Aplikasi Laboratorium Komputer Kontrol Berbasis Client-Server.

(1)

vi Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Laboratorium komputer merupakan sarana yang sangat dibutuhkan pada lingkungan perkantoran maupun pendidikan, tidak terkecuali oleh laboratorium komputer FMIPA Universitas Padjadjaran. Laboratorium komputer yang digunakan sebagai proses kegiatan belajar mengajar ini sering kali mendapati beberapa masalah sehingga membutuhkan suatu sistem informasi untuk dapat mengatasinya. Aplikasi berbasis client server menggunakan bahasa pemrograman Java ini dibangun untuk mengatasi permasalahan tersebut. Dimana aplikasi ini dapat digunakan sebagai pengontrol aktivitas yang sedang atau telah berlangsung di dalam laboratorium komputer, antara lain : proses absen kehadiran yang dilakukan oleh asisten dan praktikan, pencatatan komputer yang dipakai oleh praktikan, pengolahan nilai mahasiswa, pendataan asisten yang menggunakan laboratorium komputer, pengolahan seluruh data laporan, memberikan informasi status mahasiswa, melakukan konversi data, proses shutdown aplikasi client oleh server, mendeteksi USB yang masuk dari client, penghitungan honor asisten, proses log off

otomatis komputer client, menampilkan presentase kehadiran asisten dan praktikan,

backup file, download materi perkuliahan oleh client, upload file dari client ke server, pengiriman e-mail untuk kegiatan laboratorium, menampilkan pesan peringatan saat 15 menit terakhir dan berakhirnya waktu praktikum, pengecekan komputer secara

real-time serta server dapat mengirim pesan pada komputer client.

(2)

vii Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Computer lab is a tool that is needed in the office environment as well as education , including computer lab in Padjadjaran University. Computer lab that is used as the learning process is often times have some problems that need an information system to be able to handle it . Client server based applications using the Java programming language was built to overcome these problems . This application can be used a controller of the activity that is being or has been going on in the computer lab , among others : the absent presence conducted by an assistant and practitioner , recording computer used by the practitioner , student grades processing , collection assistant who uses a computer lab , processing all data reports , student status information , perform data conversion , application shutdown process client by the server , detects the incoming USB client , assistant salary calculation , automatic log off the client computer , and displays the percentage of attendance assistant practitioner , backup files , download the material lecture by the client , upload the file from the client to the server , sending e - mails to laboratory activities , displays a warning message when the last 15 minutes and the end of the lab time , checking the computer in real -time as well as the server can send messages to the client computer .

(3)

viii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

(4)

(5)

(6)

xi Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

xviii Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

(14)

(15)

(16)

1 Universitas Kristen Maranatha

BAB 1. PENDAHULUAN

BAB 1 menjelaskan mengenai latar belakang masalah yang menjadi dasar untuk pembuatan aplikasi, rumusan masalah, menjelaska tujuan dari pembuatan aplikasi, ruang lingkup kajian, sumber data yang menjadi acuan dalam pembuatan aplikasi, serta sistematika penyajian laporan.

1.1 Latar Belakang Masalah

Laboratorium komputer merupakan sarana yang sangat dibutuhkan pada lingkungan perkantoran maupun pendidikan. Setiap kegiatan yang dilakukan pada laboratorium komputer harus mendapat pengawasan dari penanggung jawab laboratorium komputer itu sendiri, karena sangat penting untuk pendataan penggunaan laboratorium serta kapan saja laboratorium digunakan, laboratorium komputer juga membutuhkan suatu sistem informasi yang memudahkan proses kegiatan yang dilaksanakan pada laboratorium komputer, baik itu dalam pendidikan maupun perkantoran.

Laboratorium komputer yang digunakan untuk pendidikan khususnya pada bidang teknologi informasi sudah pasti memiliki kegiatan yang rutin untuk kegiatan belajar mengajar. Kegiatan belajar mengajar di laboratorium seringkali ditemukan beberapa masalah yang membutuhkan suatu sistem informasi untuk dapat mengatasinya, tidak terkecuali pada laboratorium komputer FMIPA Universitas Padjadjaran. Masalah yang seringkali terjadi seperti tidak terpantaunya penggunaan laboratorium, siapa yang menggunakan laboratorium, tidak terpantaunya pengguna komputer sehingga sulit mencari mahasiswa yang melakukan tindakan tidak bertanggung jawab, terjadinya kecurangan dalam proses absensi, kesalahan dalam perhitungan nilai maupun honor untuk asisten pengajar, keliru menentukan mahasiswa yang boleh mengikuti uas maupun tidak, laporan seputar kegiatan laboratorium komputer yang sering tidak jelas proses pembuatanya dikarenakan banyaknya data yang tidak tersimpan dengan baik, serta lambatnya proses pembagian materi perkuliahan karena praktikan

(17)

Universitas Kristen Maranatha harus menunggu materi diberikan oleh pengajar. Masalah tersebut sangat mengganggu proses berjalanya kegiatan belajar mengajar (KBM) sehingga harus ada tindakan lebih lanjut. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis mencoba untuk membuat sistem informasi yang diberi judul “Aplikasi Laboratorium Komputer Kontrol Berbasis Client-Server”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat dirumuskan permasalahan yang terjadi adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana merancang dan membangun aplikasi laboratorium computer control bebasis client-server.

2. Bagaimana melakukan pendataan penggunaan komputer dan penggunaan laboratorium komputer secara komputerisasi.

3. Bagaimana melakukan proses absensi secara komputerisasi.

4. Bagaimana melakukan pengolahan data nilai mahasiswa dan perhitungan honor asisten secara otomatis.

5. Bagaimana melakukan proses penentuan praktikan yang dicekal maupun tidak dicekal secara komputerisasi.

6. Bagaimana membuat laporan secara otomatis berdasarkan data yang telah tersimpan selama kegiatan praktikum.

7. Bagaimana cara untuk memberikan kemudahan dan kecepatan kepada praktikan dalam memperoleh materi tanpa harus menunggu diberi oleh asisten pengajar.

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan aplikasi ini antara lain untuk :

1. Mambangun dan merancang sistem aplikasi laboratorium controller berbasis client-server.

2. Melakukan pendataan penggunaan komputer dan penggunaan laboratorium secara komputerisasi.

(18)

Universitas Kristen Maranatha 4. Melakukan pengolahan data nilai mahasiswa dan perhitungan honor

asisten secara otomatis.

5. Melakukan proses penentuan mahasiswa yang dicekal maupun tidak dicekal secara komputerisasi.

6. Membuat laporan secara otomatis berdasarkan data yang telah tersimpan selama kegiatan praktikum.

7. Memberikan kemudahan dan kecepatan kepada praktikan dalam memperoleh materi tanpa harus menunggu diberi oleh asisten pengajar.

1.4 Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup aplikasi yang dirancang dibagi kedalam 3 kategori yakni sebagai berikut :

 Perangkat Keras

i. Processor Intel(R) Pentium 4 CPU T6400 @ 2.00GHz 2.00 GHz. ii. RAM 1.00 GB.

iii. Mobile Intel(R) 4 Series Express Chipset Family 1341 MB 1366 x 768 (32 bit) (60Hz).

iv. 5 GB HDD.

 Perangkat Lunak i. Windows XP

ii. Java Virtual Machine iii. JDK 7 Update 25 iv. IReport 3.7.3

v. MySQL 5.0 vi. NetBeans 7.3.1

 Batasan Aplikasi

i. Aplikasi digunakan oleh 3 pengguna, yaitu : a. Koordinator Asisten

(19)

Universitas Kristen Maranatha Koordinator asisten merupakan admin yang mengelola master data pada aplikasi ini, baik secara manual maupun import file MS.Excel. Admin juga bertanggung jawab atas aplikasi ini dan juga yang menggunakan aplikasi ini. Admin memiliki hak untuk mengelola laporan kehadiran peserta, kehadiran pengajar, pengguna laboratorium komputer, serta penggunaan komputer. Laporan akan diminta oleh kepala laboratorium. Admin juga merupakan seorang asisten dan dapat melakukan hal yang sama seperti asisten lainya. b. Asisten

Asisten bertugas untuk melakukan proses pembelajaran kepada peserta praktikum. Asisten dapat melakukan proses absensi, melihat data mahasiswa yang diajar olehnya, mengelola data nilai mahasiswa, melihat kehadiran mahasiswa yang diajar olehnya, melihat jadwal dari setiap kelas yang diajar olehnya, melihat data mata kuliah, dapat mengirim pesan kepada komputer peserta, dapat mematikan komputer peserta, dapat memantau status komputer, dapat memantau device yang terhubung ke komputer peserta, dapat mengirim mail maupun menerima mail, dapat download file dari e-mail, dapat melakukan penjadwalan backup data secara otomatis, melihat data pengguna komputer, dapat cetak laporan absen dirinya sendiri maupun data absen dari kelas yang diajar olehnya, dapat cetak laporan nilai mahasiswa sesuai dengan kelas yang diajar olehnya, serta dapat melihat status mahasiswa yang dicekal maupun yang tidak dicekal sesuai dengan kelas yang diajar olehnya.

c. Praktikan

Praktikan merupakan mahasiswa yang menjadi peserta praktikum. Praktikan dapat melakukan absensi, dapat melihat data absen dirinya, dapat melihat data kehadiran dirinya, dapat melihat status dirinya sendiri dicekal maupun tidak dicekal, dapat melihat data jadwal praktikum yang diikutinya, dapat melihat nilai dari setiap mata kuliah yang diikutinya, dapat melihat siapa saja peserta yang sama-sama

(20)

Universitas Kristen Maranatha mengambil mata kuliah yang diikutinya, dapat upload file ke server, serta dapat download file materi perkuliahan dari server.

ii. Aplikasi ini dibuat berdasarkan studi kasus pada laboratorium komputer FMIPA UNPAD. Berikut hal-hal yang dapat dilakukan aplikasi :

1. Melakukan pencatatan absen/kehadiran mahasiswa yang mengambil mata kuliah praktikum dan asisten yang mengajar. 2. Melakukan pencatatan komputer yang dipakai oleh praktikan. 3. Melakukan pengolahan data nilai mahasiswa serta perhitungan

otomatis nilai akhir mahasiswa

4. Melakukan pendataan asisten yang menggunakan laboratorium komputer.

5. Menghasilkan laporan kehadiran asisten. 6. Menghasilkan laporan kehadiran praktikan.

7. Menghasilkan laporan penggunaan laboratorium komputer. 8. Menghasilkan laporan penggunaan komputer.

9. Menghasilkan laporan absen asisten. 10. Menghasilkan laporan absen praktikan. 11. Menghasilkan laporan nilai mahasiswa.

12. Memberikan informasi status mahasiswa yang dicekal maupun tidak dicekal

13. Melakukan konversi data dari spreadsheet ke MySQL. 14. Shutdown aplikasi client oleh server

15. Mendeteksi USB yang masuk dari client. 16. Melakukan perhitungan honor asisten. 17. Download materi perkuliahan oleh client. 18. Upload file dari client ke server.

19. Melakukan pengecekan status komputer client. 20. Mengirim e-mail untuk kegiatan laboratorium.

21. Pengecekan secara real-time koneksi jaringan dari client ke server. 22. Log off otomatis saat jam praktikum berakhir untuk client.

(21)

Universitas Kristen Maranatha 23. Pesan peringatan saat 15 menit terakhir dan berakhirnya waktu

praktikum.

24. Lihat presentase kehadiran asisten dalam pie chart. 25. Lihat presentase kehadiran praktikan dalam pie chart. 26. Bakcup file asisten.

27. Print data mahasiswa yang dicekal/tidak dicekal. 28. Print data account asisten/praktikan.

29. Mengirim pesan pada komputer client dari server.

30. Melakukan pengecekan secara real-time ada tidaknya data yang akan dibackup

31. Melakukan pengecekan secara real-time status komputer.

1.5 Sumber Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pengumpulan data untuk tugas akhir ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu :

1. Sumber data primer

Sumber data primer dari pembuatan aplikasi ini adalah dengan melakukan wawancara dengan pihak-pihak yang terlibat di laboratorium komputer seperti koordinator asisten dan asisten yang lain, serta dari kepala laboratorium, sehingga proses pembuatan aplikasi menjadi lebih mudah.

2. Sumber data sekunder

Sumber data sekunder untuk pembuatan aplikasi ini didapat dari buku pemrograman jaringan menggunakan java, mudah belajar MySQL, pemrograman java, diktat kuliah pemrograman berorientasi lanjut, serta buku elektronik teknik pemrograman jaringan.

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab sebagai berikut :

(22)

Universitas Kristen Maranatha BAB 1 PENDAHULUAN

Bab 1 menjelaskan tentang latar belakang pembuatan aplikasi, rumusan masalah yang ada, menentukan tujuan dari pembuatan aplikasi, membatasi ruang lingkup kajian yang dibahas, pengambilan sumber data yang digunakan untuk pembuatan aplikasi, dan garis besar sistematika penulisan laporan.

BAB 2 KAJIAN TEORI

Bab 2 menjelaskan secara singkat tentang landasan teori yang digunakan dalam penulisan laporan dan pembuatan aplikasi, antara lain teori sistem, informasi, sistem informasi, basis data, entity relationship diagram (ERD), bagan alir (flowchart), unified modeling language (UML), dan software yang digunakan dalam pembuatan aplikasi.

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab 3 menjelaskan tentang analisis dan rancangan system yang meliputi proses bisnis dan flowchart, Entity Relationship Diagram (ERD), Unified Modelling Language, dan desain layout aplikasi. BAB 4 HASIL PENELITIAN

Bab 4 menjelaskan tentang hasil yang tercapai dari perancangan yang telah diuraikan pada bab 3, mulai dari implementasi sampai dengan antar muka dan implementasi fitur-fitur perangkat lunak. BAB 5 PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN

Bab 5 menjelaskan tentang hasil uji coba aplikasi dan proses pemeriksaan tiap-tiap komponen yang terdapat pada aplikasi, event handling, sehingga mencapai hasil yang di inginkan.

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

Bab 6 ini menjelaskan kesimpulan yang didapat dari pembuatan aplikasi, serta saran yang dapat digunakan untuk melakukan pengembangan aplikasi selanjutnya.adalah sistematika penyajian telah dikastemisasi (customized) sehingga isinya sesuai dengan laporan yang anda buat.

(23)

202 Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

BAB 6 menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang didapat dari proses pembuatan laporan dan aplikasi.

6.1 Simpulan

Berdasarkan tujuan penelitian dari pembuatan aplikasi ini maka dapat ditarik beberapa kesimpulan diantaranya :

1. Membangun dan merancang sistem aplikasi laboratorium komputer kontrol berbasis client-server telah berhasil dilakukan, dengan berbagai fitur aplikasi yang disediakan sangat memudahkan proses bisnis yang terjadi pada laboratorium computer FMIPA UNPAD.

2. Setiap orang yang terlibat dalam kegiatan di laboratorium computer FMIPA UNPAD akan tercatat dalam sistem aplikasi, data yang dicatat meliputi data pengguna laboratorium dan data pengguna komputer.

3. Proses absensi secara komputerisasi baik untuk pengajar maupun praktikan telah berhasil diaplikasikan.

4. Proses pengolahan data nilai mahasiswa dan perhitungan honor pengajar sudah otomatis tercatat dalam sistem.

5. Penentuan mahasiswa yang dicekal maupun tidak dicekal sudah secara otomatis diproses oleh sistem.

6. Pembuatan laporan sudah secara komputerisasi, data yang diinginkan otomatis akan tercetak saat pengajar melakukan proses cetak laporan. 7. Pembagian materi perkuliahan menjadi lebih efektif karena praktikan

dapat mengambil materi perkuliahan ataupun materi lain dengan bebas.

6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan aplikasi di masa yang akan datang antara lain :

(24)

203

Universitas Kristen Maranatha 2. Pengecekan berkala pada jaringan laboratorium komputer yang

menggunakan aplikasi ini.

3. Adakan pelatihan terlebih dahulu kepada pengguna aplikasi sebelum aplikasi digunakan.

(25)

204 Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] H. Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi:, Yogyakarta: Andi, 2005.

[2] E. Harefa, "Pengertian dan Definisi Client Server," November 2010. [Online]. Available: http://efriharefa.blogspot.com/2012/11/pengertian-dan-definisi-client-server.html. [Accessed 04 Desember 2013].

[3] R. V. Imbar and B. R. Suteja, Pemrograman Web-Commerce dengan Oracle & ASP, Bandung: Informatika, 2006.

[4] R. A.S and M. Shalahuddin, Modul Pembelajaran RPL (Terstruktur dan Berorientasi Objek), Bandung: Modula, 2011.

[5] F. Ariasari, "Panduan Praktis Bikin Blog dengan Wordpress," Media Kita, 10.

[6] Saluky, "Pengertian MySQL," April 2013. [Online]. Available: http://www.etunas.com/web/pengertian-mysql.htm. [Accessed November 2013].

[7] M. Nishom, "Pengertian Netbeans," September 2012. [Online]. Available: http://www.isomwebs.net/2012/09/pengertian-netbeans/. [Accessed November 2013].

[8] Vicky, "Pengertian Java," September 2012. [Online]. Available:

http://belajar-komputer-mu.com/pengertian-pemrograman-java-kelebihan-dan-kekurangan/. [Accessed November 2013].

[9] M. Taufik, "Pengertian RMI," Mei 2013. [Online]. Available: http://muhammadtaufiqaminullah.blogspot.com/2013/05/pengertian-rmi-remote-method-invocation.html. [Accessed November 2013].

[10] E. P. d. Nugroho, Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Politeknik Telkom, 2009.

(1)

Universitas Kristen Maranatha mengambil mata kuliah yang diikutinya, dapat upload file ke server, serta dapat download file materi perkuliahan dari server.

ii. Aplikasi ini dibuat berdasarkan studi kasus pada laboratorium komputer FMIPA UNPAD. Berikut hal-hal yang dapat dilakukan aplikasi :

otomatis nilai akhir mahasiswa

4. Melakukan pendataan asisten yang menggunakan laboratorium komputer.

5. Menghasilkan laporan kehadiran asisten. 6. Menghasilkan laporan kehadiran praktikan.

7. Menghasilkan laporan penggunaan laboratorium komputer. 8. Menghasilkan laporan penggunaan komputer.

9. Menghasilkan laporan absen asisten. 10. Menghasilkan laporan absen praktikan. 11. Menghasilkan laporan nilai mahasiswa.

12. Memberikan informasi status mahasiswa yang dicekal maupun tidak dicekal

13. Melakukan konversi data dari spreadsheet ke MySQL. 14. Shutdown aplikasi client oleh server

15. Mendeteksi USB yang masuk dari client. 16. Melakukan perhitungan honor asisten. 17. Download materi perkuliahan oleh client. 18. Upload file dari client ke server.

19. Melakukan pengecekan status komputer client. 20. Mengirim e-mail untuk kegiatan laboratorium.

21. Pengecekan secara real-time koneksi jaringan dari client ke server. 22. Log off otomatis saat jam praktikum berakhir untuk client.

(2)

Universitas Kristen Maranatha 23. Pesan peringatan saat 15 menit terakhir dan berakhirnya waktu

praktikum.

24. Lihat presentase kehadiran asisten dalam pie chart. 25. Lihat presentase kehadiran praktikan dalam pie chart. 26. Bakcup file asisten.

27. Print data mahasiswa yang dicekal/tidak dicekal. 28. Print data account asisten/praktikan.

29. Mengirim pesan pada komputer client dari server.

30. Melakukan pengecekan secara real-time ada tidaknya data yang akan dibackup

31. Melakukan pengecekan secara real-time status komputer.

1.5 Sumber Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam pengumpulan data untuk tugas akhir ini dibagi menjadi 2 bagian, yaitu :

1. Sumber data primer

2. Sumber data sekunder

1.6 Sistematika Penyajian

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab sebagai berikut :

(3)

Universitas Kristen Maranatha BAB 1 PENDAHULUAN

BAB 2 KAJIAN TEORI

BAB 3 ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab 5 menjelaskan tentang hasil uji coba aplikasi dan proses pemeriksaan tiap-tiap komponen yang terdapat pada aplikasi, event handling, sehingga mencapai hasil yang di inginkan.

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

Bab 6 ini menjelaskan kesimpulan yang didapat dari pembuatan aplikasi, serta saran yang dapat digunakan untuk melakukan pengembangan aplikasi selanjutnya.adalah sistematika penyajian telah dikastemisasi (customized) sehingga isinya sesuai dengan laporan yang anda buat.

(4)

202 Universitas Kristen Maranatha BAB 6 menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang didapat dari proses pembuatan laporan dan aplikasi.

6.1 Simpulan

Berdasarkan tujuan penelitian dari pembuatan aplikasi ini maka dapat ditarik beberapa kesimpulan diantaranya :

1. Membangun dan merancang sistem aplikasi laboratorium komputer kontrol berbasis client-server telah berhasil dilakukan, dengan berbagai fitur aplikasi yang disediakan sangat memudahkan proses bisnis yang terjadi pada laboratorium computer FMIPA UNPAD.

3. Proses absensi secara komputerisasi baik untuk pengajar maupun praktikan telah berhasil diaplikasikan.

4. Proses pengolahan data nilai mahasiswa dan perhitungan honor pengajar sudah otomatis tercatat dalam sistem.

5. Penentuan mahasiswa yang dicekal maupun tidak dicekal sudah secara otomatis diproses oleh sistem.

dapat mengambil materi perkuliahan ataupun materi lain dengan bebas.

6.2 Saran

Saran yang dapat diberikan untuk pengembangan aplikasi di masa yang akan datang antara lain :

(5)

203

Universitas Kristen Maranatha 2. Pengecekan berkala pada jaringan laboratorium komputer yang

menggunakan aplikasi ini.

3. Adakan pelatihan terlebih dahulu kepada pengguna aplikasi sebelum aplikasi digunakan.

(6)

204 Universitas Kristen Maranatha [1] H. Jogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi:, Yogyakarta: Andi,

2005.