Bahan Kuliah | Berbagi Hobiku

Assalamu’alaikum wr.wb

Definisi
Definisi
Formulir : Secarik kertas yang memiliki ruang
untuk diisi dengan tujuan merekam data dari
kegiatan transaksi bisnis.
Formulir elektronik : Ruang yang ditayangkan
dalam layar komputer yang digunakan untuk
menangkap data yang akan diolah dalam
pengolahan data elektronik.

Keunggulan
Keunggulan Formulir
Formulir
Elektronik
Elektronik
1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.

Tidak pernah kehabisan formulir
Tidak pernah ketinggalan jaman
Ketidakefisienan formulir dapat dihindari
Tidak dimungkinkan penggunaan formulir yang
salah
Kecepatan pengisian formulir
Penangkapan data dilakukan sekali
Tidak ada data yang mengambang
Kemudahan dalam pengelolaan formulir

Manfaat Formulir
Formulir
Manfaat
a)
b)

c)
d)

Menetapkan tanggungjawab timbulnya transaksi
bisnis
Merekam data transaksi bisnis
Mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara
menyatakan semua kejadian dalam bentuk tulisan
Menyampaikan informasi pokok dari orang satu
ke orang lain di dalam organisasi yang sama atau
organisasi lain

Golongan
Golongan Formulir
Formulir
Sumber :
1. Formulir yang dibuat dan disimpan dalam perusahaan
2. Formulir yang dibuat dan dikirimkan kepada pihak luar
perusahaan
3. Formulir yang diterima dari pihak luar perusahaan

Tujuan Penggunaan
1. Formulir yang dibuat untuk meminta dilakukannya
suatu tindakan
2. Formulir yang digunakan untuk mencatat tindakan
yang telah dilaksanakan

Prinsip
Prinsip Dasar
Dasar
Design
Design
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

Sedapat mungkin manfaatkan tembusan atau copy formulir
Hindari duplikasi dalam pengumpulan data
Buatlah rancangan formulir sederhana dan seringkas mungkin
Masukanlah unsur internal check dalam merancang formulir
Cantumkan nama dan alamat perusahaan dalam formulir
yang akan digunakan untuk komunikasi dengan pihak luar
Cantumkan nama formulir untuk memudahkan identifikasi
Beri nomor untuk identikasi formulir
Cantumkan nomor garis pada sisi sebelah kiri dan kanan
formulir, jika formulir lebar digunakan untuk memperkecil
kemungkinan salah pengisian
Cetaklah garis pada formulir, jika formulir tersebut akan diisi
dengan tulisan tangan. Jika pengisian formulir akan dilakukan
dengan mesin ketik, garis tidak perlu dicetak karena mesin
ketik akan dapat mengatur spasi sendiri, dan juga jika
bergaris, pengisian formulir dengan mesin ketik akan
memakan waktu yang lama

Prinsip
Prinsip Dasar
Dasar Design
Design
10.
11.

12.

13.

Cantumkan nomor urut tercetak
Rancanglah formulir tertentu sedemikian rupa sehingga
pengisian hanya membubuhkan tanda atau atau dengan
menjawab ya atau tidak untuk menghemat waktu
pengisiannya
Susunlah formulir ganda dengan menyisipkan karbon sekali
pakai, atau dengan menggunakan karbon beberapa kali
pakai, atau cetaklah dengan kertas tanpa karbon

Pembagian zona sedemikian rupa sehingga formulir dibagi
menurut blok-blok daerah yang logis yang berisi data yang
saling terkait22

Kapan Formulir Diperlukan
Jika

suatu kejadian harus dicatat
Jika informasi tertentu harus dicatat berulangkali
Jika berbagai informasi yang saling berhubungan
perlu disatukan dalam tempat yang sama untuk
memudahkan pengecekan yang cepat mengenai
kelengkapan informasinya
Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung
jawab terjadinya transaksi

Pembagian zona dalam formulir
ZONA NAMA FORMULIR
ZONA ORGANISASI

ZONA HALAMAN
ZONA PENGENDALIAN

Nama

organisasi dan
alamat

Nomor Urut
Tanggal

Nama

Objek karyawan, langganan, ekuipmen, dsb.
Alamat atau lokasi
Instruksi
ZONA TUBUH FORMULIR

Rincian

unsur, penunjuk, keterangan, kuantitas
Model, harga, perkalian, dsb

ZONA PESAN
Instruksi
distribusi

ZONA NOMOR

ZONA OTORISASI
Pesan
Tanda

ZONA TOTAL

Total
 Pajak
 discount


tangan

Faktor Yang Dipertimbangkan
Dalam Design Formulir
1.
2.

3.
4.
5.

6.

Siapa yang memerlukan atau akan mendapatkan informasi
yang dicatat dalam formulir tesebut?
Adakah formulir lain yang dirancang atau sekarang digunakan
berisi informasi yang sama, jika ya apakah ada kemungkinan
menyatukan informasi di dalam informasi yang dirancang ini
dengan formulir lain tersebut?
Apakah elemen-elemen yang harus dicantumkan di dalam

formulir telah disusun menurut urutan yang logis?
Apakah formulir tersebut akan memerlukan penulisan dengan
tangan atau pemrosesan dengan mesin, atau kedua-duanya?
Apakah formulir tersebut akan diisi dengan pensil, tinta, mesin
ketik atau mesin khusus atau dengan proses penggandaan
yang lain?
Apakah formulir tersebut akan disimpan di dalam suatu arsip?

Informasi Yang Diperlukan
Dalam Design Formulir




Informasi yang relevan dengan formulir itu
sendiri; mengenai isinya, jumlah lembar
tembusannya, dan jenis kertas yang digunakan
Informasi yang relevan dengan kegiatan
penyediaan,
pengisian,

dan
pencatatan
informasi dari formulir tersebut

Dokumen Sumber VS
Pendukung
Transaksi
Dokumen sumber

Dokumen Pendukung
ybs.

Penjualan tunai

Faktur Penjualan tunai



Pita register kas

Penjualan Kredit

Faktur Penjualan





Surat order pengiriman
Laporan pengiriman barang
Surat muat



Retur Penjualan

Memo kredit



Laporan penerimaan barang

Pembelian

Bukti Kas Keluar





Surat order pengiriman
Laporan penerimaan barang
Faktur dari pemasok



Retur Pembelian

Memo Debit



Laporan pengiriman barang

Penggajian dan
Pengupahan

Bukti Kas Keluar



Daftar gaji
Rekap Daftar gaji

Pemakaian Barang
gudang

Bukti permintaan dan
pengeluaran barang gudang

