46 SOP Rksp jksp media pde (1)

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDARD PROSEDUR OPERASI
PENYERAHAN DAN PENATAUSAHAAN PEMBERITAHUAN RKSP/JKSP
MELALUI MEDIA PENYIMPAN DATA ELEKTRONIK
(UNTUK SARANA PENGANGKUT MELALUI LAUT)

N
O

AKTIVITAS

KEPALA SEKSI
PERBENDAHARAAN

PENGANGKUT

1 Pengangkut melakukan aktivitas :

KEPALA KANTOR

KEPALA SEKSI
ADMINISTRASI
MANIFES

SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES

SEKSI ADMINISTRASI MANIFES
(PELAKSANA PADA SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN MANIFES)

START

a. Menyiapkan RKSP/JKSP dengan menggunakan
program aplikasi manifes/modul pengangkut
MENYIAPKAN
RKSP/JKSP

b. Mencetak RKSP/JKSP dan melakukan tranfer data
RKSP/JKSP ke Media Penyimpan Data Elektronik
(PDE)

MENCETAK &
MENTRANSFER

HASIL CETAK
RKSP/JKSP

c. Menyerahkan hasil cetak RKSP/JKSP dan Media
PDE kepada Pejabat yang mengelola manifes
(dalam hal ini Pelaksana pada Seksi Administrasi
Manifes)

MEDIA
PDE

MENYERAHKAN
HASIL

CETAK

2 Seksi Administrasi Manifes melakukan aktivitas :
a. Menerima hasil cetak RKSP/JKSP dan Media PDE
dari Pengangkut

MENERIMA HASIL
CETAK

b. Meneliti persyaratan jangka waktu penyerahan
RKSP/JKSP :

MENELITI
PERSYARA
TAN

- Apabila memenuhi syarat (paling lambat 24 jam
sebelum kedatangan sarana pengangkut, atau
paling lambat sebelum kedatangan sarana
pengangkut dalam hal waktu tempuh kurang

dari 24 jam, dan/atau telah melunasi sanksi
adm.),
melakukan aktivitas sebagaimana
dimaksud pada butir 4

Y

SESUAI
?

N

- Apabila tidak memenuhi syarat, Kepala seksi
Administrasi Manifes membuat nota pendapat
kepada kepala kantor tentang penerbitan SPSA,
kepala kantor kemudian mendisposisikan
kepada
kasi
Perbendaharaan
untuk

menerbitkan SPSA dan menyampaikan kepada
Pengangkut.

MENERBIT
KAN SPSA

MENELITI
DAN
MENDISPO
SISIKAN

MENELITI
DAN
MENANDAT
ANGANI

MEBUAT
KONSEP
NOTA
PENDAPAT

MENELITI
DAN
MEMARAF

KONSEP NOTA
PENDAPAT

SPSA

3 Pengangkut menerima SPSA dari Seksi Administrasi
Manifes, membayar sanksi adm. , dan menyerahkan
bukti pembayaran kepada Seksi Administrasi Manifes

MENERIMA &
MEMBAYAR SPSA

N

BUKTI BAYAR

SANKSI ADM

4 Seksi Administrasi Manifes melakukan aktivitas :
a. Memeriksa kondisi Media PDE dan data yang ada
didalamnya :

MEMERIKSA
MEDIA PDE
DAN DATA
RKSP/JKSP

- Apabila tidak dapat digunakan/tidak terbaca,
menyerahkan kembali hasil cetak RKSP/JKSP
dan Media PDE kepada Pengangkut untuk
diperbaiki

N
TERBACA ?

HASIL CETAK

RKSP/JKSP

- Pengangkut memperbaiki media pde/ data dan
mengembalikan kepada
Pejabat yang
mengelola manifes, dalam hal media PDE /data
tidak diperbaiki maka ditindaklanjuti dengan
pengenaan sanksi

Y
MEDIA
PDE

MEMPE
RBAIKI ?

N

Y
MEMPERBAI

KI DAN
MENGIRIM
KEMBALI

- Apabila dapat digunakan/terbaca, mentransfer
data RKSP/JKSP ke dalam Sistem Aplikasi
Pelayanan Manifes di Kantor Pabean

END

MONITOR

INPUT

5 Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes menerima dan
meneliti kelengkapan data (validasi) RKSP/JKSP :

a. Apabila data tidak valid, menginformasikan pada
tampilan monitor untuk ditindaklanjuti oleh Seksi
Administrasi Manifes

TIDAK
VALID

b. Apabila data valid, memberikan nomor dan
tanggal pendaftaran BC 1.0 pada RKSP/JKSP dan
merekam data

2

3

N
O

AKTIVITAS

6 Seksi Administrasi Manifes melakukan aktivitas :

KEPALA SEKSI

PERBENDAHARAAN

PENGANGKUT

2

KEPALA KANTOR

KEPALA SEKSI
ADMINISTRASI
MANIFES

SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES

SEKSI ADMINISTRASI MANIFES
(PELAKSANA PADA SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN MANIFES)

3

a. Mengembalikan RKSP/JKSP (yang tidak valid) dan
Media
PDE
kepada
Pengangkut
untuk
direvisi/dilengkapi

KEMBALIK
AN
RKSP/JKSP

HASIL CETAK
RKSP/JKSP

MEDIA
PDE

MEMPE
RBAIKI ?

N

Y
MEMPERBAI
KI DAN
MENGIRIM
KEMBALI

b. Menyerahkan RKSP/JKSP (yang valid) yang telah
diberi nomor dan tanggal pendaftaran (BC 1.0),
dan Media PDE kepada Pengangkut sebagai
tanda bukti penerimaan

END

VALID

MENYERAHKAN
RKSP
/JKSP

7 Pengangkut menerima BC 1.0 dan media PDE dari
Seksi Administrasi Manifes sebagai tanda bukti
penerimaan

MENERIMA
RKSP/JKSP

BC 1.0

MEDIA
PDE

END

Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480

SISTEM APLIKASI
PELAYANAN MANIFES

TRANSFER DATA
RKSP/JKSP

VALIDASI DATA
RKSP/JKSP

N
VALID ?

Y
MEMBERI NOMOR
DAN TANGGAL,
MEREKAM DATA

DATA
RKSP/JKSP

1

SISTEM APLIKASI
PELAYANAN MANIFES

1

NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL

: 018/SOP-BC/KPP MP/2010
: 22 Juli 2010
:
: