ba penjelasan lelang ulang alat kantor

BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Pekerjaan

: Belanja Modal Pengadaan Peralatan Kantor

Nomor

: 027/014/pan.alat.ktr/2013

Tanggal

: 31 Mei 2013

Pada hari ini Jum’at tanggal tiga puluh satu bulan Mei tahun dua ribu tiga belas pukul 11:30
dengan mengambil tempat di Ruang Rapat Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kabupaten
Bondowoso, kami yang bertanda tangan di bawah ini, Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas
Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Bondowoso, yang diangkat berdasarkan Surat
Perintah Kepala Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan Kabupaten Bondowoso Nomor :
800/051/430.10.13/2013 tanggal 11 Januari 2013, telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan
(Aanwijzing) kegiatan seperti tersebut di atas dengan informasi dan hasil sebagai berikut:
1. Rapat dipimpin dan dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendapatan dan

Pengelolaan Keuangan Bondowoso Tahun 2013, yaitu Eko Budianto, S.P. pada pukul 10:00.
2. Rapat dihadiri oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendapatan dan Pengelolaan Keuangan
Kabupaten Bondowoso Tahun 2013 dan Penyedia secara online melalui website LPSE Kabupaten Bondowoso:
http://lpse.bondowosokab.go.id
3. Dalam rapat Penjelasan (Aanwijzing), Panitia memberikan kesempatan kepada peserta untuk menyampaikan
pertanyaan apabila terdapat ketidakjelasan mengenai Dokumen Pengadaan selama 90 (sembilan puluh) menit,
mulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 11.30 dan seluruh pertanyaan dari peserta serta jawaban dari panitia
disampaikan secara online melalui fasilitas aplikasi Sistem Pelelangan Secara Elektronik (SPSE) Kabupaten
Bondowoso: http://lpse.bondowosokab.go.id
4. Risalah Tanya Jawab:
Pertanyaan Peserta
Dokumen

Teknis
Dokumen
Teknis
Penawaran

Bab


XIII

Uraian

Mohon dijelaskan qty server, Rack dan
UPS masing 2 unit ataukan server 2
unit, 1 Rack, 1 UPs ??
Untuk Pengadaan Barang : Server,
Plotter,
dan
Printer
High
Speed/Printonik melampirkan : • Surat
dukungan principal/distributor yang
ditunjuk oleh principal. • Scan copy dan
paraf penunjukan distributor dari
principal; • Scan brosur asli barang yang
diparaf dan distempel (basah) dari
pendukung; • Scan copy dan paraf iso
9001:2008; • Scan depo dan kantor

service di wilayah Jatim; • Surat
pernyatan Garansi barang selama
minimal 1 tahun setelah serah terima
barang 1. Mengapa hanya item server,
plotter,
dan
Printer
High
Speed/Printonik, saja yang melampirkan
syarat dokumen tsb diatas. Sedangkan
dalam lelang ini tidak hanya item
barang itu saja, mohon penjelasan. 2.

Pengirim

1289472
31 May 2013 10:06
1303472
31 May 2013 10:09


Teknis

XIII

syarat
teknis

Dokumen
Teknis
Penawaran

Kalau hanya item server, plotter, dan
Printer High Speed/Printonik yang ada
kantor service di wilayah jatim, menurut
kami membatasi pada distributor
tunggal atau distributor tertentu saja.
Mohon dipertimbangkan kantor service
tidak hanya di wilayah jatim, sebaiknya
seluruh Indonesia. 3. Berdasarkan Perka
LKPP No. 18 Tahun 2012 tentang ETandering, surat Jaminan Penawaran

dengan
metode
e-lelang
tidak
diperlukan
untuk
pengadaan
barang/jasa yang memiliki nilai paling
tinggi Rp.2.500.000.000 (Dua Milyar
Lima Ratus Juta Rupiah). Apakah tetap
diperlukan jaminan penawaran ?
untuk barang no 18 dan 19 yaitu UPS
kapasitas UPS sama2 2200VA tapi yang
membedakan port USB saja, kalo type
barang sama nilai penawaran maksimal
no 18 lebih lebih sementara qty lebih
banyak mohon koreksinya
1.dalam spek teknis utk printer high
speed masih mencantumkan nama
merek yaitu printronix, mhn dihapus,

krn ini melanggar aturan lelang. 2.
mengharuskan adanya scan depo dan
kantor service khusus utk 3 item barang
tsb, adalah syarat yang mengada2 dan
sangat diskriminitaif, mestinya ini tidak
diperlukan, krn hampir semua barang
adalah builtup, jd teknis penanganan
service kalo ada kerusakan tidak hrus
diservice ditempat,bisa saja dikirim utk
diganti dst, selanjutnya mengapa juga
hanya 3 item brg tsb yg mengharuskan
syarat tsb, mestinya seluruh barang yg
dilelang. kami minta panitia utk
menghapus syarat ini atau kalau tidak
bisa mestinya mensyaratkan seluruh
barang yg dilelang hrs ada. 3 khusus utk
printer high speed apa aada printserver
sekaligus?karena brg ini diperlukan
Jika item barang Server, Plotter, dan
Printer

High
Speed/Printonik
dipersyaratkan service area diharuskan
berada Lokasi JATIM yang dekat dengan
pekerjaan di Kabupaten Bondowoso
Provinsi Jawa Timur. Persyaratan kartor
servis area di Provinsi Jawa Timur untuk
memudahkan pelayanan servis dan
purna jual ? apakah jika surat
dukungan, dan kantor service yang
berada diluar wilayah JATIM ? dapat
menggugurkan lelang ?

1289472
31 May 2013 10:11

1290472
31 May 2013 10:31

1303472

31 May 2013 10:40

Jawaban Panitia/Pokja ULP
Dokumen

Teknis

Bab

XIII

Dokumen
Teknis
Penawaran

Teknis

XIII

Teknis


Syarat
Teknis

Teknis

Syarat
Teknis

Peserta (penyedia barang/jasa)

Uraian

Pengirim

Masing-masing paket terdiri dari Server, Panita Pengadaan
Monitor, Rack dan UPS.
Barang Jasa DPPK I
31 May 2013 10:11
1. Syarat dukungan sebagaimana

Panita Pengadaan
dimaksud diutamakan pada 3 item
Barang Jasa DPPK I
barang sebagaimana pada dokumen,
31 May 2013 10:29
apabila mau melampirkan dukungan
untuk seluruh item barang
diperbolehkan. 2. Lokasi pekerjaan di
Kabupaten Bondowoso Provinsi Jawa
Timur. Persyaratan kartor servis area di
Provinsi Jawa Timur untuk
memudahkan pelayanan servis dan
purna jual. 3. Jaminan penawaran
sebagaimana Perka LKPP boleh tidak
dipersyaratkan tetapi dalam Perpres
70/2012 masih berlaku untuk
persyaratan tersebut. Jadi jaminan
penawaran tetap dipersyaratkan.
Pada prinsipnya nilai penawaran item
Panita Pengadaan

masing-masing barang tidak melampui
Barang Jasa DPPK I
nilai HPS per item barang sebagaimana
31 May 2013 10:35
tercantum dalam Daftar Kuantitas dan
Harga
1. Kata Printonix dalam spesifikasi teknis Panita Pengadaan
dihapus. 2. Jawaban sama dengan
Barang Jasa DPPK I
penanya sebelumnya. 3. Spesifikasi
31 May 2013 10:43
teknis disesuaikan dengan dokumen
pengadaan.
Karena persyaratan dimaksud
Panita Pengadaan
merupakan salah satu unsur penilaian
Barang Jasa DPPK I
teknis, maka apabila tidak dipenuhi
31 May 2013 10:48
dapat menggugurkan penawaran.
Panitia/Pokja ULP

Keterangan:
Suatu jawaban/penjelasan dari Panitia Pengadaan untuk pertanyaan salah satu peserta, dapat menjadi
jawaban/penjelasan bagi pertanyaan peserta lain.
5. History Perubahan Pengumuman : ADA/TIDAK ADA, seperti tersebut di bawah ini:
Pada pengumuman ada tambahan syarat kualifikasi yaitu:

Telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal
25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu;
Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan
PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta
dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); Laporan
Pajak Bulan (Februari, Maret dan April 2013).

6. History Perubahan Dokumen Pengadaan : ADA/TIDAK ADA, seperti tersebut di bawah ini:

BAB I
UMUM ...............................................................................................................................................

Tetap

BAB II
PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI .............................................................................................

Tetap

BAB III
INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
A. UMUM
1 s/d 7 ........................................................................................................................................
B.

Tetap

DOKUMN PENGADAAN
8 s/d 12 ......................................................................................................................................

Tetap

C. PENYIAPAN PENAWARAN
13 s/d 21 ....................................................................................................................................

Tetap

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
22 s/d 25 ...................................................................................................................................
E.

PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
26 s/d 30 ...................................................................................................................................

F.

Tetap
Tetap

PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
31 s/d 34 ...................................................................................................................................

Tetap

G. PENUNJUKAN PEMENANG
35 s/d 36 ....................................................................................................................................

Tetap

H. PELELANGAN GAGAL
37 ................................................................................................................................................
I.

JAMINAN PELAKSANAAN
38 ................................................................................................................................................

J.

Tetap
Tetap

PENANDATANGANAN KONTRAK
39 ................................................................................................................................................

Tetap

BAB IV
LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
A. LINGKUP PEKERJAAAN ................................................................................................................

Tetap

B. SUMBER DANA ............................................................................................................................

Tetap

C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN .................................................................................................

Tetap

D. PENINJAUAN LAPANGAN ............................................................................................................

Tetap

E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ..........................................................

Tetap

F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ......................................................................................

Tetap

G. JAMINAN PENAWARAN.............................................................................................................Tetap
H. JADWAL PEMASUKAN PENAWARAN........................................................................................Tetap

I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN..................................................................Tetap
J. PEMBUKAAN PENAWARAN.........................................................................................................Tetap
K. DOKUMEN PENAWARAN......................................................................................................... Tetap
L. AMBANG BATAS NILAI...............................................................................................................Hapus
M. SANGGAHAN,SANGAH BANDING DAN PENGADUAN...........................................................Tetap
N. JAMINAN SANGGAH BANDING...............................................................................................Tetap
O. JAMINAN PELAKSANAAN.........................................................................................................Tetap
P. JAMINAN UANG MUKA ............................................................................................................Tetap
BAB V.
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) ...............................................................................................Tetap
BAB. VI
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A s/ d/ M ........................................................................................................................................Tetap
BAB VII.
PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI ................................................................................Tetap
BAB VIII
TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ..........................................................................................Tetap
BAB IX
BENTUK DOKUMEN KONTRAK
A s/d B...........................................................................................................................................Tetap
BAB X
SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAk (SSUK)
A.

Ketentuan Umum

1 s/d 13.......................................................................................................................................Tetap
B.

PELAKSANAAN,PENYELESAIAN,ADDENDUM DAN PEMUTUSAN KONTRAK

14 s/d 50....................................................................................................................................Tetap
C.

HAK DAN KEWAJIBAN PENYEDIA

51 s/d 67.....................................................................................................................................Tetap
D.

HAK DAN KEWAJIBAN PEMBUAT KOMITMEN

68 s/d 70......................................................................................................................................Tetap
E.

PERSONIL DAN /ATAU PERALATAN PENYEDIA

71...................................................................................................................................................Tetap
F.

PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA

72 s/d 76.......................................................................................................................................Tetap
G.

PENGAWASAN MUTU

77...................................................................................................................................................Tetap
H.

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

78 s/d 79.........................................................................................................................................Tetap
BAB XI
TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)............................................................Tidak disyaratkan

BAB XII
SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Item barang No. 14 Printer High Speed/Printonix, kata Printonix dihapus, lainnya...............Tetap
BAB XIII
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
BAB XIV
BENTUK DOKUMEN LAIN
A.

Bentuk surat Penunjukan Penyedia barang/Jasa (SPBBJ).......................................................Tetap

B.

Bentuk Surat Pesanan.................................................................................................................Tetap

C.

Bentuk Jaminan Sangahan banding dari Bank........................................................................Tetap

D.

Bentuk jaminan Pelaksanaan dari Bank....................................................................................Tetap

E.

Bentuk jaminan pelaksanaan dari Asuransi/perusahaan Penjamin.......................................Tetap

F.

Bentuk jaminan Uang Muka dari Bank.....................................................................................Tetap

G.

Bentuk jaminan uang muka dari Asuransi/Perusahaan penjamin.........................................Tetap
Demikian Berita Acara ini dibuat dalam rangkap secukupnya untuk dipergunakan seperlunya.
TTD.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa:

No.

Nama

1.

Eko Budianto, S.P.

2.

Teguh Hari Nugroho, S.T.

3.

Karjono, S.Sos.

Jabatan Dalam
Kepanitiaan
Ketua
Sekretaris
Anggota