SISTEM INFORMASI INVENTORY PADA KOPERASI MAHASISWA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Sistem Informasi Inventory Pada Koperasi Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surakarta.
SISTEM INFORMASI INVENTORY PADA KOPERASI MAHASISWA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Jenjang Strata I
pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Muh Ehsan Karim Maaris
L 200 070 063
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Allah akan meninggikan orang-orang yang berilmu di antaramu dan orang-orang yang
diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat. Dan Allah Maha Mengetahui apa yang
kamu kerjakan.
(Q.S. Al Mujadilah : 11)
Masa yang telah ada menjadi pelajaran yang sangat berharga, terus belajar dan
bertawakal menjadi pegangan untuk meraih esok yang lebih baik.
(Penulis)
PERSEMBAHAN :
Segala puji kepada Allah SWT, Skripsi ini kupersembahkan teruntuk:
Ayahhanda (Bapak Thohar, S.Ag) dan Ibunda (Ibu Karti) tercinta yang telah
memperjuangkan hidup dan pendidikanku. Perhatian, cinta, kasih sayang, dan
do”amu adalah semangat hidupku
Kakak dan adikku tercinta Mas Marwan Kholil, Dik Saiful Mustaqim, dan Dik
Susi Rini yang selalu memberikan dorongan semangat dan do’a.
Teman-teman seperjuangan teknik informatika’07 terutama keluarga traveling,
Kopma Ums, dan teman-teman kos PA atas bantuan dan kebersamaannya
semoga silaturahmi kita tetap terjaga.
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan hidayahNya saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam tercurahkan
kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya. Selanjutnya, saya ingin
menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang membantu kelancaran
skripsi ini, baik berupa dorongan moril maupun materil. Karena saya yakin tanpa
bantuan dan dukungan tersebut, sulit rasanya bagi saya untuk menyelesaikan
skripsi ini. Disamping itu, izinkan saya untuk menyampaikan ucapan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Husni Thamrin, S.T, M.T., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan
Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Aris Rakhmadi, ST, M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta, dan Dosen Pembimbing I yang selalu
memberi pengarahan dan dukungan kepada saya.
3.
Drs. Sudjalwo, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang selalu memberi
semangat dan arahan yang baik kepada saya demi terselesaikannya skripsi
yang saya kerjakan.
4.
Semua Dosen Teknik Informatika beserta staf dan karyawan yang telah
memberikan bimbingan dan membantu proses belajar yang ada di Fakultas
Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
vi
5.
Semua Kepengurusan KOPMA beserta karyawan khususnya kepengurusan
periode 2011-2012 yang telah membantu kelancaran skripsi ini.
6.
Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima kasih atas
do’a, semangat, nasehat, dukungan, dan bantuannya.
Di dalam penyusunan skripsi ini saya menyadari masih sangat jauh dari
sempurna, untuk itu segala macam kritik maupun saran membangun sangat saya
harapkan.
Akhirnya saya berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca
yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Juli 2012
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN COVER .......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
iii
HALAMAN DAFTAR KONTRIBUSI ...........................................................
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........ ..........................................................
v
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
x
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xii
ABSTRAK .......................................................................................................
xiii
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................
2
C. Batasan Masalah ............................................................................
3
D. Tujuan Penelitian ..........................................................................
3
E. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
F. Sistematika Penulisan ....................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.....................................................................
6
A. Gambaran Umum ..........................................................................
6
B. Telaah Penelitian ...........................................................................
8
viii
C. Landasan Teori ..............................................................................
9
BAB III METODE PENELITIAN...................................................................
15
A. Waktu dan Tempat Penelitian ......................................................
15
B. Peralatan Utama dan Pendukung ..................................................
16
C. Alir Penelitian .............................................................................
16
C. Gambaran Sistem ........................................................................
17
D. Analisa Kebutuhan .......................................................................
18
E. Perancangan Sistem ......................................................................
19
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................
36
A. Hasil Penelitian ............................................................................
36
B. Pembahasan ...................................................................................
36
C. Pengujian Sistem ...........................................................................
53
BAB V PENUTUP ...........................................................................................
61
A. Kesimpulan ...................................................................................
61
B. Saran ..............................................................................................
61
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
63
LAMPIRAN .....................................................................................................
64
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur organisasi KOPMA UMS ............................................ 7
Gambar 2.2 Struktur unit usaha KOPMA UMS ............................................ 8
Gambar 2.3 Gambaran penyaluran barang .................................................... 8
Gambar 3.1 Diagram alir penelitian (Flowchart) .......................................... 17
Gambar 3.2 Diagram konteks (DFD level 0) ................................................. 21
Gambar 3.3 Data flow diagram level 1 .......................................................... 22
Gambar 3.4 Desain menu utama .................................................................... 24
Gambar 3.5 Desain login program ................................................................... 24
Gambar 3.6 Desain menu pengguna, barang, unit, dan supplier .................... 25
Gambar 3.7 Desain menu transaksi permintaan, penerimaan, dan pengeluaran
barang ......................................................................................... 25
Gambar 3.8 Desain menu stok minimum ....................................................... 26
Gambar 3.9 Desain menu laporan .................................................................. 26
Gambar 3.10 ER-Diagram .............................................................................. 33
Gambar 3.11 Diagram alir program ................................................................ 35
Gambar 4.1 Tampilan login program ............................................................. 38
Gambar 4.2 Tampilan laporan data barang .................................................... 49
Gambar 4.3 Tampilan laporan data supplier .................................................. 50
Gambar 4.4 Tampilan laporan data unit barang ............................................. 50
Gambar 4.5 Tampilan laporan permintaan barang ......................................... 51
x
Gambar 4.6 Tampilan laporan penerimaan barang ........................................ 51
Gambar 4.7 Tampilan laporan pengeluaran barang ....................................... 52
Gambar 4.8 Tampilan ganti password ........................................................... 52
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Struktur tabel barang ..................................................................... 27
Tabel 3.2 Struktur tabel unit .......................................................................... 27
Tabel 3.3 Struktur tabel supplier ................................................................... 27
Tabel 3.4 Struktur tabel permintaanbeli ........................................................ 28
Tabel 3.5 Struktur tabel detailmintabeli ......................................................... 28
Tabel 3.6 Struktur tabel permintaan ............................................................... 29
Tabel 3.7 Struktur tabel detailmintaunit ........................................................ 29
Tabel 3.8 Struktur tabel penerimaan .............................................................. 30
Tabel 3.9 Struktur tabel detailterima .............................................................. 30
Tabel 3.10 Struktur tabel pengeluaran ............................................................. 31
Tabel 3.11 Struktur tabel detailkeluar .............................................................. 31
Tabel 3.12 Struktur tabel user .............................................................. ...........
32
Tabel 4.1 Tabel pengujian kinerja sistem ............................................. ..........
54
Tabel 4.2 Tabel Hasil Kuesioner .....................................................................
60
xii
ABSTRAKSI
Koperasi Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surakarta (KOPMA
UMS) memusatkan persediaan barang dagang pada gudang untuk untuk
selanjutnya disalurkan ke unit-unit bisnisnya. Secara administrasi pencatatan
barang masih menggunakan cara yang sederhana. Sistem informasi inventory ini
adalah sebuah program aplikasi yang dibuat untuk memberikan kemudahan dalam
pencatatan dan pengelolaan barang bagi Kopma.
Pembuatan sistem informasi inventory dirancang menggunakan metode
SDLC melalui beberapa tahap antara lain analisa, desain, dan implementasi
dengan mengamati perusahaan dan pengajuan pertanyaan yang dibutuhkan dalam
sistem, kemudian pembuatan sistem dan melakukan pengujian. Sistem dibuat
dengan software Visual basic dan database Mysql.
Sistem informasi inventory ini berisikan pencatatan data-data seperti data
barang, supplier, dan transaksi yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan
kinerja perusahaan
Kata Kunci : Sistem informasi inventory, SDLC, visual basic, mysql.
xiii
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
SKRIPSI
Disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan Jenjang Strata I
pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
Oleh:
Muh Ehsan Karim Maaris
L 200 070 063
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2012
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
Allah akan meninggikan orang-orang yang berilmu di antaramu dan orang-orang yang
diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat. Dan Allah Maha Mengetahui apa yang
kamu kerjakan.
(Q.S. Al Mujadilah : 11)
Masa yang telah ada menjadi pelajaran yang sangat berharga, terus belajar dan
bertawakal menjadi pegangan untuk meraih esok yang lebih baik.
(Penulis)
PERSEMBAHAN :
Segala puji kepada Allah SWT, Skripsi ini kupersembahkan teruntuk:
Ayahhanda (Bapak Thohar, S.Ag) dan Ibunda (Ibu Karti) tercinta yang telah
memperjuangkan hidup dan pendidikanku. Perhatian, cinta, kasih sayang, dan
do”amu adalah semangat hidupku
Kakak dan adikku tercinta Mas Marwan Kholil, Dik Saiful Mustaqim, dan Dik
Susi Rini yang selalu memberikan dorongan semangat dan do’a.
Teman-teman seperjuangan teknik informatika’07 terutama keluarga traveling,
Kopma Ums, dan teman-teman kos PA atas bantuan dan kebersamaannya
semoga silaturahmi kita tetap terjaga.
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.
Puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT, berkat rahmat dan hidayahNya saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Shalawat serta salam tercurahkan
kepada Rasulullah SAW, keluarga dan sahabatnya. Selanjutnya, saya ingin
menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang membantu kelancaran
skripsi ini, baik berupa dorongan moril maupun materil. Karena saya yakin tanpa
bantuan dan dukungan tersebut, sulit rasanya bagi saya untuk menyelesaikan
skripsi ini. Disamping itu, izinkan saya untuk menyampaikan ucapan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1.
Husni Thamrin, S.T, M.T., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Komunikasi dan
Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
2.
Aris Rakhmadi, ST, M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta, dan Dosen Pembimbing I yang selalu
memberi pengarahan dan dukungan kepada saya.
3.
Drs. Sudjalwo, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang selalu memberi
semangat dan arahan yang baik kepada saya demi terselesaikannya skripsi
yang saya kerjakan.
4.
Semua Dosen Teknik Informatika beserta staf dan karyawan yang telah
memberikan bimbingan dan membantu proses belajar yang ada di Fakultas
Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta.
vi
5.
Semua Kepengurusan KOPMA beserta karyawan khususnya kepengurusan
periode 2011-2012 yang telah membantu kelancaran skripsi ini.
6.
Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, terima kasih atas
do’a, semangat, nasehat, dukungan, dan bantuannya.
Di dalam penyusunan skripsi ini saya menyadari masih sangat jauh dari
sempurna, untuk itu segala macam kritik maupun saran membangun sangat saya
harapkan.
Akhirnya saya berharap semoga tulisan ini bisa bermanfaat bagi pembaca
yang berkepentingan.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Surakarta,
Juli 2012
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN COVER .......................................................................................
i
HALAMAN PERSETUJUAN .........................................................................
ii
HALAMAN PENGESAHAN .........................................................................
iii
HALAMAN DAFTAR KONTRIBUSI ...........................................................
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ........ ..........................................................
v
KATA PENGANTAR .....................................................................................
vi
DAFTAR ISI ....................................................................................................
viii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................
x
DAFTAR TABEL ............................................................................................
xii
ABSTRAK .......................................................................................................
xiii
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................
1
A. Latar Belakang Masalah................................................................
1
B. Rumusan Masalah .........................................................................
2
C. Batasan Masalah ............................................................................
3
D. Tujuan Penelitian ..........................................................................
3
E. Manfaat Penelitian .........................................................................
4
F. Sistematika Penulisan ....................................................................
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.....................................................................
6
A. Gambaran Umum ..........................................................................
6
B. Telaah Penelitian ...........................................................................
8
viii
C. Landasan Teori ..............................................................................
9
BAB III METODE PENELITIAN...................................................................
15
A. Waktu dan Tempat Penelitian ......................................................
15
B. Peralatan Utama dan Pendukung ..................................................
16
C. Alir Penelitian .............................................................................
16
C. Gambaran Sistem ........................................................................
17
D. Analisa Kebutuhan .......................................................................
18
E. Perancangan Sistem ......................................................................
19
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................
36
A. Hasil Penelitian ............................................................................
36
B. Pembahasan ...................................................................................
36
C. Pengujian Sistem ...........................................................................
53
BAB V PENUTUP ...........................................................................................
61
A. Kesimpulan ...................................................................................
61
B. Saran ..............................................................................................
61
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................
63
LAMPIRAN .....................................................................................................
64
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Struktur organisasi KOPMA UMS ............................................ 7
Gambar 2.2 Struktur unit usaha KOPMA UMS ............................................ 8
Gambar 2.3 Gambaran penyaluran barang .................................................... 8
Gambar 3.1 Diagram alir penelitian (Flowchart) .......................................... 17
Gambar 3.2 Diagram konteks (DFD level 0) ................................................. 21
Gambar 3.3 Data flow diagram level 1 .......................................................... 22
Gambar 3.4 Desain menu utama .................................................................... 24
Gambar 3.5 Desain login program ................................................................... 24
Gambar 3.6 Desain menu pengguna, barang, unit, dan supplier .................... 25
Gambar 3.7 Desain menu transaksi permintaan, penerimaan, dan pengeluaran
barang ......................................................................................... 25
Gambar 3.8 Desain menu stok minimum ....................................................... 26
Gambar 3.9 Desain menu laporan .................................................................. 26
Gambar 3.10 ER-Diagram .............................................................................. 33
Gambar 3.11 Diagram alir program ................................................................ 35
Gambar 4.1 Tampilan login program ............................................................. 38
Gambar 4.2 Tampilan laporan data barang .................................................... 49
Gambar 4.3 Tampilan laporan data supplier .................................................. 50
Gambar 4.4 Tampilan laporan data unit barang ............................................. 50
Gambar 4.5 Tampilan laporan permintaan barang ......................................... 51
x
Gambar 4.6 Tampilan laporan penerimaan barang ........................................ 51
Gambar 4.7 Tampilan laporan pengeluaran barang ....................................... 52
Gambar 4.8 Tampilan ganti password ........................................................... 52
xi
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 3.1 Struktur tabel barang ..................................................................... 27
Tabel 3.2 Struktur tabel unit .......................................................................... 27
Tabel 3.3 Struktur tabel supplier ................................................................... 27
Tabel 3.4 Struktur tabel permintaanbeli ........................................................ 28
Tabel 3.5 Struktur tabel detailmintabeli ......................................................... 28
Tabel 3.6 Struktur tabel permintaan ............................................................... 29
Tabel 3.7 Struktur tabel detailmintaunit ........................................................ 29
Tabel 3.8 Struktur tabel penerimaan .............................................................. 30
Tabel 3.9 Struktur tabel detailterima .............................................................. 30
Tabel 3.10 Struktur tabel pengeluaran ............................................................. 31
Tabel 3.11 Struktur tabel detailkeluar .............................................................. 31
Tabel 3.12 Struktur tabel user .............................................................. ...........
32
Tabel 4.1 Tabel pengujian kinerja sistem ............................................. ..........
54
Tabel 4.2 Tabel Hasil Kuesioner .....................................................................
60
xii
ABSTRAKSI
Koperasi Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Surakarta (KOPMA
UMS) memusatkan persediaan barang dagang pada gudang untuk untuk
selanjutnya disalurkan ke unit-unit bisnisnya. Secara administrasi pencatatan
barang masih menggunakan cara yang sederhana. Sistem informasi inventory ini
adalah sebuah program aplikasi yang dibuat untuk memberikan kemudahan dalam
pencatatan dan pengelolaan barang bagi Kopma.
Pembuatan sistem informasi inventory dirancang menggunakan metode
SDLC melalui beberapa tahap antara lain analisa, desain, dan implementasi
dengan mengamati perusahaan dan pengajuan pertanyaan yang dibutuhkan dalam
sistem, kemudian pembuatan sistem dan melakukan pengujian. Sistem dibuat
dengan software Visual basic dan database Mysql.
Sistem informasi inventory ini berisikan pencatatan data-data seperti data
barang, supplier, dan transaksi yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan
kinerja perusahaan
Kata Kunci : Sistem informasi inventory, SDLC, visual basic, mysql.
xiii