UN10F14 HK0102a 706 SOP Pelayanan Mhs Asing

Standard Operating Procedure
PELAYANAN MAHASISWA ASING

FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016

0

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:

:
:

Pelayanan Mahasiswa Asing
UN10/F14/HK.01.02.a/706
1
1 Oktober 2017
Kasubbag Akademik dan
Kemahasiswaan

Dikendalikan oleh

:

Bambang Triwahyu Utomo, SH.
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

Disetujui oleh

:

Prasetyo Adi, drg., MS
Dekan

R. Setyohadi, drg., MS

1

DAFTAR ISI

halaman
LEMBAR IDENTIFIKASI

1

DAFTAR ISI

2

A. Tujuan

3

B. Ruang Lingkup

3

C. Pihak Terkait

3

D. Referensi / Dokumen Terkait

3

E. Definisi

3

F. Urutan Prosedur

4

G. Bagan Alir

5

2

Standard Operating Procedure
PELAYANAN MAHASISWA ASING

Tujuan
Melayani Mahasiswa Asing / Luar Negeri untuk pengurusan
Permohonan Kittas, Vitas, ERP/ MERP/EPO (Emergency),
Fiskal, Surat Permintaan Jaminan, SIB, SKJ dan SKLD
Ruang Lingkup
Mahasiswa Asing Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Brawijaya
Pihak Terkait
1. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan

2. Subbag Akademik dan Kemahasiswaan
3. Mahasiswa Asing
Referensi / Dokumen Terkait
SOP Pelayanan Mahasiswa Asing Universitas
Definisi
Pelayanan Mahasiswa Asing adalah suatu pelayanan terhadap
pengajuan/pembuatan persuratan yang berhubungan dengan
perihal Keimigrasian bagi Mahasiswa Asing di Tingkat Fakultas
Singkatan
1. ERP
2. MERP
3. EPO
4. SIB
5. SKJ
6. SKLD

= Exit Re-entry Permit
= Multiple Exit Re-entry Permit
= Exit Permit Only
= Surat Ijin Belajar

= Surat Keterangan Jaminan
= Surat Keterangan Lapor Diri

3

Urutan Prosedur
1. Mahasiswa Asing mengajukan surat permohonan ke Subbag
Kemahasiswaan
2. Mahasiswa Asing mengisi Form Pengurusan Surat sesuai
dengan keperluannya
3. Subbag Kemahasiswaan membuat surat berdasarkan
permohonan dengan persetujuan Subbag Kemahasiswaan,
KTU untuk ditandatangani oleh Dekan dan atau Pembantu
Dekan Bidang Kemahasiswaan
4. Subbag Kemahasiswaan mengolah surat untuk didistribusikan
ke mahasiswa asing yang bersangkutan
5. Surat diagenda dan diarsip

4

BAGAN ALIR

Keperluan
Mahasiswa
ERP / EPO

KITTAS

BEBAS
ERP /FISKAL
EPO

BEBAS FISKAL

SKLD

Fakultas
Kedokteran Gigi UB

Membuat surat

permohonan KITTAS ke
kantor Imigrasi Malang

Membuat surat
permohonan ERP/EPO ke
kantor Imigrasi Malang

Membuat surat
permohonan Bebas Fiskal
ke Kepala Bandara

Membuat surat permohonan
SKLD ke Kapolda jatim
selesai 1 bulan

Keterangan :
Kittas : Kartu Ijin Tinggal Terbatas
ERP
: Exit Re-entry Permit
EPO

: Exit Permit Only
SKLD : Surat Keterangan Lapor Diri

5

Imigrasi Malang

Memproses:
- Perpanjangan Visit Permit
- Alih status (ke Sby & Jkt)
- Menerbitkan KITTAS 7hr

Memproses penyelesaian
ERP/EPO dalam waktu 7hr