Ba aanwijzing dan Ba Adendum Pencetakan KTKLN sejumlah 300.000 kartu

BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id

BERITA ACARA
PEMBERIAN PENJELASAN / AANWIJZING
Nomor : BA. 500 /ULP/PJS/VII/2012
TENTANG :

PEKERJAAN PENGADAAN KTKLN SEJUMLAH 300.000 KARTU
Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan Juli tahun Dua Ribu Dua belas,
bertempat di ruang ULP Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan Tenaga
Kerja Indonesia (BNP2TKI), Jalan MT. Haryono Kav. 52 Jakarta Selatan, Unit
Layanan

Pemberian

Pengadaan

(ULP)

Penjelasan/

BNP2TKI

Aanwijzing

Tahun

2012

PEKERJAAN

telah

PENGADAAN

SEJUMLAH 300.000 KARTU, dengan hasil sebagai berikut :

1. Pemberian Penjelasan secara elektronik dibuka oleh
Pengadaan pada pukul 10.00 WIB.

melaksanakan

KTKLN

Unit Layanan

2. Unit Layanan Pengadaan, memberitahukan bahwa :

a. Peserta yang telah mendaftar dan mengunduh dokumen pemilihan

penyedia barang/jasa sampai dengan tanggal 29 Juni 2012 sebanyak

9 (sembilan) perusahaan.

3. Pembahasan isi dokumen pelelangan, Diskusi/Tanya jawab berkaitan

dengan dokumen pemilihan yang kurang jelas dan perubahannya dengan
hasil sebagai berikut :

1) Pertanyaan Peserta

selamat pagi ibu/bapak panitia, berikut ingin kami sampaikan: 1.

apa yang dimaksud "support system aplikasi KTKLN" dan "support
system aplikasi kedatangan TKI" sementara kita belum tahu persis

sistem aplikasi yang digunakan dan sistem kedatangan TKI. mohon
agar dapat dibuat dalam bentuk Surat Pernyataan saja.. 2. dalam

surat penawaran harga, nomor dan tanggal yg digunakan apakah
dari Dokumen Pengadaan atau Pengumuman Pengadaan? terima
kasih.

Jawaban ULP :

1. Yg dimaksud dengan Suporrt system aplikasi ktkln dan support
system aplikasi ketangan TKI adalah bahwa kartu yang tawarkan
perusahaan harus dapat dibaca pada system yang sudah ada pada
BNP2TKI, contoh Surat pernyataan terlampir bersama BA Aanwijzing
ini 2. Nomor Dokumen Pengadaan

2) Pertanyaan Peserta

1. Pagi Pak, saya mau menanyakan untuk Jaminan Penawaran
ditujukan kemana?

2. Untuk Uji mutu bahan apakah itu diperlukan?

3. Apa yang dimaksud dengan Jaminan Purnajual dari Principal?

4. untuk

Berita

menerbitkannya?

Acara

Aanwijzing

ini,

kapan

Panitia

bisa

5. Surat Dukungan apa yang kami perlukan dari Principal?

6. untuk disain bagian belakang, ada penambahan teks dari kartu
KTKLN yang sudah ada (perubahan disain).jenis font apakah yang
dipakai? serta menggunakan warna apakah teksnya?

7. untuk dokumen pajak yang diperlukan itu bulan apa saja?

8. untuk hologramnya apakah ada perubahan atau sama dengan
kartu KTKLN yang sudah beredar di lapangan?

9. jangka waktu pelaksanaan adalah 30 hari, kami menganggap
waktu tersebut kurang, apakah bisa dirubah menjadi 45 hari?

10.pengiriman

yang

di

anggap

sesuai

dengan

jangka

waktu

pelaksanaan apakah waktu terkirim ke tujuan yang diperintahkan
(15 daerah) atau berita acara serah terima barang di BNP2TKI
Pusat?

Jawaban ULP :

1. Jaminan Penawaran ditujukan kepada "ULP BNP2TKI" dengan
alamat JL MT Haryono Kav 52 Jakarta Selatan

2. apabila diperlukan uji mutu bahan akan dilakukan oleh ULP
BNP2TKI pada saat evaluasi

3. apabila didalam bab IV Lembar Data Pemilihan ada disyaratkan
Jaminan Purna Jual dari Principal, maka itu harus disertakan, jika

diluar Bab IV ada tertulis "Jaminan Purna Jual Dari Principal" maka

dianggap "Tidak ada"

4. BA Aanwijzing dikeluarkan hari ini

5. Surat dukungan sesuai yang disyaratkan pada Bab IV Lembar Data
Pemilihan

6. Font disesuaikan dengan contoh gambar dan spek yang ada dengan
menggunakan warna hitam

7. Untuk pajak sesuai yang tercantum pada bab V di LDK

8. Untuk hologram sesuai dengan spek yang tertera pada LDP

9. Untu jangka waktu pelaksanaan kita rubah yang semula 30 hari
menjadi 45 hari

10. Teknis pengiriman akan di bicarakan antara pemenang dan PPK

3) Pertanyaan Peserta

1. Pada halaman 38 diminta masing2 3 buah dari type kartu dibawah
ini : (1) Kartu Jadi yang belum berisi data pemegang kartu (2)
Kartu kosong putih (bagian tengah kartu yang berisi chips dan

antena RFID (3) Kartu Jadi yang sudah dicetak/diprint dengan
data dan foto diri dan nomor Personalisasi pemegang kartu Untuk

type kartu yang ke-3 , kartu sudah dicetak dan di print sesuai

dengan gambar yang diaksih di Bab XII hal 112, maka apakah ada
file AI nya untuk gambar tersebut supaya dapat dicetak? terima
kasih

2. Ibu/Bapak Panitia yth, Berati yang diminta hanya jaminan

penawaran sebesar Rp. 89.400.000 sd Rp. 268.200.000 yah? tidak
perlu ada surat dukungan bank? trims

3. Kalau yang tanda tangan di semua dokumen harus direktur

utama? jika direktur utama berhalangan bisakah diganti dengan
Direktur lain tanpa ada surat kuasa dari direktur utama

4. Pada saat hari terakhir jumat 06 juli 2012, sample card dan surat

penawaran harga dan jaminan penawaran dibawa langsung ke ULP
maksimal jam 16.00 ?

Jawaban ULP :

1. untuk membuat gambar pada kartu, setiap peserta harus membuat
format gambar pada kartu terrcantum sesuai dalam Bab IV LDP
dan Bab XII Spesifikasi Teknis dan Gambar, tidak ada File AI.

2. Untuk surat dukungan dari bank tidak perlu

3. Harus direktur utama, jika berhalangan harus ada surat kuasa dari
direktu utama

4. yang dibawa ke ulp hanya Jaminan Penawaran Asli dan contoh
kartu pada saat hari terakhir upload dokumen penawaran (jadwal

sesuai yang ada di LPSE). Surat penawaran tidak perlu dibawa ke
ulp

Pemberian penjelasan ditutup Unit Layanan Pengadaan pada pukul 12.00
WIB. Penjelasan pekerjaan tersebut diatas dilaksanakan secara elektronik dan
dapat dilihat melalui website : lpse.bnp2tki.go.id

Demikian Berita Acara pemberian penjelasan/aanwijzing ini dibuat oleh Unit
Layanan Pengadaan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 2 Juli 2012
TTD
Unit Layanan Pengadaan
Badan Nasional Penempatan Dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia
Tahun Anggaran 2012

BADAN NASIONAL
PENEMPATAN DAN PERLINDUNGAN TENAGA KERJA INDONESIA

UNIT LAYANAN PENGADAAN

Jalan M.T. Haryono Kav. 52 Gedung A Jakarta Selatan 12770
Telepon (021) 7981205, Fax. (021) 7981205
PO BOX 4451 JKTM, Website : http//www.bnp2tki.go.id

BERITA ACARA
ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN UNTUK
PEKERJAAN PENGADAAN KTKLN SEJUMLAH 300.000 KARTU
Nomor : 014/Addm-ULP/VII/2012

Berdasarkan Dokumen Pengadaan untuk pekerjaan Pengadaan KTKLN Sejumlah 300.000 kartu
Nomor : Dok.469/ULP-PLU/VI/2012 tanggal 22 Juni 2012, bersama ini diberitahukan kepada
peserta bahwa terdapat Adendum Dokumen Pengadaan sebagai berikut :
1. Pada hal 33 bab IV Lembar Data Pemilihan point A.6 .
Semula :
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan selama 30 (tiga puluh) hari kalender.
Menjadi:
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan selama 45 (empat puluh lima) hari kalender.
2. Melapirkan Surat Pernyataan kesanggupan Support Sistem Aplikasi KTKLN, Support
Sistem Aplikasi Kedatangan TKI dan Support Existing Applet Security Acces Module
(SAM), seperti contoh terlampir pada addendum ini.
Demikian pengumuman ini disampaikan kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 2 Juli 2012
Unit Layanan Pengadaan BNP2TKI 2012

Contoh Surat Pernyataan
KOP PERUSAHAAN

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama

Jabatan

:

..

:

..

Perusahaan

:

..

Alamat Perusahaan

:

..

NPWP

:

..

Dengan ini menyatakan sesungguhnya, bahwa kartu yang dibuat sangggup melakukan

Support Sistem Aplikasi KTKLN, Support Sistem Aplikasi Kedatangan TKI, dan Support
Existing Applet Security Acces Module (SAM) pada kartu KTKLN.

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.

........,

PT/CV.

.

. 2012

.

MATERAI Rp. 6000,- Tanggal dan cap perusahaan

Nama jelas, tanda tangan, stempel
Perusahaan & Jabatan dalam
perusahaan