metode penilaian Kualifikasi Pengadaan Barang/Jasa dengan metode Pascakualifikasi;
1
3. Pelaksanaan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru
Bandara Sultan Babullah Ternate dilakukan dengan cara pelelangan umum pasca
kualifikasi dengan sistem e-tendering;
4. Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air
Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate yang telah disusun dan
ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yaitu sebesar Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu
milyar tujuh ratus enam puluh lima juta rupiah);
5.
Pendaftaran dan pengunduhan dokumen pengadaan, dilaksanakan dari tanggal 05 Maret
2013 s/d 13 Maret 2013, terdapat 30 (tiga puluh) perusahaan yang mendaftar dan
mengunduh dokumen pengadaan, yaitu :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
6.
CV. PUTERA WOYOBOBO JAYA
CV. CIPTA PRASARANA
TRIO PUTRA
CV. SENTRA SARANATANI GEMILANG
CV. RIZQI DUA SEKAWAN
CV. AXL DEYAN
CV. ADHI TRI KARSA
CV. RAIHAN PRATAMA
CV. TIGA DARA
CV. ILMA UTAMA
CV. MEGA RAYA UTAMA
CV. YASTIRA MULIA
CV. LINDA KARYA
CV. RAHAYU MALUT LAND
CV. PEMUDA KARYA MANDIRI
CV. ARCHISOFT KONSTRUKSI
CV. SURYA RAODA
CV. TUNAS KAMASUNE MANDIRI
CV. JOWINDO PRATAMA
CV. PERSADA
GATEWAY COMPUTINDO
VADILA MITRA SEJAHTERA
CV. QUADRA INSAN MAKMUR
CV. BASKARA CITRA LINE CO
CV. GAMALAMA CITRA SEJAHTRA
CV. AZRA
CV.CAKRAWALA INDAH PERSADA
CV.LASMI PUTRI PRATAMA
CV. EKLESIA SINDUE PAPUA
CV GENERASI SATU HATI
Penutupan pengunggahan dokumen penawaran dilaksanakan pada tanggal 14 Maret 2013
pukul 10.00 WIT, diperoleh hasil bahwa dari 30 (tiga puluh) peserta yang mendaftar dan
mengunduh dokumen pengadaan, terdapat 3 (tiga) peserta yang mengunggah dokumen
penawaran, yaitu ;
2
1.
CV. Adhi Tri Karsa
2.
CV. Raihan Pratama
3.
CV. Tiga Dara
7.
Selanjutnya Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika
Provinsi Maluku Utara melakukan pengunduhan dokumen penawaran sesuai waktu yang
telah ditentukan dalam dokumen pengadaan yaitu pada tanggal 14 Maret 2013 dimulai
pukul 10.01 WIT.
8.
Berdasarkan hasil pengunduhan dokumen penawaran, diperoleh hasil bahwa 3 (tiga) peserta
tersebut seluruh data yang disampaikan dinilai lengkap, yaitu :
1.
2.
3.
9.
CV. Adhi Tri Karsa
CV. Raihan Pratama
CV. Tiga Dara
Selanjutnya panitia pengadaan melakukan evaluasi dengan urutan sebagai berikut :
1. Evaluasi Koreksi Aritmatik
1) Evaluasi Koreksi Aritmatik dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta yang mengunggah
penawaran sebagai berikut:
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
a.
CV. Adhi Tri Karsa
1.759.147.000,00
b.
CV. Raihan Pratama
1.757.675.000,00
c.
CV. Tiga Dara
1.733.517.000,00
2) Hasil koreksi aritmatik dari 3 (tiga) peserta tesebut tidak lebih tinggi dari HPS
Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu milyar tujuh ratus enam puluh lima juta rupiah), yaitu :
No.
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
Terkoreksi
Peringkat
Aritmatik
a.
CV. Tiga Dara
1.733.517.000,00
1
b.
CV. Raihan Pratama
1.757.675.000,00
3
c.
CV. Adhi Tri Karsa
1.759.147.000,00
2
2. Evaluasi Administrasi
1) Panitia melakukan Evaluasi Administrasi terhadap 3 (tiga) peserta yang mengunggah
penawaran dan setelah dilakukan Evaluasi Administrasi terhadap 3 (tiga) peserta
tersebut diatas, diperoleh seluruh peserta dinilai lulus dalam evaluasi administrasi,
yaitu :
1.
2.
3.
CV. Tiga Dara
CV. Raihan Pratama
CV. Adhi Tri Karsa
3. Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan terhadap 3 (tiga) peserta yang dinilai lulus evaluasi administrasi,
dan diperoleh hasil sebagai berikut :
3
Penilaian
No
Unsur Penilaian
1)
Personil/tenaga pelaksana
2)
Peralatan dan Perlengkapan
KESIMPULAN
CV. Tiga Dara
CV. Raihan
Pratama
CV. Adhi Tri
Karsa
Tidak Lengkap
Lengkap
Tidak Lengkap
-
Lengkap
-
GUGUR
LULUS
GUGUR
4. Evaluasi harga :
a. Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus evaluasi administrasi dan
Teknis, yaitu : CV. Raihan Pratama.
b. Setelah dilakukan evaluasi diperoleh hasil sebagai berikut :
1) Sesuai hasil koreksi aritmatik, peserta tersebut diatas harganya tidak lebih tinggi
dari HPS sebesar Rp. 1.765.000.000,00,- (Satu milyar tujuh ratus enam puluh
lima juta rupiah);
2) Secara total harga penawaran terkoreksi dari peserta tersebut tidak lebih rendah
dari 80% HPS sehingga tidak perlu dilakukan klarifikasi untuk menaikkan jaminan
pelaksanaan.
3) Sehubungan dengan hal-hal tersebut diatas, Panitia menyimpulkan bahwa
penawaran CV. Raihan Pratama. secara total hasil evaluasi koreksi aritmatik dinilai
wajar, karena tidak lebih tinggi dari HPS maupun pagu anggaran.
5. Evaluasi kualifikasi
a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang yang akan ditetapkan sebagai
pemenang yaitu CV. Raihan Pratama.
b. Evaluasi kualifikasi dilakukan dengan meneliti kelengkapan dan keabsahan
persyaratan kualifikasi yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa,
apabila dipenuhi berarti lulus evaluasi kualifikasi, dan bila tidak dipenuhi berarti tidak
lulus evaluasi kualifikasi (gugur) dan tidak diusulkan sebagai pemenang lelang.
c. Setelah dilakukan evaluasi kualifikasi diperoleh hasil bahwa CV. Raihan Pratama.
dinilai lulus dalam evaluasi kualifikasi.
6. Pembuktian Kualifikasi
1) Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang dinilai lulus evaluasi
kualifikasi, yaitu CV. Raihan Pratama.
2) Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan meminta kepada peserta pengadaan untuk
menunjukkan dokumen kualifikasi asli dan menyerahkan copy kepada panitia
pengadaan.
3) Setelah dilakukan pembuktian kualifikasi, diperoleh hasil bahwa CV. Raihan Pratama
dinilai lulus dalam pembuktian kualifikasi.
10. Berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas, Panitia Pengadaan Barang/Jasa sepakat untuk
dapat menetapkan calon pemenang lelang Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air
Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate, yaitu :
4
Calon Pemenang
Nama Perusahaan
: CV. Raihan Pratama
Penanggung Jawab
: Achmad Dimyati
Alamat
: Jl. Ake Oti No. 233 Rt. 007/ Rw. 02 Kel.Ubo-ubo Ternate
NPWP
: 03.033.212.6-942.000
Harga Penawaran Terkoreksi : Rp. 1.757.675.000,- (satu milyar tujuh ratus lima puluh
tujuh juta enam ratus tujuh puluh lima ribu rupiah)
11. Demikian berita acara penyusunan hasil pelelangan Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan
Air Conditioner Terminal Baru Bandara Sultan Babullah Ternate dibuat sesuai dengan
keadaan yang sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Provinsi Maluku Utara
Pekerjaan Pengadaan dan Pemasangan Air Conditioner Terminal Baru
Bandara Sultan Babullah Ternate
5