Fungsi dokumentasi yang dilakukan oleh humas pemkot solo dalam menginformasikan kegiatan hut kota Solo ke-268 COVER
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
FUNGSI DOKUMENTASI YANG DILAKUKAN OLEH HUMAS
PEMKOT SOLO
DALAM MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE-268
Disusun Oleh:
Selly Wahyu A
D1610069
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat Guna
Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013to user
commit
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadikan cobaan hidup ini sebagai Pengalaman berharga.
Jika kita disakiti, jangan pernah kita mempunyai rasa dendam. Namun, kita
harus mendoakan orang yang pernah menyakiti kita.
Harapan kosong itu lebih menyakitkan daripada kenyataan yang pahit
sekalipun.
Kita berdoa kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga
berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah (KAHLIL
GIBRAN).
Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen
bersama untuk menyelesaikannya.
Jadikanlah kekecewaan masa lalu menjadi senjata sukses dimasa depan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
SELLY WAHYU ANGGRAINI, 2013, D1610069, “FUNGSI DOKUMENTASI
YANG
DILAKUKAN
OLEH
HUMAS
PEMKOT
SOLO
DALAM
MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE-268 “.
Kuliah Kerja Media ini mengambil lokasi di Pemkot Kota Surakarta. Tujuan
dari Kuliah Kerja Media ini adalah untuk mengetahui Fungsi Dokumentasi yang
dilakukan Humas sebagai sarana menginformasikan kegiatan Festival Wayang dalam
rangka HUT ke-268 di Pemerintah Kota Surakarta.
Kuliah Kerja Media ini dilaksankan untuk memenuhi Tugas Akhir DIII
Komunikasi Terapan, konsentrasi Public Relations Ilmu sosial dan Ilmu Politik
Universitas sebelas maret Surakarta 2013. Kuliah Kerja Media ini dilaksakan pada
tanggal 4 Februari hingga 1 April 2013.
Tugas Akhir ini menitik beratkan pada Humas Pemkot Kota Surakarta dalam
fungsi dokumentasi kegiatan festival wayang dalam rangka HUT Kota Solo ke-268.
Kegitan tersebut sangat berpengaruh terhadap citra Pemkot Kota Surakarta dan
kegiatan tersebut merupakan bahan publikasi untuk masyarakat, sebagai aktivitas
pemerintah, serta sangat penting bagi perusahaannya karena sebagai ujung tombak
perusahaan untuk menciptakan hubungan baik kepada para mitra.
commitiito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Keyword : Humas, Humas Pemerintahan, Dokumentasi.
ABSTRACT
SELLY
WAHYU
ANGGRAINI,
2013,
D1610069,
"DOCUMENTATION
FUNCTIONS PERFORMED BY THE PUBLIC RELATIONS MUNICIPAL
GOVEREMENT SOLO SOLO CITY ANNIVERSARY TO INFORM TO-268".
Media Work Lecture is taking place in Surakarta City Government. The
purpose of the Working Class Media is to determine the function of documentation is
done as a means of informing PR Puppet Festival activities in order HUT to-268 in
Surakarta City Government.
This study was conducted for the Working Media meet DIII Final Applied
Communication, Public Relations concentration of Social and Political Science
University of Surakarta eleven March 2013. The Media Work Lecture implemented
on February 4, until 1 April 2013.
Final project focused on Surakarta City Government Public Relations in the
function documentation activities in the puppet festival celebrating the city of Solo
to-268. The activity affects the image of Surakarta City Government and the activity
is the publication of materials for the public, as government activities, as well as very
commitiiito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
important for the company because as the spearhead of the company to create a good
relationship with partners.
Title: Public Relations, Government Relations, Documentation.
commitivto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
Allah SWT yang telah memberiku kesempatan hidup
Bapak, Ibu, dan Saudara tersayang terima kasih atas
semua dukungan dan doanya yang telah diberikan. Dan
tak pernah lelah untuk selalu mendidik untuk menjadi
orang yang lebih baik, berani, dan berguna nantinya
Adik – adikku tersayang yang selalu mendukung dan
menemani penulis selama menyelesaikan tugas akhir
ini
Dosen-dosen Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta ,
yang selama ini memberikan bimbingan
Sahabat
Kepompong
yang
selalu
senantiasa
mendukung
Sahabat saya Tria yang selama ini memberi semangat
dan senantiasa mendukung
commitvto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Teman-teman
Public
Relations
A
2010
FISIP
Universitas Sebelas Maret yang selama ini berjuang
bersama
Almamaterku tercinta
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, dengan rahmat dan
petunjuk yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “ FUNGSI DOKUMENTASI
YANG
DILAKUKAN
OLEH
HUMAS
PEMKOT
SOLO
DALAM
MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE- 268 ”.
Diadakanya Kegiatan Kuliah Kerja Media ini mempunyai tujuan yaitu,
untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public Relations, serta
untuk mendapatkan pengalaman sehingga dapat membandingkan teori yang didapat
di bangku kuliah dengan kenyataan yang terjadi pada perusahaan, selain itu untuk
memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Public Relations Komunikasi Terapan
FISIP UNS Surakarta. Sedangkan tujuan khususnya adalah untuk mengetahui fungsi
commitvito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
dokumentasi yang dilakukan humas sebagai sarana menginformasikan kegiatan
Festival Wayang dalam rangka HUT ke-268 di Pemerintah Kota Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini terwujud berkat
bimbingan dan pengarahan semua pihak-pihak yang berikut serta membantu
kelancaran penyusunan Tugas Akhir ini. Dengan kerendahan hati penulis
menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Prof. Drs. Pawito Ph,D selaku Dekan FISIP UNS.
2. Drs. Aryanto Budhy S, M.Si selaku ketua jurusan program D3 Komunikasi
Terapan.
3. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir ini.
Serta Pembimbing Akademik yang telah membimbing penulis dari awal
kuliah sampai selesai, serta memberikan bimbingan , petunjuk, pengarahan
serta dorongan dalam penyusunan TA.
4. Ibu Kenthis selaku Kabag Humas dan Protokol Kota Surakarta yang selalu
memebrikan dukungan dan arahan selama magang di Humas Pemkot
Surakarta.
5. Bapak Jackson Napitupulu selaku Kasubag Publikasi dan Dokumentasi, Ibu
Sapta selaku sub bagian Analisis, Bapak Herwin selaku sub bagian Protokol
yang selalu memberikan dukungan dan bimbingan selama magang di Humas
Pemkot Surakarta.
commitviito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Para staff di Humas dan Protokol Mbak Vita, Mas Toyib, Mas budi, Pak
Bambang, Pak Pardi, Pak Sarwono, Mbak Anis, Mbak Amel, Mbak Gemi,
Mas Suryo, Mas Parno, Pak Tarso.
7. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan
selama penulis kuliah.
8. Orang tua tercinta, yang selalu menyanggupi apa yang saya minta meski tak
selamanya ada.
9. Adik-adikku, Pakde, Bude dan Sepupuku terima kasih atas dorongan dan
semangatnya yang telah menjadi suatu keluarga besar yang baik dan selalu
kompak.
10. Sahabat-sahabat kepompong Andrias, Fika, Gita, Maul, Bang Sutra dan Novik
yang selalu mendukung.
11. Teman-teman DIII Public Relations 2010 FISIP UNS yang telah berjuang
bersama selama kuliah.
12. Sahabat kos Anggun Indah dan Barokah baru yang senantiasa mendukung.
13. Sahabat-sahabat saya Wicky, Kak BN, Jepang, Welly yang selalu
mendukung.
Penulis juga menyadari bahwa tugas akhir yang penulis susun masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca.
commit
viiito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Akhir kata penulis juga berharap semoga tugas akhir ini dapat berguna,
bermanfaat serta dapat memberikan sumbangan pengetahuan bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Surakarta ,
2013
Penulis,
Selly Wahyu A
commitixto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. iii
HALAMAN MOTTO........................................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN........................................................................... v
KATA PENGANTAR.......................................................................................... vi
DAFTAR ISI........................................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN .....................................................................................1
A. Latar Belakang ......................................................................................1
B. Tujuan ...................................................................................................5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................6
A. Definisi Humas......................................................................................6
B. Fungsi Humas........................................................................................9
C. Kegiatan Public Relations....................................................................10
D. Humas Pemerintahan............................................................................11
E. Pengertian Dokumentasi.......................................................................15
commitxto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III DISKRIPSI LEMBAGA/ INSTANSI....................................................19
A. Sejarah Berdiri.....................................................................................19
B. Nama Unit Kerja…………………………………………………......19
C. Visi dan Misi........................................................................................19
D. Lambang Pemerintahan Kota Surakarta..............................................21
E. Struktur Organisasi...............................................................................22
F. Uraian Tugas........................................................................................23
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG...............................................................32
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang............................................32
B. Bidang Pelaksanaaan............................................................................32
C. Kegiatan Yang Telah Dilakukan..........................................................33
D. Kegiatan Dokumentasi.........................................................................35
E. Fungsi Dokumentasi Kegiatan Festival Wayang.................................39
BAB V PENUTUP................................................................................................41
A. Kesimpulan...........................................................................................41
B. Saran.....................................................................................................41
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................44
LAMPIRAN.......................................................................................................
commitxito user
digilib.uns.ac.id
FUNGSI DOKUMENTASI YANG DILAKUKAN OLEH HUMAS
PEMKOT SOLO
DALAM MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE-268
Disusun Oleh:
Selly Wahyu A
D1610069
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Syarat-Syarat Guna
Memperoleh Gelar Ahli Madya Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013to user
commit
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
Jadikan cobaan hidup ini sebagai Pengalaman berharga.
Jika kita disakiti, jangan pernah kita mempunyai rasa dendam. Namun, kita
harus mendoakan orang yang pernah menyakiti kita.
Harapan kosong itu lebih menyakitkan daripada kenyataan yang pahit
sekalipun.
Kita berdoa kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga
berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah (KAHLIL
GIBRAN).
Tidak ada masalah yang tidak bisa diselesaikan selama ada komitmen
bersama untuk menyelesaikannya.
Jadikanlah kekecewaan masa lalu menjadi senjata sukses dimasa depan.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
SELLY WAHYU ANGGRAINI, 2013, D1610069, “FUNGSI DOKUMENTASI
YANG
DILAKUKAN
OLEH
HUMAS
PEMKOT
SOLO
DALAM
MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE-268 “.
Kuliah Kerja Media ini mengambil lokasi di Pemkot Kota Surakarta. Tujuan
dari Kuliah Kerja Media ini adalah untuk mengetahui Fungsi Dokumentasi yang
dilakukan Humas sebagai sarana menginformasikan kegiatan Festival Wayang dalam
rangka HUT ke-268 di Pemerintah Kota Surakarta.
Kuliah Kerja Media ini dilaksankan untuk memenuhi Tugas Akhir DIII
Komunikasi Terapan, konsentrasi Public Relations Ilmu sosial dan Ilmu Politik
Universitas sebelas maret Surakarta 2013. Kuliah Kerja Media ini dilaksakan pada
tanggal 4 Februari hingga 1 April 2013.
Tugas Akhir ini menitik beratkan pada Humas Pemkot Kota Surakarta dalam
fungsi dokumentasi kegiatan festival wayang dalam rangka HUT Kota Solo ke-268.
Kegitan tersebut sangat berpengaruh terhadap citra Pemkot Kota Surakarta dan
kegiatan tersebut merupakan bahan publikasi untuk masyarakat, sebagai aktivitas
pemerintah, serta sangat penting bagi perusahaannya karena sebagai ujung tombak
perusahaan untuk menciptakan hubungan baik kepada para mitra.
commitiito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Keyword : Humas, Humas Pemerintahan, Dokumentasi.
ABSTRACT
SELLY
WAHYU
ANGGRAINI,
2013,
D1610069,
"DOCUMENTATION
FUNCTIONS PERFORMED BY THE PUBLIC RELATIONS MUNICIPAL
GOVEREMENT SOLO SOLO CITY ANNIVERSARY TO INFORM TO-268".
Media Work Lecture is taking place in Surakarta City Government. The
purpose of the Working Class Media is to determine the function of documentation is
done as a means of informing PR Puppet Festival activities in order HUT to-268 in
Surakarta City Government.
This study was conducted for the Working Media meet DIII Final Applied
Communication, Public Relations concentration of Social and Political Science
University of Surakarta eleven March 2013. The Media Work Lecture implemented
on February 4, until 1 April 2013.
Final project focused on Surakarta City Government Public Relations in the
function documentation activities in the puppet festival celebrating the city of Solo
to-268. The activity affects the image of Surakarta City Government and the activity
is the publication of materials for the public, as government activities, as well as very
commitiiito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
important for the company because as the spearhead of the company to create a good
relationship with partners.
Title: Public Relations, Government Relations, Documentation.
commitivto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk:
Allah SWT yang telah memberiku kesempatan hidup
Bapak, Ibu, dan Saudara tersayang terima kasih atas
semua dukungan dan doanya yang telah diberikan. Dan
tak pernah lelah untuk selalu mendidik untuk menjadi
orang yang lebih baik, berani, dan berguna nantinya
Adik – adikku tersayang yang selalu mendukung dan
menemani penulis selama menyelesaikan tugas akhir
ini
Dosen-dosen Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta ,
yang selama ini memberikan bimbingan
Sahabat
Kepompong
yang
selalu
senantiasa
mendukung
Sahabat saya Tria yang selama ini memberi semangat
dan senantiasa mendukung
commitvto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Teman-teman
Public
Relations
A
2010
FISIP
Universitas Sebelas Maret yang selama ini berjuang
bersama
Almamaterku tercinta
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, dengan rahmat dan
petunjuk yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusunan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “ FUNGSI DOKUMENTASI
YANG
DILAKUKAN
OLEH
HUMAS
PEMKOT
SOLO
DALAM
MENGINFORMASIKAN KEGIATAN HUT KOTA SOLO KE- 268 ”.
Diadakanya Kegiatan Kuliah Kerja Media ini mempunyai tujuan yaitu,
untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public Relations, serta
untuk mendapatkan pengalaman sehingga dapat membandingkan teori yang didapat
di bangku kuliah dengan kenyataan yang terjadi pada perusahaan, selain itu untuk
memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Public Relations Komunikasi Terapan
FISIP UNS Surakarta. Sedangkan tujuan khususnya adalah untuk mengetahui fungsi
commitvito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
dokumentasi yang dilakukan humas sebagai sarana menginformasikan kegiatan
Festival Wayang dalam rangka HUT ke-268 di Pemerintah Kota Surakarta.
Penulis menyadari bahwa penyusunan tugas akhir ini terwujud berkat
bimbingan dan pengarahan semua pihak-pihak yang berikut serta membantu
kelancaran penyusunan Tugas Akhir ini. Dengan kerendahan hati penulis
menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Prof. Drs. Pawito Ph,D selaku Dekan FISIP UNS.
2. Drs. Aryanto Budhy S, M.Si selaku ketua jurusan program D3 Komunikasi
Terapan.
3. Ibu Tanti Hermawati, S.Sos, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir ini.
Serta Pembimbing Akademik yang telah membimbing penulis dari awal
kuliah sampai selesai, serta memberikan bimbingan , petunjuk, pengarahan
serta dorongan dalam penyusunan TA.
4. Ibu Kenthis selaku Kabag Humas dan Protokol Kota Surakarta yang selalu
memebrikan dukungan dan arahan selama magang di Humas Pemkot
Surakarta.
5. Bapak Jackson Napitupulu selaku Kasubag Publikasi dan Dokumentasi, Ibu
Sapta selaku sub bagian Analisis, Bapak Herwin selaku sub bagian Protokol
yang selalu memberikan dukungan dan bimbingan selama magang di Humas
Pemkot Surakarta.
commitviito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6. Para staff di Humas dan Protokol Mbak Vita, Mas Toyib, Mas budi, Pak
Bambang, Pak Pardi, Pak Sarwono, Mbak Anis, Mbak Amel, Mbak Gemi,
Mas Suryo, Mas Parno, Pak Tarso.
7. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan
selama penulis kuliah.
8. Orang tua tercinta, yang selalu menyanggupi apa yang saya minta meski tak
selamanya ada.
9. Adik-adikku, Pakde, Bude dan Sepupuku terima kasih atas dorongan dan
semangatnya yang telah menjadi suatu keluarga besar yang baik dan selalu
kompak.
10. Sahabat-sahabat kepompong Andrias, Fika, Gita, Maul, Bang Sutra dan Novik
yang selalu mendukung.
11. Teman-teman DIII Public Relations 2010 FISIP UNS yang telah berjuang
bersama selama kuliah.
12. Sahabat kos Anggun Indah dan Barokah baru yang senantiasa mendukung.
13. Sahabat-sahabat saya Wicky, Kak BN, Jepang, Welly yang selalu
mendukung.
Penulis juga menyadari bahwa tugas akhir yang penulis susun masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca.
commit
viiito user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Akhir kata penulis juga berharap semoga tugas akhir ini dapat berguna,
bermanfaat serta dapat memberikan sumbangan pengetahuan bagi semua pihak yang
membutuhkan.
Surakarta ,
2013
Penulis,
Selly Wahyu A
commitixto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................. iii
HALAMAN MOTTO........................................................................................... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN........................................................................... v
KATA PENGANTAR.......................................................................................... vi
DAFTAR ISI........................................................................................................ ix
BAB I PENDAHULUAN .....................................................................................1
A. Latar Belakang ......................................................................................1
B. Tujuan ...................................................................................................5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA............................................................................6
A. Definisi Humas......................................................................................6
B. Fungsi Humas........................................................................................9
C. Kegiatan Public Relations....................................................................10
D. Humas Pemerintahan............................................................................11
E. Pengertian Dokumentasi.......................................................................15
commitxto user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB III DISKRIPSI LEMBAGA/ INSTANSI....................................................19
A. Sejarah Berdiri.....................................................................................19
B. Nama Unit Kerja…………………………………………………......19
C. Visi dan Misi........................................................................................19
D. Lambang Pemerintahan Kota Surakarta..............................................21
E. Struktur Organisasi...............................................................................22
F. Uraian Tugas........................................................................................23
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG...............................................................32
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang............................................32
B. Bidang Pelaksanaaan............................................................................32
C. Kegiatan Yang Telah Dilakukan..........................................................33
D. Kegiatan Dokumentasi.........................................................................35
E. Fungsi Dokumentasi Kegiatan Festival Wayang.................................39
BAB V PENUTUP................................................................................................41
A. Kesimpulan...........................................................................................41
B. Saran.....................................................................................................41
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................44
LAMPIRAN.......................................................................................................
commitxito user