Hak Akses Verval PD Kemenag

PEMBAGIAN HAK AKSES OPERATOR &
DIAGRAM ALUR VERIFIKASI VALIDASI
PESERTA DIDIK MADRASAH DI BAWAH NAUNGAN
KEMENTERIAN AGAMA (VERVAL PD KEMENAG)

http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 

2

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG 
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 
HAK AKSES OPERATOR MADRASAH 
1. Operator madrasah harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan 
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 
2. Operator yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum 
komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, operator madrasah bisa melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. 
HAK AKSES OPERATOR KEMENAG KABUPATEN/KOTA 
1. Operator Kemenag Kabupaten/Kota harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data 
Pendidikan (http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 
2. Operator Kemenag Kabupaten/Kota yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola 

Data Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD 
Kemenag). 
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kemenag hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kabupaten/Kota, dan akan 
diberikan akses untuk dapat : 
a) Mengelola data referensi Verval PD Kemenag; 
b) Mengembalikan data siswa dari referensi ke residu (Un‐Match); 
c) Menentukan NISN yang akan digunakan oleh siswa (Match) melalui hasil pencarian dari database arsip NISN PDSP; 
d) Membuat NISN baru (Not‐Match) untuk siswa yang belum memiliki NISN atau jika NISN sebelumnya tidak sesuai dengan 
yang ada di arsip NISN; 
e) Mengajukan perubahan (Edit) NISN, nama, dan tanggal  lahir siswa; 
f) Melakukan konfirmasi data pada setiap data referensi hasil Verval PD Kemenag untuk memperbaharui database arsip 
NISN PDSP, sehingga data referensi Verval PD Kemenag menjadi sama dengan data di database Arsip NISN PDSP dan bisa 
dicek oleh siswa, orang tua atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN PDSP 
(http://nisn.data.kemdikbud.go.id). 

3

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG 
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 
HAK AKSES OPERATOR KANWIL KEMENAG PROVINSI 

1. Operator Kanwil Kenenag Provinsi harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan 
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 
2. Operator Kanwil Kemenag Provinsi yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data 
Pendidikan, forum komunikasi SDM, dan Aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD 
Kemenag). 
3. Hak akses sebagai operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi hanya diberikan pada 1 (satu) akun saja di setiap Kanwil, 
dan akan diberikan akses untuk dapat : 
a) Menyetujui perubahan nama dan tanggal lahir siswa yang diajukan oleh Operator Kemenag Kabupaten/Kota (approval). 
b) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan 
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya. 
c) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. 
HAK AKSES STAF KEMENAG KABUPATEN/KOTA, STAF KEMENAG PROVINSI, DAN STAF KEMENAG PUSAT 
1. Staf Kemenag harus mendaftar/registrasi sebagai anggota di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan 
(http://sdm.data.kemdikbud.go.id). 
2. Staf yang sudah terdaftar menjadi anggota dapat mengakses : laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan, forum komunikasi 
SDM, dan aplikasi Verifikasi Validasi Peserta Didik untuk Kementerian Agama (Verval PD Kemenag). 
3. Untuk aplikasi Verval PD Kemenag, setiap staf akan diberikan akses untuk : 
a) Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan 
belum memiliki NISN berdasarkan wilayahnya; 
b) Melihat data siswa‐siswa yang sudah memiliki NISN. 

HAK AKSES ADMIN PDSP 
1. Memiliki akses ke menu yang sama dengan operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota, untuk memeriksa efektivitas dan 
aktivitas dari menu dan fungsi‐fungsi pada aplikasi Verval PD Kemenag (proses debugging). 
2. Melihat dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara jumlah data siswa yang sudah dan belum 
memiliki NISN; 
3. Menyetujui/menolak pengajuan perubahan NISN yang diajukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota. 
4

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG 
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 
PENGGUNA 
HOME 

SEKOLAH 

SYSTEM 

Operator Madrasah. 

OPERATOR VERVAL PD KEMENAG KABUPATEN/KOTA 

HOME 

REFERENSI 

RESIDU 

EDIT DATA 

KONFIRMASI 
DATA 

SYSTEM 

Staf Kemenag Kabupaten/Kota yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator kabupaten/kota, sesuai 
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan. 

OPERATOR VERVAL PD KANWIL KEMENAG PROVINSI 
 

HOME 


DASHBOARD 

SEKOLAH 

APPROVAL 

SYSTEM 

 

Staf Kanwil Kemenag Provinsi yang ditunjuk untuk mengelola aplikasi Verval PD Kemenag sebagai operator provinsi, sesuai 
dengan SK penunjukkan dari instansi yang bersangkutan. 

SUPERVISI 
HOME 

DASHBOARD 

SEKOLAH 


SYSTEM 

Staf Kemenag Kabupaten/Kota (selain Operator), Staf Kemenag Propinsi (selain Operator), Staf Kemenag Pusat, dst. 

ADMIN (PDSP) 
HOME 

DASHBOARD 

REFERENSI 

RESIDU 

APPROVAL 

SYSTEM 

Staf PDSP yang ditunjuk sebagai admin. 


5

HAK AKSES APLIKASI VERIFIKASI VALIDASI PESERTA DIDIK UNTUK KEMENAG 
http://vervalpdkemenag.data.kemdikbud.go.id 

HOME 

DASHBOARD 

SEKOLAH 

REFERENSI 

RESIDU 

EDIT DATA 

KONFIRMASI 
DATA 


APPROVAL 

SYSTEM 

Tampilan awal aplikasi Verval PD Kemenag. 

Menampilkan dashboard Verval PD Kemenag, yang menggambarkan perbandingan antara data siswa di menu referensi dan  menu 
residu baik menurut jumlah maupun persentase siswa. 
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN. Data ditampilkan sesuai dengan kewenangan user (jabatan saat 
registrasi di laman Jaringan Pengelola Data Pendidikan/SDM, baik itu Madrasah, Kabupaten/Kota, Propinsi, atau Pusat). 
Menampilkan data siswa per sekolah yang sudah memiliki NISN dan dilengkapi juga dengan tombol UNMATCH, tombol yang berfungsi 
untuk mengembalikan data siswa dari menu referensi  ke menu residu. 
Menampilkan data siswa per sekolah yang belum diverifikasi NISN‐nya dan harus dikelola oleh operator verval PD Kemenag. Fungsi 
untuk pengajuan NISN baru dan pengelolaan NISN berada di menu ini, melalui tombol MATCH dan NOT‐MATCH. 
Fasilitas untuk mengajukan perubahan NISN dan juga merubah identitas siswa (nama dan tanggal lahir). Pengajuan perubahan 
dilakukan oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota sesuai dengan permintaan dari madrasah. Data yang bisa diedit adalah 
data siswa yang sudah masuk ke dalam data referensi Verval PD Kemenag. 
Fasilitas untuk mengupdate/memperbaharui database arsip NISN PDSP (laman arsip NISN – http://nisn.data.kemdikbud.go.id), supaya 
data referensi hasil Verval PD Kemenag bisa dicek oleh siswa atau madrasah secara mandiri melalui laman Arsip NISN. 
Menampilkan data siswa‐siswa yang diajukan perubahan NISN atau nama dan tanggal lahir (EDIT DATA). Setiap pengajuan perubahan 

NISN oleh operator Verval PD Kemenag Kabupaten/Kota memerlukan persetujuan (approval) terlebih dahulu dari Admin PDSP. 
Sedangkan setiap pengajuan perubahan nama dan tanggal lahir, memerlukan approval dari Kanwil Kemenag Provinsi. Oleh karena itu, 
Operator Verval PD Kanwil Kemenag Provinsi harus melakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung secara cermat dan teliti. 
Menu untuk keluar dari aplikasi Verval PD Kemenag (logout). 

6

DIAGRAM VERIFIKASI VALIDASI NISN KEMENAG 

Verifikasi Validasi
Data Peserta Didik

Sinkronisasi
Data NI SN

Sinkronisasi
Data Siswa

Ubah Data Arsip NI SN


Arsip
NI SN

Data
EMI S

Tidak


Matching Data

Cek NI SN,
Nama, Tempat &
Tanggal Lahir

NI SN, nama, tempat &
tanggal lahir berbeda

NI SN, nama, tempat & tanggal lahir sama


Data
Referensi

Data
Terindikasi
Sama


Ya

Konfirmasi
Data


Data Referensi masuk kembali ke Residu

Data
Terindikasi
Berbeda

Data Residu

Pilih data siswa yang
akan divalidasi

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
1

Terindikasi siswa
yang berbeda

Ya

Tidak
Batal

Terindikasi siswa
yang sama

Pencarian
2
Terindikasi siswa
yang berbeda

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
3

Terindikasi siswa
yang berbeda

Sesuai

Data Residu
masuk ke Data
Referensi

Terindikasi siswa
yang sama

Pencarian
4
Terindikasi siswa
yang berbeda

Terindikasi siswa
yang sama
Pencarian
5
Terindikasi siswa
Tidak Sesuai
yang berbeda

Proses dimulai
Proses berakhir
Buat NI SN Baru

7

DIAGRAM 
EDIT DATA 

OPERATOR KEMENAG 
KAB./KOTA 

MADRASAH/ 
LEMBAGA 

Dokumen
Pendukung

Data
EMI S

Tidak
Sesuai

Periksa
Dokumen
Pendukung

Mengajukan Usulan
Perubahan NI SN, Nama
& Tanggal Lahir

KEMENAG PUSAT 

Sesuai

Ditolak



Sinkronisasi
Data NI SN

PDSP 
Ubah Data
NI SN

Edit Data

Arsip
NI SN

Dokumen
Pendukung
Nama &
Tanggal Lahir

NI SN

OPERATOR 
KEMENAG PROVINSI 

Ubah Data
Nama &
Tanggal
Lahir

Cek NI SN,
Nama, Tempat
& Tanggal
Lahir

NI SN sudah
digunakan siswa lain

NI SN belum
digunakan
siswa lain

Periksa
Dokumen
Pendukung

Ditolak

Persetujuan
Periksa Dokumen
Pendukung

Disetujui

Status Permohonan

Ubah Data
Ditolak

Persetujuan

Ubah Data
Disetujui

8