Pelayanan Izin Keluar Masuk Produk Hewan
PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Dasar Hukum
1. UU no.18 Tahun 2009 Jo UU No. 41 Tahun 2014 Tentang Peternakan dan
Kesehatan Hewan
2. Inpres No. 04 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Pusat di Badan Koordinasi Penanaman Modal
Nomor SOP
503/857/PPKMV/5/2017
Tanggal Pembuatan 24 Mei 2017
Tanggal Revisi
29 Agustus 2017
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Prov. Kaltim
Nama SOP
Ir. H. Dadang Sudarya, MMT
NIP. 19601004 198703 1 009
Pertimbangan Teknis Pemasukan/Pengeluaran Produk
Hewan
Kualifikasi pelaksana
1. Mampu / menguasai Tata Naskah Dinas
2. Memahami dan menguasai informasi dan teknologi
3. Mampu/memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan terkait.
3. PP No.95 tahun 2012 Tentang Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Kesrawan
4. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 9 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur
5. Pergub N0.06 Tahun 2010 tentang Pemasukan dan Pengeluaran Hewan/Ternak
dan Produk Hewan di Provinsi Kalimantan Timur
Keterkaitan
-
Peralatan / perlengkapan
1. Peraturan perundang-undangan
2. Komputer, printer
3. ATK
Peringatan
Jika dokumen yang diajukan tidak sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan maka
Pertimbangan Teknis ditolak.
Pencatatan dan pendataan
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
Pelaksana
No
Uraian Kegiatan
Pemohon
/Dinas
DPMPTSP
Petugas Surat Kepala Dinas
Mutu Baku
Kepala
Bidang PP
dan
Kesmavet
Kasi
Kesmavet
Caraka
Kelengkapan
Waktu
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
5 menit
1
Menyampaikan surat permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapannya ke Dinas Peternakan
dan Kesehatan Hewan Provinsi Kalimantan Timur
2
Memproses/meregistrasi surat kedalam agenda surat
masuk dan selanjutnya dimintakan disposisi kepada
Kepala Dinas
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
15 menit
3
Menelaah dan memberikan disposisi surat
permohonan Pertimbangan Teknis dan dikembalikan
kepada petugas surat untuk didistribusikan sesuai
disposisi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diregistrasi
15 menit
4
Menyampaikan surat yang telah didisposisi kepada
Bidang yang ditunjuk / Bidang Pasca Panen dan
Kesmavet
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
15 menit
5
Menelaah dan memerintahkan Kasi Kesmavet untuk
memeriksa kelengkapan surat permohonan .
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
dan terdistribusi
45 menit
6
Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan surat
permohonan, jika lengkap/memenuhi persyaratan
dibuatkan draf Surat Pertimbangan Teknis, jika tidak
lengkap lapor kepada Kepala Bidang
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Kepala Bidang
7
Memerintahkan kepada Kepada Seksi untuk
berkoordinasi dengan pemohon., jika sudah lengkap
membuat Draf surat , dan jika tidak bisa melengkapi
maka dibuat Surat Penolakan.
8
Membuat draf Surat Pertimbangan Teknis dan
diajukan kepada Kepala Bidang Pasca Panen dan
Kesmavet untuk diparaf.
8
Memeriksa Draff Surat Pertimbangan Teknis, jika
setuju langsung diberi paraf dan teruskan kepada
Kepala Dinas untuk dikoreksi, jika tidak setuju
dikembalikan kepada Kasi Kesmavet untuk
diperbaiki.
9
Membaca dan menelaah Draff Surat Pertimbangan
Teknis, jika setuju langsung diproses lebih lanjut, jika
tidak setuju dikembalikan kepada Kepala Bidang
Pasca Panen dan Kesmavet untuk dilakukan perbaikan.
tidak
Output
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
Kelengkapan Permohonan :
1. Surat Rekomendasi Pemasukan
dari kab/kota penerima Produk
Hewan.
2.
Surat Rekomendasi Pengeluaran
Surat Permohonan Pertimbangan
dari kab/kota asal Produk
Teknis yang sudah diregistrasi
Hewan.
3.Surat Keterangan Kesehatan
Surat Permohonan Pertimbangan /Hasil Uji Lab.
4. Sertifikat Nomor Kontrol
Teknis yang sudah didisposisi
Veteriner
5.
Surat Keterangan Halal dari LP
POM MUI (Daerah setempat/asal
Surat Permohonan Pertimbangan
) untuk Produk Halal.
Teknis yang sudah didisposisi dan
6. Rincian Distribusi Produk
terdistribusi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Kepala Bidang
135 menit Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diperiksa dan
divalidasi
Lengkap
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diperiksa dan
divalidasi
60 menit
Draff Surat Pertimbangan Teknis
Draff Surat Pertimbangan Teknis
60 menit
Draff Surat Pertimbangan Teknis
yang telah dibubuhi paraf oleh
Kabid yang dilampiri Surat
Permohonan beserta
kelengkapannya
Draff Surat Pertimbangan Teknis
yang telah dibubuhi paraf oleh
Kabid yang dilampiri Surat
Permohonan beserta
kelengkapannya
60 menit
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani Kepala Dinas
10 Memerintahkan kepada Kasi Kesmavet untuk memberi
nomor dan stempel pada Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/Pengeluaran Produk Hewan yang telah
ditandatangani.
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani Kepala Dinas
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani kepala dinas
11 Memberi Nomor dan stempel pada Surat Pertimbangan
Teknis Pemasukan/Pengeluaran Produk Hewan yang
telah ditandatangani dan menyerahkan kepada Caraka
untuk dikirim.
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani kepala dinas
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/ Pengeluaran Produk
Hewan yang telah diberi nomor
dan stempel
12 Menerima Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/Pengeluaran Produk Hewan untuk dikirim.
Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/ Pengeluaran Produk
Hewan yang telah diberi nomor
dan stempel
30 menit
Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/ Pengeluaran Produk
Hewan yang siap dikirim.
tidak
Ya
tidak
Ket
Pelaksana
Pemohon
(DPMPTSP)
Petugas Surat Kepala Dinas
Mutu Baku
Kepala
Bidang PP
dan Kesmavet
Kasi
Kesmavet
tidak
Caraka
Kelengkapan
Waktu
Output
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
5 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
15 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diregistrasi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diregistrasi
15 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
15 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi dan
terdistribusi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi dan
terdistribusi
45 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Kepala Bidang
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi Kepala
Bidang
125 menit Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang telah diperiksa dan
divalidasi.
Lengkap
tidak
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diperiksa dan
divalidasi.
10 menit
Perintah lisan untuk membuat draf
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan.
Perintah lisan untuk membuat draf
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan.
60 menit
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan.
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan.
60 menit
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah paraf
oleh Kepala Bidang.
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah paraf oleh
Kepala Bidang.
60 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah
ditandatangani Kepala Dinas.
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan yang telah ditandatangani
Kepala Dinas.
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah
ditandatangani Kepala Dinas untuk
diberi nomor dan distempel.
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan yang telah ditandatangani
Kepala Dinas untuk diberi nomor dan
distempel.
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah
ditandatangani Kepala Dinas yang
telah diberi nomor dan stempel.
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan yang telah ditandatangani
Kepala Dinas yang telah diberi nomor
dan stempel.
30 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah dikirim.
Ya
tidak
Ket
DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
Dasar Hukum
1. UU no.18 Tahun 2009 Jo UU No. 41 Tahun 2014 Tentang Peternakan dan
Kesehatan Hewan
2. Inpres No. 04 Tahun 2015 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Terpadu Satu
Pintu Pusat di Badan Koordinasi Penanaman Modal
Nomor SOP
503/857/PPKMV/5/2017
Tanggal Pembuatan 24 Mei 2017
Tanggal Revisi
29 Agustus 2017
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala Dinas Peternakan dan Keswan Prov. Kaltim
Nama SOP
Ir. H. Dadang Sudarya, MMT
NIP. 19601004 198703 1 009
Pertimbangan Teknis Pemasukan/Pengeluaran Produk
Hewan
Kualifikasi pelaksana
1. Mampu / menguasai Tata Naskah Dinas
2. Memahami dan menguasai informasi dan teknologi
3. Mampu/memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan terkait.
3. PP No.95 tahun 2012 Tentang Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Kesrawan
4. Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor 9 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur
5. Pergub N0.06 Tahun 2010 tentang Pemasukan dan Pengeluaran Hewan/Ternak
dan Produk Hewan di Provinsi Kalimantan Timur
Keterkaitan
-
Peralatan / perlengkapan
1. Peraturan perundang-undangan
2. Komputer, printer
3. ATK
Peringatan
Jika dokumen yang diajukan tidak sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan maka
Pertimbangan Teknis ditolak.
Pencatatan dan pendataan
Disimpan sebagai data manual dan elektronik
Pelaksana
No
Uraian Kegiatan
Pemohon
/Dinas
DPMPTSP
Petugas Surat Kepala Dinas
Mutu Baku
Kepala
Bidang PP
dan
Kesmavet
Kasi
Kesmavet
Caraka
Kelengkapan
Waktu
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
5 menit
1
Menyampaikan surat permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapannya ke Dinas Peternakan
dan Kesehatan Hewan Provinsi Kalimantan Timur
2
Memproses/meregistrasi surat kedalam agenda surat
masuk dan selanjutnya dimintakan disposisi kepada
Kepala Dinas
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
15 menit
3
Menelaah dan memberikan disposisi surat
permohonan Pertimbangan Teknis dan dikembalikan
kepada petugas surat untuk didistribusikan sesuai
disposisi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diregistrasi
15 menit
4
Menyampaikan surat yang telah didisposisi kepada
Bidang yang ditunjuk / Bidang Pasca Panen dan
Kesmavet
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
15 menit
5
Menelaah dan memerintahkan Kasi Kesmavet untuk
memeriksa kelengkapan surat permohonan .
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
dan terdistribusi
45 menit
6
Memeriksa dan memverifikasi kelengkapan surat
permohonan, jika lengkap/memenuhi persyaratan
dibuatkan draf Surat Pertimbangan Teknis, jika tidak
lengkap lapor kepada Kepala Bidang
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Kepala Bidang
7
Memerintahkan kepada Kepada Seksi untuk
berkoordinasi dengan pemohon., jika sudah lengkap
membuat Draf surat , dan jika tidak bisa melengkapi
maka dibuat Surat Penolakan.
8
Membuat draf Surat Pertimbangan Teknis dan
diajukan kepada Kepala Bidang Pasca Panen dan
Kesmavet untuk diparaf.
8
Memeriksa Draff Surat Pertimbangan Teknis, jika
setuju langsung diberi paraf dan teruskan kepada
Kepala Dinas untuk dikoreksi, jika tidak setuju
dikembalikan kepada Kasi Kesmavet untuk
diperbaiki.
9
Membaca dan menelaah Draff Surat Pertimbangan
Teknis, jika setuju langsung diproses lebih lanjut, jika
tidak setuju dikembalikan kepada Kepala Bidang
Pasca Panen dan Kesmavet untuk dilakukan perbaikan.
tidak
Output
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
Kelengkapan Permohonan :
1. Surat Rekomendasi Pemasukan
dari kab/kota penerima Produk
Hewan.
2.
Surat Rekomendasi Pengeluaran
Surat Permohonan Pertimbangan
dari kab/kota asal Produk
Teknis yang sudah diregistrasi
Hewan.
3.Surat Keterangan Kesehatan
Surat Permohonan Pertimbangan /Hasil Uji Lab.
4. Sertifikat Nomor Kontrol
Teknis yang sudah didisposisi
Veteriner
5.
Surat Keterangan Halal dari LP
POM MUI (Daerah setempat/asal
Surat Permohonan Pertimbangan
) untuk Produk Halal.
Teknis yang sudah didisposisi dan
6. Rincian Distribusi Produk
terdistribusi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Kepala Bidang
135 menit Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diperiksa dan
divalidasi
Lengkap
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diperiksa dan
divalidasi
60 menit
Draff Surat Pertimbangan Teknis
Draff Surat Pertimbangan Teknis
60 menit
Draff Surat Pertimbangan Teknis
yang telah dibubuhi paraf oleh
Kabid yang dilampiri Surat
Permohonan beserta
kelengkapannya
Draff Surat Pertimbangan Teknis
yang telah dibubuhi paraf oleh
Kabid yang dilampiri Surat
Permohonan beserta
kelengkapannya
60 menit
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani Kepala Dinas
10 Memerintahkan kepada Kasi Kesmavet untuk memberi
nomor dan stempel pada Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/Pengeluaran Produk Hewan yang telah
ditandatangani.
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani Kepala Dinas
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani kepala dinas
11 Memberi Nomor dan stempel pada Surat Pertimbangan
Teknis Pemasukan/Pengeluaran Produk Hewan yang
telah ditandatangani dan menyerahkan kepada Caraka
untuk dikirim.
Surat Pertimbangan Teknis yang
telah ditandatangani kepala dinas
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/ Pengeluaran Produk
Hewan yang telah diberi nomor
dan stempel
12 Menerima Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/Pengeluaran Produk Hewan untuk dikirim.
Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/ Pengeluaran Produk
Hewan yang telah diberi nomor
dan stempel
30 menit
Surat Pertimbangan Teknis
Pemasukan/ Pengeluaran Produk
Hewan yang siap dikirim.
tidak
Ya
tidak
Ket
Pelaksana
Pemohon
(DPMPTSP)
Petugas Surat Kepala Dinas
Mutu Baku
Kepala
Bidang PP
dan Kesmavet
Kasi
Kesmavet
tidak
Caraka
Kelengkapan
Waktu
Output
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
5 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis beserta kelengkapan
15 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diregistrasi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diregistrasi
15 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
15 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi dan
terdistribusi
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi dan
terdistribusi
45 menit
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi
Kepala Bidang
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah didisposisi Kepala
Bidang
125 menit Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang telah diperiksa dan
divalidasi.
Lengkap
tidak
Surat Permohonan Pertimbangan
Teknis yang sudah diperiksa dan
divalidasi.
10 menit
Perintah lisan untuk membuat draf
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan.
Perintah lisan untuk membuat draf
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan.
60 menit
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan.
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan.
60 menit
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah paraf
oleh Kepala Bidang.
Draf Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah paraf oleh
Kepala Bidang.
60 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah
ditandatangani Kepala Dinas.
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan yang telah ditandatangani
Kepala Dinas.
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah
ditandatangani Kepala Dinas untuk
diberi nomor dan distempel.
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan yang telah ditandatangani
Kepala Dinas untuk diberi nomor dan
distempel.
20 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah
ditandatangani Kepala Dinas yang
telah diberi nomor dan stempel.
Surat Pertimbangan Teknis atau Surat
Penolakan yang telah ditandatangani
Kepala Dinas yang telah diberi nomor
dan stempel.
30 menit
Surat Pertimbangan Teknis atau
Surat Penolakan yang telah dikirim.
Ya
tidak
Ket