06105 MP Penyusunan Renstra Jurusan

Manual Prosedur
Penyusunan Rencana
Strategis Jurusan

JURUSAN TEKNOLOGI HASIL PERTANIAN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2014

Manual Prosedur
Penyusunan Rencana Strategis Jurusan

Jurusan Teknologi Hasil Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh

:
:
:
:

01001 06105
0
20 Agustus 2014
Ketua UJM THP

Dikendalikan oleh

Indria Purwantiningrum,STP.MSi.
NIP 19791017 200501 2 001
: Sekretaris Jurusan

Disetujui oleh

Dr. Teti Estiasih, STP. MP.
NIP 19701226 200212 2 001

: Ketua Jurusan

Dr. Agustin Krisna Wardani, STP. MSi.
NIP 19690807 199702 2 001

i

1.

2.

Tujuan :
1.1

Menetapkan prosedur penyusunan rencana srategis jurusan.

1.2

Memastikan bahwa rencana strategis jurusan melibatkan pihak-pihak yang relevan dan
penyusunan berjalan secara sistematis sesuai prosedur.

Ruang Lingkup :
Penyusunan rencana strategis harus meliputi semua aspek kegiatan akademis yang ada di
jurusan.

3.

Tanggung Jawab :
Ketua Jurusan bertanggung jawab dalam menyusun rencana strategis jurusan

4.

Definisi :
4.1

4.2
4.3

4.4

4.5
4.6

4.7

5.

Rencana strategis (renstra) jurusan adalah rencana pengembangan jurusan yang
bersifat startegis dan futuristik yang menggambarkan langkah-langkah yang harus
diambil untuk pengembangan jurusan ke depan
Ketua jurusan adalah pimpinan tertinggi jurusan yang bertanggungjawab dalam
penyusunan dan implementasi renstra ke dalam program kerja
Analisis kesenjangan adalah analisis terhadap kebutuhan dan kondisi riil yang ada di
jurusan yang meliputi berbagai aspek seperti kualifikasi tenaga kependidikan,
kualifikasi tenaga non kependidikan, ketersediaan sarana dan prasarana, dll.
Program kerja adalah program-program kegiatan yang harus dilakukan jurusan dalam
periode waktu tertentu yang disusun oleh pengelola jurusan dengan berdasarkan pada
renstra
Rapat jurusan adalah rapat yang diadakan oleh jurusan untuk membahas renstra
Ketua laboratorium adalah pimpinan laboratorium tertinggi yang bertanggungjawab

dalam pengembangan laboratorium berdasarkan bidang keilmuan laboratorium yang
dipimpinnya
Database adalah data-data yang secara rutin dimutakhirkan meliputi data mahasiswa,
performansi akademik jurusan, tenaga kependidikan, tenaga non kependidikan, data
kinerja civitas akademika, keuangan jurusan, fasilitas, sarana, prasarana, dll

Garis Besar Prosedur :
5.1

Penyusunan renstra dimulai dengan penyusunan analisis kesenjangan (gap analysis)
untuk berbagai aspek yang ada di jurusan. Analisis kesenjangan dilakukan oleh Ketua
Jurusan berdasarkan database paling mutakhir dengan dibantu oleh Ketua
Laboratorium.

5.2

Ketua Jurusan memaparkan hasil analisis kesenjangan dalam rapat jurusan lengkap
yang dihadiri oleh stad jurusan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa semua
staf memahami kesenjangan yang ada di jurusan. Staf jurusan diminta memberikan
masukan untuk mengatasi kesenjangan-kesenjangan yang ada.

5.3

Dengan mempertimbangkan masukan-masukan dalam rapat jurusan, Ketua Jurusan
menyusun draft renstra jurusan.

5.4

Draft renstra jurusan dipaparkan dalam rapat jurusan untuk mendapatkan masukan
dan pertimbangan dari civitas akademika jurusan

5.5

Berdasarkan masukan dan pertimbangan dari rapat jurusan, Ketua Jurusan merevisi
draft renstra menjadi renstra.

1

5.6

6.

Renstra yang sudah disusun disosialisasikan ke civitas akademika jurusan dalam rapat
jurusan

Bagan Alir :
6.1. Bagan Alir Penyusunan Renstra

Mulai

Ketua Jurusan
dengan Ka-Lab

Ketua
Jurusan
Ketua
Jurusan
Ketua
Jurusan

Ketua
Jurusan

Ketua Jurusan

Menyusun analisis kesenjangan
Dokumen (7 hari)

Pemaparan analisis
kesenjangan(1 hari)
Penyusunan draft renstra (7 hari)

Pemaparan draft renstra
(1 hari)

Penyusunan Renstra
(7 hari)

Daftar Nomor Dokumen

Dokumen – Notulen Rapat

Dokumen

Dokumen – Notulen Rapat

Dokumen

Sosialisasi Renstra (1 hari)

Selesai

2

3