Pembuatan Website Event Organizer X - Ubaya Repository
ABSTRAK
Event Organizer "X" merupakan sebuah event organizer yang bergerak dalam
pengadaan event seminar, worhhop dan camp (bukan parly organizer). Sebelum
menyelenggarakan event tentunya pihak pengelolalmanajemen harus melakukan
perencanaan dan juga persiapan. Mulai dari penentuan topik event, nama event, target
peserta, pencarian supplier/vendor, promosi dan sebagainya. Proses perencanaan dan
persiapan event juga melibatkan pihak luar yaitu member dan supplier/vendor.
Sampai saat ini semua proses masih dilakukan secara manual. Misalkan dalam
mencari dan memesan kebutuhan-kebutuhan event, pihak pengelola harus keliling
dari vendor satu ke vendor yang lain. Tentunya untuk mencari yang paling sesuai
kebutuhan. Hal seperti ini sangat membutuhkan ban yak waktu dan juga tenaga.
Dengan kondisi tersebut maka dibuatlah sebuah aplikasi berbasis web yang
dapat membantu proses perencanaan dan persiapan event sekaligus menjembatani
komunikasi antar pihak pengelola, member dan supplier/vendor. Dengan aplikasi web
ini aktivitas antar pengelola, member dan vendor akan menjadi lebih mudah.
Pengelola tidak perlu lagi keliling-keliling untuk mencari vendor yang sesuai,
sebaliknya vendor pun tidak perlu datang langsung ke pihak pengelola jika ingin
melakukan penawaran. Member juga tidak perlu datang langsung atau telepon ke
pengelola jika ingin mengetahui informasi mengenai event yang akan diadakan
maupun untuk membeli tiket event. Aplikasi web ini juga dapat membantu pengelola
dalam perhitungan total harga kebutuhan event, sehingga pengelola akan lebih mudah
dalam menentukan harga tiket event.
Aplikasi ini telah diujicobakan pada ketiga tipe user, yaitu pengelola, vendor
dan member. Berdasarkan uji coba pada aplikasi ini diperoleh hasil yang menyatakan
bahwa aplikasi web ini dapat membantu pengelola event organizer "X" dalam proses
perencanaan dan persiapan event, juga menjembatani komunikasi antar pengelola,
vendor dan member.
Ill
Event Organizer "X" merupakan sebuah event organizer yang bergerak dalam
pengadaan event seminar, worhhop dan camp (bukan parly organizer). Sebelum
menyelenggarakan event tentunya pihak pengelolalmanajemen harus melakukan
perencanaan dan juga persiapan. Mulai dari penentuan topik event, nama event, target
peserta, pencarian supplier/vendor, promosi dan sebagainya. Proses perencanaan dan
persiapan event juga melibatkan pihak luar yaitu member dan supplier/vendor.
Sampai saat ini semua proses masih dilakukan secara manual. Misalkan dalam
mencari dan memesan kebutuhan-kebutuhan event, pihak pengelola harus keliling
dari vendor satu ke vendor yang lain. Tentunya untuk mencari yang paling sesuai
kebutuhan. Hal seperti ini sangat membutuhkan ban yak waktu dan juga tenaga.
Dengan kondisi tersebut maka dibuatlah sebuah aplikasi berbasis web yang
dapat membantu proses perencanaan dan persiapan event sekaligus menjembatani
komunikasi antar pihak pengelola, member dan supplier/vendor. Dengan aplikasi web
ini aktivitas antar pengelola, member dan vendor akan menjadi lebih mudah.
Pengelola tidak perlu lagi keliling-keliling untuk mencari vendor yang sesuai,
sebaliknya vendor pun tidak perlu datang langsung ke pihak pengelola jika ingin
melakukan penawaran. Member juga tidak perlu datang langsung atau telepon ke
pengelola jika ingin mengetahui informasi mengenai event yang akan diadakan
maupun untuk membeli tiket event. Aplikasi web ini juga dapat membantu pengelola
dalam perhitungan total harga kebutuhan event, sehingga pengelola akan lebih mudah
dalam menentukan harga tiket event.
Aplikasi ini telah diujicobakan pada ketiga tipe user, yaitu pengelola, vendor
dan member. Berdasarkan uji coba pada aplikasi ini diperoleh hasil yang menyatakan
bahwa aplikasi web ini dapat membantu pengelola event organizer "X" dalam proses
perencanaan dan persiapan event, juga menjembatani komunikasi antar pengelola,
vendor dan member.
Ill