PRESENTASI ITB DIKTI PTNB
BENTUK DAN TATA KELOLA
KELEMBAGAAN PENGADAAN
BARANG/JASA YANG KREDIBEL,
PROFESIONAL, EFEKTIF DAN EFISIEN
UNIT PENGELOLA PENGADAAN BARANG
DAN JASA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
DIREKTORAT LOGISTIK
TAHUN 2017
SEKILAS SEJARAH DIREKTORAT
LOGISTIK
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Unit Urusan Logistik (U2L) dan Proyek
Pengembangan (PP) atau lebih dikenal
dengan P2T-ITB dibentuk pada bulan Mei 2003
U2L ITB dan P2T ITB, pada tanggal 3
September 2004, digabungkan menjadi Pusat
Logistik (Puslog) ITB yang memiliki fungsi
sebagai suatu unit pengadaan terpusat di ITB
(SK Rektor ITB No. 173/SK/K01/OT/2004).
Puslog berubah nama menjadi UPT Logistik
(SK Rektor ITB No. 290/SK/K01/KP/2005)
pada bulan Januari 2006.
UPT Logistik berubah nama menjadi
Direktorat Logistik pada tahun 2010 (SK
Rektor ITB No.147/SK/K01/OT/2010).
*
Tantangan Pengadaan di Lingkungan
Pemerintahan
• Persepsi ULP hanya sebagai pelaksana proses pemilihan
• Peran ULP yang kurang strategis
• ULP belum permanen
• Pokja ULP masih bekerja paruh waktu dengan kompetensi manajerial
yang terbatas
• Belum ada pihak yang mengkonsolidasikan informasi pengadaan
secara lengkap
• Kualitas kerja Penyedia yang belum memenuhi harapan
• Perencanaan PBJ masih bersifat administratif dan belum berorientasi
kinerja
• Banyaknya pemangku kepentingan PBJ dan masing-masing berfokus
pada peran PBJ secara mikro
• Sistem imbal jasa yang tidak mendukung peningkatan kinerja PBJ
• Perlindungan hukum pelaku PBJ
• Fokus kegiatan PBJ hanya terbatas pada kepatuhan pada peraturan
• Terdapat peraturan atau kebijakan di luar PBJ yang kurang kondusif
dengan PBJ sehingga efisiensi dan efektifitas PBJ sulit dicapai
Pengalaman dan Pengetahuan PBJ belum dijadikan aset organisasi
PERMASALA
HAN
* Sebagai CoE di Bidang Pengadaaan Menciptakan
Pergeseran Pola Pikir
•
•
Merubah dari pola pikir yang reaktif dan hanya terbatas pada kepatuhan terhadap peraturan
menjadi unit layanan yang lebih proaktif
Merencanakan perkembangan tingkat kematangan organisasi sehingga memiliki kinerja
pengadaan yang berkelanjutan melalui keunggulan dalam tataran opersional dan pelayanan
Integrasi
Pola Pikir
Terkotak-kotak
Berfokus pada
Target dan Tujuan
Hanya terbatas
pada Peraturan
Praktik
Pengadaan
berbasiskan
Kepatuhan
Tingkat Kematangan
Organisasi yg.
Dibutuhkan
CoE
Level
1
Level
2
Center of
Excellence
Level
3
Level
4
Level
5
Praktik
Pengadaan
berbasiskan
Kinerja
Perbaikan
Berkelanjutan
Kolaborasi dan
Kerja Sama Tim
Individualistis
Berfikir
Strategis
Pemikiran
Operasional
Perbaikan Kinerja
Pengadaan yang
Berkelanjutan
Tabel Target PMM
*
Meningkatkan Tingkat Kematangan
Level 5
INNOVATIVE
Level 4
STRATEGIC
Level 3
PROACTIVE
Level 2
COMPLIANCE
Level 1
REACTIVE
ULP melalukan berbagai pendekatan inovatif
pada proses pengadaan secara berkelanjutan
sehingga dinilai sebagai ahli tekait praktik
unggulan pengadaan barang/jasa pemerintah
Indonesia.
ULP sudah mengembangkan pendekatan strategis pada
pelaksanaan pengadaan, dan sebagai mitra bagi unit
pembelanjaan melalui kolaborasi dengan semua pemangku
kepentingan
ULP sudah mulai proaktif dalam memastikan proses pengadaan yang
lebih baik dan tidak lagi sebatas pada yang diamanatkan dalam
regulasi
ULP sudah mewujudkan kesesuaian dengan yang diisyaratkan dalam
PerPres dan juga menjaga kepatuhan pada regulasi terkait pengadaan
sektor publik
ULP masih dalam proses pengembangan tahap awal, dimana
SDM dan proses cenderung pasif serta menunggu adanya
permintaan pengadaan
*
S
K
O
P
Per
Karakter Pusat Unggulan PBJ - SKOPPer
Strategis
Menjadikan peranan fungsi pengadaan yang STRATEGIS
sehingga mampu berkontribusi pada pencapaian tujuan
organisasi
Kolaboratif
Membangun KOLABORASI dan sinergi di antara pemangku
kepentingan untuk kinerja fungsi pengadaan yang optimal
Orientasi Kinerja
Membangun budaya fungsi pengadaan berbasis KINERJA di 4
area (biaya, mutu, waktu, dan tingkat layanan)
Proaktif
Menjalankan aktifitas pengadaan yang FOKUS PADA
LAYANAN PELANGGAN (internal dan eksternal) dengan
memperkuat fungsi perencanaan dan pengelolaan risiko
pengadaan
Perbaikan Berkelanjutan
Menjadikan unit pengelola pengadaan sebagai ORGANISASI
PEMBELAJAR dengan mengadopsi PRAKTIK UNGGULAN serta
membangun JEJARING pengadaan secara nasional
Se-koper | a Briefcase
Menggambarkan wadah
berisi berbagai aset berharga
(alat bantu, paradigma,
pengetahuan, kemampuan,
dan lainnya) yang perlu
dibawa/dikembangkan dalam
perjalanan penciptaan nilai
tambah dalam dunia
pengadaan di seluruh
Indonesia
VISI UPPBJ - ITB
•
Mendukung terwujudnya ITB
sebagai World Class University,
melalui pelaksanaan proses bisnis
dalam sistem logistik ITB secara
strategis, proaktif, akuntabel dan
professional,
dengan
tingkat
pelayanan yang tinggi kepada
seluruh
unit
kerja
di
ITB
•
Mendukung terciptanya ITB yang
bersih, tertib, harmonis, kondusif
dan
nyaman
dalam
lingkup
pelaksanaan kegiatan logistik di
ITB
MISI UPPBJ - ITB
11
2
3
4
5
Sebagai lembaga pelayanan proses logistik institusi pendidikan
tinggi yang profesional untuk mendukung visi misi ITB sebagai
institusi terpandang di Asia dan berperan aktif dalam
mengembangkan serta melaksanakan proses pengadaan secara
nasional
Terciptanya fungsi pengadaan yang strategis dengan memberi
layanan yang proaktif dan kinerja yang baik kepada seluruh unit
kerja di ITB
Terciptanya praktik unggulan dengan berinovasi dan
berkelanjutan secara akuntabel untuk meningkatkan kepuasan
pelanggan
Melakukan pengembangan dan pembinaan kepada seluruh
pemangku kepentingan yang kompeten, berintegritas dan
profesional
Terciptanya sistem informasi yang handal secara
terintegrasi untuk mewujudkan pengadaan publik
yang kredibel
* DASAR HUKUM PENGADAAN DI
ITB
Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Jo.
Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden
RI Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Perka LKPP
Peraturan Rektor ITB Nomor :
218/PER/I1.A/SP/2015, Pengadaan Barang/Jasa
yang Dibiayai dari Dana Bukan Penerimaan
Negara Bukan pajak (Bukan-PNBP)
•
•
BUSSINESS
PROCESS
ORGANIZATI
ON
STRUCTURE
TATA KELOLA
UNIT PENGELOLA PENGADAAN BARANG DAN
JASA
DIREKTORAT
LOGISTIK
INSTITUT TEKNOLOGI
BANDUNG
*
INTEGRATED
PROCUREMENT
STRATEGY &
MANAGEMENT
ALIRAN PROSES YANG TERINTEGRASI
eBUDGETING
PLANNING
PLANNING
DIRECTORATE
DIRECTORATE
AND
AND LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
• WORK AND BUDGET
PLAN
• IMPLEMENTATION PLAN
• MASTER OF GOOD AND
SERVICE LIST
INTERNAL
INTERNAL
INSPECTORAT
INSPECTORAT
E
E
e-PLANNING
ePROCUREMENT
e- MONEV
ePERFORMANCE
LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
• E- PROCUREMENT
PLANNING
• WORKING PAPER
SYSTEM
• E-PROCUREMENT
• E- CONTRACT
HANDLING
• E- MONITORING
• SUPPLIER
MANAGEMENT SYSTEM
• ORACLE PURCHASING
e-DELIVERY
& eINVENTORY
LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
AND
AND
INFRASTRUCTUR
INFRASTRUCTUR
E
E DIRECTORATE
DIRECTORATE
• REÇEIPT SYSTEM
• ORACLE INVENTORY
• ASSET MANAGEMENT
SYSTEM
ePAYMENT
LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
AND
AND FINANCE
FINANCE
DIRECTORATE
DIRECTORATE
• SPP SYSTEM
• SISTEM SPM KKPN
• APLIKASI SPAN
• ORACLE PAYABEL
PROSES BISNIS
PENGEMBANGAN STRUKTUR ORGANISASI
YANG MAMPU MENGELOLA KEBUTUHAN
DIREKTUR
DIREKTUR
WAKIL
WAKIL DIREKTUR
DIREKTUR
KEPALA
KEPALA SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
BIDANG
BIDANG ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
OPERASI,
OPERASI, PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
SDM
SDM &
& HUBUNGAN
HUBUNGAN
EKSTERNAL
EKSTERNAL
KEPALA
KEPALA SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
BIDANG
BIDANG PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
SISFO
SISFO &
& E-PROCUREMENT
E-PROCUREMENT
KEPALA
KEPALA SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
BIDANG
BIDANG PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
KEBIJAKAN,
KEBIJAKAN, STRATEGI
STRATEGI DAN
DAN
EVALUASI
EVALUASI
SUBDIREKTORAT
SUBDIREKTORAT TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN,
KEUANGAN
PERENCANAAN, KEUANGAN
&
& MONITORING
MONITORING PENGADAAN
PENGADAAN
SUBDIREKTORAT
SUBDIREKTORAT
PEMILIHAN
PEMILIHAN PENYEDIA
PENYEDIA
SUBDIREKTORAT
SUBDIREKTORAT TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN
PEKERJAAN
PEMERIKSAAN PEKERJAAN DAN
DAN
PENGENDALIAN
PENGENDALIAN KONTRAK
KONTRAK
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN
PERENCANAAN BARANG
BARANG
SEKSI
SEKSI PENGADAAN
PENGADAAN
BARANG
BARANG
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN BARANG
BARANG
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN
PERENCANAAN JASA
JASA
SEKSI
SEKSI PENGADAAN
PENGADAAN
JASA
JASA
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN JASA
JASA
SEKSI
SEKSI KEUANGAN
KEUANGAN &
&
MONITORING
PENGADAAN
MONITORING PENGADAAN
SEKSI
SEKSI HUKUM
HUKUM &
&
PENGENDALIAN
PENGENDALIAN
KONTRAK
KONTRAK
PENGEMBANGAN ORGANISASI FUNGSIONAL UPPBJ ITB
PENANGGUNG
PENANGGUNG JAWAB
JAWAB
ANGGARAN
ANGGARAN
PPK
PPK
TIM
TIM TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN
PERENCANAAN
PENGADAAN
PENGADAAN BARANG
BARANG
DAN
JASA
DAN JASA
KETUA
KETUA POKJA/
POKJA/
PEJABAT
PEJABAT
PENGADAAN
PENGADAAN
PANITIA
PANITIA // POKJA
POKJA
PEMILIHAN
PENYEDIA
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG
BARANG DAN
DAN JASA
JASA
PEJABAT
PEJABAT
PENERIMA
PENERIMA HASIL
HASIL
PEKERJAAN
PEKERJAAN
LPSE
LPSE
TIM
TIM TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN,
PEMERIKSAAN,
PENERIMAAN
PENERIMAAN DAN
DAN UJI
UJI
FUNGSI
BARANG/JASA
FUNGSI BARANG/JASA
PA
PRP
PRP
USUL PERSETUJUAN HPS
PP
PP
SPPBJ
USUL PENGELUARAN
PPK
UNIT
KERJA/
SATUAN
KERJA
PERENCAN
A
PENGADAA
N
RENCANA
IMPLENTASI
ANGGARAN
SURVEY
PASAR
PENYUSUNAN
DOK.KEBUTUHAN
(HPS, BoQ, KAK,
GAMBAR, SPEK)
REVIU
DOK.PERENCANAA
N PENGADAAN
(HPS, BoQ, KAK,
GAMBAR, SPEK,
DRAFT KONTRAK)
PRE BID
MEETIN
G
TINJAUAN
LAPANGA
N
PEMILIH
PENYEDIA
PEMERIKSAA
N HASIL
PEKERJAAN
PENYUSUNAN
DOKUMEN
PENGADAAN
MONEV
DAN ADM
PEMBAYAR
AN
MONITORING DAN
EVALUASI
UPLOAD DOK.
PENGADAAN
LPSE
DOKUMEN
PENGAJUAN
PEMBAYARAN ,
BAPP &BAST
RAPAT
PENJELASA
N
DOWNLOAD
DOKUMEN
PENAWARAN
HASIL
PEKERJAAN
HUKUM
DAN
PENGENDA
LI
KONTRAK
DOKUMEN
PENGADANN
&
PENAWARAN
DOKUMEN
PENGADANN &
PENAWARAN
WEEKLY
MEETING
EVALUASI
DOKUMEN
POST BID
MEETING
PEMERIKSA
AN
PEKERJAAN
PENGUMUMA
N
PEMENANG
PELAKSANAA
N KONTRAK
PENYUSUNA
N DOKUMEN
BAPP
&BAST
VERIFIKASI DOK
PEMBAYARAN
PENYERAHAN
DOKUMEN HASIL
VERIFIKASI KE
DIREKTORAT
KEUANGAN
DUKUNGAN SISTEM INFORMASI
PENYELENGGARAAN
KONTRAK PAYUNG DAN
KONTRAK JANGKA
PANJANG
Konsolidasi Pengadaan Jangka Panjang dan Pengelolaan Kontrak
Payung Dalam Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas Pengadaan
* Kontrak Payung Barang, untuk pekerjaan pengadaan :
1. Kertas.
2. Tinta HP.
3. Kemikalia.
4. Komputer dan Laptop HP, DELL dan Lenovo.
5. Air Conditioner Daikin dan Panasonic.
* Kontrak Payung Jasa, meliputi pengadaan :
1. Jasa Pembuatan Kalung Wisuda Program Sarjana, Magister dan Doktor ITB.
2. Jasa Pembuatan Pakaian dan Toga Wisuda Program Sarjana, Magister dan Doktor ITB.
3. Jasa Pembuatan Jaket Almamater Untuk Mahasiswa Baru ITB.
4. Jasa Pembuatan Pakaian Olahraga dan Training Suit Untuk Mahasiswa Baru ITB.
5. Jasa Pemeliharaan Gedung/Bangunan Di Lingkungan ITB.
6. Jasa Penyedia Konsumsi Wisuda dan Rapat di Institut Teknologi Bandung Tahun 2017
* Kontrak Jangka Panjang, meliputi pengadaan :
1. Jasa Outsourching Personil Satuan Pengamanan ITB.
2. Jasa Outsourching Layanan Kebersihan ITB.
3. Jasa Layanan Internet (Bandwith)
4. Jasa Penyelenggaraan Test Potensi Akademik (TPA) Program Magister dan Doktor ITB.
5. Jasa Percetakan Di Lingkungan ITB.
6. Jasa Asuransi Kendaraan Parkir Di Lingkungan UPT Olah Raga ITB.
7. Jasa Langganan Database E-Journals dan E-Books.
8. Jasa Pemeliharaan Lift Otis, Kone, Hyundai, Mitsubishi Di Lingkungan ITB.
9. Jasa Pemeriksaan Kesehatan Untuk Pejabat dan Guru Besar ITB
10.Jasa Asuransi Kesehatan Pegawai ITB.
DAMPAK
KONTRAK
PAYUNG- 1
PENURUNAN JUMLAH
KONTRAK
DAMPAK
KONTRAK
PAYUNG- 2
Semester I; 40.68%
DAMPAK
KONTRAK
PAYUNG- 3
Semester II; 59.32%
KENAIKAN SERAPAN ANGGARAN SEMESTER 1 2016
115%
110%
105%
100%
95%
90%
1
Serapan Semester -1 2015
Serapan Semester -1 2016
ITB sebagai center of excellent dalam pengadaan barang dan
jasa
JumlahKunjungan
Kesesuaian penyelesaian pekerjaan dengan jangka waktu pelaksanaan kontrak
Jumlah Kunjungan Kementrian/ Lembaga/ Daerah ke Direktorat Logistik ITB
96.00%
94.00%
25
92.00%
20
90.00%
88.00%
15
86.00%
10
84.00%
82.00%
5
0
80.00%
2016
78.00%
s/d Maret 2017
2016
Proses Pengadaan Selesai Tepat Waktu
Nilai Belanja Barang/Jasa melalui Direktorat Logistik
450,000,000,000
100.00%
400,000,000,000
90.00%
350,000,000,000
80.00%
300,000,000,000
70.00%
250,000,000,000
60.00%
200,000,000,000
50.00%
40.00%
150,000,000,000
30.00%
100,000,000,000
20.00%
50,000,000,000
-
2015
10.00%
Dana BPNBP Dana DIPA JICA
Total
0.00%
2015
2016
No.
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
Bagian
Seksi
TAHUN 2017 (1) Jenis SOP
01 Subdirektorat Teknis
00.Perencanaan
Perencanaan, Keuangan Barang/Jasa
& Monitoring Pengadaan
01.Perencanaan
Barang
02.Perencanaan
Jasa
03.Keuangan
04.Monitoring
02 Subdirektorat Pemilihan 00.Pengadaan
Penyedia
Barang/Jasa
0_SOP Pemilahan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa
0_SOP Pengalihan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa
0_SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa dengan pelaksanaan melampaui
tahun anggaran
1_ SOP Pengajuan Daftar Barang Baru
2_SOP Pemaketan dan Penetapan HPS Barang
1_SOP Usulan Pekerjaan dan Penetapan HPS Pengadaan Jasa
1.a_SOP Proses Pengajuan Pembayaran Termin dan Pekerjaan Selesai (Pengadaan
Jalur Logistik)
1.b_SOP Proses Pengajuan Pembayaran Di Muka Pengadaan Jalur Logistik
1.c_SOP Pengajuan Pembayaran Jasa Lainnya Pengadaan Jalur Logistik
1.d_SOP Akuntansi Payables Pengadaan Jalur Logistik
2.a_SOP Persetujuan SPP Atas Pengadaan Jalur Unit Kerja
2.b_SOP Persetujuan SPP Atas Pengadaan Jalur Unit Kerja UYHD UMK
3.a_SOP Keterlambatan Pembayaran Setoran Denda Oleh Penyedia Barang/Jasa
1_SOP Permintaan Data Informasi
2_SOP Collecting Data Monitoring
1_SOP Serah Terima Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
2_SOP Pengadaan Barang/Jasa, Metoda : Pelelangan
3_SOP Pengadaan Barang/Jasa, Metoda : Pengadaan Langsung
4_SOP Pengadaan Barang/Jasa, Metoda : Penunjukan Langsung dan Pembelian
Langsung
5_SOP Percepatan Pengadaan Barang/jasa
6_SOP Serah Terima Dokumen Pengadaan Barang Jasa ke Bagian Kontrak
7_SOP Evaluasi Penetapan Pemenang Pengadaan
8_SOP Penyelesaian Sanggah
1_SOP Pengadaan Barang Kontrak Payung
01.Pengadaan
Barang
2_SOP Perubahan Spesifikasi Barang Selama Masa Kontrak
02.Pengadaan Jasa 1_SOP Pengadaan Jasa Kontrak Payung Selain Konstruksi dan Pemeliharaan
2_SOP Pengadaan Jasa Kontrak Payung Konstruksi dan Pemeliharaan Pekerjaan
Desain dan Fisik
3_SOP Pengadaan Jasa Kontrak Payung Konstruksi dan Pemeliharaan Pekerjaan
Fisik
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) TAHUN 2017 (2)
No.
Bagian
Seksi
03 Subdirektorat Teknis
01.Pengendalian
Pemeriksaan Pekerjaan Kontrak
dan Pengendalian
Kontrak
Jenis SOP
1_SOP Penyusunan Dokumen Kontrak
2_SOP Administrasi Dokumen Addendum Kontrak
4_SOP Pemutusan Kontrak dan Dafar Hitam
5_SOP Penunjukkan Langsung-Repeat Order (Kontrak
Lanjutan)
02.Pemeriksaan Barang 1_SOP Proses Kick Of Meeting Dan Penerbitan SPMK
2_SOP Proses Pengiriman Barang dan Pemeriksaan
Barang
3_SOP Proses Pembuatan BAPP dan BASTP
4_ SOP Proses Serah Terima Barang Ke Direktorat Sarana
dan Prasarana ITB
5_SOP Proses Perubahan Spesifikasi
6_SOP Proses Penyusunan Dokumen Penerimaan dan
Pemeriksaan Barang
7_SOP Proses Pengembalian Barang Rusak Dalam Masa
Garansi
03.Pemeriksaan Jasa
1_SOP Pemeriksaan Jasa Konstruksi
2_SOP Pemeriksaan Jasa Konsultasi
3_SOP Pemeriksaan Jasa Konstruksi (Kontrak Payung
Desain)
4_SOP Pemeriksaan Jasa Lainnya (Ceklis Bersama)
5_SOP Pemeriksaan Jasa Lainnya (Non Ceklis Bersama)
6_ SOP CC0 dan Perubahan Spesifikasi
7_SOP Pelaksanaan Pekerjaan Dimasa Pemeliharaan
8_SOP Penyelesaian Pekerjaan Dimasa Denda
9_SOP Pemeriksaan Dokumen Pembayaran Pengadaan
Unit Kerja
10_ SOP Pembuatan Dokumen Addendum Waktu
11_SOP Pembuatan Rekomendasi Surat Peringatan
STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES (SOP) TAHUN 2017
(3)
No.
04
Bagian
Sekretariat
Seksi
01.Sekretariat Bidang
Administrasi Operasi,
Pengembangan SDM &
Hubungan Eksternal
Jenis SOP
1_SOP Pencatatan Keuangan Kantor
2_SOP Pengelolaan Keuangan Operasional Kantor
3_SOP Pengelolaan Manajemen Pengetahuan
4_SOP Pengelolaan Kegiatan Front Office Kantor
5_SOP Pengajuan Honor PKWT Kantor
6_SOP Penggunaan Kendaraan Kantor
7_SOP Penggunaan Ruang Rapat dan Konsumsi
8_SOP Pengajuan Perjalanan Dinas
9_SOP Permintaan Dokumen dan Data Informasi
10_SOP Hubungan Masyarakat
1_SOP Bantuan Penggunaan Sistem Oracle EBS
02.Sekretariat Bidang
Pengembangan Sisfo & E2_SOP Pengembangan Sistem
Procurement
03.Sekretariat Bidang
Pengembangan
Kebijakan, Strategi dan
Evaluasi
1_SOP Pembuatan Laporan Kinerja
2_SOP Pembuatan Laporan KPI/SOP
3_SOP Pembuatan Kebijakan/Strategi/Evaluasi Pengadaan
4_SOP
Manajemen Kontrak Pengadaan
Terintegrasi
P-1
P-3
P-2
P-4
SOP MANAJEMEN KONTRAK TERINTEGRASI
PENGEMBANGAN KPI
*
Pengelolaan Kinerja Pengadaan
Program Kerja Utama
1.
Tingkat Kecepatan Pengadaan
Barang/Jasa
2.
Tingkat Penghematan/Efisiensi
Pengadaan Barang/Jasa
3.
Peningkatan Kualitas
Pengadaan Barang/Jasa
4.
Peningkatan SDM untuk
menjadi Center of Excellent
5.
Tingkat Pelayanan Pengadaan
Barang/Jasa
Outcome Pengadaan
Timeliness
Cost
Quality
Service Level
*
Alur Proses Pengelolaan Kinerja Pengadaan
ke KPI
Program Kerja Utama
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Proses Pengadaan
Selesai Tepat
Waktu
Tingkat Kecepatan
Pengadaan
Barang/Jasa
Timeliness
Efisiensi Waktu
Pelaksanaan
Pengadaan
Kesesuaian
dengan jangka
waktu
pelaksanaan
kontrak
Alur Proses Pengelolaan Kinerja Pengadaan ke
KPI
Program Kerja Utama
Tingkat
Penghematan/Efisie
nsi Pengadaan
Barang/Jasa
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Penghematan
Anggaran dalam
proses Pengadaan
barang dan jasa
(Value for Money)
Cost
Implementasi Total
Biaya Kepemilikan
atau
Total Cost of
Ownership (TCO)
*
Program Kerja Utama
Alur Proses Pengelolaan Kinerja
Pengadaan ke KPI
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Kualitas Rencana
Pengadaan
Partisipasi
Penyedia
Barang/Jasa
Peningkatan
Kualitas Pengadaan
Barang/Jasa
Quality
Kesesuaian dengan
persyaratan
pengadaan
Kesesuaian
dengan
spesifikasi
kontrak
Peningkatan
jumlah kontrak
payung
*
Program Kerja Utama
Peningkatan SDM
untuk menjadi
Center of Excellent
Alur Proses Pengelolaan Kinerja
Pengadaan ke KPI
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Mengikuti
pelatihan
kompetensi
(Tersertifikasi)
Quality
Menjalankan
Sistering dan
pendampingan
*
Program Kerja Utama
Alur Proses Pengelolaan Kinerja
Pengadaan ke KPI
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Kepuasan
Pelanggan
Internal
Tingkat Pelayanan
Pengadaan
Barang/Jasa
Service
Level
Kepuasan
Penyedia
Barang /Jasa
Area
No.
1
Proses Pengadaan Selesai Tepat Waktu
2
Efiseinsi waktu pelaksanaan
pengadaan
Pengerjaan kontrak per hari
3
Kesesuaian dengan jangka waktu
pelaksanaan kontrak
4
Implementasi Total Biaya
Kepemilikan atau Total Cost of
Ownership (TCO)
5
Kualitas
Definisi
Persentase paket pengadaan (dari
segi jumlah dan nilai) yang
diselesaikan dalam waktu yang
sesuai dengan perencanaan di dalam
Rencana Implementasi (RI)
Timeliness
Efisiensi
Biaya
Nama Indikator
(1). Kedekatan antara nilai
hasil pengadaan dengan
HPS
(2). Persentase paket
pengadaan di mana
jadwal di Pemaketan
Kualitas
selaras dengan jadwal
rencana
Rencana Implementasi (RI)
pengada
(3). Perbandingan antara
an
metode pemilihan
menurut regulasi dan
aktual
Tahun
2016
2015
74.1%
75.3%
88.7%
2017
91.2% 90%
95%
2.5
1.7
1
84.4%
93.8%
95%
100%
100%
100%
Persentase nilai hasil pengadaan
dibanding nilai HPS
95%
96.3%
97%
Persentase waktu penyelasaian
seluruh pemaketan pada satu
triwulan dari ditutupnya jadwal RI
(diluar jadwal RI tambahan)
58.1%
91.9%
95%
Indikator ini mengukur Perbandingan
antara metode pemilihan menurut
regulasi dan aktual .
75.4%
100%
100%
100%
100%
100%
4.13
6.60
7
73.68%
75.2%
100%
(belum dilakukan
mjmn.kinerja)
84.29%
85%
7
24
27
4.03
3.85
4.05
Persentase barang dan jasa yang
diselesaikan sesuai dengan kriteria
jangak waktu pelaksanaan kontrak
Persentase paket pengadaan
kompleks (dari segi nilai) di mana
konsep TCO diterapkan dalam kriteria
Spesifikasi, Evaluasi dan Penentuan
Pemenang
Indikator ini mngukur presentase
(4). Ketepatan /Kesesuaian
kesesuaian dieksekusinya paketimplementasi dengan RKA
paket pengadaan sesuai RKA ITB
Rata-rata jumlah penyedia
6
Partisipasi Penyedia Barang/Jasa
barang/jasa yang berpartisipasi
dalam pelelangan umum
Presentase jumlah penawaran yang
Kesesuaian dengan persyaratan
7
memenuhi persyaratan administratif
pengadaan
dan teknis dalam pelelangan umum
Persentase Kinerja penyedia barang
Kesesuaian dengan spesifikasi
8
dan jasa berdasarkan manajemen
kontrak
penilaian kinerja
Peningkatan jumlah kontrak payung
9
Peningkatan jumlah kontrak payung dalam rangka efisiensi waktu dan
sumberdaya
Nilai pelanggan yang menyatakan
10 Kepuasan pelanggan internal
puas terhadap pelayanan dari fungsi
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) TAHUN 2017 (1)
No
.
Nama Indikator
PERENCANAAN BARANG/JASA
1 Presentase pemilahan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa tepat waktu
2 Presentase pengalihan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa tepat waktu
3 Persentase paket pelelangan barang/jasa yang sudah direview tepat waktu
4 Presentase pembuatan dokumen HPS tepat waktu
5 Persentase penyerahan dokumen perencanaan ke ULP tepat waktu
6 Persentase dok. perencaaan yang gagal (dikembalikan oleh ULP)
7 Persentase approval pengajuan master barang/jasa baru
8 Kedekatan nilai pengadaan/kontrak dengan HPS
PEMILIH PENYEDIA
Persentase pengadaan barang/jasa tepat waktu yang menggunakan metode
1
pelelangan
Persentase pengadaan barang/jasa tepat waktu yang menggunakan metode
2
pelelangan terbatas
Persentase pengadaan barang/jasa tepat waktu yang menggunakan metode
3
penunjukan langsung
Persentase pengadaan barang/jasa lainnya tepat waktu yang menggunakan
4
metode kontrak payung
Persentase pengadaan jasa pemeliharaan tepat waktu yang menggunakan
5
metode kontrak payung
6 Persentase pengadaan barang/jasa "URGENT" tepat waktu
7 Persentase penetapan BA perubahan setelah aanwijzing
8 Presentase pembuatan PO tepat waktu
9 Presentase pembuatan PO Realease (Kontrak Payung) tepat waktu
10 Persentase penyerahan dokumen pengadaan ke Bag. Kontrak tepat waktu
11 Jumlah pengadaan yang menggunakan TCO
12 Jumlah penyedia barang/jasa yang mengikuti pelelangan
Persentase jumlah penawaran yang sesuai dengan persyaratan pengadaan dalam
13
pelelangan
14 Jumlah penyedia barang/jasa terkena Black List
15 Jumlah penyedia barang/jasa terkena Sanggahan
Lead Time
(hari kerja)
Target
KPI 2017
2&3
3&4
7
1
1
1
100%
100%
90%
90%
90%
90%
100%
97%
20 & 25
10
6
90%
2
4
1
2
2
2 jam
2
80%
90%
2
2
90%
2
7
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) TAHUN 2017 (2)
No
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
Nama Indikator
KONTRAK DAN PENGENDALIAN HUKUM
Presentase penyerahan SPPBJ tepat waktu
Presentase penyerahan SPK/Kontrak tepat waktu
Persentase Pembuatan BA Addendum tepat waktu
Jumlah addendum perubahan administrasi
Jumlah SPPBJ secara offline
Jumlah Kontrak Yang tidak ada dalam sisfo
Jumlah Dokumen Kontrak Yang Belum Bisa diarsipkan
Jumlah temuan oleh auditor
Jumlah perselisihan antara ITB dan penyedia barang/jasa yang terselesaikan
Jumlah Dokumen Hukum lengkap yang terarsipkan
PEMERIKSAAN BARANG/JASA
Persentase jumlah pengaduan oleh user
Persentase kesesuaian dengan biaya, mutu, dan waktu yang ada dalam kontrak
Persentase penerbitan SPMK
Persentase pembuatan BA perubahan ruang lingkup (CCO/MC0)
Persentase pembuatan BA addendum perubahan admin, spek, dan waktu tepat waktu
Persentase pembuatan BAPP tepat waktu
Persentase pembuatan BAST tepat waktu
Persentase dokumen SPP dari unit kerja yang direview tepat waktu
Jumlah Surat Rekomendasi Teguran/ SP/Blacklist
KEUANGAN
Presentase proses administrasi penagihan tepat waktu
Presentaseproses verifikasi penagihan
Presentase input dan pengolahan data akuntansi payables
Presentase proses administrasi pengajuan pembayaran, dan pemberkasan
Presentase proses verifikasi berkas persetujuan pembayaran atas pengadaan jalur unit kerja
DKO
Presentase proses verifikasi berkas persetujuan pembayaran atas pengadaan jalur unit kerja
non DKO
MONITORING
Persentase penyediaan data untuk pihak ekternal tepat waktu
Persentase penyediaan laporan berkala per tanggal 5 setiap bulan secara tepat waktu
Jumlah laporan konsolidasi
Jumlah laporan monitoring oracle & sisfo
Jumlah format laporan
Lead Time Target KPI
(hari kerja)
2017
6
14
3
90%
90%
90%
90%
10
100%
100%
0
100%
100%
5
3
3
3
2
1
0
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
12
1
1
1
2
90%
90%
90%
90%
1
90%
2
2
90%
90%
90%
4
4
4
PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
*
55 STAF BPPBJ, 90% ADALAH
PEGAWAI FULL TIME, DIKELOLA OLEH
UPPBJ DALAM BENTUK DIREKTORAT
*
PENETAPAN KODE ETIK
PENGELOLA PENGADAAN BARANG
JASA OLEH REKTOR ITB
*
PENANDATANGANAN
PAKTA
INTEGRITAS
SELURUH
PENGELOLA UPPBJ TAHUNAN
* JABATAN STRUKTURAL UPPBJ DIAKUI
SECARA INTERNAL OLEH INSTITUSI
* PEMBERIAN INSENTIF KHUSUS UPPBJ
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI SDM YANG
PROFESIONAL DAN
KREDIBEL
•
Telah dikeluarkannya Peraturan
Rektor no.
0026/PER/I1.B03/LL/2017 tentang
Sistem Karir Tenaga Kependidikan
ITB PTNBH (Jalur Karir Jabatan
Fungsional)
•
Tersertifikasi 3 orang Asesor
internal ITB dari Badan
Standarisasi Nasional Pemerintah
(BNSP) pada Lembaga Sertifikasi
Pengadaan Indonesia (LSP-PI)
dalam rangka pengembangan
JabFung Internal
•
Terlaksananya Program
peningkatan kapasitas (Good
Service Behavior, etc)
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI SDM YANG
PROFESIONAL DAN
KREDIBEL
SISTEM KONSULTASI
ONLINE
SISTEM
KONSULTASI
ONLINE
TERIMA
KASIH
46
KELEMBAGAAN PENGADAAN
BARANG/JASA YANG KREDIBEL,
PROFESIONAL, EFEKTIF DAN EFISIEN
UNIT PENGELOLA PENGADAAN BARANG
DAN JASA
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
DIREKTORAT LOGISTIK
TAHUN 2017
SEKILAS SEJARAH DIREKTORAT
LOGISTIK
INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
Unit Urusan Logistik (U2L) dan Proyek
Pengembangan (PP) atau lebih dikenal
dengan P2T-ITB dibentuk pada bulan Mei 2003
U2L ITB dan P2T ITB, pada tanggal 3
September 2004, digabungkan menjadi Pusat
Logistik (Puslog) ITB yang memiliki fungsi
sebagai suatu unit pengadaan terpusat di ITB
(SK Rektor ITB No. 173/SK/K01/OT/2004).
Puslog berubah nama menjadi UPT Logistik
(SK Rektor ITB No. 290/SK/K01/KP/2005)
pada bulan Januari 2006.
UPT Logistik berubah nama menjadi
Direktorat Logistik pada tahun 2010 (SK
Rektor ITB No.147/SK/K01/OT/2010).
*
Tantangan Pengadaan di Lingkungan
Pemerintahan
• Persepsi ULP hanya sebagai pelaksana proses pemilihan
• Peran ULP yang kurang strategis
• ULP belum permanen
• Pokja ULP masih bekerja paruh waktu dengan kompetensi manajerial
yang terbatas
• Belum ada pihak yang mengkonsolidasikan informasi pengadaan
secara lengkap
• Kualitas kerja Penyedia yang belum memenuhi harapan
• Perencanaan PBJ masih bersifat administratif dan belum berorientasi
kinerja
• Banyaknya pemangku kepentingan PBJ dan masing-masing berfokus
pada peran PBJ secara mikro
• Sistem imbal jasa yang tidak mendukung peningkatan kinerja PBJ
• Perlindungan hukum pelaku PBJ
• Fokus kegiatan PBJ hanya terbatas pada kepatuhan pada peraturan
• Terdapat peraturan atau kebijakan di luar PBJ yang kurang kondusif
dengan PBJ sehingga efisiensi dan efektifitas PBJ sulit dicapai
Pengalaman dan Pengetahuan PBJ belum dijadikan aset organisasi
PERMASALA
HAN
* Sebagai CoE di Bidang Pengadaaan Menciptakan
Pergeseran Pola Pikir
•
•
Merubah dari pola pikir yang reaktif dan hanya terbatas pada kepatuhan terhadap peraturan
menjadi unit layanan yang lebih proaktif
Merencanakan perkembangan tingkat kematangan organisasi sehingga memiliki kinerja
pengadaan yang berkelanjutan melalui keunggulan dalam tataran opersional dan pelayanan
Integrasi
Pola Pikir
Terkotak-kotak
Berfokus pada
Target dan Tujuan
Hanya terbatas
pada Peraturan
Praktik
Pengadaan
berbasiskan
Kepatuhan
Tingkat Kematangan
Organisasi yg.
Dibutuhkan
CoE
Level
1
Level
2
Center of
Excellence
Level
3
Level
4
Level
5
Praktik
Pengadaan
berbasiskan
Kinerja
Perbaikan
Berkelanjutan
Kolaborasi dan
Kerja Sama Tim
Individualistis
Berfikir
Strategis
Pemikiran
Operasional
Perbaikan Kinerja
Pengadaan yang
Berkelanjutan
Tabel Target PMM
*
Meningkatkan Tingkat Kematangan
Level 5
INNOVATIVE
Level 4
STRATEGIC
Level 3
PROACTIVE
Level 2
COMPLIANCE
Level 1
REACTIVE
ULP melalukan berbagai pendekatan inovatif
pada proses pengadaan secara berkelanjutan
sehingga dinilai sebagai ahli tekait praktik
unggulan pengadaan barang/jasa pemerintah
Indonesia.
ULP sudah mengembangkan pendekatan strategis pada
pelaksanaan pengadaan, dan sebagai mitra bagi unit
pembelanjaan melalui kolaborasi dengan semua pemangku
kepentingan
ULP sudah mulai proaktif dalam memastikan proses pengadaan yang
lebih baik dan tidak lagi sebatas pada yang diamanatkan dalam
regulasi
ULP sudah mewujudkan kesesuaian dengan yang diisyaratkan dalam
PerPres dan juga menjaga kepatuhan pada regulasi terkait pengadaan
sektor publik
ULP masih dalam proses pengembangan tahap awal, dimana
SDM dan proses cenderung pasif serta menunggu adanya
permintaan pengadaan
*
S
K
O
P
Per
Karakter Pusat Unggulan PBJ - SKOPPer
Strategis
Menjadikan peranan fungsi pengadaan yang STRATEGIS
sehingga mampu berkontribusi pada pencapaian tujuan
organisasi
Kolaboratif
Membangun KOLABORASI dan sinergi di antara pemangku
kepentingan untuk kinerja fungsi pengadaan yang optimal
Orientasi Kinerja
Membangun budaya fungsi pengadaan berbasis KINERJA di 4
area (biaya, mutu, waktu, dan tingkat layanan)
Proaktif
Menjalankan aktifitas pengadaan yang FOKUS PADA
LAYANAN PELANGGAN (internal dan eksternal) dengan
memperkuat fungsi perencanaan dan pengelolaan risiko
pengadaan
Perbaikan Berkelanjutan
Menjadikan unit pengelola pengadaan sebagai ORGANISASI
PEMBELAJAR dengan mengadopsi PRAKTIK UNGGULAN serta
membangun JEJARING pengadaan secara nasional
Se-koper | a Briefcase
Menggambarkan wadah
berisi berbagai aset berharga
(alat bantu, paradigma,
pengetahuan, kemampuan,
dan lainnya) yang perlu
dibawa/dikembangkan dalam
perjalanan penciptaan nilai
tambah dalam dunia
pengadaan di seluruh
Indonesia
VISI UPPBJ - ITB
•
Mendukung terwujudnya ITB
sebagai World Class University,
melalui pelaksanaan proses bisnis
dalam sistem logistik ITB secara
strategis, proaktif, akuntabel dan
professional,
dengan
tingkat
pelayanan yang tinggi kepada
seluruh
unit
kerja
di
ITB
•
Mendukung terciptanya ITB yang
bersih, tertib, harmonis, kondusif
dan
nyaman
dalam
lingkup
pelaksanaan kegiatan logistik di
ITB
MISI UPPBJ - ITB
11
2
3
4
5
Sebagai lembaga pelayanan proses logistik institusi pendidikan
tinggi yang profesional untuk mendukung visi misi ITB sebagai
institusi terpandang di Asia dan berperan aktif dalam
mengembangkan serta melaksanakan proses pengadaan secara
nasional
Terciptanya fungsi pengadaan yang strategis dengan memberi
layanan yang proaktif dan kinerja yang baik kepada seluruh unit
kerja di ITB
Terciptanya praktik unggulan dengan berinovasi dan
berkelanjutan secara akuntabel untuk meningkatkan kepuasan
pelanggan
Melakukan pengembangan dan pembinaan kepada seluruh
pemangku kepentingan yang kompeten, berintegritas dan
profesional
Terciptanya sistem informasi yang handal secara
terintegrasi untuk mewujudkan pengadaan publik
yang kredibel
* DASAR HUKUM PENGADAAN DI
ITB
Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Jo.
Peraturan Presiden RI Nomor 70 Tahun 2012
Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Presiden
RI Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Perka LKPP
Peraturan Rektor ITB Nomor :
218/PER/I1.A/SP/2015, Pengadaan Barang/Jasa
yang Dibiayai dari Dana Bukan Penerimaan
Negara Bukan pajak (Bukan-PNBP)
•
•
BUSSINESS
PROCESS
ORGANIZATI
ON
STRUCTURE
TATA KELOLA
UNIT PENGELOLA PENGADAAN BARANG DAN
JASA
DIREKTORAT
LOGISTIK
INSTITUT TEKNOLOGI
BANDUNG
*
INTEGRATED
PROCUREMENT
STRATEGY &
MANAGEMENT
ALIRAN PROSES YANG TERINTEGRASI
eBUDGETING
PLANNING
PLANNING
DIRECTORATE
DIRECTORATE
AND
AND LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
• WORK AND BUDGET
PLAN
• IMPLEMENTATION PLAN
• MASTER OF GOOD AND
SERVICE LIST
INTERNAL
INTERNAL
INSPECTORAT
INSPECTORAT
E
E
e-PLANNING
ePROCUREMENT
e- MONEV
ePERFORMANCE
LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
• E- PROCUREMENT
PLANNING
• WORKING PAPER
SYSTEM
• E-PROCUREMENT
• E- CONTRACT
HANDLING
• E- MONITORING
• SUPPLIER
MANAGEMENT SYSTEM
• ORACLE PURCHASING
e-DELIVERY
& eINVENTORY
LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
AND
AND
INFRASTRUCTUR
INFRASTRUCTUR
E
E DIRECTORATE
DIRECTORATE
• REÇEIPT SYSTEM
• ORACLE INVENTORY
• ASSET MANAGEMENT
SYSTEM
ePAYMENT
LOGISTIC
LOGISTIC
DIRECTORATE
DIRECTORATE
AND
AND FINANCE
FINANCE
DIRECTORATE
DIRECTORATE
• SPP SYSTEM
• SISTEM SPM KKPN
• APLIKASI SPAN
• ORACLE PAYABEL
PROSES BISNIS
PENGEMBANGAN STRUKTUR ORGANISASI
YANG MAMPU MENGELOLA KEBUTUHAN
DIREKTUR
DIREKTUR
WAKIL
WAKIL DIREKTUR
DIREKTUR
KEPALA
KEPALA SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
BIDANG
BIDANG ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
OPERASI,
OPERASI, PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
SDM
SDM &
& HUBUNGAN
HUBUNGAN
EKSTERNAL
EKSTERNAL
KEPALA
KEPALA SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
BIDANG
BIDANG PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
SISFO
SISFO &
& E-PROCUREMENT
E-PROCUREMENT
KEPALA
KEPALA SEKRETARIAT
SEKRETARIAT
BIDANG
BIDANG PENGEMBANGAN
PENGEMBANGAN
KEBIJAKAN,
KEBIJAKAN, STRATEGI
STRATEGI DAN
DAN
EVALUASI
EVALUASI
SUBDIREKTORAT
SUBDIREKTORAT TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN,
KEUANGAN
PERENCANAAN, KEUANGAN
&
& MONITORING
MONITORING PENGADAAN
PENGADAAN
SUBDIREKTORAT
SUBDIREKTORAT
PEMILIHAN
PEMILIHAN PENYEDIA
PENYEDIA
SUBDIREKTORAT
SUBDIREKTORAT TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN
PEKERJAAN
PEMERIKSAAN PEKERJAAN DAN
DAN
PENGENDALIAN
PENGENDALIAN KONTRAK
KONTRAK
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN
PERENCANAAN BARANG
BARANG
SEKSI
SEKSI PENGADAAN
PENGADAAN
BARANG
BARANG
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN BARANG
BARANG
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN
PERENCANAAN JASA
JASA
SEKSI
SEKSI PENGADAAN
PENGADAAN
JASA
JASA
SEKSI
SEKSI TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN JASA
JASA
SEKSI
SEKSI KEUANGAN
KEUANGAN &
&
MONITORING
PENGADAAN
MONITORING PENGADAAN
SEKSI
SEKSI HUKUM
HUKUM &
&
PENGENDALIAN
PENGENDALIAN
KONTRAK
KONTRAK
PENGEMBANGAN ORGANISASI FUNGSIONAL UPPBJ ITB
PENANGGUNG
PENANGGUNG JAWAB
JAWAB
ANGGARAN
ANGGARAN
PPK
PPK
TIM
TIM TEKNIS
TEKNIS
PERENCANAAN
PERENCANAAN
PENGADAAN
PENGADAAN BARANG
BARANG
DAN
JASA
DAN JASA
KETUA
KETUA POKJA/
POKJA/
PEJABAT
PEJABAT
PENGADAAN
PENGADAAN
PANITIA
PANITIA // POKJA
POKJA
PEMILIHAN
PENYEDIA
PEMILIHAN PENYEDIA
BARANG
BARANG DAN
DAN JASA
JASA
PEJABAT
PEJABAT
PENERIMA
PENERIMA HASIL
HASIL
PEKERJAAN
PEKERJAAN
LPSE
LPSE
TIM
TIM TEKNIS
TEKNIS
PEMERIKSAAN,
PEMERIKSAAN,
PENERIMAAN
PENERIMAAN DAN
DAN UJI
UJI
FUNGSI
BARANG/JASA
FUNGSI BARANG/JASA
PA
PRP
PRP
USUL PERSETUJUAN HPS
PP
PP
SPPBJ
USUL PENGELUARAN
PPK
UNIT
KERJA/
SATUAN
KERJA
PERENCAN
A
PENGADAA
N
RENCANA
IMPLENTASI
ANGGARAN
SURVEY
PASAR
PENYUSUNAN
DOK.KEBUTUHAN
(HPS, BoQ, KAK,
GAMBAR, SPEK)
REVIU
DOK.PERENCANAA
N PENGADAAN
(HPS, BoQ, KAK,
GAMBAR, SPEK,
DRAFT KONTRAK)
PRE BID
MEETIN
G
TINJAUAN
LAPANGA
N
PEMILIH
PENYEDIA
PEMERIKSAA
N HASIL
PEKERJAAN
PENYUSUNAN
DOKUMEN
PENGADAAN
MONEV
DAN ADM
PEMBAYAR
AN
MONITORING DAN
EVALUASI
UPLOAD DOK.
PENGADAAN
LPSE
DOKUMEN
PENGAJUAN
PEMBAYARAN ,
BAPP &BAST
RAPAT
PENJELASA
N
DOWNLOAD
DOKUMEN
PENAWARAN
HASIL
PEKERJAAN
HUKUM
DAN
PENGENDA
LI
KONTRAK
DOKUMEN
PENGADANN
&
PENAWARAN
DOKUMEN
PENGADANN &
PENAWARAN
WEEKLY
MEETING
EVALUASI
DOKUMEN
POST BID
MEETING
PEMERIKSA
AN
PEKERJAAN
PENGUMUMA
N
PEMENANG
PELAKSANAA
N KONTRAK
PENYUSUNA
N DOKUMEN
BAPP
&BAST
VERIFIKASI DOK
PEMBAYARAN
PENYERAHAN
DOKUMEN HASIL
VERIFIKASI KE
DIREKTORAT
KEUANGAN
DUKUNGAN SISTEM INFORMASI
PENYELENGGARAAN
KONTRAK PAYUNG DAN
KONTRAK JANGKA
PANJANG
Konsolidasi Pengadaan Jangka Panjang dan Pengelolaan Kontrak
Payung Dalam Peningkatan Efisiensi dan Efektifitas Pengadaan
* Kontrak Payung Barang, untuk pekerjaan pengadaan :
1. Kertas.
2. Tinta HP.
3. Kemikalia.
4. Komputer dan Laptop HP, DELL dan Lenovo.
5. Air Conditioner Daikin dan Panasonic.
* Kontrak Payung Jasa, meliputi pengadaan :
1. Jasa Pembuatan Kalung Wisuda Program Sarjana, Magister dan Doktor ITB.
2. Jasa Pembuatan Pakaian dan Toga Wisuda Program Sarjana, Magister dan Doktor ITB.
3. Jasa Pembuatan Jaket Almamater Untuk Mahasiswa Baru ITB.
4. Jasa Pembuatan Pakaian Olahraga dan Training Suit Untuk Mahasiswa Baru ITB.
5. Jasa Pemeliharaan Gedung/Bangunan Di Lingkungan ITB.
6. Jasa Penyedia Konsumsi Wisuda dan Rapat di Institut Teknologi Bandung Tahun 2017
* Kontrak Jangka Panjang, meliputi pengadaan :
1. Jasa Outsourching Personil Satuan Pengamanan ITB.
2. Jasa Outsourching Layanan Kebersihan ITB.
3. Jasa Layanan Internet (Bandwith)
4. Jasa Penyelenggaraan Test Potensi Akademik (TPA) Program Magister dan Doktor ITB.
5. Jasa Percetakan Di Lingkungan ITB.
6. Jasa Asuransi Kendaraan Parkir Di Lingkungan UPT Olah Raga ITB.
7. Jasa Langganan Database E-Journals dan E-Books.
8. Jasa Pemeliharaan Lift Otis, Kone, Hyundai, Mitsubishi Di Lingkungan ITB.
9. Jasa Pemeriksaan Kesehatan Untuk Pejabat dan Guru Besar ITB
10.Jasa Asuransi Kesehatan Pegawai ITB.
DAMPAK
KONTRAK
PAYUNG- 1
PENURUNAN JUMLAH
KONTRAK
DAMPAK
KONTRAK
PAYUNG- 2
Semester I; 40.68%
DAMPAK
KONTRAK
PAYUNG- 3
Semester II; 59.32%
KENAIKAN SERAPAN ANGGARAN SEMESTER 1 2016
115%
110%
105%
100%
95%
90%
1
Serapan Semester -1 2015
Serapan Semester -1 2016
ITB sebagai center of excellent dalam pengadaan barang dan
jasa
JumlahKunjungan
Kesesuaian penyelesaian pekerjaan dengan jangka waktu pelaksanaan kontrak
Jumlah Kunjungan Kementrian/ Lembaga/ Daerah ke Direktorat Logistik ITB
96.00%
94.00%
25
92.00%
20
90.00%
88.00%
15
86.00%
10
84.00%
82.00%
5
0
80.00%
2016
78.00%
s/d Maret 2017
2016
Proses Pengadaan Selesai Tepat Waktu
Nilai Belanja Barang/Jasa melalui Direktorat Logistik
450,000,000,000
100.00%
400,000,000,000
90.00%
350,000,000,000
80.00%
300,000,000,000
70.00%
250,000,000,000
60.00%
200,000,000,000
50.00%
40.00%
150,000,000,000
30.00%
100,000,000,000
20.00%
50,000,000,000
-
2015
10.00%
Dana BPNBP Dana DIPA JICA
Total
0.00%
2015
2016
No.
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP)
Bagian
Seksi
TAHUN 2017 (1) Jenis SOP
01 Subdirektorat Teknis
00.Perencanaan
Perencanaan, Keuangan Barang/Jasa
& Monitoring Pengadaan
01.Perencanaan
Barang
02.Perencanaan
Jasa
03.Keuangan
04.Monitoring
02 Subdirektorat Pemilihan 00.Pengadaan
Penyedia
Barang/Jasa
0_SOP Pemilahan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa
0_SOP Pengalihan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa
0_SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa dengan pelaksanaan melampaui
tahun anggaran
1_ SOP Pengajuan Daftar Barang Baru
2_SOP Pemaketan dan Penetapan HPS Barang
1_SOP Usulan Pekerjaan dan Penetapan HPS Pengadaan Jasa
1.a_SOP Proses Pengajuan Pembayaran Termin dan Pekerjaan Selesai (Pengadaan
Jalur Logistik)
1.b_SOP Proses Pengajuan Pembayaran Di Muka Pengadaan Jalur Logistik
1.c_SOP Pengajuan Pembayaran Jasa Lainnya Pengadaan Jalur Logistik
1.d_SOP Akuntansi Payables Pengadaan Jalur Logistik
2.a_SOP Persetujuan SPP Atas Pengadaan Jalur Unit Kerja
2.b_SOP Persetujuan SPP Atas Pengadaan Jalur Unit Kerja UYHD UMK
3.a_SOP Keterlambatan Pembayaran Setoran Denda Oleh Penyedia Barang/Jasa
1_SOP Permintaan Data Informasi
2_SOP Collecting Data Monitoring
1_SOP Serah Terima Dokumen Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa
2_SOP Pengadaan Barang/Jasa, Metoda : Pelelangan
3_SOP Pengadaan Barang/Jasa, Metoda : Pengadaan Langsung
4_SOP Pengadaan Barang/Jasa, Metoda : Penunjukan Langsung dan Pembelian
Langsung
5_SOP Percepatan Pengadaan Barang/jasa
6_SOP Serah Terima Dokumen Pengadaan Barang Jasa ke Bagian Kontrak
7_SOP Evaluasi Penetapan Pemenang Pengadaan
8_SOP Penyelesaian Sanggah
1_SOP Pengadaan Barang Kontrak Payung
01.Pengadaan
Barang
2_SOP Perubahan Spesifikasi Barang Selama Masa Kontrak
02.Pengadaan Jasa 1_SOP Pengadaan Jasa Kontrak Payung Selain Konstruksi dan Pemeliharaan
2_SOP Pengadaan Jasa Kontrak Payung Konstruksi dan Pemeliharaan Pekerjaan
Desain dan Fisik
3_SOP Pengadaan Jasa Kontrak Payung Konstruksi dan Pemeliharaan Pekerjaan
Fisik
STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) TAHUN 2017 (2)
No.
Bagian
Seksi
03 Subdirektorat Teknis
01.Pengendalian
Pemeriksaan Pekerjaan Kontrak
dan Pengendalian
Kontrak
Jenis SOP
1_SOP Penyusunan Dokumen Kontrak
2_SOP Administrasi Dokumen Addendum Kontrak
4_SOP Pemutusan Kontrak dan Dafar Hitam
5_SOP Penunjukkan Langsung-Repeat Order (Kontrak
Lanjutan)
02.Pemeriksaan Barang 1_SOP Proses Kick Of Meeting Dan Penerbitan SPMK
2_SOP Proses Pengiriman Barang dan Pemeriksaan
Barang
3_SOP Proses Pembuatan BAPP dan BASTP
4_ SOP Proses Serah Terima Barang Ke Direktorat Sarana
dan Prasarana ITB
5_SOP Proses Perubahan Spesifikasi
6_SOP Proses Penyusunan Dokumen Penerimaan dan
Pemeriksaan Barang
7_SOP Proses Pengembalian Barang Rusak Dalam Masa
Garansi
03.Pemeriksaan Jasa
1_SOP Pemeriksaan Jasa Konstruksi
2_SOP Pemeriksaan Jasa Konsultasi
3_SOP Pemeriksaan Jasa Konstruksi (Kontrak Payung
Desain)
4_SOP Pemeriksaan Jasa Lainnya (Ceklis Bersama)
5_SOP Pemeriksaan Jasa Lainnya (Non Ceklis Bersama)
6_ SOP CC0 dan Perubahan Spesifikasi
7_SOP Pelaksanaan Pekerjaan Dimasa Pemeliharaan
8_SOP Penyelesaian Pekerjaan Dimasa Denda
9_SOP Pemeriksaan Dokumen Pembayaran Pengadaan
Unit Kerja
10_ SOP Pembuatan Dokumen Addendum Waktu
11_SOP Pembuatan Rekomendasi Surat Peringatan
STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES (SOP) TAHUN 2017
(3)
No.
04
Bagian
Sekretariat
Seksi
01.Sekretariat Bidang
Administrasi Operasi,
Pengembangan SDM &
Hubungan Eksternal
Jenis SOP
1_SOP Pencatatan Keuangan Kantor
2_SOP Pengelolaan Keuangan Operasional Kantor
3_SOP Pengelolaan Manajemen Pengetahuan
4_SOP Pengelolaan Kegiatan Front Office Kantor
5_SOP Pengajuan Honor PKWT Kantor
6_SOP Penggunaan Kendaraan Kantor
7_SOP Penggunaan Ruang Rapat dan Konsumsi
8_SOP Pengajuan Perjalanan Dinas
9_SOP Permintaan Dokumen dan Data Informasi
10_SOP Hubungan Masyarakat
1_SOP Bantuan Penggunaan Sistem Oracle EBS
02.Sekretariat Bidang
Pengembangan Sisfo & E2_SOP Pengembangan Sistem
Procurement
03.Sekretariat Bidang
Pengembangan
Kebijakan, Strategi dan
Evaluasi
1_SOP Pembuatan Laporan Kinerja
2_SOP Pembuatan Laporan KPI/SOP
3_SOP Pembuatan Kebijakan/Strategi/Evaluasi Pengadaan
4_SOP
Manajemen Kontrak Pengadaan
Terintegrasi
P-1
P-3
P-2
P-4
SOP MANAJEMEN KONTRAK TERINTEGRASI
PENGEMBANGAN KPI
*
Pengelolaan Kinerja Pengadaan
Program Kerja Utama
1.
Tingkat Kecepatan Pengadaan
Barang/Jasa
2.
Tingkat Penghematan/Efisiensi
Pengadaan Barang/Jasa
3.
Peningkatan Kualitas
Pengadaan Barang/Jasa
4.
Peningkatan SDM untuk
menjadi Center of Excellent
5.
Tingkat Pelayanan Pengadaan
Barang/Jasa
Outcome Pengadaan
Timeliness
Cost
Quality
Service Level
*
Alur Proses Pengelolaan Kinerja Pengadaan
ke KPI
Program Kerja Utama
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Proses Pengadaan
Selesai Tepat
Waktu
Tingkat Kecepatan
Pengadaan
Barang/Jasa
Timeliness
Efisiensi Waktu
Pelaksanaan
Pengadaan
Kesesuaian
dengan jangka
waktu
pelaksanaan
kontrak
Alur Proses Pengelolaan Kinerja Pengadaan ke
KPI
Program Kerja Utama
Tingkat
Penghematan/Efisie
nsi Pengadaan
Barang/Jasa
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Penghematan
Anggaran dalam
proses Pengadaan
barang dan jasa
(Value for Money)
Cost
Implementasi Total
Biaya Kepemilikan
atau
Total Cost of
Ownership (TCO)
*
Program Kerja Utama
Alur Proses Pengelolaan Kinerja
Pengadaan ke KPI
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Kualitas Rencana
Pengadaan
Partisipasi
Penyedia
Barang/Jasa
Peningkatan
Kualitas Pengadaan
Barang/Jasa
Quality
Kesesuaian dengan
persyaratan
pengadaan
Kesesuaian
dengan
spesifikasi
kontrak
Peningkatan
jumlah kontrak
payung
*
Program Kerja Utama
Peningkatan SDM
untuk menjadi
Center of Excellent
Alur Proses Pengelolaan Kinerja
Pengadaan ke KPI
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Mengikuti
pelatihan
kompetensi
(Tersertifikasi)
Quality
Menjalankan
Sistering dan
pendampingan
*
Program Kerja Utama
Alur Proses Pengelolaan Kinerja
Pengadaan ke KPI
Outcome Pengadaan
KPI Pengadaan
Kepuasan
Pelanggan
Internal
Tingkat Pelayanan
Pengadaan
Barang/Jasa
Service
Level
Kepuasan
Penyedia
Barang /Jasa
Area
No.
1
Proses Pengadaan Selesai Tepat Waktu
2
Efiseinsi waktu pelaksanaan
pengadaan
Pengerjaan kontrak per hari
3
Kesesuaian dengan jangka waktu
pelaksanaan kontrak
4
Implementasi Total Biaya
Kepemilikan atau Total Cost of
Ownership (TCO)
5
Kualitas
Definisi
Persentase paket pengadaan (dari
segi jumlah dan nilai) yang
diselesaikan dalam waktu yang
sesuai dengan perencanaan di dalam
Rencana Implementasi (RI)
Timeliness
Efisiensi
Biaya
Nama Indikator
(1). Kedekatan antara nilai
hasil pengadaan dengan
HPS
(2). Persentase paket
pengadaan di mana
jadwal di Pemaketan
Kualitas
selaras dengan jadwal
rencana
Rencana Implementasi (RI)
pengada
(3). Perbandingan antara
an
metode pemilihan
menurut regulasi dan
aktual
Tahun
2016
2015
74.1%
75.3%
88.7%
2017
91.2% 90%
95%
2.5
1.7
1
84.4%
93.8%
95%
100%
100%
100%
Persentase nilai hasil pengadaan
dibanding nilai HPS
95%
96.3%
97%
Persentase waktu penyelasaian
seluruh pemaketan pada satu
triwulan dari ditutupnya jadwal RI
(diluar jadwal RI tambahan)
58.1%
91.9%
95%
Indikator ini mengukur Perbandingan
antara metode pemilihan menurut
regulasi dan aktual .
75.4%
100%
100%
100%
100%
100%
4.13
6.60
7
73.68%
75.2%
100%
(belum dilakukan
mjmn.kinerja)
84.29%
85%
7
24
27
4.03
3.85
4.05
Persentase barang dan jasa yang
diselesaikan sesuai dengan kriteria
jangak waktu pelaksanaan kontrak
Persentase paket pengadaan
kompleks (dari segi nilai) di mana
konsep TCO diterapkan dalam kriteria
Spesifikasi, Evaluasi dan Penentuan
Pemenang
Indikator ini mngukur presentase
(4). Ketepatan /Kesesuaian
kesesuaian dieksekusinya paketimplementasi dengan RKA
paket pengadaan sesuai RKA ITB
Rata-rata jumlah penyedia
6
Partisipasi Penyedia Barang/Jasa
barang/jasa yang berpartisipasi
dalam pelelangan umum
Presentase jumlah penawaran yang
Kesesuaian dengan persyaratan
7
memenuhi persyaratan administratif
pengadaan
dan teknis dalam pelelangan umum
Persentase Kinerja penyedia barang
Kesesuaian dengan spesifikasi
8
dan jasa berdasarkan manajemen
kontrak
penilaian kinerja
Peningkatan jumlah kontrak payung
9
Peningkatan jumlah kontrak payung dalam rangka efisiensi waktu dan
sumberdaya
Nilai pelanggan yang menyatakan
10 Kepuasan pelanggan internal
puas terhadap pelayanan dari fungsi
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) TAHUN 2017 (1)
No
.
Nama Indikator
PERENCANAAN BARANG/JASA
1 Presentase pemilahan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa tepat waktu
2 Presentase pengalihan Jalur Kewenangan Pengadaan Barang/Jasa tepat waktu
3 Persentase paket pelelangan barang/jasa yang sudah direview tepat waktu
4 Presentase pembuatan dokumen HPS tepat waktu
5 Persentase penyerahan dokumen perencanaan ke ULP tepat waktu
6 Persentase dok. perencaaan yang gagal (dikembalikan oleh ULP)
7 Persentase approval pengajuan master barang/jasa baru
8 Kedekatan nilai pengadaan/kontrak dengan HPS
PEMILIH PENYEDIA
Persentase pengadaan barang/jasa tepat waktu yang menggunakan metode
1
pelelangan
Persentase pengadaan barang/jasa tepat waktu yang menggunakan metode
2
pelelangan terbatas
Persentase pengadaan barang/jasa tepat waktu yang menggunakan metode
3
penunjukan langsung
Persentase pengadaan barang/jasa lainnya tepat waktu yang menggunakan
4
metode kontrak payung
Persentase pengadaan jasa pemeliharaan tepat waktu yang menggunakan
5
metode kontrak payung
6 Persentase pengadaan barang/jasa "URGENT" tepat waktu
7 Persentase penetapan BA perubahan setelah aanwijzing
8 Presentase pembuatan PO tepat waktu
9 Presentase pembuatan PO Realease (Kontrak Payung) tepat waktu
10 Persentase penyerahan dokumen pengadaan ke Bag. Kontrak tepat waktu
11 Jumlah pengadaan yang menggunakan TCO
12 Jumlah penyedia barang/jasa yang mengikuti pelelangan
Persentase jumlah penawaran yang sesuai dengan persyaratan pengadaan dalam
13
pelelangan
14 Jumlah penyedia barang/jasa terkena Black List
15 Jumlah penyedia barang/jasa terkena Sanggahan
Lead Time
(hari kerja)
Target
KPI 2017
2&3
3&4
7
1
1
1
100%
100%
90%
90%
90%
90%
100%
97%
20 & 25
10
6
90%
2
4
1
2
2
2 jam
2
80%
90%
2
2
90%
2
7
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) TAHUN 2017 (2)
No
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
Nama Indikator
KONTRAK DAN PENGENDALIAN HUKUM
Presentase penyerahan SPPBJ tepat waktu
Presentase penyerahan SPK/Kontrak tepat waktu
Persentase Pembuatan BA Addendum tepat waktu
Jumlah addendum perubahan administrasi
Jumlah SPPBJ secara offline
Jumlah Kontrak Yang tidak ada dalam sisfo
Jumlah Dokumen Kontrak Yang Belum Bisa diarsipkan
Jumlah temuan oleh auditor
Jumlah perselisihan antara ITB dan penyedia barang/jasa yang terselesaikan
Jumlah Dokumen Hukum lengkap yang terarsipkan
PEMERIKSAAN BARANG/JASA
Persentase jumlah pengaduan oleh user
Persentase kesesuaian dengan biaya, mutu, dan waktu yang ada dalam kontrak
Persentase penerbitan SPMK
Persentase pembuatan BA perubahan ruang lingkup (CCO/MC0)
Persentase pembuatan BA addendum perubahan admin, spek, dan waktu tepat waktu
Persentase pembuatan BAPP tepat waktu
Persentase pembuatan BAST tepat waktu
Persentase dokumen SPP dari unit kerja yang direview tepat waktu
Jumlah Surat Rekomendasi Teguran/ SP/Blacklist
KEUANGAN
Presentase proses administrasi penagihan tepat waktu
Presentaseproses verifikasi penagihan
Presentase input dan pengolahan data akuntansi payables
Presentase proses administrasi pengajuan pembayaran, dan pemberkasan
Presentase proses verifikasi berkas persetujuan pembayaran atas pengadaan jalur unit kerja
DKO
Presentase proses verifikasi berkas persetujuan pembayaran atas pengadaan jalur unit kerja
non DKO
MONITORING
Persentase penyediaan data untuk pihak ekternal tepat waktu
Persentase penyediaan laporan berkala per tanggal 5 setiap bulan secara tepat waktu
Jumlah laporan konsolidasi
Jumlah laporan monitoring oracle & sisfo
Jumlah format laporan
Lead Time Target KPI
(hari kerja)
2017
6
14
3
90%
90%
90%
90%
10
100%
100%
0
100%
100%
5
3
3
3
2
1
0
90%
90%
90%
90%
90%
90%
90%
12
1
1
1
2
90%
90%
90%
90%
1
90%
2
2
90%
90%
90%
4
4
4
PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA
*
55 STAF BPPBJ, 90% ADALAH
PEGAWAI FULL TIME, DIKELOLA OLEH
UPPBJ DALAM BENTUK DIREKTORAT
*
PENETAPAN KODE ETIK
PENGELOLA PENGADAAN BARANG
JASA OLEH REKTOR ITB
*
PENANDATANGANAN
PAKTA
INTEGRITAS
SELURUH
PENGELOLA UPPBJ TAHUNAN
* JABATAN STRUKTURAL UPPBJ DIAKUI
SECARA INTERNAL OLEH INSTITUSI
* PEMBERIAN INSENTIF KHUSUS UPPBJ
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI SDM YANG
PROFESIONAL DAN
KREDIBEL
•
Telah dikeluarkannya Peraturan
Rektor no.
0026/PER/I1.B03/LL/2017 tentang
Sistem Karir Tenaga Kependidikan
ITB PTNBH (Jalur Karir Jabatan
Fungsional)
•
Tersertifikasi 3 orang Asesor
internal ITB dari Badan
Standarisasi Nasional Pemerintah
(BNSP) pada Lembaga Sertifikasi
Pengadaan Indonesia (LSP-PI)
dalam rangka pengembangan
JabFung Internal
•
Terlaksananya Program
peningkatan kapasitas (Good
Service Behavior, etc)
PENGEMBANGAN
KOMPETENSI SDM YANG
PROFESIONAL DAN
KREDIBEL
SISTEM KONSULTASI
ONLINE
SISTEM
KONSULTASI
ONLINE
TERIMA
KASIH
46