Analisis Skripsi Sistem Informasi Akunta
ANALISIS SKRIPSI
“SISTEM INFORMASI KEUANGAN DI SMP KARTIKA XII-1
MAGELANG”
(Nomi 1033006)
Disusun oleh:
[1333010 DIAH AYU L ]
Program Studi Sistem Informasi
STMIK BINA PATRIA
MAGELANG
2014
Tugas Analisa Skripsi
Nomi 1033006
A. Judul
“SISTEM INFORMASI KEUANGAN DI SMP KARTIKA XII-1 MAGELANG”
Pendapat saya : Judul yang dipilih penulis bagus, karena dengan memilih judul
ini, penulis dapat membantu membantu pihak sekolah dalam mengatur, mengolah data
atau sistem keuangan yang ada Smp Kartika XII-1 Magelang tersebut dan meringankan
beban karyawan dalam bidang tata usaha dan mempermudah bagi para orang tua murid
dalam mengetahui informasi rincian biaya sekolah anak-anak mereka.
B. Latar Belakang Masalah
Salah satu unsur yang penting dimiliki oleh suatu sekolah agar menjadi sekolah
yang dapat mencetak anak didik yang baik adalah dari segi keuangan. Manajemen
keuangan sekolah sangat penting hubungannya dalam pelaksanaan kegiatan sekolah.
Karena banyaknya arus kas yang masuk dan keluar maka SMP Kartika XII-1 mengalami
kesulitan dalam menyiapkan laporan keuangan dikarenakan masih menggunakan cara
manual yaitu dengan cara masih menghitung data arsip dalam buku sehingga
membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporannya. Aplikasi ini diharapkan
dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola data ketatausahaan sehingga tidak
terjadi penumpukan atau antrian dalam pengelolaannya.
SMP Kartika XII-1 saat ini belum memiliki aplikasi sebagai media informasi.
untuk membantu pihak sekolah dalam meringankan beban karyawan tata usaha.
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana membangun sistem informasi keuangan di SMP Kartika XII-1 Panca Arga
Magelang?
2. Apa manfaat yang diperoleh SMP Kartika XII-1 Panca Arga Magelang dengan
diterapkannya sistem yang baru?
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu bagian tata usaha keuangan dalam mengelola pembayaran
siswa agar
lebih efektif dan efisien.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan keuangan sekolah di SMP Kartika XII-1
PancaArga Magelang.
E. Landasan Teori
1. Manajemen
Manajemen adalah proses kegiatan mengelola sumber daya manusia,
material, dan metode (3M: Men, Material, Method) berdasarkan fungsi
manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efisien dan efektif (Zulkifli : 1997).
2. Informasi
Informasi adalah suatu kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima Andi Kristanto (2003:12).
3. Sistem Informasi
Menurut Azhar Susanto (2004:61) sistem informasi adalah kumpulan
dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu
sama lain dan saling bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan
yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
Sistem Informasi Manajemen atau lebih dikenal dengan SIM merupakan
suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua
tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik pengelolaan informasi dalam
suatu organisasi. (Andri Kristanto, 2007:29).
4. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk
mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan
dengan transaksi keuangan (Diana dan Setiawati : 2011).
F. Analisis sistem
Untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi pada sistem keuangan di SMP XII-1
Magelang, jenis analisis yang dilakukan yaitu analisis PIECES (performance,
information, economy, control, eficiency, dan services) yang merupakan analisis terhadap
kinerja, informasi, ekonomi, keamanan sistem, dan pelayanan.
1. Analisis Kinerja (Performance Analysis)
Pada dasarnya kinerja di SMP Kartika XII-1 Magelang sudah cukup bagus.
Ada beberapa kendala yaitu kesalahan penulisan karena, perhitungan yang keliru
dilakukan secara manual dengan mencatat uang yang keluar masuk dengan buku
catatan.
2. Analisis Informasi (Information Analysis)
Informasi dalam sistem lama menjadi perhatian utama karena informasi yang
ada bersifat statis dan membutuhkan waktu yang relatif lama untuk
mengetahuinya. Mereka membutuhkan peningkatan kualitas dan kecepatan
pemberian informasi, seperti kurangnya keakuratan, tepat waktu, relevan dan
seringnya terjadi kesalahan dalam proses pencarian, seperti pencarian informasi data
siswa.
3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis)
Dengan menggunakan sistem manual, sekolah atau lembaga membutuhkan
banyak
sumber
daya
terutama
secara
ekonomi.
Dengan
sistem
yang
terkomputerisasi, masalah ketidakefisienan secara ekonomi tersebut dapat
meminimalkan penggunaan kertas dan meminimalkan tempat penyimpanan data.
4. Analisis Pengendalian (Control Analysis)
Keberadaan sistem lama yang tidak terkendali menyebabkan data – data yang
tersimpan menjadi rusak bahkan hilang. Sistem komputerisasi bertujuan untuk
menghindari pemyalahgunaan serta untuk menjamin keamanan data.
5. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
Masalah efisiensi yaitu dibutuhkan waktu yang lama dalam proses
pembuatan dan pencarian data dan penyusunan laporan keuangan masih
menggunakan proses manual sehingga apabila terjadi kesalahan, maka akan
mengulangi kembali perhitungan dari awal.
6. Analisis Pelayanan (Service Analysis)
Berbagai pihak yang membutuhkan laporan atau informasi tersebut akan
merasa puas dengan pelaporan yang cepat dan akurat, akan tetapi, pelayanan dan
pencarian data oleh bendahara pada sistem lama masing cukup lambat karena harus
membuka arsip-arsip.
Kesimpulan dari PIECES yaitu penerapan sistem lama masih kurang efektif
dan efisien dalam memberikan pelayanan informasi, karena masih memiliki beberapa
kelemahan yang menyebabkan ketidak efektifan sistem. Informasi yang disampaikan
tidak cepat dalam melakukan pelaporan keuangan secara menyeluruh dan menghambat
kinerja, sehingga dibutuhkan sistem baru yang lebih baik dalam memberikan media
informasi untuk mendukung sistem yang sudah ada agar lebih efektif, efisien dan
maksimal.
G. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada sistem informasi
keuangan sekolah SMP Kartika XII-1 Magelag, dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Sistem baru lebih menghemat waktu dalam proses pengolahan data.
2. Sistem baru lebih akurat, relevan, dan tepat waktu dalam penyampaian laporan.
3. Sistem baru lebih menghemat biaya operasional.
4. Sistem baru lebih aman dan terhindar dari adanya kerusakan dan kehilangan data.
5. Sistem baru memberikan pelayanan yang lebih cepat.
H. Rekomendasi
Setelah mengevaluasi laporan skripsi penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dalam pembuatan laporan keuangan ini, untuk itu penulis berharap agar
laporan keuangan ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan beberapa saran
pengembangan sebagai berikut :
1. Sistem baru dijalankan secara bersama-sama dengan sistem lama, karena sistem
baru merupakan pendukung dalam pembuatan laporan keuangan.
2. Setiap periode perlu dilakukan evaluasi terhadap sistem baru yang digunakan dan
perlu diadakan penyesuaian maupun perbaikan.
3. Membuat backup data yang ada, sehingga jika terjadi kerusakan kepada komputer
pusat data-data penting tersebut masih bisa digunakan.
4. Perlunya peningkatan SDM spesifikasi data dan adanya pelatihan sistem tiket
online untuk meningkatkan kualitas sistem, sehingga dapat meningkatkan
pelayanan kepada calon penumpang bus. Usaha yang dapat dilakukan dalam rangka
peningkatan SDM di antaranya melakukan training atau pelatihan terhadap
penguasaan program yang dipakai.
I. Daftar pustaka
Amsyah, Zulkifli. 1997. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka
Utama.
Anastasia Diana, Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan
Proses dan Penerapan. Edisi 1. Yogyakarta : Andi
Bodnar, George H. dan Hopwood, William S. (2000). Sistem Akuntansi Penyusunan
Prosedur dan Metode. Edisi Kelima, Yogyakarta : Badan Penerbit Fakultas
Ekonomi – Universitas Gajah Mada .
Jaja Jamaludin Malik. 2010. Aplikasi Pemrograman Delphi 2010. Yogyakarta : Andi
Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori
dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta : Andi
“SISTEM INFORMASI KEUANGAN DI SMP KARTIKA XII-1
MAGELANG”
(Nomi 1033006)
Disusun oleh:
[1333010 DIAH AYU L ]
Program Studi Sistem Informasi
STMIK BINA PATRIA
MAGELANG
2014
Tugas Analisa Skripsi
Nomi 1033006
A. Judul
“SISTEM INFORMASI KEUANGAN DI SMP KARTIKA XII-1 MAGELANG”
Pendapat saya : Judul yang dipilih penulis bagus, karena dengan memilih judul
ini, penulis dapat membantu membantu pihak sekolah dalam mengatur, mengolah data
atau sistem keuangan yang ada Smp Kartika XII-1 Magelang tersebut dan meringankan
beban karyawan dalam bidang tata usaha dan mempermudah bagi para orang tua murid
dalam mengetahui informasi rincian biaya sekolah anak-anak mereka.
B. Latar Belakang Masalah
Salah satu unsur yang penting dimiliki oleh suatu sekolah agar menjadi sekolah
yang dapat mencetak anak didik yang baik adalah dari segi keuangan. Manajemen
keuangan sekolah sangat penting hubungannya dalam pelaksanaan kegiatan sekolah.
Karena banyaknya arus kas yang masuk dan keluar maka SMP Kartika XII-1 mengalami
kesulitan dalam menyiapkan laporan keuangan dikarenakan masih menggunakan cara
manual yaitu dengan cara masih menghitung data arsip dalam buku sehingga
membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporannya. Aplikasi ini diharapkan
dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola data ketatausahaan sehingga tidak
terjadi penumpukan atau antrian dalam pengelolaannya.
SMP Kartika XII-1 saat ini belum memiliki aplikasi sebagai media informasi.
untuk membantu pihak sekolah dalam meringankan beban karyawan tata usaha.
C. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai
berikut :
1. Bagaimana membangun sistem informasi keuangan di SMP Kartika XII-1 Panca Arga
Magelang?
2. Apa manfaat yang diperoleh SMP Kartika XII-1 Panca Arga Magelang dengan
diterapkannya sistem yang baru?
D. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Membantu bagian tata usaha keuangan dalam mengelola pembayaran
siswa agar
lebih efektif dan efisien.
2. Untuk mengetahui bagaimana pengelolaan keuangan sekolah di SMP Kartika XII-1
PancaArga Magelang.
E. Landasan Teori
1. Manajemen
Manajemen adalah proses kegiatan mengelola sumber daya manusia,
material, dan metode (3M: Men, Material, Method) berdasarkan fungsi
manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efisien dan efektif (Zulkifli : 1997).
2. Informasi
Informasi adalah suatu kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang
lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima Andi Kristanto (2003:12).
3. Sistem Informasi
Menurut Azhar Susanto (2004:61) sistem informasi adalah kumpulan
dari sub-sub sistem baik fisik maupun non fisik yang saling berhubungan satu
sama lain dan saling bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan
yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna.
Sistem Informasi Manajemen atau lebih dikenal dengan SIM merupakan
suatu sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua
tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik pengelolaan informasi dalam
suatu organisasi. (Andri Kristanto, 2007:29).
4. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang bertujuan untuk
mengumpulkan dan memproses data serta melaporkan informasi yang berkaitan
dengan transaksi keuangan (Diana dan Setiawati : 2011).
F. Analisis sistem
Untuk mengidentifikasi masalah yang terjadi pada sistem keuangan di SMP XII-1
Magelang, jenis analisis yang dilakukan yaitu analisis PIECES (performance,
information, economy, control, eficiency, dan services) yang merupakan analisis terhadap
kinerja, informasi, ekonomi, keamanan sistem, dan pelayanan.
1. Analisis Kinerja (Performance Analysis)
Pada dasarnya kinerja di SMP Kartika XII-1 Magelang sudah cukup bagus.
Ada beberapa kendala yaitu kesalahan penulisan karena, perhitungan yang keliru
dilakukan secara manual dengan mencatat uang yang keluar masuk dengan buku
catatan.
2. Analisis Informasi (Information Analysis)
Informasi dalam sistem lama menjadi perhatian utama karena informasi yang
ada bersifat statis dan membutuhkan waktu yang relatif lama untuk
mengetahuinya. Mereka membutuhkan peningkatan kualitas dan kecepatan
pemberian informasi, seperti kurangnya keakuratan, tepat waktu, relevan dan
seringnya terjadi kesalahan dalam proses pencarian, seperti pencarian informasi data
siswa.
3. Analisis Ekonomi (Economic Analysis)
Dengan menggunakan sistem manual, sekolah atau lembaga membutuhkan
banyak
sumber
daya
terutama
secara
ekonomi.
Dengan
sistem
yang
terkomputerisasi, masalah ketidakefisienan secara ekonomi tersebut dapat
meminimalkan penggunaan kertas dan meminimalkan tempat penyimpanan data.
4. Analisis Pengendalian (Control Analysis)
Keberadaan sistem lama yang tidak terkendali menyebabkan data – data yang
tersimpan menjadi rusak bahkan hilang. Sistem komputerisasi bertujuan untuk
menghindari pemyalahgunaan serta untuk menjamin keamanan data.
5. Analisis Efisiensi (Efficiency Analysis)
Masalah efisiensi yaitu dibutuhkan waktu yang lama dalam proses
pembuatan dan pencarian data dan penyusunan laporan keuangan masih
menggunakan proses manual sehingga apabila terjadi kesalahan, maka akan
mengulangi kembali perhitungan dari awal.
6. Analisis Pelayanan (Service Analysis)
Berbagai pihak yang membutuhkan laporan atau informasi tersebut akan
merasa puas dengan pelaporan yang cepat dan akurat, akan tetapi, pelayanan dan
pencarian data oleh bendahara pada sistem lama masing cukup lambat karena harus
membuka arsip-arsip.
Kesimpulan dari PIECES yaitu penerapan sistem lama masih kurang efektif
dan efisien dalam memberikan pelayanan informasi, karena masih memiliki beberapa
kelemahan yang menyebabkan ketidak efektifan sistem. Informasi yang disampaikan
tidak cepat dalam melakukan pelaporan keuangan secara menyeluruh dan menghambat
kinerja, sehingga dibutuhkan sistem baru yang lebih baik dalam memberikan media
informasi untuk mendukung sistem yang sudah ada agar lebih efektif, efisien dan
maksimal.
G. Kesimpulan
Dari hasil penelitian dan analisis yang telah dilakukan pada sistem informasi
keuangan sekolah SMP Kartika XII-1 Magelag, dapat diambil kesimpulan sebagai
berikut :
1. Sistem baru lebih menghemat waktu dalam proses pengolahan data.
2. Sistem baru lebih akurat, relevan, dan tepat waktu dalam penyampaian laporan.
3. Sistem baru lebih menghemat biaya operasional.
4. Sistem baru lebih aman dan terhindar dari adanya kerusakan dan kehilangan data.
5. Sistem baru memberikan pelayanan yang lebih cepat.
H. Rekomendasi
Setelah mengevaluasi laporan skripsi penulis menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dalam pembuatan laporan keuangan ini, untuk itu penulis berharap agar
laporan keuangan ini dapat dikembangkan lebih lanjut dengan beberapa saran
pengembangan sebagai berikut :
1. Sistem baru dijalankan secara bersama-sama dengan sistem lama, karena sistem
baru merupakan pendukung dalam pembuatan laporan keuangan.
2. Setiap periode perlu dilakukan evaluasi terhadap sistem baru yang digunakan dan
perlu diadakan penyesuaian maupun perbaikan.
3. Membuat backup data yang ada, sehingga jika terjadi kerusakan kepada komputer
pusat data-data penting tersebut masih bisa digunakan.
4. Perlunya peningkatan SDM spesifikasi data dan adanya pelatihan sistem tiket
online untuk meningkatkan kualitas sistem, sehingga dapat meningkatkan
pelayanan kepada calon penumpang bus. Usaha yang dapat dilakukan dalam rangka
peningkatan SDM di antaranya melakukan training atau pelatihan terhadap
penguasaan program yang dipakai.
I. Daftar pustaka
Amsyah, Zulkifli. 1997. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : Gramedia Pustaka
Utama.
Anastasia Diana, Lilis Setiawati. 2011. Sistem Informasi Akuntansi, Perancangan
Proses dan Penerapan. Edisi 1. Yogyakarta : Andi
Bodnar, George H. dan Hopwood, William S. (2000). Sistem Akuntansi Penyusunan
Prosedur dan Metode. Edisi Kelima, Yogyakarta : Badan Penerbit Fakultas
Ekonomi – Universitas Gajah Mada .
Jaja Jamaludin Malik. 2010. Aplikasi Pemrograman Delphi 2010. Yogyakarta : Andi
Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi : pendekatan terstruktur teori
dan praktek aplikasi bisnis. Yogyakarta : Andi