BAPP MAK& MIN TAMU PEMDA DAN TOKOH KED. WKL BUPATI.
A
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/19
Pada hari ini Selasa tanggal 1 bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 14.30 wib di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa
Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan
Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran
2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan
Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat
: Basron
: Jabatan : Ketua Pokja 5
- Penjelasan Umum
: Basron
: Jabatan : Ketua Pokja5
- Notulen
: Ayang Afrizal Syair
: Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
NO
1
NAMA PAKET PEKERJAAN
PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN
MINUM TAMU PEMDA SERTA
TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI
KEDIAMAN WAKIL BUPATI
LOKASI
KEDIAMAN
WAKIL
BUPATI
HPS SEMULA
HPS PERUBAHAN
( Rp )
( Rp )
Rp. 198.132.000,-
Rp. 173.365.500,-
Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi
Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp
tentang BAPP dan Addemdum
DOKUMEN PENGADAAN No
:05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/12, tanggal 24 April 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM
Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM
Perubahan Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran dll
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 1 dari 7 halaman
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
No. 1- 7
B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8.1 - 12
C. PENYIAPAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN
KUALIFIKASI
No. 13.1 - 22
D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
No. 23.1 – 26.2
Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
No. 27.1 – 30.5
Tetap dan Jelas
F. PENETAPAN PEMENANG
PELELANGAN
No. 31 – 33.6
Tetap dan Jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG
No. 34 – 35
Tetap dan Jelas
H. PELELANGAN GAGAL
No. 36 – 36.5
Tetap dan Jelas
I. PENANDATANGANAN
KONTRAK
No. 37 – 37.9
Tetap dan Jelas
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 2 dari 7 halaman
BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP
PEKERJAAN
1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU
2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda
Rokan Hulu
3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id
4. Nama Paket : PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN MINUM TAMU
PEMDA SERTA TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI
KEDIAMAN WAKIL BUPATI
5. Uraian Singkat Pekerjaan : Bahan makan dan minuman rumah
Bupati dan Wakil Bupati selama 7 bulan
6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :
menjadi 210 ( Dua puluh Empat ) hari kalender
B. SUMBER DANA
C. METODE
PEMILIHAN
D. PESERTA YG
DAPAT
MENGIKUTI
E.-F
G. Dokumen
Penawaran
Tetap dan Cukup Jelas
Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan
Umum Pascakualifikasi
Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri
yang berbentuk Badan Usaha
Jelas dan Tetap
Daftar penawaran teknis
Daftar Personil inti minimal :
1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan:
No
Jabatan
Pengalaman Pendidikan Minimal Jumlah
Minimal
Koordinator
1 Pelaksana
Lapangan/Manejer
2 th
2 Tenaga Kerja
1 th
SMK/SMA/sederajat 5 org
3 Administrasi
1 th
SMK/SMA/sederajat 1 org
4 Supir
1 th
SMK/SMA/sederajat 1 org
DIII Tata Boga
1 org
Setiap Personil harus melampirkan fotocopy ijazah dan Surat
referensi bukti pengalaman bekerja.
2. Daftar Peralatan Utama minimal
pelaksanaan pekerjaan:
Jenis Peralatan Yang
No
Kapasitas
diperlukan
1
Mobil/Kendaraan
Disesuaikan
Angkutan Lainnya
2
Peralatan Dapur
Disesuaikan
3
Peralatan Hidangan Disesuaikan
yang diperlukan untuk
Jumlah
1 Unit
2 set
2 set
Status
Milik
Sendiri/sewa
Milik Sendiri
Milik Sendiri
Setiap Jenis peralatan yang diperlukan harus melampirkan
surat bukti kepemilikan sendiri atau sewa.
H. MATA UANG
PENAWARAN DAN
CARA
PEMBAYARAN
3. Tidak ada pekerjaan yang disubkontrakan
4. tidak ada
1. Mata uang yang digunakan Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara Angsuran/Termin dan atau
sekaligus berdasarkan pengukuran bersama atas volume
pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan.
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 3 dari 7 halaman
I. MASA
BERLAKUNYA
PENAWARAN
J. JAMINAN
PENAWARAN
K. JADWAL
PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
L. BATAS AKHIR
WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
N. AMBANG BATAS,
SISTEM GUGUR
O. SANGGAHAN,
SANGGAH
BANDING DAN
PENGADUAN
P. JAMINAN
SANGGAHAN
BANDING
Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
1. Besarnya jaminan penawaran adalah Semula Rp 5.943.960
berubah Rp. 5.200.000,00 ( Lima Juta Dua Ratus Ribu
Rupiah ).
2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh
Delapan ) hari kalender
Hari
: Rabu s/d Senin
Tanggal
: 2 s/d 7 mei 2012
Pukul
: 09.00 s.d 15.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
:
Selasa
8 Mei 2012
12.00 WIB
Sekretariat ULP
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
:
Selasa
8 Mei 2012
14.00 WIB
Sekretariat ULP
SISTEM GUGUR
1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu
4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :
d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu.
1. Besarnya jaminan sanggahan banding: sebesar 2‰ (dua
perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp
50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)]
2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja 5 ULP.
3. Jaminan sanggahan banding dicairkan dan disetorkan pada Kas
Daerah.
Q.JAMINANA
PELAKSANAAN
R. JAMINAN UANG
MUKA
Tetap dan jelas
Tetap dan jelas
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 4 dari 7 halaman
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Lembar Data Kualifikasi (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
Nama Pokja ULP: Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu
Alamat Pokja ULP: Sekretariat ULP
Nama paket pekerjaan: Belanja Makan dan Minum Tamu Pemda serta
tokoh-tokoh Masyarakat di Kediaman Wakil Bupati
B. Persyaratan
Kualifikasi
1. formulir kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian
atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan.
2. peserta
harus
memiliki
surat
izin
untuk
menjalankan
kegiatan/usaha SIUP dengan Sub Bidang Jasa Boga/catering:
disertai dengan surat rekomendasi dari Dinas Kesehatan Kab
Rokan Hulu.
3. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta
perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam
surat pernyataan;
4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun
pajak terakhir ( SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal
25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan( Februari,Maret dan
April ). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6. peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1
(satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat)
tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang
baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 5 dari 7 halaman
7. memiliki pengalaman pada subbidang Jasa Boga( Catering ).
8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian Tata Boga sesuai
dengan jenis keahlian yang diperlukan untuk pekerjaan jasa
lainnya ini], serta harus memenuhi persyaratan:
Berpengalaman min 2 tahun dalam keahlian bidang masakmemasak dan tata boga, bersertifikat keahlian min DIII.]
9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Tenaga
teknis berpengalaman dibidang masak-memasak, menghidang,
Min SMK/sederajat berjumlah min 10 org, berijazah.
10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan
pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu: sebagaimana tertera dalam LDP
dokumen ini
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan
:
:
:
FIRMAN,SE
CV. SAMBA MACANG
“ Berapa Jangka waktu pekerjaan..karena kalau dihitung tinggal 7 bulan atau 210 hari
kalender lagi ?
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 6 dari 7 halaman
Jawaban Pokja 5
: Anda Benar, semula Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 8 bulan ( 240 HK)
tetapi setelah dihitung maka perlu diadakan Addendum perubaha menjadi 210 hari
Kalender sehingga HPS semula Rp. 355.071..000,- berubah menjadi Rp. 310.687.300,dan sytem pembayaran Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan
volume pekerjaan yang dibayar secara angsuran/termin....seterusnya akan dijelaskan
dala Risalah A wijzi g…
Pertanyaan ( 2 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan
:
:
:
GENJEK
CV. KAESA
Kuasa Direktur
“Surat Rekomendasi Dari Dinas Kesehatan ikut dilampirkan ?
Jawaban Pokja 5
:
,
iya ..itu perlu karena sudah menjadi persyaratan dalam kelengkapan dokumen
penawaran.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum
1. BASRON
………………
Ketua/Anggota
1. ………………………….
..............................
………………
2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota
2. ………………………..
…………………….
3. SYAIFUL ANWAR
………………
Anggota
3. ……………………………
…………………………..
4. DEWI SARTIKA,SE
………………
Anggota
5. AFRIZAL
………………
Anggota
KPA selaku PPK
T. FAUZAN TAMBUSAI,S.STP
NIP. 19790704 199810 1001
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 7 dari 7 halaman
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman
halaman 8 dari 7
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 5.1/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/UMUM/19
Pada hari ini Selasa tanggal 1 bulan Mei tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 14.30 wib di
Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda
tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa
Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No.
Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan
Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran
2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan
Pejabat Pembuat Komitmen :
- Pimpinan Rapat
: Basron
: Jabatan : Ketua Pokja 5
- Penjelasan Umum
: Basron
: Jabatan : Ketua Pokja5
- Notulen
: Ayang Afrizal Syair
: Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah :
NO
1
NAMA PAKET PEKERJAAN
PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN
MINUM TAMU PEMDA SERTA
TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI
KEDIAMAN WAKIL BUPATI
LOKASI
KEDIAMAN
WAKIL
BUPATI
HPS SEMULA
HPS PERUBAHAN
( Rp )
( Rp )
Rp. 198.132.000,-
Rp. 173.365.500,-
Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi
Dokumen dengan hasil sebagai berikut :
Pejelasan Pokja Ulp
tentang BAPP dan Addemdum
DOKUMEN PENGADAAN No
:05.4/Pokja_ULP/SETDA/UM/12, tanggal 24 April 2012 sebagai berikut :
BAB I. UMUM
Tetap dan Jelas
BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM
Perubahan Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran dll
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 1 dari 7 halaman
BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA
A. UMUM
No. 1- 7
B. DOKUMEN PENGADAAN
No. 8.1 - 12
C. PENYIAPAN DOKUMEN
PENAWARAN DAN
KUALIFIKASI
No. 13.1 - 22
D. PEMASUKAN DOKUMEN
PENAWARAN
No. 23.1 – 26.2
Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
Tetap dan Jelas
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI
PENAWARAN
No. 27.1 – 30.5
Tetap dan Jelas
F. PENETAPAN PEMENANG
PELELANGAN
No. 31 – 33.6
Tetap dan Jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG
No. 34 – 35
Tetap dan Jelas
H. PELELANGAN GAGAL
No. 36 – 36.5
Tetap dan Jelas
I. PENANDATANGANAN
KONTRAK
No. 37 – 37.9
Tetap dan Jelas
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 2 dari 7 halaman
BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP
PEKERJAAN
1. POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU
2. Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda
Rokan Hulu
3. Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id
4. Nama Paket : PENGADAAN BELANJA MAKAN DAN MINUM TAMU
PEMDA SERTA TOKOH-TOKOH MASYARAKAT DI
KEDIAMAN WAKIL BUPATI
5. Uraian Singkat Pekerjaan : Bahan makan dan minuman rumah
Bupati dan Wakil Bupati selama 7 bulan
6. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan :
menjadi 210 ( Dua puluh Empat ) hari kalender
B. SUMBER DANA
C. METODE
PEMILIHAN
D. PESERTA YG
DAPAT
MENGIKUTI
E.-F
G. Dokumen
Penawaran
Tetap dan Cukup Jelas
Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan
Umum Pascakualifikasi
Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri
yang berbentuk Badan Usaha
Jelas dan Tetap
Daftar penawaran teknis
Daftar Personil inti minimal :
1. Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan:
No
Jabatan
Pengalaman Pendidikan Minimal Jumlah
Minimal
Koordinator
1 Pelaksana
Lapangan/Manejer
2 th
2 Tenaga Kerja
1 th
SMK/SMA/sederajat 5 org
3 Administrasi
1 th
SMK/SMA/sederajat 1 org
4 Supir
1 th
SMK/SMA/sederajat 1 org
DIII Tata Boga
1 org
Setiap Personil harus melampirkan fotocopy ijazah dan Surat
referensi bukti pengalaman bekerja.
2. Daftar Peralatan Utama minimal
pelaksanaan pekerjaan:
Jenis Peralatan Yang
No
Kapasitas
diperlukan
1
Mobil/Kendaraan
Disesuaikan
Angkutan Lainnya
2
Peralatan Dapur
Disesuaikan
3
Peralatan Hidangan Disesuaikan
yang diperlukan untuk
Jumlah
1 Unit
2 set
2 set
Status
Milik
Sendiri/sewa
Milik Sendiri
Milik Sendiri
Setiap Jenis peralatan yang diperlukan harus melampirkan
surat bukti kepemilikan sendiri atau sewa.
H. MATA UANG
PENAWARAN DAN
CARA
PEMBAYARAN
3. Tidak ada pekerjaan yang disubkontrakan
4. tidak ada
1. Mata uang yang digunakan Rupiah
2. Pembayaran dilakukan dengan cara Angsuran/Termin dan atau
sekaligus berdasarkan pengukuran bersama atas volume
pekerjaan yang benar-benar telah dilaksanakan.
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 3 dari 7 halaman
I. MASA
BERLAKUNYA
PENAWARAN
J. JAMINAN
PENAWARAN
K. JADWAL
PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
L. BATAS AKHIR
WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
N. AMBANG BATAS,
SISTEM GUGUR
O. SANGGAHAN,
SANGGAH
BANDING DAN
PENGADUAN
P. JAMINAN
SANGGAHAN
BANDING
Masa berlaku penawaran selama 30 ( Tiga puluh ) hari kalender
sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran
1. Besarnya jaminan penawaran adalah Semula Rp 5.943.960
berubah Rp. 5.200.000,00 ( Lima Juta Dua Ratus Ribu
Rupiah ).
2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 58 ( Lima Puluh
Delapan ) hari kalender
Hari
: Rabu s/d Senin
Tanggal
: 2 s/d 7 mei 2012
Pukul
: 09.00 s.d 15.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
:
Selasa
8 Mei 2012
12.00 WIB
Sekretariat ULP
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
:
:
:
:
Selasa
8 Mei 2012
14.00 WIB
Sekretariat ULP
SISTEM GUGUR
1. Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.
2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
b. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu
4. Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada :
d. PPK pada Kabag. Umum Setda Kab. Rokan Hulu.
e. PA/KPA Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu
f. Inspektorat Kab. Rokan Hulu
5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu.
1. Besarnya jaminan sanggahan banding: sebesar 2‰ (dua
perseribu) dari nilai total HPS atau paling tinggi sebesar Rp
50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)]
2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Pokja 5 ULP.
3. Jaminan sanggahan banding dicairkan dan disetorkan pada Kas
Daerah.
Q.JAMINANA
PELAKSANAAN
R. JAMINAN UANG
MUKA
Tetap dan jelas
Tetap dan jelas
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 4 dari 7 halaman
BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
Lembar Data Kualifikasi (LDK)
A. Lingkup Kualifikasi
Nama Pokja ULP: Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu
Alamat Pokja ULP: Sekretariat ULP
Nama paket pekerjaan: Belanja Makan dan Minum Tamu Pemda serta
tokoh-tokoh Masyarakat di Kediaman Wakil Bupati
B. Persyaratan
Kualifikasi
1. formulir kualifikasi ditandatangani oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian
atau perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama; atau
e. peserta perorangan.
2. peserta
harus
memiliki
surat
izin
untuk
menjalankan
kegiatan/usaha SIUP dengan Sub Bidang Jasa Boga/catering:
disertai dengan surat rekomendasi dari Dinas Kesehatan Kab
Rokan Hulu.
3. perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta
perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut
dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam
surat pernyataan;
4. salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau
peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
5. memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun
pajak terakhir ( SPT tahunan 2011) serta memiliki laporan
bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal
25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang
3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan( Februari,Maret dan
April ). Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF);
6. peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1
(satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat)
tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang
baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 5 dari 7 halaman
7. memiliki pengalaman pada subbidang Jasa Boga( Catering ).
8. memiliki Tenaga Ahli dengan kualifikasi keahlian Tata Boga sesuai
dengan jenis keahlian yang diperlukan untuk pekerjaan jasa
lainnya ini], serta harus memenuhi persyaratan:
Berpengalaman min 2 tahun dalam keahlian bidang masakmemasak dan tata boga, bersertifikat keahlian min DIII.]
9. memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan Tenaga
teknis berpengalaman dibidang masak-memasak, menghidang,
Min SMK/sederajat berjumlah min 10 org, berijazah.
10. memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan
pekerjaan jasa lainnya ini, yaitu: sebagaimana tertera dalam LDP
dokumen ini
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Tetap dan cukup jelas
BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
Tetap dan cukup jelas
BAB IX. BENTUK KONTRAK
Tetap dan cukup jelas
BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)
Tetap dan cukup jelas
BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR
Sesuai Lampiran Addendum Spesifikasi teknis
BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
Sesuai dengan Lampiran Addendum Daftar Kuantitas dan Harga
BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN
Tetap dan cukup jelas
Setelah penjelasan dilanjutkan dengan tanya jawab
Tanya Jawab :
Pertanyaan ( 1 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan
:
:
:
FIRMAN,SE
CV. SAMBA MACANG
“ Berapa Jangka waktu pekerjaan..karena kalau dihitung tinggal 7 bulan atau 210 hari
kalender lagi ?
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 6 dari 7 halaman
Jawaban Pokja 5
: Anda Benar, semula Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan selama 8 bulan ( 240 HK)
tetapi setelah dihitung maka perlu diadakan Addendum perubaha menjadi 210 hari
Kalender sehingga HPS semula Rp. 355.071..000,- berubah menjadi Rp. 310.687.300,dan sytem pembayaran Kontrak Harga Satuan dengan system pembayaran berdasarkan
volume pekerjaan yang dibayar secara angsuran/termin....seterusnya akan dijelaskan
dala Risalah A wijzi g…
Pertanyaan ( 2 )
Nama
An. Perusahaan
Jabatan
:
:
:
GENJEK
CV. KAESA
Kuasa Direktur
“Surat Rekomendasi Dari Dinas Kesehatan ikut dilampirkan ?
Jawaban Pokja 5
:
,
iya ..itu perlu karena sudah menjadi persyaratan dalam kelengkapan dokumen
penawaran.
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.
POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012,
Peserta Pelelangan Umum
1. BASRON
………………
Ketua/Anggota
1. ………………………….
..............................
………………
2. AYANG AFRIZAL SYAIR
Sekretaris/Anggota
2. ………………………..
…………………….
3. SYAIFUL ANWAR
………………
Anggota
3. ……………………………
…………………………..
4. DEWI SARTIKA,SE
………………
Anggota
5. AFRIZAL
………………
Anggota
KPA selaku PPK
T. FAUZAN TAMBUSAI,S.STP
NIP. 19790704 199810 1001
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman 7 dari 7 halaman
BA Penjelasan Pengadaan Belanja Makan Minum Tamu di Kediaman Wakil Bupati
halaman
halaman 8 dari 7