KIAT SUKSES MEMIMPIN [Compatibility Mode].

Assalamu’alaikum Warohmatullahi
Wabarokatuh

K I AT SU K SE S
M E M I M PI N
O l eh : Sal i m an, M .P d.
F ak ul t as I l m u Sosi al
U ni ver si t as N eger i Yogyak ar t a

Multitriangle
Keberhasilan
(Manajemen
Kendali Mutu)
Tuhan
YME

Atas RidloNya

SUKSES

SUKSES


PLAN, DO, CHECK, ACTION

(PDCA)
Tawakal /

Niat

Usaha/
Kerja

Doa

Berserah
diri

Perencanaan
 …………is the future thinking
 ………..is controlling the future
 …………is decision making

 ………..is integrated decision making
 …………is a formalized procedure to
produce an articulate results, in the form
of an integrated system of decisions

Per encanaan ialah kegiatan yang:
M engupayak an dan m enyepak at i har i depan yang
diinginkan dal am k et er k ai t an dengan kelaikan
kelaikan,,
kemungkinan,
kemungkinan
, dan keboleh
keboleh--jadian unt uk
Henry Mintzberg:
”The Rise and Fall of Strategic Planning”.
m encapai nya.

Perencanaan
Aktivitas untuk
mengubah situasi


Current Situation

Future Situation

Strategic Move

Current Situation

Future Situation

Objective
= goals (sasaran)

Definisi2
(1 da ri 3 )

• M andat :
K ewen an gan , k ewaj i ban dan hak yan g ada
dan m en gi k at l em baga/per gu r uan t i n ggi

un t uk m en capai t uj uan dal am k esepak at an
den gan „ st ak ee-hol der s“ .

• Vi si :
K eadaan l em baga yan g di ci t aa-ci t ak an secar a
k ol ek t i f pada ak hi r suat u k ur un wak t u
t er t en t u, k ar en a t er sel en ggar an ya M i si dan
t er capai n ya T uj uan

Definisi2
(2 da ri 3 )

• M i si :
M engur aikan kegiatan utama yang
har us diselenggar akan untuk
mencapai Visi
P ada um um nya m i si m engandung :
• Al asan ut am a k eber adaan l em baga di m asyar ak at
( j at i di r i l em baga) .
• M asal ah ut am a yang di hadapi dan di sel esai k an.

• F al safah, t at a ni l ai dan k ul t ur or gani sasi yang
m enj adi l andasan k egi at an.

Definisi2
(3 da ri 3 )

• T uj uan or gani sasi ( i n sti tu ti on a l
obj ecti ve)
ve) :
R incian yang jelas mengenai kondisi yang
dicita--citakan ( dengan standar yang telah
dicita
ditentukan) melalui pelaksanaan kegiatan
dalam penyelenggar aan misi

• T uj uan per encanaan :
• R incian yang jelas mengenai apa yang akan
dicapai atau masalah yang akan diselesaikan
( dengan kr iter ia keber hasilan yang pasti)
melalui pelaksanaan kegiatan


Objective/Tujuan
yang baik







M ea su r a bl e ( t er uk ur ) ,
A chi eva bl e ( dapat di capai ) ,
E x pl i ci t ( t egas) ,
Su cci n ct ( r i ngk as) & cl ea r ( j el as) ,
D a ted ( ada wak t u/t anggal ak an di capai ) dan
Con si sten t dengan obj ecti ve yang l ai n
( k al au obj ecti ve yang di t et apk an l ebi h dar i sat u)

K E P E M I M P I N AN
• K em am puan unt uk m em per ol eh

pencapai an l uar bi asa dar i
k um pul an or angang-or ang bi asa
• P em i m pi n t ul en ( buk an k ar ena
j abat an) adal ah m er ek a yang
ber hasi l m enent uk an “ st andar ni l ai
k eunggul an” unt uk k el om pok nya

K O O R D I N ASI
• Sem ua pek er j aan di sel esai k an ol eh
tim
• H asi l seor ang pem i m pi n adal ah
hasi l dar i t i m nya
• Saat Anda ber hasi l , Anda seor ang
pr ofesi onal , t et api k al au t i m Anda
ber hasi l Anda adal ah seor ang
pem i m pi n

SI M P U L
K E B E R H ASI L AN
• K em bangk an suat u k ecender ungan

unt uk m el ak uk an t i ndak an t i dak
separ uh j al an, t et api buat suat u
obsesi bahwa sem uanya ak an
sel esai
• T em po yang cepat adal ah
par am et er pent i ng unt uk
k eber hasi l an: l ak uk an, per bai k i ,
r enungk an hasi l nya, coba l agi !

SI M P U L
K E B E R H ASI L AN






J adi l ah pem i l i k di bi dang Anda
M ul ai l ah l ebi h awal
B ek er j a l ebi h k er as

T i nggal l ah l ebi h l am a
Seor ang k epal a pr oyek bol eh
m enguasai wewenang, t et api
pem i m pi n sej at i m enguasai
t anggung j awab dan si sanya

SI M P U L
K E B E R H ASI L AN
• T anyak an pada di r i Anda secar a
t er us m ener us: “ Apa yang dapat ak u
dan hanya ak u yang dapat l ak uk an,
j i k a sel esai dengan bai k , ak an
m em buat sebuah per bedaan yang
nyat a?”
• I dent i fi k asi k an bi dangdang-bi dang
k ek uat an Anda dan k onsent r asi
pada bi dangdang-bi dang di m ana Anda
dapat m em buat sum bangan besar

SI M P U L

K E B E R H ASI L AN
• Si si hk anl ah suat u bi dang yang
Anda hanya bi sa r at aa-r at a seper t i
r ek anan -r ek an
• I ni buk an l agi m asa di m ana Anda
har us bi sa m enget ahui segal anya,
t et api m asa di m ana Anda har us
bi sa m enguasai apa yang Anda t ahu,
m ak a k uasai l ah dan exper t .

SI M P U L
K E B E R H ASI L AN
• Seder hanak an t ugas Anda
• Secar a t er us m ener us car i l ah car aa-car a
yang l ebi h cepat , l ebi h bai k , l ebi h m udah
unt uk m enyel esai k an pek er j aan Anda
• T i r ul ah sem angat at l i t unt uk
m em ecahk an r ek or
• M enunda t i dak sel al u bur uk , l at i hl ah
T ek ni k P enundaan K r eat i f dengan

t ugasugas-t ugas yang ber ni l ai r endah.
T undal ah t ugasugas-t ugas i t u unt uk j angk a
wak t u yang t i dak t er bat as

SI M P U L
K E B E R H ASI L AN
• Apa r em yang m em bat asi Anda ?
• Apa yang m em acu k ecepat an Anda dal am
m enyem pur nak an t uj uanuan -t uj uan ut am a
Anda ?
• J i k a di dal am m obi l /m ot or Anda har us
m em bedak an m ana r em dan m ana gas,
m engapa dal am k ehi dupan Anda t i dak
m em aham i nya, apal agi
m em anfaat k annya ?

K AT A B I J AK
O R AN G SU K SE S
• R oos P er ot : P er sedi aan dapat di at ur
secar a per i odi k , t et api or ang har us
di pi m pi n secar a k ont i nyu
• Al ber t Schewei t zer : M anusi a har us
di aj ar di sek ol ah t el adan, k ar ena m er ek a
t i dak ak an bel aj ar dar i si apapun
• Al ek sander Sol zheni t syn :
M enam bahk an apapun pada k ebenar an
m al ah m engur angi k ebenar an t er sebut

K AT A B I J AK
O R AN G SU K SE S
• B enj am i n D i sr ael i : J angan m engel uh,
j angan ber al asan, j angan m em bel a di r i
• R al ph W al do E m er son : L ak uk anl ah hal
yang Anda t ak ut k an dan r asa t ak ut i t u
past i ak an m at i
• J ack W el ch : K endal i k anl ah t ak di r Anda
at au or ang l ai n yang ak an m el ak uk annya
• H enr y F or d : K egagal an sem ent ar a i t u,
hanya sebuah k esem pat an unt uk
m am ul ai l agi secar a l ebi h bai k dan
cer di k

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• L ak uk anl ah t er m asuk yang t i dak
di m i nt a or ang l ai n
• D i k epadat an l al u l i nt as bi sni s,
Anda l ebi h am an ber ger ak m aj u
dar i pada ber di am di r i
• K ej el asan adal ah k unci pada
k epem i m pi nan yang efek t i f dan
suk ses. Apak ah t uj uan Anda sudah
j el as ?

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• Apa yang sedang Anda coba unt uk
l ak uk an ? B agai m ana Anda m encoba
m el ak uk annya ?
• J adi l ah or ang yang ber or i ent asi pada
t i ndak an !
• Anda punya pi l i han : m em i m pi n,
m engi k ut i , at au k el uar dar i j al ur i t u
• J adi l ah or ang yang t epat di t em pat yang
t epat pada wak t u yang t epat dengan car a
yang t epat

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• K efl ek si bel an dal am suat u m asa
per ubahan besar adal ah sebuah k ual i t as
vi t al k epem i m pi nan
• K em am puan Anda unt uk m em buat
k eput usanusan -k eput usan bagus ak an
m enent uk an k eber hasi l an Anda
• Am bi l fak t aa-t ak t anya ! B uk an fak t a
a--fak t a
yang k el i hat annya, fak t aa-fak t a yang
di k i r aa-k i r a, at au fak t aa-fak t a yang
di har apk an, t et api fak t aa-fak t a nyat a

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• T i ndak an t anpa k eyak i nan adal ah
pel ur u k osong. P er cayai l ah i nt ui si
Anda, dengar k an suar a l ubuk haat i
t er dal am Anda
• J i k a Anda sel al u m el ak uk an apa
yang i ngi n Anda l ak uk an, Anda
ak an sel al u m endapat k an apa yang
sel al u Anda i ngi nk an.

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• U nt uk m encapai sesuat u yang
bel um per nah anda capai
sebel um nya, Anda har us m enj adi
seseor ang yang bel um per nah Anda
m enj adi sebel um nya
• L ak sanak an dan t er usk an sam pai
t ugas i t u sel esai . P i al a t el ah Anda
m enangk an hanya Anda har us
m engam bi l nya di ak hi r per j al anan

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• T er i m al ah duni a sebagai m ana adanya,
buk an bagai m ana yang Anda har apk an.
• B er t i ndak l ah sebagai m ana yang duni a
har apk an, buk an sebagai m ana Anda apa
adanya.
• B er fok usl ah pada k ek uat anan -k ek uat an
Anda. J angan buang wak t u dan t enaga.
Apa k ont r i busi dar i k em am puan uni k
Anda pada si t uasi Anda saat i ni

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• Sek al i Anda t el ah m enent uk an t uj uan,
k onsent r asi k an pi k i r an Anda pada sat u
hal yang pal i ng pent i ng, sam pai hal i t u
t er capai
• Sepul uh pek er j aan yang ham pi r sel esai
t et ap t i dak sebandi ng dengan sat u
pek er j aan yang t el ah sel esai
• K eber ani an adal ah t anda k ehor m at an
dan k ebesar an dar i k epem i m pi nan

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• J angan m em buat al asanasan -al asan at au
m enyal ahk an or ang l ai n. P em i m pi n
sel al u ber k at a, “ J i k a begi ni j adi nya, i t u
t anggung j awab saya”
saya”
• Secar a t er us m ener us car i l ah car a unt uk
m eni ngk at k an pr oduk t i vi t as, pr est asi ,
dan hasi l
• M esk i pun or ang adal ah aset Anda yang
pal i ng ber har ga, t et api hanya or ang yang
m em i l i k i k ont r i busi yang di har gai
dengan ni l ai yang t i nggi

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• J adi l ah pr i badi yang ak an di i k ut i or angangor ang secar a suk ar el a, sek al i pun Anda
t i dak m em i l i k i gel ar at au j abat an.
• P em i m pi n sej at i adal ah or ang yang dapat
di andal k an di m asa depan buk an apa
yang t el ah di dapat k an m asa l al u.
• Set i ap or ang yang ber ada dal am bi sni s
ak an ber usaha m em uask an pel anggan.
Si apak ah pel anggananggan -pel anggan Andaa
dan bagai m ana Anda m el ak uk annya ?

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• B er sedi al ah unt uk m em buang i dede-i de
l am a Anda, j i k a seseor ang m uncul
dengan sesuat u yang bar u dan l ebi h bai k .
• I de t i dak per nah set i a pada si apa yang
m enci pt ak annya, t et api i de set i a pada
or ang yang m enj adi sahabat nya
• P uj i l ah or angang-or ang m engenai
pr i badi nya dan hasi l k er j anya
• K ual i t as adal ah apa yang pel anggan
k at ak an. B agai m ana pel anggan Anda
m endefi ni si k an k ual i t as ?

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• P r i badi r at aa-r at a bek er j a pada 5 0 % at au
k ur ang dar i pot ensi nya. T ugas Anda
sebagai pem i m pi n adal ah unt uk
m el epask an pot ensi 5 0 % l agi dar i
m er ek a.
• J angan t ak ut k al au bawahan l ebi h
suk ses dar i Anda
• P em bangunan m ent al dan pem ot i vasi
yang pal i ng k uat dan dapat di andal k an
adal ah puj i an dan dor ongan sem angat

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• “ Apak ah Anda per dul i pada k ebut uhan
saya ?” J awab per t anyaan yang t i dak
per nah t er ucapk an dar i st af Anda i ni
pada set i ap k esem pat an
• P em i m pi n yang bai k m em ast i k an bahwa
set i ap or ang m enget ahui apa yang i a
har apk an, set i ap har i nya
• L at i hl ah fi l osofi k em aj uan t er us
m ener us. J adi l ah sedi k i t l ebi h bai k
set i ap har i nya

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• M anaj em en sasar an.
an . B er i t ahu or angangor ang secar a t epat apa yang Anda i ngi n
m er ek a l ak uk an dan k em udi an
m enyi ngk i r l ah dar i j al an sebel um Anda
t er t abr ak l aj u m er ek a
• M anaj em en t anggung j awab.
awab . Adal ah
suat u car a efek t i f unt uk m enum buhk an
sem angat or angang-or ang, sek al i gus efek t i f
unt uk m engeval uasi dan m enyel ek si
bawahan Anda

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• M anaj em en pengecual i an.
an . H anya
m em i nt a l apor an j i k a ada suat u
penyi m pangan dar i r encana.
• P ar a pem i m pi n t er bai k m em i l i k i sebuah
fak t or per t i m bangan yang t i nggi . M er ek a
benar -benar pedul i ak an bawahan
m er ek a
• Am bi l wak t u unt uk m endengar k an
bawahan Anda saat m er ek a i ngi n
ber bi car a. I ni sebuah pendor ong
sem angat yang nyat a.

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• K em bangk an sebuah vi si yang j el as
unt uk or gani sasi Anda. Anda i ngi n
ber ada di m ana dal am l i m a t ahun
m endat ang ?
• Apa ni l ai -ni l ai k esuk sesan Anda ?
P r i nsi p suk ses apa yang Anda pegang
t eguh ? Apak ah set i ap or ang
m enget ahui nya ?
• Apa m i si Anda ? M engapa or gani sasi
Anda hi dup ? Ak ank ah or gani sasi Anda
ber k em bang ?

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• P er bedaan k eci l dal am pr est asi Anda
dapat m em i m pi n pada per bedaan yang
besar dal am hasi l -hasi l Anda
• D edi k asi k an di r i Anda unt uk k em aj uan
pr i badi yang t er us m ener us – Anda
adal ah sum ber Anda yang pal i ng
ber har ga
• K ual i t as i dede-i de Anda ak an ber bandi ng
secar a l angsung dengan k uant i t as i dede-i de
yang Anda hasi l k an

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• G agal unt uk m em buat r encana
sam a saj a dengan m er encanak an
unt uk gagal . Apa t uj uanuan -t uj uan
Anda
• P em i m pi n t er bai k adal ah yang
pal i ng m em per hat i k an sam pai
sek eci l -k eci l nya. T i dak m em ber i
k esem pat an di k al ahk an pada
apapun

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• P em i m pi nn -pem i m pi n unggul m au
m engak ui suat u k esal ahan dan
m em ot ong k er ugi anan -k er ugi an
m er ek a.
• J angan m al u m engak ui bahwa
Anda t el ah m engubah pi k i r an.
• J angan ber si k er as saat k eput usan
asl i Anda t er nyat a ber ubah m enj adi
k eput usan yang bur uk

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• T anyak an pada di r i sendi r i , “ Apa
penggunaan wak t uk u yang pal i ng
ber har ga saat i ni ?”
• M em ber i wewenang k epada or ang
l ai n unt uk m enam pi l k an yang
t er bai k dar i m er ek a dengan t er us
m ener us m engi ngat k an m er ek a
bet apa bagus m er ek a dan bet apa
Anda per caya pada m er ek a

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• Sel al u ber fok us l ebi h pada penyel esai an
k egi at an
• K er api han adm i ni st r asi sel al u pent i ng,
t et api pener i m aan hasi l sel al u l ebi h
pent i ng
• M engapa Anda di gaj i ? Anda secar a
k husus di pek er j ak an unt uk m el ak uk an
apa ?
• Sat u k et r am pi l an apa, yang j i k a Anda
k em bangk an sam pai t i ngk at t er t i nggi ,
ak an m em bawa dam pak posi t i f t er besar
pada k ar i r Anda ?

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• F ungsi dar i ek sek ut i f adal ah i novasi dan
pem asar an. B er apa banyak wak t u yang
Anda habi sk an unt uk m asi ngng-m asi ng
fungsi i t u ?
• P em i m pi n t i dak har us sel al u t ahu
segal anya, t et api i a har us sel al u t ahu
m est i ber buat apa
• T et ap i nfor m asi k an k epada or angang-or ang.
Set i ap or ang i ngi n m enget ahui apa yang
sebenar nya sedang t er j adi . J i k a or ang
dapat m enebak pi k i r an Anda buk an dar i
Anda, m er ek a t i dak m em but uhk an Anda
l agi

SU K SE S SE B AG AI
PE M I M PI N
• E nan asi st en j uj ur yang dapat m em bant u
pek er j aan Anda : “ Apa, M engapa, K apan,
B agai m ana, D i m ana, dan Si apa”
• P em i m pi n ber t i ndak seol ah set i ap or ang
m em per hat i k an sek al i pun saat i t u t i dak
ada seor angpun yang m em per hat i k an
• P em i m pi n m ener i m a t anggung j awab
pr i badi t i ngk at t i nggi unt uk pr est asi dan
hasi l -hasi l bawahannya
• Sek al i Anda m em i l i k i sebuah sasar an
yang j el as, ber pi k i r dan ber bi car a hanya
seput ar m asal ah “ B agai m ana ?”

M E M B U AT T I M
• K eput usanusan -k eput usan or ang yang
ber pi k i r t er bur uu -bur u ham pi r
sel al u m er upak an k eput usan yang
sal ah. Am bi l wak t u Anda unt uk
ber pi k i r dan ber t anya.
• Saat m em i l i h or ang unt uk m enj adi
t i m Anda, at ur an yang t er bai k
adal ah “ P ek er j ak an dengan
per l ahan dan k ar yak an dengan
cepat ”

M E M B U AT T I M
• SwaSwa-sel ek si adal ah sebuah uk ur an
k eunggul an seseor ang dal am ber gabung
di t i m Anda.
• P i l i hl ah hanya or ang bar u yang benar benar m engi ngi nk an pek er j aanya.
• J angan sek al i -sek al i m ener i m a or ang
Coba-yang ber k at a, “ L i hat dul u !” at au “ Coba
coba.”
coba
.”
• P i l i hl ah or ang yang pal i ng ser i ng
ber k at a, “ Ya, saya ber sedi a.”
a.”

M E M B U AT T I M
• U nt uk m enol ong m asa depan t i m
Anda dan pel am ar i t u sendi r i ,
j adi l ah or ang egoi s yang sem pur na
saat Anda m encar i seseor ang.
• P i l i hl ah or ang yang benar -benar
Anda suk ai , cocok , am an, dan i ngi n
ber ada di dek at nya.
• T i m yang sol i d har us t i dak m em i l i k i
j ar ak .

M E M B U AT T I M
• T ul i sk an sebuah desk r i psi yang j el as dan
det i l dar i cal on yang i deal sebel um Anda
m ul ai m ewawancar ai or ang bar u.
• K onsi st enl ah pada desk r i psi Anda.
• P engecual i an sel al u m er upak an awal
k et i dak cocok an.
• P i l i h or ang bar u dengan bi j ak sana
• M engel uar k an dar i t i m t i dak l ebi h
m udah dar i m encar i anggot a t i m yang
bar u.

DEMI KI AN SAJI AN I NI DI SAMPAI KAN
SEMOGA BERMANFAAT

T E R I M A K ASI H
AT AS P E R H AT I AN N YA