47 SOP Inward manifest media pde (1)
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDARD PROSEDUR OPERASI
PENYERAHAN DAN PENATAUSAHAAN PEMBERITAHUAN INWARD MANIFEST
MELALUI MEDIA PENYIMPAN DATA ELEKTRONIK
(UNTUK SARANA PENGANGKUT MELALUI LAUT)
NO
1
AKTIVITAS
KEPALA SEKSI
PERBENDAHARAAN
PENGANGKUT
Pengangkut melakukan aktivitas :
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI
ADMINISTRASI
MANIFES
SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
PELAKSANA PADA SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
SISTEM APLIKASI
PELAYANAN MANIFES
START
a. Menyiapkan inward manifest menggunakan
program aplikasi manifes/modul pengangkut
MENYIAPKA
N INWARD
MANIFEST
b. Mencetak lembar pengantar inward manifest,
serta melakukan transfer data ke Media
Penyimpan Data Elektronik (PDE)
MENCETAK &
MENTRANSFER
BUKTI BAYAR
MEDIA
PDE
LEMBAR
PENGANTAR
c. Menyerahkan
lembar
pengantar
inward
manifest, Media PDE dan bukti pembayaran
PNBP kepada Pejabat yang mengelola manifes
(dalam hal ini Pelaksana pada Seksi
Administrasi Manifes)
2
MENYERAHKAN
BERKAS
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes
melakukan aktivitas :
a. Menerima lembar pengantar inward manifest,
Media PDE dan bukti pembayaran PNBP dari
Pengangkut
MENERIMA
BERKAS
b. Meneliti persyaratan jangka waktu penyerahan
inward manifest :
-
-
MENELITI
PERSYARA
TAN
Apabila memenuhi syarat (paling lama
pada
saat
sebelum
melakukan
pembongkaran barang atau paling lama 24
jam sejak kedatangan sarana pengangkut,
dan/atau telah melunasi sanksi adm.),
melakukan
aktivitas
sebagaimana
dimaksud pada butir 4
Y
SESUAI
?
N
Apabila tidak memenuhi syarat, Kepala
seksi Administrasi Manifes membuat nota
pendapat kepada kepala kantor tentang
penerbitan SPSA, kepala kantor kemudian
mendisposisikan
kepada
kasi
Perbendaharaan untuk menerbitkan SPSA
dan menyampaikan kepada Pengangkut.
MENERBIT
KAN SPSA
MENELITI
DAN
MENDISPO
SISIKAN
MENELITI
DAN
MENANDAT
ANGANI
MEBUAT
KONSEP
NOTA
PENDAPAT
MENELITI
DAN
MEMARAF
KONSEP NOTA
PENDAPAT
SPSA
N
3
Pengangkut menerima SPSA dari Pelaksana pada
Seksi Administrasi Manifes, membayar sanksi
adm., dan menyerahkan bukti pembayaran kepada
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes
MENERIMA &
MEMBAYAR SPSA
BUKTI BAYAR
SANKSI ADM
4
Pelaksana pada Seksi
melakukan aktivitas :
Administrasi
Manifes
a. Memeriksa kondisi Media PDE dan data yang
ada didalamnya
-
MEMERIKSA
MEDIA PDE &
DATA
INWARD
MANIFEST
N
Apabila
tidak
dapat
digunakan/tidak
terbaca, menyerahkan kembali lembar
pengantar
inward
manifest,
bukti
pembayaran PNBP dan Media PDE dan
Media PDE kepada Pengangkut untuk
diperbaiki
TERBACA ?
BUKTI BAYAR
Y
MEDIA
PDE
LEMBAR
PENGANTAR
N
MEMPE
RBAIKI ?
Y
MEMPERBAI
KI DAN
MENGIRIM
KEMBALI
END
-
Apabila
dapat
digunakan/terbaca,
mentransfer data inward manifest ke dalam
Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes di
Kantor Pabean
MONITOR
TRANSFER DATA
INWARD
MANIFEST
INPUT
5
Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes menerima dan
meneliti kelengkapan data (validasi) inward
manifest :
VALIDASI DATA
INWARD
MANIFEST
a. Apabila data tidak valid, menginformasikan
pada tampilan monitor untuk ditindaklanjuti oleh
Pelaksaa pada Seksi Administrasi Manifes
TIDAK
VALID
N
VALID ?
Y
b. Apabila data valid, memberikan nomor dan
tanggal pendaftaran BC 1.1, dan mencetak
tanda
terima
pendaftaran
dengan
mencantumkan nomor dan tanggal pendaftaran
BC 1.1
MEMBERI NOMOR
& TANGGAL,
MENCETAK BCF
1.1
DATA INWARD
MANIFEST
BCF 1.1
3
2
1
NO
6
AKTIVITAS
Pelaksana pada Seksi
melakukan aktivitas :
Administrasi
KEPALA SEKSI
PERBENDAHARAAN
PENGANGKUT
Manifes
a. Mengembalikan lembar pengantar inward
manifest, Media PDE dan bukti pembayaran
PNBP
kepada
Pengangkut
untuk
direvisi/dilengkapi
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI
ADMINISTRASI
MANIFES
SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
PELAKSANA PADA SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
SISTEM APLIKASI
PELAYANAN MANIFES
2
3
1
KEMBALIK
AN
BERKAS
BUKTI BAYAR
MEDIA
PDE
LEMBAR
PENGANTAR
MEMPE
RBAIKI ?
N
Y
MEMPERBAI
KI DAN
MENGIRIM
KEMBALI
END
b. Menyerahkan bukti penerimaan berupa BCF 1.1
dengan mencantumkan nomor dan tanggal BC
1.1 dan Media PDE kepada Pengangkut serta
mengarsip BCF 1.1
MENYERAHKAN
BCF 1.1 &
MEDIA PDE
N
7
8
Pengangkut menerima tanda bukti penerimaan
berupa BCF 1.1 yang berisi nomor dan tanggal
pendaftaran BC 1.1 dari Pelaksana pada Seksi
Administrasi Manifes
Pelaksana pada Seksi
melakukan aktivitas :
Administrasi
TERIMA BCF
1.1 & MEDIA
PDE
Manifes
a. Meneliti uraian barang dalam BC 1.1 dengan
mencantumkan nomor pos uraian barang yang
kurang jelas
TELITI
URAIAN
BARANG
a.1 Dalam hal terdapat nomor pos yang uraian
barangnya
kurang
jelas,
membuat
pemberitahukan kepada Pengangkut untuk
melakukan perbaikan data inward manifest
dan menyerahkan kepada Pengangkut
serta mengarsip
NO POS
JELAS ?
MEMBUAT
PEMBERITAH
UAN
PERBAIKAN
a.2 Pengangkut
menerima
pemberitahuan
untuk melakukan perbaikan data inward
manifest
Y
N
Y
A
TERIMA
PEMBERITAH
UAN
PERBAIKAN
SOP TENTANG
PERBAIKAN
INWARD
MANIFEST
a.3 Dalam hal tidak terdapat nomor pos yang
uraian barangnya kurang jelas, melakukan
penelitian
ada
tidaknya
dokumen
kepabeanan untuk proses penutupan pos
BC 1.1
b. Penutupan pos BC 1.1 dengan melakukan
penelitian ada atau tidaknya dokumen
kepabeanan yang digunakan untuk menutup BC
1.1
b.1 Dalam hal ada dokumen kepabeanan untuk
menutup BC 1.1 :
- Penutupan pos BC 1.1 dilakukan secara
manual oleh Seksi Administrasi Manifes
dengan mencantumkan nomor dan
tanggal pemberitahuan pabean atau
dokumen lain yang digunakan untuk
penyelesaian kewajiban pabean, dan
meng-input data penutupan pos ke
dalam Sistem Aplikasi
MENELITI
ADA/TIDAKD
OKUMEN
KEPABEANA
N
N
ADA
DOK ?
Y
PENUTUPAN
BC 1.1
Y
A
MONITOR
INPUT
- Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes
menerima
data
dan
melakukan
penutupan pos BC 1.1
b.2 Dalam hal tidak ada dokumen kepabeanan
untuk menutup BC 1.1, maka kegiatan
penelitian dan memproses pos BC 1.1 yang
masih terbuka serta memindahkan pos BC
1.1 yang masih terbuka ke dalam BCF 1.5
dilakukan oleh secara manual oleh Seksi
Administrasi Manifes, apabila jangka waktu
penimbunannya sudah melebihi :
TERIMA DATA &
TUTUP POS BC 1.1
TELITI &
PROSES
BCF 1.5
- 30 hari sejak tanggal BC 1.1 bagi barang
yang ditimbun di dalam TPS dalam area
pelabuhan; atau
- 60 hari sejak tanggal BC 1.1 bagi barang
yang ditimbun di dalam TPS luar area
pelabuhan;
b.3 Menyerahkan BCF 1.5 kepada Pejabat
yang mengelola Tempat Penimbunan
Pabean (dalam hal ini Seksi Pelayanan
Kepabeanan dan Cukai) dan mengarsip
b.4 Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai
menerima BCF 1.5 dari Seksi Administrasi
Manifes
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
MENYERAHK
AN BCF 1.5
N
SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN &
CUKAI
SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN &
CUKAI
TERIMA BCF
1.5
END
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 019/SOP-BC/KPP MP/2010
: 22 Juli 2010
:
:
DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI
KPPBC TIPE MADYA PABEAN
STANDARD PROSEDUR OPERASI
PENYERAHAN DAN PENATAUSAHAAN PEMBERITAHUAN INWARD MANIFEST
MELALUI MEDIA PENYIMPAN DATA ELEKTRONIK
(UNTUK SARANA PENGANGKUT MELALUI LAUT)
NO
1
AKTIVITAS
KEPALA SEKSI
PERBENDAHARAAN
PENGANGKUT
Pengangkut melakukan aktivitas :
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI
ADMINISTRASI
MANIFES
SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
PELAKSANA PADA SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
SISTEM APLIKASI
PELAYANAN MANIFES
START
a. Menyiapkan inward manifest menggunakan
program aplikasi manifes/modul pengangkut
MENYIAPKA
N INWARD
MANIFEST
b. Mencetak lembar pengantar inward manifest,
serta melakukan transfer data ke Media
Penyimpan Data Elektronik (PDE)
MENCETAK &
MENTRANSFER
BUKTI BAYAR
MEDIA
PDE
LEMBAR
PENGANTAR
c. Menyerahkan
lembar
pengantar
inward
manifest, Media PDE dan bukti pembayaran
PNBP kepada Pejabat yang mengelola manifes
(dalam hal ini Pelaksana pada Seksi
Administrasi Manifes)
2
MENYERAHKAN
BERKAS
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes
melakukan aktivitas :
a. Menerima lembar pengantar inward manifest,
Media PDE dan bukti pembayaran PNBP dari
Pengangkut
MENERIMA
BERKAS
b. Meneliti persyaratan jangka waktu penyerahan
inward manifest :
-
-
MENELITI
PERSYARA
TAN
Apabila memenuhi syarat (paling lama
pada
saat
sebelum
melakukan
pembongkaran barang atau paling lama 24
jam sejak kedatangan sarana pengangkut,
dan/atau telah melunasi sanksi adm.),
melakukan
aktivitas
sebagaimana
dimaksud pada butir 4
Y
SESUAI
?
N
Apabila tidak memenuhi syarat, Kepala
seksi Administrasi Manifes membuat nota
pendapat kepada kepala kantor tentang
penerbitan SPSA, kepala kantor kemudian
mendisposisikan
kepada
kasi
Perbendaharaan untuk menerbitkan SPSA
dan menyampaikan kepada Pengangkut.
MENERBIT
KAN SPSA
MENELITI
DAN
MENDISPO
SISIKAN
MENELITI
DAN
MENANDAT
ANGANI
MEBUAT
KONSEP
NOTA
PENDAPAT
MENELITI
DAN
MEMARAF
KONSEP NOTA
PENDAPAT
SPSA
N
3
Pengangkut menerima SPSA dari Pelaksana pada
Seksi Administrasi Manifes, membayar sanksi
adm., dan menyerahkan bukti pembayaran kepada
Pelaksana pada Seksi Administrasi Manifes
MENERIMA &
MEMBAYAR SPSA
BUKTI BAYAR
SANKSI ADM
4
Pelaksana pada Seksi
melakukan aktivitas :
Administrasi
Manifes
a. Memeriksa kondisi Media PDE dan data yang
ada didalamnya
-
MEMERIKSA
MEDIA PDE &
DATA
INWARD
MANIFEST
N
Apabila
tidak
dapat
digunakan/tidak
terbaca, menyerahkan kembali lembar
pengantar
inward
manifest,
bukti
pembayaran PNBP dan Media PDE dan
Media PDE kepada Pengangkut untuk
diperbaiki
TERBACA ?
BUKTI BAYAR
Y
MEDIA
PDE
LEMBAR
PENGANTAR
N
MEMPE
RBAIKI ?
Y
MEMPERBAI
KI DAN
MENGIRIM
KEMBALI
END
-
Apabila
dapat
digunakan/terbaca,
mentransfer data inward manifest ke dalam
Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes di
Kantor Pabean
MONITOR
TRANSFER DATA
INWARD
MANIFEST
INPUT
5
Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes menerima dan
meneliti kelengkapan data (validasi) inward
manifest :
VALIDASI DATA
INWARD
MANIFEST
a. Apabila data tidak valid, menginformasikan
pada tampilan monitor untuk ditindaklanjuti oleh
Pelaksaa pada Seksi Administrasi Manifes
TIDAK
VALID
N
VALID ?
Y
b. Apabila data valid, memberikan nomor dan
tanggal pendaftaran BC 1.1, dan mencetak
tanda
terima
pendaftaran
dengan
mencantumkan nomor dan tanggal pendaftaran
BC 1.1
MEMBERI NOMOR
& TANGGAL,
MENCETAK BCF
1.1
DATA INWARD
MANIFEST
BCF 1.1
3
2
1
NO
6
AKTIVITAS
Pelaksana pada Seksi
melakukan aktivitas :
Administrasi
KEPALA SEKSI
PERBENDAHARAAN
PENGANGKUT
Manifes
a. Mengembalikan lembar pengantar inward
manifest, Media PDE dan bukti pembayaran
PNBP
kepada
Pengangkut
untuk
direvisi/dilengkapi
KEPALA KANTOR
KEPALA SEKSI
ADMINISTRASI
MANIFES
SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
PELAKSANA PADA SUBSEKSI
PENGADMINISTRASIAN
MANIFES
SISTEM APLIKASI
PELAYANAN MANIFES
2
3
1
KEMBALIK
AN
BERKAS
BUKTI BAYAR
MEDIA
PDE
LEMBAR
PENGANTAR
MEMPE
RBAIKI ?
N
Y
MEMPERBAI
KI DAN
MENGIRIM
KEMBALI
END
b. Menyerahkan bukti penerimaan berupa BCF 1.1
dengan mencantumkan nomor dan tanggal BC
1.1 dan Media PDE kepada Pengangkut serta
mengarsip BCF 1.1
MENYERAHKAN
BCF 1.1 &
MEDIA PDE
N
7
8
Pengangkut menerima tanda bukti penerimaan
berupa BCF 1.1 yang berisi nomor dan tanggal
pendaftaran BC 1.1 dari Pelaksana pada Seksi
Administrasi Manifes
Pelaksana pada Seksi
melakukan aktivitas :
Administrasi
TERIMA BCF
1.1 & MEDIA
PDE
Manifes
a. Meneliti uraian barang dalam BC 1.1 dengan
mencantumkan nomor pos uraian barang yang
kurang jelas
TELITI
URAIAN
BARANG
a.1 Dalam hal terdapat nomor pos yang uraian
barangnya
kurang
jelas,
membuat
pemberitahukan kepada Pengangkut untuk
melakukan perbaikan data inward manifest
dan menyerahkan kepada Pengangkut
serta mengarsip
NO POS
JELAS ?
MEMBUAT
PEMBERITAH
UAN
PERBAIKAN
a.2 Pengangkut
menerima
pemberitahuan
untuk melakukan perbaikan data inward
manifest
Y
N
Y
A
TERIMA
PEMBERITAH
UAN
PERBAIKAN
SOP TENTANG
PERBAIKAN
INWARD
MANIFEST
a.3 Dalam hal tidak terdapat nomor pos yang
uraian barangnya kurang jelas, melakukan
penelitian
ada
tidaknya
dokumen
kepabeanan untuk proses penutupan pos
BC 1.1
b. Penutupan pos BC 1.1 dengan melakukan
penelitian ada atau tidaknya dokumen
kepabeanan yang digunakan untuk menutup BC
1.1
b.1 Dalam hal ada dokumen kepabeanan untuk
menutup BC 1.1 :
- Penutupan pos BC 1.1 dilakukan secara
manual oleh Seksi Administrasi Manifes
dengan mencantumkan nomor dan
tanggal pemberitahuan pabean atau
dokumen lain yang digunakan untuk
penyelesaian kewajiban pabean, dan
meng-input data penutupan pos ke
dalam Sistem Aplikasi
MENELITI
ADA/TIDAKD
OKUMEN
KEPABEANA
N
N
ADA
DOK ?
Y
PENUTUPAN
BC 1.1
Y
A
MONITOR
INPUT
- Sistem Aplikasi Pelayanan Manifes
menerima
data
dan
melakukan
penutupan pos BC 1.1
b.2 Dalam hal tidak ada dokumen kepabeanan
untuk menutup BC 1.1, maka kegiatan
penelitian dan memproses pos BC 1.1 yang
masih terbuka serta memindahkan pos BC
1.1 yang masih terbuka ke dalam BCF 1.5
dilakukan oleh secara manual oleh Seksi
Administrasi Manifes, apabila jangka waktu
penimbunannya sudah melebihi :
TERIMA DATA &
TUTUP POS BC 1.1
TELITI &
PROSES
BCF 1.5
- 30 hari sejak tanggal BC 1.1 bagi barang
yang ditimbun di dalam TPS dalam area
pelabuhan; atau
- 60 hari sejak tanggal BC 1.1 bagi barang
yang ditimbun di dalam TPS luar area
pelabuhan;
b.3 Menyerahkan BCF 1.5 kepada Pejabat
yang mengelola Tempat Penimbunan
Pabean (dalam hal ini Seksi Pelayanan
Kepabeanan dan Cukai) dan mengarsip
b.4 Seksi Pelayanan Kepabeanan dan Cukai
menerima BCF 1.5 dari Seksi Administrasi
Manifes
Mengetahui:
Sekretaris Direktorat Jenderal
-ttdKamil Sjoeib
NIP 060044480
MENYERAHK
AN BCF 1.5
N
SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN &
CUKAI
SEKSI PELAYANAN
KEPABEANAN &
CUKAI
TERIMA BCF
1.5
END
NOMOR
TANGGAL
REVISI
TANGGAL
: 019/SOP-BC/KPP MP/2010
: 22 Juli 2010
:
: