Panduan Verval PD Kemenag TA. 2015 2016
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI
VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH
DI BAWAH NAUNGAN KEMENTERIAN AGAMA R.I
(APLIKASI VERVAL PD KEMENAG)
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH
FITUR APLIKASI
Berikut adalah penjelasan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi verifikasi validasi peserta didik :
HOME
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
DASHBOARD
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data
siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
SEKOLAH
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai
dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
2
REFERENSI
Menampilkan data siswa per madrasah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan
tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu
referensi ke menu residu.
RESIDU
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN-nya dan harus dikelola oleh
operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada
di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT-MATCH.
EDIT DATA
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan
tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota sesuai
dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk
ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
3
KONFIRMASI DATA
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN –
http://nisn.data.kemdikbud.go.id), agar data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh
siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
APPROVAL
Menampilkan data siswa-siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir
(EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota
memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap
pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan persetujuan (approval) dari Kanwil
Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan
pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
SYSTEM (Logout)
Menu untuk keluar dari Aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
4
PENGGUNAAN APLIKASI
Sebelum melakukan verifikasi validasi data peserta didik, mohon disiapkan data siswa setiap
madrasah (NISN, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu), dikelompokan
berdasarkan Kelas.
Tahapan awal pelaksanaan verifikasi validasi peserta didik :
1. Buka laman web : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/ sampai terbuka halaman
login seperti gambar berikut ini :
2. Masukan username, password dan capcha kode u ik ke udia klik Log I .
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
5
3. Sebelum melakukan login, pastikan bahwa operator sudah mendaftarkan diri di laman jaringan
pengelola data/SDM : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/, dan telah disetujui oleh Admin PDSP.
4. Setelah login, maka akan terlihat tampilan beranda seperti di bawah ini :
Menu
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
6
1. Referensi
a. Klik pada menu Referensi, setelah itu kan terlihat tampilan di bawah ini :
Klik Referensi
Daftar Siswa
Nama
Kabupaten/Kota
Daftar Nama
Kecamatan
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
7
b. Kliklah tanda
yang ada di sebelah kiri nama Kabupaten/Kota dan Kecamatan, kemudian
tanda tersebut akan berubah menjadi
, dan akan terlihat detailnya (Daftar Nama Kecamatan
dan Daftar Nama Madrasah), seperti gambar di bawah ini :
Klik pada bagian
segitiga di sebelah kiri
nama kecamatan
Daftar madrasah di
bawah kecamatan
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
8
c. Pilih salah satu Madrasah, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa
pada madrasah yang dipilih (data siswa diambil dari database EMIS semester ganjil TP
2014/2015), seperti gambar berikut ini :
Klik Nama
Madrasah
Daftar siswa yang
sudah memiliki NSN
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
9
2. Residu (Verval NISN)
a. Klik menu Residu, setelah itu kan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini :
Klik Segitiga di sebelah
kiri nama Kecamatan
Daftar Siswa pada
Database EMIS
Hasil Pencarian Data
Arsip NISN PDSP
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
10
b. Pada bagian kiri akan terlihat nama Kabupaten/Kota dan daftar nama Kecamatan, kliklah tanda
di sebelah kiri nama Kecamatan yang dimaksud, kemudian tanda tersebut akan berubah
menjadi
, dan akan muncul daftar nama madrasah, seperti gambar di bawah ini :
Daftar Nama
Madrasah
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
11
c. Pilih salah satu nama Madrasah yang siswanya akan diverval, maka akan terlihat tabel data di
sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih.
Pilih
Madrasah
Daftar Nama
Siswa yang akan
diverval
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
12
d. Pada tabel sebelah kanan, pilihlah nama siswa yang akan divalidasi NISN-nya.
Saat diklik, secara otomatis akan dilakukan pencarian dan pencocokan oleh sistem melalui 5
Langkah Pencarian (dengan 5 Metode). Apabila pada salah satu Pencarian ditemukan data yang
diindikasikan sama, maka diperlukan verifikasi oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan
melakukan klik pada nama hasil pencarian yang diindikasikan sama tersebut.
Pada proses ini diperlukan kehati-hatian dan ketelitian, karena pada proses ini akan
diputuskan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN atau belum. Jika
diputuskan ada data yang diindikasikan sama (Match) berarti siswa tersebut dianggap sudah
memiliki NISN, dan selanjutnya variabel data siswa pada database Arsip NISN PDSP akan
diupdate dengan data yang ada pada database EMIS (kecuali data NISN). Jika diindikasikan
tidak ada data yang sama (Not Match), berarti siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN,
dan oleh karenanya sistem akan membuatkan NISN baru untuk siswa yang bersangkutan.
Pencarian bisa saja dimulai dari metode 1 atau langsung ke metode 5, atau diantara 1-4
(tergantung tingkat kecocokan data siswa pada database EMIS dengan database Arsip NISN
PDSP). Pencocokan bisa dilihat dari NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Untuk
Nama Ibu mungkin saja kosong pada database Arsip NISN PDSP.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
13
Pada contoh di sini kita akan melakukan verifikasi validasi data terhadap siswa yang bernama
A dullah Isnanini Ilyas’ di MAS Al Isyad Tengaran.
e. Kliklah nama Abdullah Isnanini Ilyas pada daftar siswa. Lalu sistem akan mencari dengan
Pencarian 1 (Metode ke-1). Hasilnya akan terlihat pada bagian bawah daftar siswa.
Pilih Nama Siswa yang
akan diverval
Hasil Pencarian Otomatis
(Pencarian 1 / Metode ke-1)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
14
f. Cermati daftar nama siswa pada tabel data siswa hasil pencarian. Pastikan apakah ada data
siswa yang diindikasikan sama dengan data siswa yang dicari. Ingat proses ini memerlukan
kehati-hatian dan ketelitian dari operator kemenag kabupaten/kota. Cermati dan bandingkan
data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir serta Nama Ibu (nama ibu bisa saja kosong).
g. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 2 (metode ke-2).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 2 (Metode ke-2)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
15
h. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 3 (metode ke-3).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 3 (Metode ke-3)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
16
i. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next , u tuk
elakukan pencarian 4 (metode ke-4).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 4 (Metode ke-4)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
17
j. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next , u tuk
elakuka pe caria 5
etode ke-5).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 5 (Metode ke-5)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
18
k. Apabila pada salah satu pencarian (1 sampai 5) ditemukan data yang diindikasikan sama, maka
kliklah nama pada bagian bawah (tabel siswa hasil pencarian), lalu klik tombol Mat h’. Jika
diindikasikan tidak ada yang sama (cocok), maka klik tombol Not Match , maka secara otomatis
sistem akan membuatkan NISN bagi siswa tersebut dan NISN tersebut akan masuk ke dalam
Referensi’ dan Arsip NISN PDSP. Sedangkan pada menu Residu sudah tidak akan muncul.
Jika diindikasikan sebagai siswa
yang sama, klik ‘Match’, Lakukan
dengan hati-hati dan teliti.
Jika tidak, klik
‘Not Match’
Klik pada nama yang terindikasi
sebagai siswa yang sama, dapat
dilihat dari NISN, Nama, Tanggal
Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
19
3. Contoh Hasil Pencarian :
Pencarian ke 5.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
20
Pencarian ke 4.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
21
Catatan :
1. Jika merasa kesulitan, Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota dapat meminta bantuan
pihak madrasah untuk melakukan proses verifikasi dan validasi (verval) peserta didik madrasah
yang bersangkutan melalui Aplikasi Verval PD Kemenag dengan login menggunakan akun
Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota. Namun dalam pelaksanaannya, dimohon agar
kerahasiaan akun Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota (password) dapat tetap terjaga.
2. Pada saat melakukan verval peserta didik, pihak madrasah diminta untuk menyiapkan daftar
siswa secara lengkap sesuai dengan format pendataan EMIS sebagai acuan pelaksanaan verval.
3. Sampai dengan disusunnya panduan penggunaan aplikasi Verval PD Kemenag ini, fitur Edit Data,
Konfirmasi Data dan Approval belum dapat diakses karena masih dalam proses penyiapan oleh
tim PDSP Kemendikbud.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
22
PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR &
DIAGRAM ALUR VERIFIKASI VALIDASI
PESERTA DIDIK MADRASAH DI BAWAH NAUNGAN
KEMENTERIAN AGAMA (VERVAL PD KEMENAG)
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
2
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAK AKSES OPERATOR MADRASAH
1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum
komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA
1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD
Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan
diberikan akses untuk dapat :
a) Mengelola data referensi Verval PD Kemenag;
b) Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match);
c) Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP;
d) Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan
yang ada di arsip NISN;
e) Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal lahir siswa;
f) Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip
NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa
dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP
(http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
3
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI
1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD
Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil,
dan akan diberikan akses untuk dapat :
a) Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval).
b) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya.
c) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT
1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi
SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk :
a) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya;
b) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES ADMIN PDSP
1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan
aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging).
2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum
memiliki NISN;
3. Menyetujui/menolak pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota.
4
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
PENGGUNA
HOME
SEKOLAH
SYSTEM
Operator Madrasah.
OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA
HOME
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI
DATA
SYSTEM
Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
APPROVAL
SYSTEM
Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
SUPERVISI
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
SYSTEM
Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi, Staf Kemenag Pusat, dst.
ADMIN (PDSP)
HOME
DASHBOARD
REFERENSI
RESIDU
APPROVAL
SYSTEM
Staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin.
5
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI
DATA
APPROVAL
SYSTEM
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan menu
residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat
registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi
untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi ke menu residu.
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi
untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH.
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan
dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah
data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya
data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan
NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP.
Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu,
Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
6
DIAGRAM VERIFIKASI VALIDASI NISN KEMENAG
A
Verifikasi Validasi
Data Peserta Didik
Sinkronisasi
Data NI SN
Sinkronisasi
Data Siswa
Ubah Data Arsip NI SN
Arsip
NI SN
Data
EMI S
Tidak
B
Matching Data
Cek NI SN,
Nama, Tempat &
Tanggal Lahir
NI SN, nama, tempat &
tanggal lahir berbeda
NI SN, nama, tempat & tanggal lahir sama
Data
Referensi
Data
Terindikasi
Sama
E
Ya
Konfirmasi
Data
C
Data Referensi masuk kembali ke Residu
Data
Terindikasi
Berbeda
Data Residu
Pilih data siswa yang
akan divalidasi
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
1
Terindikasi siswa
yang berbeda
Ya
Tidak
Batal
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
2
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
3
Terindikasi siswa
yang berbeda
Sesuai
Data Residu
masuk ke Data
Referensi
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
4
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
5
Terindikasi siswa
Tidak Sesuai
yang berbeda
Proses dimulai
Proses berakhir
Buat NI SN Baru
7
DIAGRAM
EDIT DATA
OPERATOR KEMENAG
KAB./KOTA
MADRASAH/
LEMBAGA
Dokumen
Pendukung
Data
EMI S
Tidak
Sesuai
Periksa
Dokumen
Pendukung
Mengajukan Usulan
Perubahan NI SN, Nama
& Tanggal Lahir
KEMENAG PUSAT
Sesuai
Ditolak
D
Sinkronisasi
Data NI SN
PDSP
Ubah Data
NI SN
Edit Data
Arsip
NI SN
Dokumen
Pendukung
Nama &
Tanggal Lahir
NI SN
OPERATOR
KEMENAG PROVINSI
Ubah Data
Nama &
Tanggal
Lahir
Cek NI SN,
Nama, Tempat
& Tanggal
Lahir
NI SN sudah
digunakan siswa lain
NI SN belum
digunakan
siswa lain
Periksa
Dokumen
Pendukung
Ditolak
Persetujuan
Periksa Dokumen
Pendukung
Disetujui
Status Permohonan
Ubah Data
Ditolak
Persetujuan
Ubah Data
Disetujui
8
VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH
DI BAWAH NAUNGAN KEMENTERIAN AGAMA R.I
(APLIKASI VERVAL PD KEMENAG)
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK MADRASAH
FITUR APLIKASI
Berikut adalah penjelasan fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi verifikasi validasi peserta didik :
HOME
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
DASHBOARD
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data
siswa di menu referensi dan menu residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
SEKOLAH
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai
dengan kewenangan user (jabatan saat registrasi di laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
2
REFERENSI
Menampilkan data siswa per madrasah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan
tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi untuk mengembalikan data siswa dari menu
referensi ke menu residu.
RESIDU
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN-nya dan harus dikelola oleh
operator verval PD Kemenag. Fungsi untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada
di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT-MATCH.
EDIT DATA
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan
tanggal lahir). Pengajuan perubahan dilakukan oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota sesuai
dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah data siswa yang sudah masuk
ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
3
KONFIRMASI DATA
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN –
http://nisn.data.kemdikbud.go.id), agar data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh
siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
APPROVAL
Menampilkan data siswa-siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir
(EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan NISN oleh operator Kemenag Kabupaten/Kota
memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. Sedangkan setiap
pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan persetujuan (approval) dari Kanwil
Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, Operator Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan
pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
SYSTEM (Logout)
Menu untuk keluar dari Aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
4
PENGGUNAAN APLIKASI
Sebelum melakukan verifikasi validasi data peserta didik, mohon disiapkan data siswa setiap
madrasah (NISN, Nama Lengkap, Tanggal Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu), dikelompokan
berdasarkan Kelas.
Tahapan awal pelaksanaan verifikasi validasi peserta didik :
1. Buka laman web : http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id/ sampai terbuka halaman
login seperti gambar berikut ini :
2. Masukan username, password dan capcha kode u ik ke udia klik Log I .
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
5
3. Sebelum melakukan login, pastikan bahwa operator sudah mendaftarkan diri di laman jaringan
pengelola data/SDM : http://sdm.data.kemdikbud.go.id/, dan telah disetujui oleh Admin PDSP.
4. Setelah login, maka akan terlihat tampilan beranda seperti di bawah ini :
Menu
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
6
1. Referensi
a. Klik pada menu Referensi, setelah itu kan terlihat tampilan di bawah ini :
Klik Referensi
Daftar Siswa
Nama
Kabupaten/Kota
Daftar Nama
Kecamatan
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
7
b. Kliklah tanda
yang ada di sebelah kiri nama Kabupaten/Kota dan Kecamatan, kemudian
tanda tersebut akan berubah menjadi
, dan akan terlihat detailnya (Daftar Nama Kecamatan
dan Daftar Nama Madrasah), seperti gambar di bawah ini :
Klik pada bagian
segitiga di sebelah kiri
nama kecamatan
Daftar madrasah di
bawah kecamatan
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
8
c. Pilih salah satu Madrasah, maka akan terlihat tabel data di sebelah kanan terisi oleh data siswa
pada madrasah yang dipilih (data siswa diambil dari database EMIS semester ganjil TP
2014/2015), seperti gambar berikut ini :
Klik Nama
Madrasah
Daftar siswa yang
sudah memiliki NSN
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
9
2. Residu (Verval NISN)
a. Klik menu Residu, setelah itu kan terlihat tampilan seperti gambar di bawah ini :
Klik Segitiga di sebelah
kiri nama Kecamatan
Daftar Siswa pada
Database EMIS
Hasil Pencarian Data
Arsip NISN PDSP
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
10
b. Pada bagian kiri akan terlihat nama Kabupaten/Kota dan daftar nama Kecamatan, kliklah tanda
di sebelah kiri nama Kecamatan yang dimaksud, kemudian tanda tersebut akan berubah
menjadi
, dan akan muncul daftar nama madrasah, seperti gambar di bawah ini :
Daftar Nama
Madrasah
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
11
c. Pilih salah satu nama Madrasah yang siswanya akan diverval, maka akan terlihat tabel data di
sebelah kanan terisi oleh data siswa pada madrasah yang dipilih.
Pilih
Madrasah
Daftar Nama
Siswa yang akan
diverval
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
12
d. Pada tabel sebelah kanan, pilihlah nama siswa yang akan divalidasi NISN-nya.
Saat diklik, secara otomatis akan dilakukan pencarian dan pencocokan oleh sistem melalui 5
Langkah Pencarian (dengan 5 Metode). Apabila pada salah satu Pencarian ditemukan data yang
diindikasikan sama, maka diperlukan verifikasi oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota dengan
melakukan klik pada nama hasil pencarian yang diindikasikan sama tersebut.
Pada proses ini diperlukan kehati-hatian dan ketelitian, karena pada proses ini akan
diputuskan apakah siswa yang bersangkutan sudah memiliki NISN atau belum. Jika
diputuskan ada data yang diindikasikan sama (Match) berarti siswa tersebut dianggap sudah
memiliki NISN, dan selanjutnya variabel data siswa pada database Arsip NISN PDSP akan
diupdate dengan data yang ada pada database EMIS (kecuali data NISN). Jika diindikasikan
tidak ada data yang sama (Not Match), berarti siswa tersebut dianggap belum memiliki NISN,
dan oleh karenanya sistem akan membuatkan NISN baru untuk siswa yang bersangkutan.
Pencarian bisa saja dimulai dari metode 1 atau langsung ke metode 5, atau diantara 1-4
(tergantung tingkat kecocokan data siswa pada database EMIS dengan database Arsip NISN
PDSP). Pencocokan bisa dilihat dari NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Untuk
Nama Ibu mungkin saja kosong pada database Arsip NISN PDSP.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
13
Pada contoh di sini kita akan melakukan verifikasi validasi data terhadap siswa yang bernama
A dullah Isnanini Ilyas’ di MAS Al Isyad Tengaran.
e. Kliklah nama Abdullah Isnanini Ilyas pada daftar siswa. Lalu sistem akan mencari dengan
Pencarian 1 (Metode ke-1). Hasilnya akan terlihat pada bagian bawah daftar siswa.
Pilih Nama Siswa yang
akan diverval
Hasil Pencarian Otomatis
(Pencarian 1 / Metode ke-1)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
14
f. Cermati daftar nama siswa pada tabel data siswa hasil pencarian. Pastikan apakah ada data
siswa yang diindikasikan sama dengan data siswa yang dicari. Ingat proses ini memerlukan
kehati-hatian dan ketelitian dari operator kemenag kabupaten/kota. Cermati dan bandingkan
data NISN, Nama, Tempat dan Tanggal Lahir serta Nama Ibu (nama ibu bisa saja kosong).
g. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 2 (metode ke-2).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 2 (Metode ke-2)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
15
h. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next untuk melakukan pencarian 3 (metode ke-3).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 3 (Metode ke-3)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
16
i. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next , u tuk
elakukan pencarian 4 (metode ke-4).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 4 (Metode ke-4)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
17
j. Jika tidak ditemukan klik tombol Search Next , u tuk
elakuka pe caria 5
etode ke-5).
Selanjutnya lakukan langkah seperti pada poin f.
Pencarian 5 (Metode ke-5)
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
18
k. Apabila pada salah satu pencarian (1 sampai 5) ditemukan data yang diindikasikan sama, maka
kliklah nama pada bagian bawah (tabel siswa hasil pencarian), lalu klik tombol Mat h’. Jika
diindikasikan tidak ada yang sama (cocok), maka klik tombol Not Match , maka secara otomatis
sistem akan membuatkan NISN bagi siswa tersebut dan NISN tersebut akan masuk ke dalam
Referensi’ dan Arsip NISN PDSP. Sedangkan pada menu Residu sudah tidak akan muncul.
Jika diindikasikan sebagai siswa
yang sama, klik ‘Match’, Lakukan
dengan hati-hati dan teliti.
Jika tidak, klik
‘Not Match’
Klik pada nama yang terindikasi
sebagai siswa yang sama, dapat
dilihat dari NISN, Nama, Tanggal
Lahir, Tempat Lahir dan Nama Ibu
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
19
3. Contoh Hasil Pencarian :
Pencarian ke 5.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
20
Pencarian ke 4.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
21
Catatan :
1. Jika merasa kesulitan, Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota dapat meminta bantuan
pihak madrasah untuk melakukan proses verifikasi dan validasi (verval) peserta didik madrasah
yang bersangkutan melalui Aplikasi Verval PD Kemenag dengan login menggunakan akun
Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota. Namun dalam pelaksanaannya, dimohon agar
kerahasiaan akun Operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota (password) dapat tetap terjaga.
2. Pada saat melakukan verval peserta didik, pihak madrasah diminta untuk menyiapkan daftar
siswa secara lengkap sesuai dengan format pendataan EMIS sebagai acuan pelaksanaan verval.
3. Sampai dengan disusunnya panduan penggunaan aplikasi Verval PD Kemenag ini, fitur Edit Data,
Konfirmasi Data dan Approval belum dapat diakses karena masih dalam proses penyiapan oleh
tim PDSP Kemendikbud.
Panduan Penggunaan Aplikasi Verval PD Kemenag
22
PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR &
DIAGRAM ALUR VERIFIKASI VALIDASI
PESERTA DIDIK MADRASAH DI BAWAH NAUNGAN
KEMENTERIAN AGAMA (VERVAL PD KEMENAG)
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
2
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAK AKSES OPERATOR MADRASAH
1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum
komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA
1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola
Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD
Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan
diberikan akses untuk dapat :
a) Mengelola data referensi Verval PD Kemenag;
b) Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match);
c) Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP;
d) Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan
yang ada di arsip NISN;
e) Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal lahir siswa;
f) Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip
NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa
dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP
(http://nisn.data.kemdikbud.go.id).
3
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI
1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data
Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD
Kemenag).
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil,
dan akan diberikan akses untuk dapat :
a) Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval).
b) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya.
c) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT
1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id).
2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi
SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag).
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk :
a) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya;
b) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN.
HAK AKSES ADMIN PDSP
1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan
aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging).
2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum
memiliki NISN;
3. Menyetujui/menolak pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota.
4
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
PENGGUNA
HOME
SEKOLAH
SYSTEM
Operator Madrasah.
OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA
HOME
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI
DATA
SYSTEM
Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
APPROVAL
SYSTEM
Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan.
SUPERVISI
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
SYSTEM
Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi, Staf Kemenag Pusat, dst.
ADMIN (PDSP)
HOME
DASHBOARD
REFERENSI
RESIDU
APPROVAL
SYSTEM
Staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin.
5
HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id
HOME
DASHBOARD
SEKOLAH
REFERENSI
RESIDU
EDIT DATA
KONFIRMASI
DATA
APPROVAL
SYSTEM
Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag.
Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan menu
residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa.
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat
registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat).
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi
untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi ke menu residu.
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi
untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH.
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan
dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah
data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag.
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya
data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN.
Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan
NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP.
Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu,
Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti.
Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout).
6
DIAGRAM VERIFIKASI VALIDASI NISN KEMENAG
A
Verifikasi Validasi
Data Peserta Didik
Sinkronisasi
Data NI SN
Sinkronisasi
Data Siswa
Ubah Data Arsip NI SN
Arsip
NI SN
Data
EMI S
Tidak
B
Matching Data
Cek NI SN,
Nama, Tempat &
Tanggal Lahir
NI SN, nama, tempat &
tanggal lahir berbeda
NI SN, nama, tempat & tanggal lahir sama
Data
Referensi
Data
Terindikasi
Sama
E
Ya
Konfirmasi
Data
C
Data Referensi masuk kembali ke Residu
Data
Terindikasi
Berbeda
Data Residu
Pilih data siswa yang
akan divalidasi
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
1
Terindikasi siswa
yang berbeda
Ya
Tidak
Batal
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
2
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
3
Terindikasi siswa
yang berbeda
Sesuai
Data Residu
masuk ke Data
Referensi
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
4
Terindikasi siswa
yang berbeda
Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
5
Terindikasi siswa
Tidak Sesuai
yang berbeda
Proses dimulai
Proses berakhir
Buat NI SN Baru
7
DIAGRAM
EDIT DATA
OPERATOR KEMENAG
KAB./KOTA
MADRASAH/
LEMBAGA
Dokumen
Pendukung
Data
EMI S
Tidak
Sesuai
Periksa
Dokumen
Pendukung
Mengajukan Usulan
Perubahan NI SN, Nama
& Tanggal Lahir
KEMENAG PUSAT
Sesuai
Ditolak
D
Sinkronisasi
Data NI SN
PDSP
Ubah Data
NI SN
Edit Data
Arsip
NI SN
Dokumen
Pendukung
Nama &
Tanggal Lahir
NI SN
OPERATOR
KEMENAG PROVINSI
Ubah Data
Nama &
Tanggal
Lahir
Cek NI SN,
Nama, Tempat
& Tanggal
Lahir
NI SN sudah
digunakan siswa lain
NI SN belum
digunakan
siswa lain
Periksa
Dokumen
Pendukung
Ditolak
Persetujuan
Periksa Dokumen
Pendukung
Disetujui
Status Permohonan
Ubah Data
Ditolak
Persetujuan
Ubah Data
Disetujui
8